工程部檔案管理制度應滿足的以下要求：建筑工程檔案要求應符合《建設工程文件歸檔規(guī)范》(GBT 50328-2014)的規(guī)定，一般要求管理期限應五年以上。根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ／T185-2009)規(guī)定如下：監(jiān)督員主動聯(lián)系,在工程竣工前檔案的收集,整理和保管工作有責任監(jiān)督員承擔。

　　工程竣工時經(jīng)審核符合要求后歸檔交給檔案員保存管理。

　　工程檔案保管期限分為長期和短期兩種，長期為15年，短期為5年。工程檔案案卷的裝具、裝訂應做到統(tǒng)一、整齊、牢固，符合相關(guān)規(guī)范標準的要求，便于保管與查閱。

　　工程部檔案管理制度

　　一、工程崗位制度

　　1、服裝整潔舉止端正精神飽滿。

　　2、本部門人員主動保持辦公室的清潔衛(wèi)生。所有文件、資料、報紙要擺放整齊、每天工作結(jié)束后應將個人桌面收拾干凈。

　　3、辦公設備的使用，電腦打印機的使用要注意愛護，注意節(jié)約。

　　4、保密，各級人員不得向外透漏公司的圖紙、管理方案、測量數(shù)據(jù)、現(xiàn)場數(shù)據(jù)、財務狀況、領導資料、通訊錄及其他的項目管理的相關(guān)資料。

　　二、工程施工技術(shù)、質(zhì)量管理

　　1.責任與權(quán)力

　　1）、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、業(yè)主、設計代表單位的關(guān)系。

　　2）.根據(jù)國家節(jié)能減排的規(guī)定和國家規(guī)范、規(guī)程、設計文件、施工組織設計、設計文件、承包合同對施工單位的施工質(zhì)量進行檢查，對不符合國家規(guī)定和設計的部位提出整改要求，并向上級領導匯報。

　　2.技術(shù)質(zhì)量管理：

　　要全員、全過程、全方位以預防為主、確保質(zhì)量為目的。

　　3、技術(shù)管理體系

　　1）建立以總工為首，工程部經(jīng)理負責的技術(shù)質(zhì)量管理體系。

　　2）管理人員必須堅守崗位，根據(jù)各單位的管理職責做到管理到位。

　　4、圖紙首發(fā)與審核

　　1）工程圖紙及設計文件（包括設計變更）一律由專人發(fā)放給施工單位并做紙質(zhì)記錄存檔以便查閱。

　　2）工程部經(jīng)理要及時的組織技術(shù)人員認真審核圖紙。

　　3）圖紙審核的要點

　　a.各個部位的尺寸、標高、位置以及孔洞埋件是否正確。

　　b.重要構(gòu)件設置是否合理。

　　c.圖紙與文件是否相互矛盾。

　　d．圖紙的設計說明是否明確的標注所執(zhí)行的標準和規(guī)范。

　　e．現(xiàn)在的施工技術(shù)、裝備、供應條件是否適應技術(shù)難度的特殊要求。

　　f．有無危及財產(chǎn)和生命的因素存在。

　　5、設計交底：

　　設計交底由工程部經(jīng)理組織有關(guān)技術(shù)人員進行交底。設計交底的主要目的在于說明工程的特性、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。設計交底記錄由工程部經(jīng)理負責整理并發(fā)放給現(xiàn)場施工的技術(shù)人員。

　　6、技術(shù)交底

　　由工程部經(jīng)理組織各工種技術(shù)人員進行技術(shù)交底，并由技術(shù)人員向施工隊進行交底。技術(shù)交底必須深入到每一個細節(jié)，交底要有針對性，說明操作要點質(zhì)量標準和安全主要事項。

　　7、施工要嚴格按照標準、規(guī)范、規(guī)程、設計文件、施工組織進行施工。

　　8、設計變更

　　a．變更設計施工必須按設計變更圖（設計通知文件）進行。

　　b．施工中有下列情況及時向上級反映，經(jīng)項目經(jīng)理部向業(yè)主、監(jiān)理、設計提交并通過，待拿到設計變更后可以變更施工。

　　c.施工條件、材料規(guī)格、品種無法滿足原設計要求，圖紙錯誤、合理化建議。

　　d．設計變更圖紙、變更通知是設計文件的組成部分，是施工的依據(jù)。

　　9、技術(shù)檢驗

　　施工規(guī)程、規(guī)范和技術(shù)文件規(guī)定的技術(shù)檢驗（包括材料質(zhì)量、安全情況）一律按照有關(guān)規(guī)定進行，不得任意減少內(nèi)容和降低標準。關(guān)鍵的檢驗應通知監(jiān)理到場。

