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建設(shè)單位檔案整理_建設(shè)單位檔案整理工作總結(jié)

時(shí)間:2022-10-28 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

建設(shè)工程竣工檔案收集歸檔內(nèi)容

建設(shè)工程竣工檔案收集歸檔內(nèi)容

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案管理工作的重要性愈加顯現(xiàn)。面對(duì)新形勢(shì)下對(duì)城建檔案工作的新要求,本著對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,城建檔案管理部門應(yīng)勇于創(chuàng)新,服務(wù)大局。那么,下面是由我為大家整理的建設(shè)工程竣工檔案收集歸檔內(nèi)容,歡迎大家參考學(xué)習(xí)。

一、城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案接收歸檔中存在的問(wèn)題

(一)對(duì)城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案認(rèn)識(shí)不足。在工程建設(shè)過(guò)程中,五方責(zé)任主體普遍存在“重建輕檔”思想,對(duì)城建檔案法律、法規(guī)缺乏較高認(rèn)識(shí),意識(shí)不到工程檔案與工程質(zhì)量的重要關(guān)系,因而未健全相應(yīng)的工程檔案管理體制。

(二)城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案管理滯后。城市重點(diǎn)建設(shè)工程大部分是帶有政府目標(biāo)考核性質(zhì)或關(guān)系重大民生的建設(shè)工程,工程建設(shè)周期緊,建設(shè)單位在建設(shè)任務(wù)重的情況下,基本上是先進(jìn)入建設(shè)程序,相應(yīng)的工程檔案管理體制并未同時(shí)建立,沒(méi)有設(shè)置專門部門或?qū)H素?fù)責(zé)建設(shè)過(guò)程中工程檔案的收集,工程建設(shè)與檔案記錄嚴(yán)重不同步,也未與城建檔案管理部門及時(shí)對(duì)接,城建檔案管理部門也不能及時(shí)跟進(jìn)工程檔案的.監(jiān)督指導(dǎo)。

(三)城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案質(zhì)量問(wèn)題??陀^地講,重點(diǎn)建設(shè)工程規(guī)模較大,分部分項(xiàng)多,產(chǎn)生檔案的部門多,且內(nèi)容復(fù)雜。由于建設(shè)單位不重視檔案的歸檔整理,沒(méi)有安排專人來(lái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合,容易造成檔案零散,簽證手續(xù)不全,檔案記錄不同步等問(wèn)題,更談不上集中整理歸檔;同時(shí),在建設(shè)過(guò)程中由于缺乏城建檔案部門的專業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督,勢(shì)必造成竣工后整個(gè)工程檔案不完整、系統(tǒng),技術(shù)檔案和施工管理資料不能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程。

(四)不能及時(shí)移交城建檔案管理部門。一方面,由于項(xiàng)目建設(shè)單位未將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序,在建設(shè)過(guò)程中城建檔案管理部門無(wú)法進(jìn)行跟蹤管理,及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),竣工綜合驗(yàn)收前,建設(shè)單位也未按照《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》提請(qǐng)城建檔案管理部門對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行專項(xiàng)預(yù)驗(yàn)收,直到后期移交時(shí),才暴露出歸檔質(zhì)量問(wèn)題,如工程檔案缺項(xiàng)多,原件遺失,簽章不完善等,不符合檔案移交報(bào)送要求,建設(shè)單位不得不又花費(fèi)大量時(shí)間重新補(bǔ)齊完善各項(xiàng)手續(xù),人為延遲了工程檔案的移交周期;另一方面,重點(diǎn)工程項(xiàng)目不少是政府投資性項(xiàng)目,工程竣工后必須進(jìn)行決算審計(jì),出審計(jì)報(bào)告需要一段時(shí)間,如果待完善審計(jì)報(bào)告后再移交工程檔案,時(shí)間周期又被拖延。

二、強(qiáng)化城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案收集歸檔措施

為加強(qiáng)城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案收集歸檔工作,有效促進(jìn)工程竣工檔案及時(shí)完整地移交城建檔案管理部門,應(yīng)從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)強(qiáng)化管理措施。

