无码日韩精品一区二区免费_国产精品原创视频一区二区_97超视频国产免费_日本亚洲欧美在线AⅤ

歡迎來(lái)到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

建設(shè)工程檔案整理

時(shí)間:2022-09-27 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  建設(shè)工程檔案整理的目的在于體現(xiàn)城建的管理水平,需要按照市政工程歸檔整理規(guī)范開展工作,為城市規(guī)劃建設(shè)及科研等提供依據(jù)和參考!而且在另一方面也是從工程質(zhì)量方面來(lái)考慮的!

建設(shè)工程檔案整理

  建筑資料從工程準(zhǔn)備階段開始收集(主要是體現(xiàn)項(xiàng)目工程的合法性,如是否取得規(guī)劃許可證、設(shè)計(jì)文件是否符合國(guó)家規(guī)范等)到工程施工質(zhì)量方面(主要是要體現(xiàn)工程材料的質(zhì)量是否合格,各項(xiàng)檢驗(yàn)指標(biāo)是否達(dá)到規(guī)范要求)最后是竣工驗(yàn)收手續(xù)是否合法?

  用一系列的資料歸檔動(dòng)作來(lái)體現(xiàn)工程的合法、合理,以保證工程質(zhì)量安全有根源可追溯!

  市政工程歸檔整理規(guī)范與工程資料歸檔,保管,移交,整理......需要的收藏,超齊全

  一工程檔案資料歸檔責(zé)任劃分

  1、工程準(zhǔn)備資料(包括開發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)資料等),由各經(jīng)辦部門直接向監(jiān)察室歸檔。

  2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制并歸檔。

  工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的,監(jiān)理工程師將監(jiān)理過(guò)程資料在三天內(nèi),其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。

  已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料,由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管,待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室,工程部資料員對(duì)監(jiān)理資料的形成進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

  3、工程施工資料,主要由工程部監(jiān)督控制,施工單位進(jìn)行具體編制、收集、整理,并在每項(xiàng)分部工程完成后,一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。

  4、工程竣工驗(yàn)收資料,由工程部組織,施工單位進(jìn)行驗(yàn)收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總,由工程部牽頭,施工單位配合報(bào)送城建檔案館。

  5、工程結(jié)算資料,主要由施工單位及承包單位按照集團(tuán)公司工程結(jié)算目錄進(jìn)行收集整理,經(jīng)工程部審核,報(bào)工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋工程部公章,提交給預(yù)決算部,由預(yù)決算部門在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。

  二工程部日常保管資料

  1、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案:工程開工后,經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋監(jiān)理公司公章,10天內(nèi)交工程部資料室存檔。

  2、工程開工報(bào)告及開工令:在工程開工3日內(nèi),由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。

  3、分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn):分包單位進(jìn)場(chǎng)10天內(nèi)將單位資質(zhì)文件復(fù)印件加蓋責(zé)任單位公章后,提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、(主體)施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、材料檢測(cè)單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位(包含鋁合金門窗)、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

  4、監(jiān)理日志:原則上要求監(jiān)理工程師每寫完一本監(jiān)理日志應(yīng)于當(dāng)天上交工程部資料室或監(jiān)理公司資料員歸檔。

  5、監(jiān)理月報(bào)、總結(jié):監(jiān)理工程師每月底將監(jiān)理月報(bào)表報(bào)工程部(或監(jiān)理單位項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人審批后蓋章,向工程部(或監(jiān)理單位)資料員移交存檔,資料員需檢查監(jiān)理月報(bào)是否規(guī)范及符合要求。工程完工后,由項(xiàng)目經(jīng)理編寫監(jiān)理工程總結(jié),經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)簽字,報(bào)工程主管(或監(jiān)理單位)領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章,10天內(nèi)向工程部(或監(jiān)理單位)資料員移交存檔。

  6、監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù):施工單位來(lái)文,由工程部資料員統(tǒng)一接收,監(jiān)理工程師審查后,由監(jiān)理工程師或工程部資料員將回復(fù)下發(fā)給相關(guān)單位。同時(shí)工程部資料員將每份的聯(lián)系單及相關(guān)回復(fù)要合并一起存檔。