　　10、竣工驗收

　　A．竣工驗收條件。

　　B．合同規(guī)定的工程范圍施工完畢，并達到質(zhì)量標準。

　　C．檔案齊全，并以通過監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)部門的審核。

　　D．竣工驗收由監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、設計單位、施工單位聯(lián)合進行。

　　11、工程質(zhì)量管理

　　1）．工程部應認真貫徹相關(guān)規(guī)范、文件的要求，建立質(zhì)量管理體系，建立管理責任制，強化工程質(zhì)量管理，對各自施工工程范圍的施工質(zhì)量負責。

　　2）．工程部應按照最新的工程質(zhì)量驗收規(guī)范的標準，控制工程質(zhì)量，采取有效的手段，加強施工過程中的質(zhì)量控制。

　　3）．為了確保工程質(zhì)量達到優(yōu)質(zhì)標準，定期檢查工程質(zhì)量，對施工隊完成的工程質(zhì)量進行評定，對不合格工程或質(zhì)量隱患下達整改指令。

　　12、質(zhì)量事故

　　1）．發(fā)生質(zhì)量事故，立即通知相關(guān)領導，同時采取防止事故擴大的有效措施。

　　2）．質(zhì)量事故不得擅自修補掩飾，應及時書面報送上級領導，經(jīng)同意后方可進行處理。

　　3）．事故處理完畢及時寫出事故報告，報告必須說明事故原因，處理方法和處理結(jié)果，并對處理結(jié)果進行檢查、登記備案。

　　三、工程技術(shù)檔案管理

　　1、檔案管理的目的

　　為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接受、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各個有關(guān)部門能及時獲得，以利于工程建設順利的進行竣工移交，特制訂本資料管理制度。

　　2、檔案管理范圍

　　本管理制度適用地產(chǎn)、開發(fā)項目的全過程（前期、中期、后期）。

　　3、職責

　　A.負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

　　B.負責工程施工組織設計、施工方案環(huán)境控制等文件的初審、督促實施，以及相關(guān)文件的收集整理。

　　D．管理好領用的工程文件，回收整理移交文件。

　　四、工程部的成本控制管理

　　1.工程項目成本控制的依據(jù)

　　A.項目施工圖預算、項目的施工預算、人機料分析表。

　　B.項目施工組織設計、技術(shù)措施、施工方案、施工工期網(wǎng)絡計劃。

　　C.項目承包協(xié)議。

　　D.項目生產(chǎn)管理人員配備計劃。

　　E.項目所在地或物質(zhì)、設備、勞務來源地市場信息。

　　F.公司歷史成本計劃制定、執(zhí)行情況。

　　2.工程項目成本計劃的編制

　　A.通過公司對項目的測算，向項目部下達項目成本初定的成本最低率。

　　B.項目部依據(jù)公司對項目部編制的成本計劃進行審核，調(diào)整，最后確定成本降低率和具體的成本計劃，下達給項目部，并提出成本降低措施建議。

　　C.項目部依據(jù)下達的成本計劃保證措施建議以及項目的具體情況，制定項目部本身的成本目標以及具體的成本降低措施和方案。

　　3.工程項目成本計劃的制定

　　A.人工費支出成本計劃的確定

　　a.根據(jù)施工預算總工日數(shù)結(jié)合施工圖預算、中標后施工圖預算以及企業(yè)職工平均工日單價或勞務市場工日單價計算確定。

　　b.材料費支出成本計劃可根據(jù)施工預算材料費支出確定。

　　B.機械費支出確定：

　　自有機械使用費=折舊費+大修費+經(jīng)常性中小修理費+機械人員人工費+動力費

　　租賃機械使用費=租賃費+經(jīng)常性中小修理費+機械人員人工費+動力費

　　C.其他直接費支出計劃成本=臨時設施費+冬雨季施工增加費+夜間施工增加費+材料二次搬運增加費

　　D.現(xiàn)場經(jīng)費=管理及后勤人員薪酬+本企業(yè)職工工資為基礎計提的有關(guān)費用+辦公費+差旅費+勞動保護費+業(yè)務招待費+政府管理費