(一)將檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序。按照《四川省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》第九條規(guī)定,并借鑒省內(nèi)各地城建檔案館對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案歸檔管理的經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在辦理施工許可時(shí),到城建檔案部門備案,簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書(shū)》,明確檔案移交范圍、要求、時(shí)間及責(zé)任,并負(fù)責(zé)收集匯總整理和移交項(xiàng)目建設(shè)工程檔案。此項(xiàng)措施,有利于城建檔案管理部門提早介入,全面了解項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,提出有針對(duì)性的指導(dǎo)意見(jiàn)。

(二)建立健全檔案管理體制。督促建設(shè)單位建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制,保證工程檔案與工程建設(shè)實(shí)行同步管理。建設(shè)單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé),將各部門產(chǎn)生的檔案資料及時(shí)歸檔;落實(shí)建設(shè)工程的資料員,資料員應(yīng)是專業(yè)人員,定人定崗,且持證上崗。建設(shè)單位的檔案管理部門要及時(shí)與城建檔案部門對(duì)接,便于城建檔案部門在工程建設(shè)過(guò)程中對(duì)工程檔案質(zhì)量的監(jiān)督指導(dǎo)。

(三)城建檔案部門應(yīng)加強(qiáng)跟蹤和監(jiān)督指導(dǎo)。城建檔案部門要主動(dòng)介入建設(shè)工程檔案管理的跟蹤和監(jiān)督指導(dǎo),通過(guò)宣傳城建檔案管理的法律法規(guī)和典型事例,強(qiáng)化建設(shè)工程各部門對(duì)工程檔案的重視,督促建設(shè)單位落實(shí)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制,監(jiān)督工程建設(shè)與工程檔案記錄的同步到位,對(duì)工程檔案的收集和質(zhì)量問(wèn)題提出有針對(duì)性的指導(dǎo)意見(jiàn),確保檔案收集齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),歸檔質(zhì)量符合規(guī)范要求。

(四)規(guī)范重點(diǎn)建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容和質(zhì)量。為提高城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案進(jìn)館質(zhì)量,我們不僅按照《建設(shè)工程竣工文件歸檔內(nèi)容及質(zhì)量要求》的規(guī)范指導(dǎo)工程檔案的收集,而且重點(diǎn)針對(duì)政府投資建設(shè)工程,專門制定了《政府投資建設(shè)工程項(xiàng)目竣工文件歸檔內(nèi)容及質(zhì)量要求》《政府投資建設(shè)市政道路工程竣工文件歸檔內(nèi)容及質(zhì)量要求》,用以指導(dǎo)建設(shè)單位提高檔案收集歸檔效率,確保后期移交進(jìn)館檔案質(zhì)量。

建設(shè)單位檔案整理

為配合工程質(zhì)量和安全監(jiān)督站《工程質(zhì)量治理兩年行動(dòng)方案》,落實(shí)工程建設(shè)五方主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任制管理,對(duì)城市重點(diǎn)建設(shè)工程特別要求建設(shè)單位將建立的五方主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任信息檔案原件移交城建檔案管理部門統(tǒng)一保存,作為建設(shè)工程質(zhì)量控制和考證的重要依據(jù)。

(五)加強(qiáng)城市建設(shè)工程竣工檔案的驗(yàn)收管理。按照《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》《內(nèi)江市城市建設(shè)檔案管理實(shí)施細(xì)則》,要求建設(shè)單位在組織工程竣工綜合驗(yàn)收前,必須向城建檔案館申請(qǐng)進(jìn)行工程竣工檔案專項(xiàng)預(yù)驗(yàn)收,通過(guò)預(yù)驗(yàn)收提前反映竣工檔案的質(zhì)量問(wèn)題,提早整改完善。預(yù)驗(yàn)收合格后,由城建檔案管理部門出具《工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》。建設(shè)單位在取得《工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》后,方可組織工程竣工驗(yàn)收。

(六)嚴(yán)格執(zhí)行檔案移交管理制度。將項(xiàng)目檔案移交納入建設(shè)工程備案制管理環(huán)節(jié),要求建設(shè)單位按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。檔案經(jīng)審查合格后,由城建檔案管理部門出具工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件。建設(shè)行政主管部門在工程辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí),須查驗(yàn)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件,否則不予以辦理備案手續(xù)。對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目,如果只是缺決算審計(jì)報(bào)告,在建設(shè)工程其他檔案均符合進(jìn)館質(zhì)量要求的前提下,可讓建設(shè)單位先到城建檔案管理部門辦理移交手續(xù),缺的審計(jì)報(bào)告由建設(shè)單位承諾在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊,以免時(shí)間上的拖延造成建設(shè)工程檔案的散失。通過(guò)有效的行政強(qiáng)制措施,確保工程檔案及時(shí)完整移交城建檔案管理部門。

