檔案管理系統(tǒng)哪家好？每一種被研發(fā)出來的檔案管理系統(tǒng)都在不斷更新中，然而每一家相關(guān)企業(yè)都會(huì)為了更好地滿足客戶需求，讓更多的工作獲得良好的用戶體驗(yàn)，從而不斷進(jìn)步，爭(zhēng)先恐后的研發(fā)更智能化的檔案管理系統(tǒng)。數(shù)字政務(wù)檔案管理系統(tǒng)，充分信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)手段，為政務(wù)服務(wù)提供了完整的檔案整理、歸檔、利用流程，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化應(yīng)用。

　　我們深知，檔案管理在保證政務(wù)工作高效、有序、協(xié)調(diào)的運(yùn)行中，發(fā)揮著巨大作用。未來，將不遺余力推動(dòng)更多數(shù)字政務(wù)檔案管理智慧化場(chǎng)景應(yīng)用。

　　好用的檔案信息化管理軟件必須能夠隨時(shí)隨地上流程，并提供面向?qū)ο蟮臋n案管理。我們希望借此，能夠創(chuàng)造性地幫助企業(yè)以更少的人力、實(shí)現(xiàn)更高效、更優(yōu)質(zhì)的檔案信息化管理。

　　檔案資料是一種重要的信息資源。當(dāng)前，各行各業(yè)都日益關(guān)注檔案管理工作，通過不斷完善自身的管理機(jī)制，發(fā)揮檔案管理作為無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)管理的關(guān)鍵性作用。然而，多數(shù)企業(yè)在推進(jìn)檔案管理工作的時(shí)候，都被“收集難、查閱難、保管難”三大難題捆住手腳。

　　如何將不同時(shí)期不同部門不同方式產(chǎn)生的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理？特別是關(guān)系企業(yè)管理核心的跨平臺(tái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如何實(shí)時(shí)統(tǒng)一，如何便捷、及時(shí)查詢到所需信息？如何保證檔案資料的保密性和安全性？

　　為破解這些難題，在國(guó)內(nèi)企業(yè)管理軟件領(lǐng)域，采用“平臺(tái)+插件”的方式，研發(fā)出電子檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)包含文檔管理、案卷管理、審核管理、檔案查詢（文檔、案卷、會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)）、借閱管理和銷毀管理等功能，協(xié)助企業(yè)完成檔案的收集、歸檔、利用等管理工作。其中通過對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合的功能，可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速查詢。

　　電子檔案管理系統(tǒng)，滿足不同類型企業(yè)不同時(shí)期的檔案管理要求，是符合檔案管理人員使用習(xí)慣的、集人性化、智能化和科學(xué)化為一體的綜合性檔案管理軟件。

　　打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期管理

　　企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門都會(huì)產(chǎn)生不同的檔案信息，如果沒有流程化的管理模式，檔案工作就會(huì)寸步難行。電子檔案管理系統(tǒng)，讓檔案從產(chǎn)生、保管、歸檔、利用、管理直至銷毀環(huán)環(huán)緊扣，通過信息化模式幫助檔案管理人員實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期。

　　系統(tǒng)打破以往各部門檔案信息處理“各自為政”的模式，督促企業(yè)使用符合規(guī)范性操作留存檔案，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等工作提供門類齊全、形式多樣、內(nèi)容真實(shí)的檔案信息服務(wù)，同時(shí)為檔案信息化的持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)，使檔案信息化與企業(yè)信息化、企業(yè)各項(xiàng)工作的發(fā)展要求相適應(yīng)。

　　提升檢索速度，打造一體化的應(yīng)用檢索平臺(tái)

　　眾多企業(yè)進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，不同時(shí)期海量的財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的平臺(tái)之上，各級(jí)財(cái)務(wù)服務(wù)器散布于各上下級(jí)單位，數(shù)據(jù)無(wú)法集中管理，要想從中查找信息，耗時(shí)耗力效率低下，無(wú)形中提高了企業(yè)的管理成本。

　　“電子檔案管理系統(tǒng)，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)一體化的應(yīng)用檢索。尤其針對(duì)企業(yè)至關(guān)重要的財(cái)務(wù)信息檔案，支持市面上90%的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行信息轉(zhuǎn)化，通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)將不同平臺(tái)上的財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)整合為統(tǒng)一的電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)異構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合管理，有效降低財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)管理成本。

　　并以WEB統(tǒng)查平臺(tái)提供報(bào)表查詢、賬務(wù)數(shù)據(jù)查詢、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢等會(huì)計(jì)資料的檢索工作，減輕企業(yè)管理壓力。”

　　可控靈活授權(quán)，強(qiáng)化安全性能保護(hù)重要信息

　　電子檔案管理系統(tǒng)在安全存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上結(jié)合智能化的檔案管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)高效的存檔和利用，并采用靈活的授權(quán)機(jī)制，為不同的職員授予不同的權(quán)限，保證到位且不越位。同時(shí)，提供系統(tǒng)安全等級(jí)設(shè)置，通過選擇密碼安全等級(jí)，實(shí)現(xiàn)不同等級(jí)的安全控制，有效地保障電子檔案的安全。