　　E.根據(jù)項目管理經(jīng)驗不可預見費用支出。

　　4.項目部人員對制定成本控制計劃的分工

　　A.項目預算人員，編制施工預算，結(jié)合施工圖分析出項目人工、機械、材料、現(xiàn)場經(jīng)費、各工種總工程量。

　　B.項目工程技術(shù)人員，依據(jù)項目施工組織設計、施工方案等確定施工機械設備的需用量，現(xiàn)場臨設搭建計劃，工程質(zhì)量管理支出，安全成本支出，采用新工藝新技術(shù)實現(xiàn)成本的降低。

　　C.項目材料設備采購人員，進行深入的市場調(diào)查，依據(jù)施工預算主要材料需用量，確定項目主要材料成本支出。依據(jù)施工機械設備的需用計劃，結(jié)合企業(yè)機械設備臺班單價、市場機械設備單價，確定項目機械使用的成本控制方案。

　　五、合同管理

　　A.工程項目合同體系

　　B.工程項目合同簽訂

　　a.合同主體資格：具有相應的民事權(quán)力和民事行為能力的人。

　　b.合同形式：以書面形式簽訂。

　　c.合同訂立原則：平等、自愿、公平的原則確定。

　　C.工程項目合同的實施管理與索賠。

　　六、信息管理

　　1.工程信息管理的目的

　　項目的信息通過管理系統(tǒng)把各項工作和各種信息，有效地獲取、存儲、存檔，通過傳輸有效地為項目增值服務。

　　2.工程信息管理的任務

　　負責各個工作部門信息處理工作，負責收集信息處理和形成各種反映項目進展情況。

　　3,工程信息的分類，項目實施的工作過程，項目管理的任務。

　　七、工程部部門職責

　　1.工程部工作職責

　　A．負責項目的工程施工和技術(shù)管理工作。

　　B．嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程、施工工藝、工法，嚴格執(zhí)行設計文件以及業(yè)主規(guī)定的技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準及監(jiān)理規(guī)程文件。

　　C．在項目總監(jiān)的主持下，編制實施性施工組織設計并組織報批和實施。主持一般性的施工技術(shù)設計工作。制定專項施工技術(shù)方案和專項安全施工方案，每個環(huán)節(jié)貫穿安全技術(shù)措施。

　　負責對安全難度系數(shù)大的施工操作方案進行優(yōu)化。確定的施工方案檢查實施過程。遇有方案變更應及時組織修訂安全技術(shù)措施。

　　D.學習熟悉合同文件、設計文件及技術(shù)標準要求，參加業(yè)主組織的設計交底和現(xiàn)場調(diào)查核對，會同有關(guān)人員審核施工圖紙和技術(shù)資料，繪制細部大樣圖組織向現(xiàn)場技術(shù)人員、工長、班組操作人員進行技術(shù)（工藝方法質(zhì)量標準）安全、環(huán)保措施和操作要點等內(nèi)容的二級交底等工作。

　　E.負責開工報告的編寫與報批工作，在編制、年、季、月生產(chǎn)計劃，保證安全與生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)一致，組織均衡生產(chǎn)，確保工期目標實現(xiàn)。確定危機部位和過程，對風險較大的專業(yè)性強的項目組織安全技術(shù)論證。

　　F.開展本部門工作有關(guān)的質(zhì)量過程識別，微機員和環(huán)境因素識別工作，評價出質(zhì)量控制關(guān)鍵點、重大危機源和重要環(huán)境因素，并對評價結(jié)果制定相應的管理措施。負責對本部門工作有關(guān)的重要環(huán)境因素進行合規(guī)性評價，具體執(zhí)行參照職業(yè)健康合環(huán)境管理規(guī)定。

　　G.監(jiān)督和檢查施工隊伍開工前的準備工作，有效控制勞務分包、測量、現(xiàn)場管理、安全、文明施工等施工技術(shù)業(yè)務管理。

　　H.督促工程技術(shù)人員填寫施工日志，及時編制、上報有關(guān)的工程報表。做好技術(shù)文件和業(yè)內(nèi)資料的收集、整理、簽認、傳遞、匯總和歸檔工作。負責編制竣工技術(shù)資料，參與交竣工驗收。

　　J.深入施工現(xiàn)場，核對圖紙、工程數(shù)量，辦理工程變更設計的報批和實施，檢查技術(shù)管理和安全措施的實施情況，解決施工技術(shù)難題，加強對施工全過程的技術(shù)控制，組織隱蔽工程的檢查驗收。