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定方法

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定方法

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的,應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。那么,下文是由我為大家整理的城市建設(shè)檔案管理規(guī)定方法,歡迎大家閱讀瀏覽。

一、城市建設(shè)檔案管理范圍

城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料:

(1)各類城市建設(shè)工程檔案:

1)工業(yè)、民用建筑工程;

2)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;

3)公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;

4)交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;

建設(shè)單位檔案整理

5)園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;

6)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;

7)城市防洪、抗震、人防工程;

8)軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

(2)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

(3)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

二、城市建設(shè)檔案報(bào)送期限及相關(guān)規(guī)定

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的`,應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。撤銷單位的工程建設(shè)檔案,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送。

建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久保存價(jià)值的,在本單位保管使用1?5年后,按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案,由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。

城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)移交檔案管。

違反城建檔案管理規(guī)定有下列行為之一的,由建設(shè)行政主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:

(1)無(wú)故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的;

(2)涂改、偽造檔案的;

(3)檔案工作人員玩忽職守、造成檔案損失的。

北京市城市建設(shè)檔案管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)本市城市建設(shè)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用城市建設(shè)檔案,充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本辦法。第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的形成、接收、收集、整理、保管、利用和管理。
  本辦法所稱城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的記錄。第三條 本市的城市建設(shè)檔案事業(yè)應(yīng)當(dāng)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,并保障其與城市建設(shè)需要相適應(yīng)。第四條 市規(guī)劃行政管理部門負(fù)責(zé)本市城市建設(shè)檔案的監(jiān)督和管理工作。
  市規(guī)劃行政管理部門各分局(以下簡(jiǎn)稱各分局)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的監(jiān)督和管理工作。
  市和區(qū)、縣檔案行政管理部門對(duì)城市建設(shè)檔案工作依法行使監(jiān)督和指導(dǎo)職權(quán)。第五條 市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管全市應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的城市建設(shè)檔案,對(duì)城市建設(shè)檔案進(jìn)行科學(xué)管理和利用。
  各分局城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案接收、收集、整理、保管、利用等日常管理工作。第六條 城市建設(shè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具備城市建設(shè)檔案專業(yè)知識(shí),并按照規(guī)定取得崗位資格證書(shū)。第七條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位形成、編制、整理、歸檔城市建設(shè)檔案的實(shí)際情況,設(shè)置專門的檔案機(jī)構(gòu)或者配備專職管理人員,提供必要工作條件,建立健全工作制度,并收集齊全和安全保管本單位的城市建設(shè)檔案。第八條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定對(duì)本單位的城市建設(shè)檔案進(jìn)行編制,并經(jīng)市城市建設(shè)檔案館或者各分局城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱城市建設(shè)檔案館)檢驗(yàn)合格后,方可移交。編制城市建設(shè)檔案確有困難的,可以委托檔案館編制。第九條 城市建設(shè)檔案館接收下列城市建設(shè)檔案:
  (一)城市建設(shè)專業(yè)管理部門形成的,包括規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、建設(shè)和市政、環(huán)衛(wèi)、公用、園林、人民防空等業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
 ?。ǘ┙ㄔO(shè)工程檔案。
 ?。ㄈ┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的文件及科學(xué)研究成果和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料。第十條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi),向城市建設(shè)檔案館移交齊全、準(zhǔn)確的城市建設(shè)工程檔案原件。第十一條 本市供水、排水、燃?xì)狻崃?、電力、通信、地下交通、人民防空等專業(yè)管理單位,應(yīng)當(dāng)每年向城市建設(shè)檔案館移交更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的地下管線現(xiàn)狀圖和資料。地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的檔案,應(yīng)當(dāng)在普查、補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)移交城市建設(shè)檔案館。第十二條 停建、緩建工程的建設(shè)工程檔案,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管。
  建設(shè)單位被撤銷的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理城市建設(shè)檔案,通知并移交城市建設(shè)檔案館保管。
  建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí),原建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)人保存的城市建設(shè)檔案必須隨同產(chǎn)權(quán)一并移交給新的產(chǎn)權(quán)人保存,也可以在城市建設(shè)檔案館寄存。第十三條 市規(guī)劃行政管理部門及其各分局核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí),應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位向城市建設(shè)檔案館按時(shí)移交建設(shè)工程檔案。
  城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)單位城市建設(shè)檔案形成、編制、整理、歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)國(guó)家和本市重點(diǎn)工程的城市建設(shè)工程檔案編制、整理、歸檔工作應(yīng)當(dāng)指派專人進(jìn)行具體指導(dǎo)。第十四條 建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城市建設(shè)檔案館對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)行政管理部門在辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定查驗(yàn)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收情況。第十五條 城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)接收進(jìn)館的城市建設(shè)檔案實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理,及時(shí)登記、整理,編制檢索工具。
  城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全城市建設(shè)檔案保護(hù)的各項(xiàng)管理制度,配置適宜保管、利用城市建設(shè)檔案的專門庫(kù)房和必要設(shè)施,采用先進(jìn)技術(shù),防治有害物質(zhì),及時(shí)消除不安全因素,確保檔案的完整與安全。對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救、修復(fù)。第十六條 城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定確定城市建設(shè)檔案保管期限以及應(yīng)當(dāng)保密的密級(jí)。
  城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)定期對(duì)保管的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案列出銷毀清冊(cè),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以銷毀。禁止擅自銷毀檔案。
  對(duì)具有密級(jí)的城市建設(shè)檔案管理和利用,以及密級(jí)的變更和解密必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法

