中博奧全國檔案整理服務(wù)機構(gòu)是一家專業(yè)為大型企事業(yè)單位提供檔案管理的服務(wù)商，也是國內(nèi)較早從事檔案管理及外包服務(wù)的公司之一。公司根植于鄭州，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國各地，并設(shè)有全國檔案整理服務(wù)分支機構(gòu)，公司員工超過500+人，辦公面積超過5000平米。公司致力于為政、企、事業(yè)單位提供先進(jìn)的檔案服務(wù)解決方案。率先提出先進(jìn)的檔案服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，努力打造成為行業(yè)用戶優(yōu)選服務(wù)商。

　　《檔案法》規(guī)定：“機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案整理機構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)”。但是在日常工作中，因為種種原因，導(dǎo)致單位、企業(yè)在檔案管理工作中并不能達(dá)到較為理想的一種工作狀態(tài)。

　　比如說檔案的門類繁雜多樣，有文書檔案、科技檔案、工程檔案、影音圖像檔案、會計檔案、干部人事檔案等等。而且部分檔案材料并不都是能一次收集后就不再變動的，而是具有動態(tài)性，會根據(jù)現(xiàn)實的情況而產(chǎn)生變化，所以還需要及時收集補充新的材料等，且要配置檔案專職工作人員或明確工作內(nèi)容崗位、專人專管或負(fù)責(zé)日常檔案管理工作。

　　但現(xiàn)實狀況可能是單位或企業(yè)的檔案管理人員存在身兼多職的原因，日常工作中也缺少一些專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和政策法規(guī)更新迭代的應(yīng)用學(xué)習(xí)；或者單位確實有專職檔案的工作人員，但是面對數(shù)量較多的檔案集合整理工作時并不能像專門的檔案整理機構(gòu)一般高效便捷地完成工作要求。

　　所以為了能更好地解決以上這些檔案日常管理工作的問題，單位或企業(yè)就可以選擇正當(dāng)合規(guī)的檔案整理機構(gòu)，由專業(yè)的檔案工作人員對其管理收集的檔案材料提供各類檔案的整理及信息化、材料常態(tài)化運維等服務(wù)，以滿足單位或者企業(yè)對檔案日常查閱、借閱等利用工作。

　　檔案整理服務(wù)中心

　　隨著檔案政策法規(guī)的越來越完善，檔案在人們的工作生活中也顯得越來越重要了。特別是國企、事業(yè)單位的員工檔案，在進(jìn)行檔案專審、數(shù)字化的步驟之前，檔案整理這一步是必不可少的。檔案整理工作也是為企業(yè)選拔人才、員工檔案管理等提供重要的依據(jù)，那么在武漢，應(yīng)該如何選擇檔案整理服務(wù)中心呢？

　　一家優(yōu)秀的檔案整理服務(wù)中心，在政策方面，必然是非常熟悉國家有關(guān)檔案政策法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和企業(yè)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)；在硬件設(shè)施方面，可以提供檔案整理相關(guān)的儀器設(shè)備，比如專業(yè)的掃描儀、打孔機、還要有檔案整理所需要的軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器；同時對檔案盒、檔案隔頁紙等文具設(shè)施也都有詳細(xì)的設(shè)備。

　　我們都知道檔案屬于機密文件，一般人是沒有權(quán)限，也不允許查看檔案。如果企業(yè)有大批量檔案需要整理，將檔案進(jìn)行移交時，必須確保接收方有足夠大的檔案整理室和檔案庫房，這兩個場所是必備的。檔案整理室是用來進(jìn)行檔案整理排序，確保每份檔案都是按照“十大類”進(jìn)行分類整理，不能與其他人材料混淆、錯裝。檔案庫房必須按照“十防”標(biāo)準(zhǔn)，確保每份檔案的安全存放。

　　檔案整理服務(wù)中心同時還需要具備專業(yè)的培訓(xùn)人員，可以為企業(yè)進(jìn)行上門指導(dǎo)，如果在檔案整理及數(shù)字化階段，雙方對檔案整理分類等出現(xiàn)分歧時，能提供政策或技術(shù)支持，確保檔案整理工作的準(zhǔn)確性。