電 話:18937133779
網 址:http://www.gycxdjzzl.com
郵 箱:zboao@qq.com
專業(yè)的檔案整理服務公司正規(guī)的話是很可靠的,一般都是在政府備過案的,專業(yè)的檔案整理服務公司目前主要檔案服務項目有:各門類檔案(文書檔案、人事檔案檔案、會計檔案、工程檔案等)管理、咨詢、整理、鑒定、寄存、修復、數字化服務;檔案庫房標準化或智能化建設;檔案密集柜、檔案用品銷售;檔案防老、防蟲、消毒的技術服務;檔案管理軟件的技術開發(fā)與銷售等。
專業(yè)的檔案整理服務為進一步加強檔案管理工作,有效保護檔案資源,杜絕在檔案管理中存在檔案丟失、整理不規(guī)范、不及時等問題,嚴格落實“三合一”制度工作重點,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,多措并舉,扎實有效的開展檔案整理工作。
增強培訓抓能力
組織安排鄉(xiāng)專職檔案工作人員參加縣檔案館有關檔案整理的專項培訓,學習檔案管理專業(yè)知識和技能,并依據實質短缺的業(yè)務知識、亟需提高的工作能力,仔細討教檔案指導員,切實提升自身業(yè)務能力,提高全鄉(xiāng)檔案管理規(guī)范化、精細化水平。
明確分工抓進度
高度重視檔案工作,明確分工任務,安排專人專時將一年來的文件資料整理歸檔,要求在整理過程中,把所有應歸檔文件科學合理地分類、排列、編號,齊全、完整、準確地納入規(guī)范化管理程序,認真、高效完成精準扶貧、疫情防控、文書、婚姻、財務、最低生活保障等相關檔案的整理歸檔工作。
健全制度抓長效
結合實際,進一步完善檔案管理責任追查制度建設,成立健全檔案資料的采集、歸檔、查閱等長效機制,形成檔案歸檔制度化、檔案工作規(guī)范化的工作態(tài)勢,保證檔案資料保存齊全、資料完好,并建立了相應的電子檔案備份。
專業(yè)檔案整理公司
專業(yè)檔案整理公司擁有一支具有豐富機關檔案整理實踐經驗的專業(yè)化團隊,團隊的每一位工作人員都熟悉檔案法律法規(guī)、嚴格執(zhí)行檔案管理、質量管理、保密管理、風險管理、知識產權管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康管理等相關規(guī)定,將為客戶提供最可靠的檔案整理服務作為宗旨。
提供專業(yè)的文書檔案、會計檔案、人事檔案、工程類檔案的整理服務,按照國家發(fā)布的最新檔案法作為整理標準,為客戶提供最規(guī)范化的檔案整理服務。
檔案整理人都知道,檔案整理第一件事,就是要給所有的文件“分件”。
合理的分件,一方面可以科學存檔,方便后續(xù)檔案利用;
另一方面,分好件才知道我們要錄哪些文件目錄,后續(xù)工作才能順利開展。
檔案整理過程中,如何確定歸檔文件的“件”?
一般來講,一份文件材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。
文件材料的正本與定稿為一件;
正文與文件處理單為一件(處理單包括:收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿紙及領導批示的簽批單等);
轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件;
正文與附件為一件;
原件與復制件為一件;
報表、名冊、圖冊、刊物等每冊(本)為一件;
其中四川省明確規(guī)定“來文與復文”各作為一件。
文件正本與不同版本怎樣確定件數?
文件除正本外,在撰、印刷過程形成的不同稿本。
包括歷次修改稿、討論稿、征求意見稿、定稿等,也可能需要留存。
一般來說,文件正本與定稿為一件,但定稿過厚不易裝訂的,也可單獨作為一件;
重要文件須保留歷次修改稿,其正本與歷次修改稿(包括定稿)各為一件。
正文與附件怎樣確定件數?
附件是批附屬于正文之后的其他文字材料,作為正文的補充說明或參考材料。
如附帶的圖表、統(tǒng)計數字,正文批準或發(fā)布的法規(guī)性文件等等。
一般來說,正文與附件合為一件;
如果附件數量較多或者太厚不易裝訂時,也可各為一件。
會議文件和記錄怎樣確定件數?
不能把會議文件只確定為一件,要以責任者結合文件內容來確定件數,每份文件為一件;
會議記錄以會議名稱或會議主題確定件數,原則上一次會議記錄為一件,可保留原記錄本裝訂形式,作為“盒”對待。
報表、名冊、圖冊、介紹信、刊物類文字材料怎樣確定件數?
報表、名冊、圖刊物類文件材料應按其原裝訂方式,一冊(本)作為一件,介紹信一般一份為一件。
若單位一年形成的介紹信數量較多時,也可結合其它特征劃分成若干件。
處理問題的文件材料怎樣確定件數?
處理同一問題形成的文件材料較多時,應根據責任者結合內容確定件數,不能將處理某問題的若干份文件只確定為一件。
如處理信訪文件材料,除原信件外,還有領導批示、調查材料、旁證材料、有關證據、處理結論、匯報材料等。