第一章 總    則第一條 為加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理,充分發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《重慶市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》等法律法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的管理適用本辦法。

  本辦法所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄。第三條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中管理與分級(jí)管理相結(jié)合的原則,維護(hù)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整和安全,便于社會(huì)各方面利用。第四條 市、區(qū)縣(自治縣)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu),配備必要的專業(yè)人員,把城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)的建設(shè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,所需經(jīng)費(fèi)由同級(jí)財(cái)政統(tǒng)籌安排。第五條 市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作,接受市檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的日常管理工作。

  區(qū)縣(自治縣)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作,接受同級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。區(qū)縣(自治縣)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的日常管理工作,接受市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。第六條 從事城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度,配備檔案工作人員,提供必要工作條件,做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的收集、整理歸檔、保管和利用工作,并按照規(guī)定向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案。第七條 從事城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)具備檔案和建設(shè)工程相關(guān)專業(yè)知識(shí),依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定接受專業(yè)培訓(xùn)并經(jīng)考核合格。第二章 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的收集和整理歸檔第八條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案包括建設(shè)工程檔案、業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、基礎(chǔ)資料檔案。第九條 建設(shè)工程檔案包括:

 ?。ㄒ唬┕I(yè)、民用建筑工程檔案;

  (二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(含公用基礎(chǔ)設(shè)施、園林和風(fēng)景名勝、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施等建設(shè)工程)檔案;

 ?。ㄈ┙煌ɑA(chǔ)設(shè)施工程檔案;

  (四)抗震、民防、城市防洪工程檔案;

 ?。ㄎ澹┑叵鹿芫€工程檔案;

 ?。┸娛鹿こ虣n案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖;

 ?。ㄆ撸﹪?guó)家和本市規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)歸檔的建設(shè)工程檔案。第十條 業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、市政等行政主管部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料。第十一條 基礎(chǔ)資料檔案包括有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的政策、法規(guī)、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、人文、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。第十二條 建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位收集、整理,所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在工程預(yù)算中單列。

  建設(shè)單位在與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂建設(shè)工程合同時(shí),應(yīng)當(dāng)提出收集、整理建設(shè)工程檔案的要求。第十三條 收集、整理建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

  (一)內(nèi)容齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合;

 ?。ǘ┛⒐D應(yīng)當(dāng)圖樣清晰,圖表整潔,簽章手續(xù)完備;

 ?。ㄈw檔的建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)是原件或者副本;

 ?。ㄋ模┌凑沼嘘P(guān)規(guī)范整理立卷,使用市建設(shè)行政主管部門或者其他專業(yè)主管部門統(tǒng)一規(guī)格的建設(shè)工程技術(shù)用表和符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案裝具;