　　L.負責對本項目技術(shù)質(zhì)量的定期檢查，發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量事故應進行調(diào)查、報告，并提出處理意見，根據(jù)工程特點，組織有關(guān)技術(shù)研究課題和四新（新產(chǎn)品、新工藝、新設備和新材料）

　　推廣項目的實施。參與撰寫工法、專題的論文和技術(shù)總結(jié)工作。對新技術(shù)、新材料、新工藝的推廣和應用制定相應的安全技術(shù)措施和安全操作規(guī)程。

　　Z.負責指導檢查和測量放線的技術(shù)業(yè)務工作。監(jiān)督檢查項目的目標、技術(shù)要求等是否符合設計文件的要求。

　　M.參加項目質(zhì)量質(zhì)量定期檢查，參加項目質(zhì)量事故和質(zhì)量問題的調(diào)查和處理。配合、參與公司的質(zhì)量大檢查。參與傷亡事故和未遂事故中的技術(shù)性問題調(diào)查，分析事故原因，從技術(shù)上提出防范措施。

　　N.項目計量管理工作，做好計量器具的鑒定、維護和保養(yǎng)工作，并且作好記錄。

　　S.負責項目的技能管理工作，會同有關(guān)部門開展節(jié)能教育。

　　U.負責在項目施工過程中對業(yè)主的信息進行收集、和分析上報上級領導。

　　2.工程部安全責任

　　A.對施工生產(chǎn)中的技術(shù)問題負安全責任。

　　B.改善勞動條件、減輕笨重體力勞動、消除噪音、治理塵毒危害情況，負責制定技術(shù)措施。

　　C.嚴格按照國家有關(guān)技術(shù)規(guī)程、標準等，編制審批施工組織設計、施工方案、工藝技術(shù)條件，是安全措施貫穿在上述各項的內(nèi)容之中，并要特別注意安全措施的可操作和可靠性。負責解決施工中的疑難問題，從技術(shù)上保證安全生產(chǎn)。

　　D.對新工藝、新技術(shù)、新設備、新材料、新工作方法要制定相應的安全措施和安全操作規(guī)程，必要時，應做試用實驗保證安全。

　　E.編制安全教育計劃，對職工進行安全技術(shù)教育。

　　F.進行技術(shù)交底時，應明確、規(guī)范、細致地一并進行安全要求和相關(guān)規(guī)定的交底。

　　G.參加安全檢查，對出的隱患因素提出技術(shù)改進措施，并檢查執(zhí)行情況及效果。

　　F.參加重大傷亡事故和重大未遂事故的調(diào)查，并針對事故原因提出技術(shù)措施。

　　八．工程部人員組成及每個人員職責

　　1.工程部人員組成

　　2.工程部人員職責

　　A.工程部經(jīng)理職責

　　工程部作為公司的一個核心管理職能部門，其職責主要體現(xiàn)在工程項目中標后的實施管理過程中。

　　a、工程技術(shù)管理；

　　b、合同管理；

　　c、項目成本控制管理；

　　d、工程質(zhì)量控制管理；

　　e、施工進度控制管理；

　　f、施工安全監(jiān)察管理；

　　g、資源調(diào)度與內(nèi)、外部協(xié)調(diào)管理；

　　h、現(xiàn)場文明與環(huán)保施工管理；

　　i、項目竣工驗收與結(jié)算管理；

　　j、項目質(zhì)保期過程管理等方面。

　　B、項目經(jīng)理職責

　　a.確保項目目標實現(xiàn)，保證業(yè)主滿意這一項基本職責是檢查和衡量項目經(jīng)理管理成敗、水平高低的基本標志。

　　b.制定項目階段性目標和項目總體控制計劃項目總目標一經(jīng)確定，項目經(jīng)理的職責之一就是將總目標分解，劃分出主要工作內(nèi)容和工作量，確定項目階段性目標的實現(xiàn)標志如形象進度控制點等。

　　c.組織精干的項目管理班子這是項目經(jīng)理管好項目的基本條件，也是項目成功的組織保證.

　　d.及時決策項目經(jīng)理需親自決策的問題包括實施方案、人事任免獎懲、重大技術(shù)措施、設備采購方案、資源調(diào)配、進度計劃安排、合同及設計變更、索賠等。

　　e.履行合同義務，監(jiān)督合同執(zhí)行，處理合同變更項目經(jīng)理以合同當事人的身份，運用合同的法律約束手段，把項目各方統(tǒng)一到項目目標和合同條款上來.