　　針對(duì)保密性要求較高的會(huì)計(jì)檔案，軟件推出新型智能檔案存儲(chǔ)——會(huì)計(jì)檔案盒。支持存貯紙質(zhì)和電子兩種形式的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料，在提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜專用會(huì)計(jì)檔案存放的倉(cāng)庫(kù)之余，還能強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能。

　　軟件電子檔案系統(tǒng)，有效落實(shí)企業(yè)檔案的全生命周期管理，符合資源共享概念，可高效便捷、隨時(shí)隨地移動(dòng)查詢檔案信息，以靈活的授權(quán)機(jī)制，通過規(guī)范化的管理模式，實(shí)現(xiàn)平滑、高效的電子數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理，助力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新。

　　數(shù)字政務(wù)是什么？也許對(duì)于具體的概念，大家不一定明白，政務(wù)辦理基本上都已經(jīng)支持線上操作，政務(wù)信息也實(shí)現(xiàn)了跨平臺(tái)、跨業(yè)務(wù)調(diào)用，不再需要反復(fù)填報(bào)、上傳。這些快捷、便利，都得益于數(shù)字政務(wù)的推進(jìn)，離不開數(shù)字政務(wù)檔案管理軟件的加持。

　　數(shù)字政務(wù)檔案管理軟件何以提高政務(wù)效率？檔案管理軟件，通過整合數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)政務(wù)部門協(xié)同辦公，信息數(shù)據(jù)共享、應(yīng)用，助力政務(wù)辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

　　1、自動(dòng)實(shí)時(shí)歸檔，規(guī)范又靈活

　　政務(wù)電子文件，涉及很多方面，各種表單規(guī)范性要求非常高，如果采用線下、事后的方式歸檔，工作量很大，需要反復(fù)對(duì)接審核，容易出錯(cuò)，十分耗時(shí)。

　　檔案管理軟件，依據(jù)“來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”的政務(wù)電子文件歸檔要求，實(shí)現(xiàn)檔案的一站式自動(dòng)歸檔。

　　歸檔內(nèi)容包含對(duì)內(nèi)、對(duì)外兩個(gè)方面。從對(duì)內(nèi)來講，不僅僅是一款檔案管理軟件，還同時(shí)提供OA辦公管理功能，通過會(huì)博通，可以進(jìn)行日常辦公交流與協(xié)作，在這個(gè)過程中所產(chǎn)生的一切檔案（包括照片、音頻、視頻等全格式在內(nèi)的全格式檔案），都可以自動(dòng)實(shí)時(shí)歸檔到系統(tǒng)中。對(duì)外，檔案管理軟件可無(wú)縫對(duì)接企業(yè)微信、釘釘、云之家等系統(tǒng)應(yīng)用，自動(dòng)從應(yīng)用中提取檔案并歸檔。

　　自動(dòng)實(shí)時(shí)歸檔的方式，不僅能夠極大地提升檔案歸置效率、保證文檔資料的完整、規(guī)范，同時(shí)也因?yàn)橥耆挥脫?dān)心數(shù)據(jù)遷移問題，使政務(wù)部門能夠更為靈活地選取辦公軟件。

　　2、聯(lián)通政務(wù)服務(wù)網(wǎng)，異地秒級(jí)查檔

　　過去，我們查閱檔案需要遞交申請(qǐng)、通過層層審批，流程長(zhǎng)，效率非常低。檔案管理系統(tǒng)，依托于強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和搜索引擎，為檔案管理提供秒速檢索功能，在800多萬(wàn)條目和6000多萬(wàn)頁(yè)的數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案全文檢索只需3秒左右。系統(tǒng)支持PC端，安卓、IOS移動(dòng)端快速接入，檔案檢索、調(diào)閱不受時(shí)間、地域限制。

　　政務(wù)即民生，異地查檔是關(guān)乎民生的重要問題。政務(wù)檔案管理軟件，支持電子檔案交換功能，可與政務(wù)服務(wù)網(wǎng)自建業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，進(jìn)一步聯(lián)通大數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)異地查檔、跨區(qū)域檔案調(diào)用等公共服務(wù)，給政務(wù)辦理帶來極大便利。

　　3、開會(huì)更高效，溝通更及時(shí)

　　開會(huì)，可以說是政務(wù)部門工作的常態(tài)，政務(wù)部門對(duì)于會(huì)議制度，有很明確的規(guī)定。就人大常委會(huì)而言，《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)議事規(guī)則》第六條規(guī)定：常務(wù)委員會(huì)舉行會(huì)議，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議舉行七日以前，將開會(huì)日期、建議會(huì)議討論的主要事項(xiàng)，通知常務(wù)委員會(huì)組成人員和列席會(huì)議的人員；臨時(shí)召集的會(huì)議，可以臨時(shí)通知。