 ?。ㄎ澹┑叵鹿芫€工程覆土前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測(cè)繪單位進(jìn)行竣工測(cè)繪,形成準(zhǔn)確的竣工測(cè)繪數(shù)據(jù)文件和管線工程測(cè)繪圖;

 ?。┓嫌嘘P(guān)技術(shù)規(guī)范要求。第十四條 建設(shè)行政主管部門在核發(fā)建設(shè)工程施工許可證時(shí),應(yīng)當(dāng)書(shū)面告知建設(shè)單位移交建設(shè)工程檔案的時(shí)限、內(nèi)容、要求及責(zé)任。第十五條 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)持有關(guān)材料提請(qǐng)建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)自受理之日起15個(gè)工作日內(nèi)出具驗(yàn)收意見(jiàn)。

  建設(shè)工程屬于縣級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的由檔案行政管理部門會(huì)同建設(shè)行政主管部門和項(xiàng)目主管部門對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收;不屬于重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的,由建設(shè)行政主管部門會(huì)同項(xiàng)目主管部門驗(yàn)收。

  建設(shè)單位在建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格后,方可組織竣工驗(yàn)收;專項(xiàng)驗(yàn)收不合格的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照要求整改、補(bǔ)充,重新提請(qǐng)專項(xiàng)驗(yàn)收。

南寧市城市建設(shè)檔案管理辦法

第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理,充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的收集、移交、保護(hù)、利用等活動(dòng)。第三條 本辦法所稱城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文檔、模型等不同形式的歷史記錄。第四條 城市建設(shè)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,應(yīng)當(dāng)根據(jù)集中、統(tǒng)一管理原則,實(shí)行科學(xué)、規(guī)范管理,保證城市建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第五條 市、縣人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將城市建設(shè)檔案事業(yè)納入城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,城市建設(shè)檔案管理經(jīng)費(fèi)由財(cái)政部門納入同級(jí)預(yù)算管理。第六條 市規(guī)劃行政主管部門負(fù)責(zé)本市城市建設(shè)檔案管理工作,市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)市區(qū)內(nèi)城市建設(shè)檔案的日常管理工作,業(yè)務(wù)上受市檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  市轄縣規(guī)劃建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)城市建設(shè)檔案管理工作,縣城市建設(shè)檔案館(室)負(fù)責(zé)本轄區(qū)城市建設(shè)檔案的日常管理工作,業(yè)務(wù)上接受縣檔案行政主管部門、市城市建設(shè)檔案館的指導(dǎo)。第二章 城市建設(shè)檔案范圍第七條 城市建設(shè)檔案包括城市建設(shè)工程檔案,業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,城市基礎(chǔ)資料檔案及國(guó)家建設(shè)、檔案行政主管部門確定的其他城市建設(shè)檔案。第八條 城市建設(shè)工程檔案的范圍為:

 ?。ㄒ唬┕I(yè)與民用建筑工程檔案;

 ?。ǘ┦姓A(chǔ)設(shè)施工程檔案;

 ?。ㄈ┏鞘泄没A(chǔ)設(shè)施工程檔案;

 ?。ㄋ模┏鞘薪煌ɑA(chǔ)設(shè)施工程檔案;

 ?。ㄎ澹┏鞘袌@林、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案;

 ?。┦腥莪h(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案;

 ?。ㄆ撸┏鞘协h(huán)保、防洪、防災(zāi)、抗震和人防工程檔案;

 ?。ò耍┏娛陆麉^(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越城市的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖等軍事工程檔案;第九條 業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案包括城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、人防、房地產(chǎn)(不包括房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍資料)等建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門和單位在業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)工作中形成的檔案。第十條 城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案的范圍為:

 ?。ㄒ唬┏鞘薪ㄔO(shè)歷史、經(jīng)濟(jì)、自然資源等資料;

 ?。ǘ┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃文件;

  (三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)的科學(xué)研究成果等資料。第三章 城市建設(shè)檔案收集和移交第十一條 城市建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、移交。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)從建設(shè)工程立項(xiàng),對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位提出編制、報(bào)送建設(shè)工程檔案的要求。第十二條 城市建設(shè)檔案歸檔材料必須使用原件。