　　C、項目副經(jīng)理職責

　　a.完成上級領導交付的任務。

　　b.組織協(xié)調(diào)保證施工順利進行。

　　c.組織項目領導班子對施工材料、質(zhì)量、安全、進度實施時時監(jiān)控。

　　d.及時了解工人的生活情況。

　　e.完成項目的隱蔽驗收工作。

　　f.配合監(jiān)理完成材料進廠檢驗工作。

　　D.項目總工程師的職責

　　1).在項目經(jīng)理的領導下做好項目的技術(shù)管理、質(zhì)量管理工作。

　　2).組織編制詳細的施工組織設計。

　　3).組織施工圖設計的復核工作。

　　4).組織有關(guān)人員對工程量的審查。

　　5).組織控制點、水準點的接收、復測。

　　6).安排施工過程中的設計變更的申報工作。

　　7).組織施工中工程質(zhì)量事故的處理工作。

　　8).負責質(zhì)量檢查領導小組的領導工作。

　　9).負責項目開竣工的報告的編制工作。

　　E.電氣工程師的職責

　　1)、圖紙審核：負責高低壓電氣施工圖的審核，負責網(wǎng)絡通信安防施工圖的審核，嚴格控制造價，滿足功能性要求。

　　2)、負責解決現(xiàn)場所有電氣技術(shù)問題，協(xié)調(diào)設計院出具電氣設計變更，協(xié)助現(xiàn)場確定細部工藝做法，并協(xié)助施工方完成工程洽商程序，嚴格控制現(xiàn)場工程量，并對工程量嚴格審核、參與各個工程的圖紙會審，并負責會審紀要的審核。

　　3)、審核電氣施工單位的施工能力、資質(zhì)、配合招標辦工程招標。配合設備招標：制定所有電氣設備技術(shù)標準，配合采購部門完成本專業(yè)設備的采購工作。

　　6)、高低壓電氣材料性能確定，滿足圖紙設計要求，配合公司確定電氣設備檔次，合理經(jīng)濟控制造價。

　　7)、貫徹落實國家法規(guī)、規(guī)范，根據(jù)項目要求出具各項目電力規(guī)劃方案，并組織電氣方案實施。負責項目前期電力負荷計算及高壓規(guī)劃方案。負責施工組織設計電氣部分技術(shù)審核，負責各種新產(chǎn)品、新技術(shù)方案引進。

　　8)、負責指導現(xiàn)場施工管理，檢查、督導工程進度、質(zhì)量，全面掌握施工情況，嚴格按圖紙規(guī)范對電氣工程及設備材料進行驗收，確保工期并嚴格控制工程施工質(zhì)量。

　　G.設備工程師職責

　　1)、圖紙審核：負責所有安裝施工圖的審核，嚴格控制造價，滿足功能性要求。

　　2)、負責解決現(xiàn)場所有設備安裝技術(shù)問題，協(xié)調(diào)設計院出具設備設計變更，協(xié)助現(xiàn)場確定細部工藝做法，并協(xié)助施工方完成工程洽商程序，嚴格控制現(xiàn)場工程量，并對工程量嚴格審核、參與各個工程的圖紙會審，并負責會審紀要的審核。

　　3)、審核安裝工程施工單位的施工能力、資質(zhì)、配合招標辦工程招標。配合設備招標：制定所有設備技術(shù)標準，配合采購部門完成設備的采購工作。

　　6)、設備材料性能確定，滿足圖紙設計要求，配合公司確定設備檔次，合理經(jīng)濟控制造價。

　　7)、貫徹落實國家法規(guī)、規(guī)范，并組織設備安裝方案實施。負責項目前期設備負荷計算及規(guī)劃方案。負責施工組織設計設備安裝技術(shù)審核，負責各種新產(chǎn)品、新技術(shù)方案引進。

　　8)、負責指導現(xiàn)場施工管理，檢查、督導工程進度、質(zhì)量，全面掌握施工情況，嚴格按圖紙規(guī)范對安裝工程及設備材料進行驗收，確保工期并嚴格控制工程施工質(zhì)量。

　　H.技術(shù)員的職責

　　1）.在項目經(jīng)理領導下，認真貫徹學習領會相關(guān)的合同文件、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程及上級頒布的施工技術(shù)管理制度。

　　2）熟悉領會標書文件，核對設計圖紙及工程數(shù)量，繪制自己所負責項目的有關(guān)細部大樣圖及施工輔助圖，提供所管工程項目的材料使用計劃，填寫所負責項目的施工原始資料并辦理與駐地監(jiān)理的申報簽認手續(xù)，為工程計量提供準確的原始資料。