  7、往來(lái)函件:由工程部資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā),公司內(nèi)部往來(lái)函件和施工單位的往來(lái)函件要分開,分別編制序號(hào)后當(dāng)天存檔。

  8、旁站記錄:監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。

  9、單位工程坐標(biāo)定位測(cè)量記錄:工程開工前1周內(nèi)上報(bào)資料室存檔,測(cè)量記錄必須有建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位簽字并加蓋公章。

  10、簽證、委托、進(jìn)度申請(qǐng):監(jiān)理工程師辦理審批手續(xù)完畢后按相關(guān)制度規(guī)定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;進(jìn)度申請(qǐng)經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批,辦理用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料員第二天分發(fā)給相關(guān)部門及施工單位,同時(shí)工程部資料室存檔1份。

  11、施工圖紙:由總工室直接下發(fā)給工程部資料員,再由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師。工程部資料室收到圖紙的當(dāng)天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。

  12、檢測(cè)報(bào)告、勘察報(bào)告:相關(guān)項(xiàng)目檢測(cè)完畢由相關(guān)單位在1個(gè)月內(nèi)交工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類歸檔。

  13、合同、施工許可證、規(guī)劃證等項(xiàng)目證照復(fù)印件:施工現(xiàn)場(chǎng)保存復(fù)印件備查,由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜,任何人不能隨意復(fù)印,也不能帶出辦公區(qū)域及外借給其他部門。

  14、結(jié)算資料:施工單位報(bào)送的結(jié)算資料,經(jīng)監(jiān)理工程師審核通過(guò),項(xiàng)目經(jīng)理、工程部負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由相關(guān)單位給預(yù)決算部報(bào)一份,由工程部資料員給施工單位一份,同時(shí),資料室存檔1份。

  15、材料報(bào)驗(yàn):施工單位上報(bào)的材料報(bào)驗(yàn)資料,監(jiān)理工程師在3天內(nèi)簽字報(bào)工程部負(fù)責(zé)人審批后蓋章,由監(jiān)理工程師或資料員下發(fā)給施工單位,并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗(yàn)報(bào)告不是原件的要加蓋材料商的公章,并注明原件存放處。

  16、施工報(bào)驗(yàn)資料(包括各種施工記錄):施工單位上報(bào)的隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄等施工記錄,工程師在收到后3天內(nèi)簽字,經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人在報(bào)驗(yàn)資料臺(tái)帳上審批,報(bào)驗(yàn)資料蓋章完畢后,由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單位,并由工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類存檔。

  17、圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更:圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更要按照單位工程進(jìn)行分類歸檔,設(shè)計(jì)院下發(fā)的設(shè)計(jì)變更要首先交給工程部資料員,由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師,下發(fā)的資料要相關(guān)人員簽收,簽收日期精確到時(shí)分。工程部資料室同時(shí)保留1份存檔。

  18、施工組織設(shè)計(jì)及分部工程施工方案:施工單位上報(bào)的《施工組織設(shè)計(jì)》經(jīng)監(jiān)理公司審核同意后7天內(nèi)歸檔。《施工組織設(shè)計(jì)》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋公章,總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊(cè)章?!熬幹迫恕焙汀皩徟恕钡葯趦?nèi)的簽字必須手簽,施工單位審批人必須是施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人。不對(duì)外報(bào)送的工程《施工組織設(shè)計(jì)》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項(xiàng)目章,但可不必加蓋公章,總監(jiān)也不必簽名,其它按上述要求辦理。

  三須移交檔案部門資料

  項(xiàng)目竣工后,工程部必須向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交竣工資料,并同時(shí)應(yīng)向監(jiān)察室移交除一套完整的竣工資料(包含工程準(zhǔn)備階段、監(jiān)理資料、施工過(guò)程資料、竣工驗(yàn)收資料及竣工圖)外,還需要將該項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程性管理資料移交保管。

  具體移交內(nèi)容及對(duì)象如下:

  四移交資料要求

  1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚,將不同的文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊(cè),并按工程進(jìn)度依次編制流水編號(hào)。

  2、移交資料類別必須齊全,內(nèi)容完整。

  3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時(shí),復(fù)印件要清晰,并注明原件存放位置。