  建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB-T50328-2001)收集、整理城市建設(shè)工程檔案,并符合下列要求:

 ?。ㄒ唬┕こ涛募膬?nèi)容及其深度符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程;

 ?。ǘ┕こ涛募膬?nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合;

 ?。ㄈ┕こ涛募捎媚途眯詮?qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料;

 ?。ㄋ模┕こ涛募舟E清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備;

  (五)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面,圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖;

 ?。┙ㄔO(shè)工程竣工圖加蓋竣工圖章。

  電子文件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)電子文檔整理規(guī)范的要求整理。第十三條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi),向城市建設(shè)檔案館移交建設(shè)工程檔案。

  在市區(qū)內(nèi)形成的建設(shè)工程檔案,向市城市建設(shè)檔案館移交。在市轄縣內(nèi)形成的建設(shè)工程檔案,向縣城市建設(shè)檔案館(室)移交,列入市級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)工程的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)同時(shí)向市城市建設(shè)檔案館移交。第十四條 停建、緩建的建設(shè)工程,其檔案暫由建設(shè)單位集中保管。

  建設(shè)單位被撤銷的,建設(shè)工程的檔案應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城市建設(shè)檔案館移交。第十五條 建設(shè)工程投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者對(duì)重要部位進(jìn)行維修的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位根據(jù)實(shí)際情況修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案;涉及結(jié)構(gòu)和平面布局改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案。

廈門市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法

第一章 總  則第一條 為了加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的收集和整理,有效保護(hù)和利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實(shí)物等各種形式和載體的材料。第三條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一管理、集中收存、信息共享的原則,保障城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整和安全,方便社會(huì)公眾查詢和利用。第四條 市、區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),保障城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的館庫(kù)建設(shè)、人員配置、管理經(jīng)費(fèi)等條件適應(yīng)城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展的需要。第五條 市建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)全市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作,區(qū)建設(shè)主管部門在市建設(shè)主管部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作。

  規(guī)劃、國(guó)土房產(chǎn)、交通運(yùn)輸、水利、人防、市政園林、港口、消防等部門,在各自職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的相關(guān)工作。

  市、區(qū)檔案主管部門對(duì)轄區(qū)內(nèi)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作按規(guī)定實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。第六條 市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)依照本辦法規(guī)定負(fù)責(zé)下列城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的日常工作:

  一檢查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作;

  二組織開(kāi)展城鄉(xiāng)建設(shè)檔案相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的宣傳和培訓(xùn);

  三起草城鄉(xiāng)建設(shè)檔案發(fā)展規(guī)劃,制定城鄉(xiāng)建設(shè)檔案發(fā)展計(jì)劃、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范;

  四接收、收集、整理、鑒定和保管城鄉(xiāng)建設(shè)檔案;

  五按照規(guī)定對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案進(jìn)行驗(yàn)收,配合參與市檔案主管部門組織的市級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收;

  六統(tǒng)籌開(kāi)展城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作;

  七涉及城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的其他工作。

  依法設(shè)立的區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu),依照本辦法規(guī)定負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的日常工作。第七條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理應(yīng)當(dāng)采用新技術(shù)、新設(shè)備,逐步推行城鄉(xiāng)建設(shè)檔案電子化歸檔和信息化管理。第二章 收集和整理第八條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案包括建設(shè)工程檔案、業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、基礎(chǔ)資料檔案。第九條 建設(shè)工程檔案包括:

  一工業(yè)、民用建筑工程檔案;

  二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(含公用基礎(chǔ)設(shè)施、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施等建設(shè)工程)檔案;

  三園林綠化、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案;

  四文物古跡保護(hù)建筑工程檔案;

  五交通、港口基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;

  六水利工程檔案;

  七抗震、人防等防災(zāi)工程檔案;

  八地下管線工程(含給水、排水、燃?xì)狻崃?、電力、通信、廣播電視等地下管線及其附屬設(shè)施)檔案;

  九軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖;

  十國(guó)家、省、市規(guī)定的其他建設(shè)工程檔案。第十條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位按照國(guó)家、省、市相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范收集、整理建設(shè)工程檔案,并對(duì)建設(shè)工程檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