　　3）負責指定工程項目施工方案及質(zhì)量、安全保證措施，堅守施工第一線，善于發(fā)現(xiàn)問題處理問題。

　　4）根據(jù)項目經(jīng)理部周、月進度計劃，安排自己所負責施工隊的施工任務，并負責所管轄施工隊伍的現(xiàn)場技術(shù)交底。對工程質(zhì)量、進度、成本及現(xiàn)場文明施工情況負責。

　　5）認真落實工程質(zhì)量、安全保證措施，牢固樹立預防為主、事前控制的指導思想，對施工中重點工程、隱蔽工程要全方位進行檢查、指導、確保質(zhì)量。

　　6）加強勞務隊伍施工中的檢查與材料控制，對施工隊做好詳細的技術(shù)交底，做好工程進度監(jiān)理和竣工驗收等交底，指導、幫助施工隊開展工作。

　　7）對現(xiàn)場存在的質(zhì)量及其隱患問題及時采取有效防范措施，并上報上級領導。

　　8）現(xiàn)場技術(shù)人員要熟悉領會合同文件，提供可以索賠的原始資料，及時辦理簽認手續(xù)。鉆研業(yè)務，搞好施工總結(jié)。

　　J.質(zhì)檢員的職責

　　1)、在項目經(jīng)理的領導下，實施質(zhì)量一票否決制，對工程質(zhì)量實施全過程的檢查，落實項目工程質(zhì)量目標。

　　2)．在項目工程上負責質(zhì)量，檢查監(jiān)督質(zhì)量保證措施的實施以及國家頒發(fā)的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的執(zhí)行情況。

　　3).嚴把現(xiàn)場材料進場關(guān)，即：型號、規(guī)格、成品、半成品、材料的復試標識，參與甲供材料的驗收及質(zhì)量評審。

　　4）．按照規(guī)范規(guī)定的分部分項工程的檢驗方法和驗收評定，正確指導班組進行自檢、互檢、交接檢，對工程質(zhì)量正確進行實測實量，及時填報分部分項工程檢查表，對驗收合格的分項工程質(zhì)量及時進行標識，對不符合質(zhì)量要求的項目，提出返工意見。

　　5．對工程質(zhì)量事故進行調(diào)查分析，提出處理意見，在項目經(jīng)理的主持下每周召開一次質(zhì)量分析會。

　　F.材料員的職責

　?。保?、工程的全體材料采購，零星材料及變更材料采購。

　　２）、掌握本工程的總計劃及月、周計劃，并編制工程材料供應計劃。

　?。常?、根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報，確定價格。

　?。矗⑹煜すこ踢M度及市場情況，按計劃進行采購，并滿足質(zhì)量進度要求。

　?。担?、掌握材料的性能，質(zhì)量要求，按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。

　?。叮?、需要復檢的材料，按檢驗批進行復檢，復檢單給技術(shù)員。

　?。罚⒄莆詹牧系牡貐^(qū)價格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。

　?。福⒄莆詹牧系膸齑媲闆r及時調(diào)整材料供應計劃。

　　９）、對購進不符合要求的材料，申報上級領導處理解決。

　　１０）、掌握材料供應價格及預算價格，如材料供應價格≥預算價格及時反饋信息給預算員辦理有關(guān)報批手續(xù)。

　?。保保?、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。

　?。保玻?、材料及時入庫、及時報銷。

　?。保常?、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止，并對有關(guān)人員提出處罰。

　　L.資料員的職責

　　施工前期階段

　　1）收集完備工程項目動工建設前的所有包括規(guī)劃、可行性研究、設計等在內(nèi)的各階段的工程資料與文件。

　　2）熟悉建設項目的有關(guān)資料和施工圖。

　　3）協(xié)助編制施工組織設計（施工技術(shù)方案），并填寫施工組織設計（方案）報審表給現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)審批。

　　4）報開工報告，填報工程開工報審表，填寫開工通知單。

　　5）協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底資料。

　　施工階段

　　1）收集整理需要進場的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設備的質(zhì)量保證資料（出廠質(zhì)量證明書、生產(chǎn)許可證、準用證、交易證），填報工程資料、構(gòu)配件、設備報審表，由監(jiān)理工程師進行審批。

　　2）與工程項目的開工建設同步，做好有關(guān)隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄的報審工作。