  4、歸檔文件應(yīng)字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。

  5、工程資料統(tǒng)一采用A4紙規(guī)格,不符合標(biāo)準(zhǔn)的原始資料要通過(guò)折疊和粘貼的方式達(dá)到A4幅面(297mm×210mm)規(guī)格,圖標(biāo)欄露在外面。由政府及專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)編制的裝訂成冊(cè)的文件材料(如勘察報(bào)告)除外。

  6、工程資料盡量使用計(jì)算機(jī)打?。ê灻腿掌诔猓?,不得使用涂改液修改;簽字和蓋章程序要完備,不得使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。

  7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖,不能使用二底圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

  8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章。竣工圖的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風(fēng)琴的樣式,見下圖1)竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。

  注:竣工圖章使用不褪色的紅色印尼泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處(圖章示例見下圖)

  9、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過(guò)圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖,并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。

  10、制作竣工圖只能以圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商單三種為修改依據(jù)。

  五整理規(guī)范程序

 ?。ㄒ唬┵Y料的整理及排列

  1、整理方法

  日常收集整理:按項(xiàng)目-單位工程進(jìn)展先后所形成的資料類型裝盒,按《工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表》分類組卷。

  附件1:工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表

  備注:對(duì)于單位工程的劃分,可以參照施工許可證或者根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況劃分,比如高層,可能是幾棟樓組合在一起才是一個(gè)單位工程,對(duì)于別墅等資料較少的單體,可以按片區(qū)或者組團(tuán)進(jìn)行劃分。幾個(gè)項(xiàng)目共用并且無(wú)法分開的資料,可以組綜合卷。

  移交時(shí)整理要求:

 ?。?)清整、檢查各階段形成的資料,確保嚴(yán)格按照附件1分類組卷;

  (2)督促各工程師清理個(gè)人手中資料,將應(yīng)歸檔的文件補(bǔ)充歸檔;

 ?。?)粘貼案卷背脊:根據(jù)資料內(nèi)容編寫案卷題名及填寫相關(guān)內(nèi)容;

 ?。?)將已裝盒的卷內(nèi)資料按件進(jìn)行編流水號(hào),頁(yè)號(hào)從“1”開始,用鉛筆書寫在文件右下角,雙面書寫的文件,背面在左下角書寫編號(hào),折疊后的圖紙一律寫在右下角,并編制卷內(nèi)目錄。(見附件)

 ?。?)制作卷封及備考表(見附件)

  (6)所有發(fā)文要登記臺(tái)賬。

  2、整理步驟

  組卷年度:同類型、同一盒中資料最晚形成的時(shí)間就是組卷時(shí)間。

 ?。?)根據(jù)工程進(jìn)展順序清整已裝盒的資料,先按“單位工程-類型”的標(biāo)準(zhǔn)分類,然后分別按年度先后依次編順序號(hào),如:2002、2003、2004……。

  A、不同檔案盒或卷的排列方法:

  同一個(gè)項(xiàng)目竣工工程、同一工程階段的資料,則以組卷年度先后從低年度到高年度依次編號(hào)排列,以此類推,案卷盒的排列如:2008、2009……。

  B、同一盒或卷內(nèi)資料的排列方法:

  同項(xiàng)目、同類型的資料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷內(nèi)的資料按形成年度先后從低年度到高年度依次編號(hào)排列。

  例:某盒中有兩卷,即01、02,分別形成年度為2000、2001年,在盒中依次排列為2000、2001;又以某卷為例:某卷最早年度為1999,最晚年度為2001,卷內(nèi)文件依次排列為1999、2000、2001年,其組卷年度為2001年)。

 ?。?)按工程進(jìn)展分類型、分專業(yè)逐一清查盒中內(nèi)容,按照類別進(jìn)行組卷裝訂,不同類別的資料要分開裝訂,如工程開工令,同一個(gè)單位工程的則按照時(shí)間順序裝訂在一起組成一卷,即使資料再少,也不能將不同類型的資料裝訂成一卷。

  不同內(nèi)容的案卷可以放在同一個(gè)檔案盒中,該盒案卷題名根據(jù)盒內(nèi)案卷的主要內(nèi)容綜合而成,比如一個(gè)檔案盒中包含工程開工令、工程延期報(bào)告兩卷資料,可以概括為:某某項(xiàng)目工程開工令、工程延期報(bào)告等資料。