  建設(shè)單位委托檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)收集、整理建設(shè)工程檔案的,檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家、省、市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范提供相應(yīng)服務(wù)。第十一條 建設(shè)單位在組織建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收。對(duì)符合條件的檔案資料,由城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)出具書(shū)面意見(jiàn)。建設(shè)主管部門在辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)出具的書(shū)面意見(jiàn)。

  涉及交通、港口、水利等專業(yè)工程的檔案驗(yàn)收,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。交通運(yùn)輸、港口、水利等部門可以委托城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)工程檔案驗(yàn)收。

  前兩款規(guī)定的建設(shè)工程檔案屬于重點(diǎn)建設(shè)工程檔案的,按照國(guó)家有關(guān)重點(diǎn)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的規(guī)定執(zhí)行。第十二條 推行建設(shè)工程檔案驗(yàn)收承諾制。市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)或者交通運(yùn)輸、港口、水利等部門可以根據(jù)需要編制建設(shè)工程檔案驗(yàn)收承諾事項(xiàng)清單,建設(shè)單位對(duì)清單所列事項(xiàng)作出書(shū)面承諾后,城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)或者交通運(yùn)輸、港口、水利等部門應(yīng)當(dāng)直接出具建設(shè)工程檔案書(shū)面意見(jiàn)。

天津市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

第一條  為了加強(qiáng)本市城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)的管理、保護(hù)和利用,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理中的作用,促進(jìn)我市社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第二條  本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、報(bào)送、接收、整理、保管、利用和管理活動(dòng)。
  本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄及相關(guān)資料。第三條  市和區(qū)、縣人民政府應(yīng)當(dāng)把城建檔案事業(yè)的發(fā)展和城建檔案機(jī)構(gòu)的建設(shè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,逐步加大對(duì)城建檔案事業(yè)的投入,保障城建檔案機(jī)構(gòu)、人員編制和經(jīng)費(fèi)適應(yīng)城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要。第四條 市規(guī)劃和國(guó)土資源局在市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下負(fù)責(zé)全市城建檔案的管理工作,并由市城市建設(shè)檔案管理處負(fù)責(zé)城建檔案的日常管理工作,城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)城建檔案的接收、收集、整理、保管和開(kāi)發(fā)利用工作。
  區(qū)、縣人民政府和天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、天津港保稅區(qū)、天津新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)管委會(huì)確定的部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的管理工作。第五條 城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)接收城建檔案的范圍包括:
 ?。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案:
  1.工業(yè)、民用建筑工程;
  2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;
  3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;
  4.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;
  5.園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;
  6.市容、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等設(shè)施建設(shè)工程;
  7.城市防洪、抗震工程;
  8.人防、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
 ?。ǘ┙ㄔO(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(城市規(guī)劃、土地、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、市容環(huán)衛(wèi)、環(huán)境保護(hù)、市政、公用、房產(chǎn)、人防等)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
  (三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃等方面的文件,科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
 ?。ㄋ模┢渌哂斜4鎯r(jià)值的城建檔案。
  城建檔案的具體接收范圍,由市規(guī)劃和國(guó)土資源局會(huì)同市檔案局確定。第六條 建設(shè)單位報(bào)送的城建檔案應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定:
 ?。ㄒ唬n案材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),符合國(guó)家和本市規(guī)定的案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
 ?。ǘ┙ㄔO(shè)工程竣工圖與工程實(shí)體相符,并加蓋竣工圖章,簽收手續(xù)完備;
 ?。ㄈ┚幹聘鞣N管線工程竣工圖應(yīng)當(dāng)以竣工測(cè)量成果為依據(jù);
 ?。ㄋ模﹪?guó)家和本市重點(diǎn)工程、大型公建、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程項(xiàng)目在報(bào)送紙質(zhì)檔案的同時(shí),還應(yīng)按規(guī)定報(bào)送相關(guān)的電子檔案和聲像檔案。第七條  勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位從工程立項(xiàng)開(kāi)始,應(yīng)當(dāng)編制建設(shè)工程檔案,做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程進(jìn)度同步,并按規(guī)定向建設(shè)單位移交。第八條  建設(shè)工程實(shí)行檔案預(yù)登記制度。建設(shè)單位在申辦建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí),必須辦理檔案預(yù)登記手續(xù),填寫(xiě)建設(shè)工程檔案登記表,簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)。未辦理檔案預(yù)登記手續(xù)的,不予核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證。第九條  建設(shè)單位在建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收前30日內(nèi),應(yīng)提請(qǐng)市城市建設(shè)檔案管理處對(duì)已形成的建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后,市城市建設(shè)檔案管理處應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出具工程檔案預(yù)驗(yàn)收證明,建設(shè)單位持工程檔案預(yù)驗(yàn)收證明向市或區(qū)、縣規(guī)劃行政主管部門申請(qǐng)建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收。
  建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向城市建設(shè)檔案館報(bào)送檔案。
  建設(shè)單位報(bào)送的建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格后,由市城市建設(shè)檔案管理處發(fā)給《天津市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可證》。未取得《天津市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可證》的,建設(shè)行政主管部門不予辦理工程竣工驗(yàn)收備案。
  建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收工作,按照國(guó)家和本市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條  對(duì)列入城建檔案具體接收范圍的檔案,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工后90日內(nèi),向城市建設(shè)檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。
  對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收備案后90日內(nèi)向城市建設(shè)檔案館報(bào)送建設(shè)工程檔案。
  停建、緩建工程形成的建設(shè)工程檔案,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集和整理并妥善保管。