　　3）及時整理施工試驗記錄和測試記錄。

　　4）階段性的協(xié)助整理施工日志。

　　竣工驗收階段

　　1）完成工程質(zhì)量驗收資料記錄工作。

　　2）完成工程質(zhì)量控制資料核查記錄工作。

　　3）完成工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查資料記錄工作。

　　4）完成工程施工技術(shù)管理資料記錄工作。

　　5）完成竣工驗收資料歸檔工作。

　　Y.安全員的職責

　　1）.在項目經(jīng)理領導下，負責項目部安全管理工作。

　　2）.協(xié)助項目經(jīng)理建立健全項目部安全生產(chǎn)管理體系，編制并完善各項安全制度。

　　3）.負責編制項目部職業(yè)健康安全目標和管理方案并組織實施。

　　4）.負責組織項目部人員學習貫徹相關(guān)法律法規(guī)《安全生產(chǎn)三十項“卡死”制度》、《施工現(xiàn)場管理標準》等有關(guān)施工安全管理辦法、規(guī)定。

　　5）.負責檢查施工現(xiàn)場的臨時用電、施工機械的使用管理、特種作業(yè)人員的持證上崗、既有線施工的要點和防護、季節(jié)性的施工方案實施、現(xiàn)場消防管理，以及施工現(xiàn)場坑、井、溝和各種孔洞、易燃易爆危險場所、變壓器、出入口、上料口等部位配備警示、提示、禁止指令、標志等。

　　6）.負責對施|考試大|綱組織設計中編制的安全技術(shù)措施進行重點檢查。

　　7）.負責班前安全教育每日安全檢查，按規(guī)定填寫記錄。

　　8）.負責各項安全報表的填報工作。

　　9）.負責對分包方、相關(guān)方的安全教育和監(jiān)督檢查。

　　10）.發(fā)生事故，執(zhí)行相應的應急準備與響應預案，立即組織搶救和執(zhí)行上報制度，并保護好現(xiàn)場，按規(guī)定參加事故調(diào)查。

　　M.核算員的職責

　　1)在項目經(jīng)理的領導下，具體負責施工總體進度計劃的編制，根據(jù)總進度計劃，編制勞動力需用計劃設備需用計劃，材料供應計劃。

　　2)參與施工組及計劃的編制，及時掌握勞動力、材料供應、機械配置。

　　3)協(xié)調(diào)個計劃之間的關(guān)系，注意做到以總進度計劃為龍頭，其他資源配置對總進度計劃起到保障作用。

　　4)收集施工過程中的工期資料，動態(tài)管理施工工期，調(diào)整總進度計劃并進行跟蹤。

　　5)做好周月進度工作計劃，并做好計劃的上報工作，參與協(xié)調(diào)施工單位安裝的施工配合。

　　工程檔案管理制度及流程

　　工程檔案管理是建筑企業(yè)在工程建設、維護、整理與驗收過程中不可或缺的一環(huán)。建筑工程企業(yè)具有工程量大、材料品種繁多、項目工期長、生產(chǎn)的流動性高等特點，還經(jīng)常伴有露天和高空作業(yè)等特殊情況，受自然氣候影響大，采取技術(shù)措施多，安全生產(chǎn)要求高，因此，所形成的檔案資料數(shù)量級大等特定。

　　建筑工程行業(yè)包含房建工程、市政工程、地基工程、水利工程、園林工程、環(huán)保工程、電力工程、道路工程等細分行業(yè)。

　　一、工程檔案管理如何規(guī)范化管理

　　1、建設工程監(jiān)理文件檔案分類

　　（1）按照規(guī)范分類。建設工程項目竣工后監(jiān)理單位向建設單位移交的監(jiān)理文件。對其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設單位、監(jiān)理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長期、短期。

　　送地方城建檔案館長期保存的監(jiān)理文件有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；監(jiān)理月報和監(jiān)理會議紀要中有關(guān)質(zhì)量問題；工程開工/復工審批表、暫停令；不合格項目通知；質(zhì)量事故報告及處理意見；工程竣工決算審核意見；工程延期報告及審批；合同爭議、違約報告及處理意見；合同變更材料、工程竣工總結(jié)；質(zhì)量評價意見報告等。