  當(dāng)同一類文件數(shù)量較多,可以組成多卷時(shí),這些案卷的題名相同,題名后面加上括號(hào),括號(hào)內(nèi)以簡(jiǎn)短文字概括本卷內(nèi)容。

 ?。?)盒中每卷必須編制卷內(nèi)目錄與該卷一起裝訂,以便及時(shí)查閱相關(guān)卷內(nèi)內(nèi)容。

  (4)填寫《檔案資料移交書》,向檔案部門正式辦理資料移交手續(xù),并進(jìn)行清點(diǎn)雙方簽字認(rèn)可。

  3、檔案盒背脊格式:(參考地方規(guī)范要求)

  六工程資料分類原則

  分類原則:按照各單位工程項(xiàng)目先分大類,再分小類。

  1、根據(jù)工程項(xiàng)目的大小,預(yù)先分配一定數(shù)量或一片區(qū)域的鐵皮柜空間;

  2、把預(yù)留的鐵皮柜分配到這個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)單位工程,項(xiàng)目中的每個(gè)單位工程至少有一個(gè)鐵皮柜,根據(jù)工程進(jìn)度及工程規(guī)模進(jìn)行合理逐步增加鐵皮柜數(shù)量;

  3、監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷;

  施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷;

  竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷。

  七工程部移交資料流程

  1.工程技術(shù)資料要移交工作流程圖

  2.工程技術(shù)移交預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表(參考地方檔案館要求)

  八注意事項(xiàng)

  1、工程部資料員必須集中管理本部門的工程資料,任何人不得擅自將工程技術(shù)資料保留在個(gè)人手中。工程師在收到資料后,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批完畢,并及時(shí)向工程部資料室歸檔。

  2、工程資料的分類要科學(xué)合理,原則上都要按照項(xiàng)目-單位工程進(jìn)行分柜分類。工程部資料員收到資料后要及時(shí)歸檔編目,不得出現(xiàn)資料堆積的情況。

  3、工程部資料室的檔案柜要隨用隨鎖,資料員離開電腦時(shí)要鎖屏,并定期更換密碼。

  4、各種資料的收發(fā)臺(tái)帳要登記及時(shí)詳盡,重要資料的收發(fā)臺(tái)帳(比如設(shè)計(jì)變更、圖紙)要詳細(xì)登記到時(shí)分。

  5、工程師向工程部資料室借閱資料要辦理登記相關(guān)手續(xù),不得隨意翻閱工程部資料室的資料。借閱審批要嚴(yán)格,要有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并建立借閱臺(tái)帳。

  6、總工室下發(fā)的聯(lián)系函件中涉及設(shè)計(jì)變更的要和其它設(shè)計(jì)變更的資料放在一起。

  7、與外單位的聯(lián)系函,有未取走函件的要及時(shí)跟蹤并在臺(tái)帳中標(biāo)記,以便日后利用。

  8、給各部門的聯(lián)系函需要按照部門進(jìn)行分類,主要有物業(yè)、總工室、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察中心及工程技術(shù)部。

  9、紙質(zhì)臺(tái)帳和電子臺(tái)帳要一一對(duì)應(yīng)。

  10、檔案盒中不能出現(xiàn)夾帶其它不相關(guān)資料的現(xiàn)象。

  11、工程資料中的工程名稱、規(guī)模、相關(guān)施工單位等信息要與施工許可證、規(guī)劃許可證及規(guī)劃驗(yàn)收證一致。

  12、工程資料中的簽字蓋章手續(xù)要完備,不得出現(xiàn)漏簽字漏蓋章的情況。

  13、監(jiān)理日志的內(nèi)容要詳盡,如工程現(xiàn)狀、工程進(jìn)度、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等,每項(xiàng)工程階段性完成后及時(shí)向工程部資料室歸檔,嚴(yán)禁在監(jiān)理日志上亂涂亂畫。

  14、分包資質(zhì)要在分包單位進(jìn)場(chǎng)10天內(nèi)交工程部資料室存檔,分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、主體施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、材料檢測(cè)單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位(包含鋁合金門窗)、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

標(biāo)簽

我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號(hào):豫ICP備11015869號(hào)-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top