　　數(shù)字政務(wù)檔案管理軟件，通過會(huì)議文件的“云存儲(chǔ)”，利用云端傳輸，提高會(huì)議文件管理與使用的便捷性——用電子文件取代紙質(zhì)文件，節(jié)省紙質(zhì)文件籌備的時(shí)間，會(huì)前工作更簡(jiǎn)單；文件傳遞網(wǎng)絡(luò)化，不需要處理和分發(fā)一大堆紙質(zhì)文件，籌備會(huì)議更高效；采用移動(dòng)設(shè)備，便可對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行同步閱讀，開會(huì)模式更輕便。

　　也許你會(huì)猶疑：電子文件是不是沒有紙質(zhì)文件方便？完全不用擔(dān)心，使用會(huì)博通數(shù)字政務(wù)檔案管理軟件，你可以非常方便地進(jìn)行手寫、文字批注等操作，體驗(yàn)感類似紙質(zhì)文件。此外，為確保文件下發(fā)，收集反饋，我們還同步提供通知推送、自動(dòng)記錄簽收、回執(zhí)等功能，真正做到了會(huì)議的全流程管理。

　　不止于會(huì)議，檔案管理系統(tǒng)，還為檔案管理人員提供豐富的在線互動(dòng)場(chǎng)景。比如可以隨時(shí)、隨地發(fā)起在線交流；可以通過內(nèi)部微博，發(fā)表個(gè)人看法或履職風(fēng)采；可以通過咨詢臺(tái)功能，利用碎片化時(shí)間進(jìn)行知識(shí)交流等。

　　在使用檔案信息化管理軟件之前，如果你想借閱一份檔案，需要經(jīng)過怎么的步驟？提出借閱檔案申請(qǐng)，緊接著是報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、主管副總、總經(jīng)理審批，然后才是辦理借閱手續(xù)進(jìn)行檔案的借閱，一套手續(xù)跑下來，最快也要三天。

　　冗長(zhǎng)的流程、繁瑣的審批與當(dāng)下高效工作的模式十分不匹配，因此，各個(gè)企業(yè)也都相繼引入了檔案信息化管理軟件。那么什么是檔案信息化？如何挑選一款好用的檔案信息化管理軟件？使用檔案信息化管理軟件是一種怎樣的體驗(yàn)？

　　線下協(xié)作流程，全部都被搬到了線上

　　檔案信息軟件為用戶提供了豐富的流程管理功能，以往線下的檔案存儲(chǔ)、借閱等需要多個(gè)部門共同協(xié)作才能完成的工作，全部被搬到了線上。你只需要編輯好文件、檔案，通過會(huì)博通的流程郵件功能，就可以將它流轉(zhuǎn)到其它用戶賬號(hào)中，省去了跑腿的時(shí)間，工作協(xié)同更高效。

　　并不只限于文件的流轉(zhuǎn)，檔案信息化管理同時(shí)還是專屬于企業(yè)的自動(dòng)化辦公利器，包括采購(gòu)、請(qǐng)假、指派任務(wù)等所有的流程化工作，都可以借助系統(tǒng)執(zhí)行。工作流程的設(shè)計(jì)與運(yùn)作，可套用系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)的表達(dá)和模板，也可以自行添加。

　　依據(jù)流程，消息文件會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人處。支持第三方軟件同步提醒、短信提醒功能，不論該執(zhí)行人在何處、是否登錄，幾乎都可以收到待處理消息。

　　此外，你還可以根據(jù)事項(xiàng)的緊急、重要程度，設(shè)置花樣的提醒服務(wù)。每一條信息都可按日、月、季或年為周期設(shè)置提醒，非常方便。

　　面向?qū)ο蟮墓芾硭季S，讓信息流轉(zhuǎn)更順暢

　　每一個(gè)框架節(jié)點(diǎn)，都是一個(gè)管理對(duì)象。這些節(jié)點(diǎn)，或者由節(jié)點(diǎn)組成的架構(gòu)，可以是文件、合同、規(guī)章制度、網(wǎng)站內(nèi)容、客戶資料、證照、專利、資產(chǎn)、物品、機(jī)構(gòu)、人員等信息。

　　能靈活的根據(jù)客戶的需求，將不同格式和不同種類的文檔信息進(jìn)行分門別類，有機(jī)地結(jié)合到一起，以實(shí)現(xiàn)授權(quán)、共享、流轉(zhuǎn)和統(tǒng)一管理，并提供了多種實(shí)現(xiàn)閱讀的方式。

　　至于對(duì)這些文檔信息的編輯，則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些專業(yè)性很強(qiáng)的工具軟件，如估價(jià)、專業(yè)制圖軟件等，只要其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)文件是一個(gè)單獨(dú)的文件，都可實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、管理與利用。

　　以信息化的前沿技術(shù)為依托，不斷提升著企業(yè)的檔案管理效能、辦公管理效能，這是很多企業(yè)引進(jìn)檔案信息化管理軟件的初衷，也是他們不斷奮斗前進(jìn)的方向。

　　現(xiàn)在以及更遠(yuǎn)的未來，都會(huì)一直在檔案信息化的道路上不斷拓展、深耕，讓信息化的檔案管理工具，高效賦能企業(yè)管理。