　?。?）按照建設工程項目監(jiān)理部在監(jiān)理實踐中使用的監(jiān)理文件，進行分類?？梢苑譃椋汉贤募?；勘察、設計文件；監(jiān)理工作指導文件；施工工作指導文件；資質(zhì)管理文件；工程進度管理文件；工程質(zhì)量管理文件；工程造價管理文件；會議紀要；監(jiān)理報告；監(jiān)理工作函件；工程驗收文件；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結(jié)；監(jiān)理工作記錄；建設工程管理往來函件；監(jiān)理內(nèi)部文件，共17類。

　　（3）按監(jiān)理公司建立的檔案分類。公司內(nèi)部管理文件；項目監(jiān)理管理文件；政府相關(guān)管理文件；招投標、經(jīng)營管理文件；財務文件；人員管理文件；設備管理文件，共7類。

　　2、建設工程監(jiān)理文件檔案的歸集和整理

　　建設工程監(jiān)理文件檔案應由總監(jiān)理工程師負責，安排專人，在施工過程中隨時歸集，在每階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　3、建設工程監(jiān)理文件檔案的歸檔程序

　　建設工程監(jiān)理文件檔案首先由項目監(jiān)理機構(gòu)向監(jiān)理單位移交歸檔，監(jiān)理單位再向建設單位移交歸檔，最后由建設單位向城建檔案管理機構(gòu)移交歸檔。

　　中博奧全面規(guī)劃工程檔案管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的操作指導，包括檔案整理、分類、檔案著錄、編目、檔案數(shù)字化整理等核心業(yè)務的指導，在建設工程資料編制指導和培訓、已建設工程資料編制指導、培訓。

　　一、菲達建筑工程案例

　　工程案例：菲達建筑應用中博奧系統(tǒng)，構(gòu)建了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化“檔案館”。通過一個系統(tǒng)，全方位管理企業(yè)各類文件、檔案，至今承載項目已是數(shù)千個，各類文件、檔案數(shù)量超10萬。

　?。?）業(yè)務檔案：在中博奧系統(tǒng)內(nèi)，菲達建筑的業(yè)務模塊分為造價咨詢、全過程咨詢、招投標業(yè)務、工程咨詢四大板塊。

　　對于業(yè)務過程文件，通過中博奧“文件管理”模塊，管理人員可以根據(jù)不同類型的文件性質(zhì)，自定義新建文件管理分類。錄入時，按對應業(yè)務模塊的錄入規(guī)則錄入即可。這樣一來，各業(yè)務模塊、各項目在實施過程中形成的過程文件都能規(guī)范歸檔，亦可供隨時查閱，充分把控了過程文件的完整性。

　　對于業(yè)務成果文件，項目結(jié)束后，檔案管理人員需對已錄入“文件管理”模塊內(nèi)的電子文件，與項目實施中收繳封存的實體文件進行校對。確認無誤后，即可使用“歸檔編輯”功能，將項目相關(guān)的所有過程文件、成果文件移動至“檔案管理”模塊中，實現(xiàn)數(shù)字檔案和實體檔案同步歸檔。同時，還可記錄實體檔案的存放地點，便于后續(xù)查找原件。

　?。?）綜合檔案：除了業(yè)務檔案、工程檔案以外，菲達建筑還應用中博奧系統(tǒng)，進行財務檔案、人事檔案、合同檔案、文書檔案、圖書等綜合檔案的管理，實現(xiàn)了公司各部門檔案的規(guī)范存儲與有序應用，更好地發(fā)揮了檔案的效用。

　　2、標準化借還流程，賦能業(yè)務

　　通過中博奧的借還功能，員工可依權(quán)限申請檔案、證照、文件等的借還。既可線上申請、線下借閱（紙質(zhì)版），亦可線上申請、線上借閱（電子版），為業(yè)務推進提供便利。

　　當發(fā)起借用后，系統(tǒng)會自動記錄借用人姓名、部門、用途、歸還時間等信息；到期后，員工還會收到流程或短信提醒，保障檔案文件資料的規(guī)范化應用。

　　3、細粒化權(quán)限設置，科學管控

　　在中博奧系統(tǒng)內(nèi)，菲達建筑可根據(jù)需求，為組織或個人設置針對不同模塊、類目甚至信息的行為權(quán)限。如：為各部門檔案管理人員配置管理本部門工程檔案的權(quán)限、為部門員工配置檔案查閱與借還的權(quán)限。

　　同時，還可為系統(tǒng)中的檔案、文件乃至每一條信息設置密級，僅擁有對應訪問權(quán)限的員工才能訪問。高度自定義化，科學管控不同人員和部門間的信息安全。