唐山市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)我市城市建設(shè)檔案管理,適應(yīng)城市建設(shè)事業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)務(wù)院《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條 城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。第四條 城建檔案管理應(yīng)遵循統(tǒng)一管理、多套分存的原則,建立健全以市城建檔案館為中心,以各縣(市)城建檔案館(室)為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)。第五條 市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市城建檔案管理工作。各縣(市)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的城建檔案管理工作。
  市、縣(市)城建檔案管理機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)城建檔案的日常管理工作,其范圍是:
  (一)貫徹執(zhí)行有關(guān)城建檔案工作的法規(guī)、規(guī)章;
  (二)接收、收集需要長(zhǎng)期和永久保存的城建檔案資料;
  (三)負(fù)責(zé)城建檔案資料的管理及利用工作;
  (四)對(duì)重要工程的竣工檔案資料進(jìn)行核查;
  (五)對(duì)各有關(guān)單位、部門的城建檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo);
  (六)開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源,為城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理服務(wù)。第六條 市、縣(市)檔案行政主管部門應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)上加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、指導(dǎo)。第七條 縣(市)政府應(yīng)當(dāng)配備與城建檔案管理任務(wù)相適應(yīng)的工程技術(shù)和檔案專業(yè)人員,并對(duì)所需經(jīng)費(fèi)予以保障。第八條 各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)做好城建檔案資料的整理、歸檔、移交工作,保證城建檔案的齊全、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第九條 市、縣(市)城建檔案管理機(jī)構(gòu)重點(diǎn)管理下列檔案資料:
  (一)城市建設(shè)工程檔案:
  1、工業(yè)建筑工程:包括工廠、礦山等。
  2、公共和民用建筑工程:包括文化、教育、衛(wèi)生、體育以及住宅等建筑工程。
  3、城市市政公用基礎(chǔ)設(shè)施工程:包括道路、橋涵、給排水、燃?xì)?、供熱、照明和市容、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保設(shè)施等工程。
  4、城市基礎(chǔ)設(shè)施工程:包括電廠、變電站、郵政電信樞紐、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)輸配線路、鐵路、公路、港口、機(jī)場(chǎng)、公交等工程。
  5、園林綠化、風(fēng)景名勝建設(shè)工程:包括公園、綠地、文物古跡、雕塑以及紀(jì)念性、標(biāo)志性建筑設(shè)施等工程。
  6、城市防災(zāi)工程。
  7、城市人防工程。
  8、軍事工程:包括除軍事?tīng)I(yíng)區(qū)和軍事管理區(qū)以外的各類工程設(shè)施及穿越市區(qū)的地下管線及有關(guān)地下隱蔽工程。
  (二)城市建設(shè)各相關(guān)部門在城市規(guī)劃、市政、環(huán)保、房地產(chǎn)、人防等管理活動(dòng)中形成的城建檔案資料。
  (三)各有關(guān)單位在城市建設(shè)方面形成的科研成果資料以及與城市建設(shè)相關(guān)的城市歷史、自然資源、生態(tài)環(huán)境等基礎(chǔ)資料。
  人防工程、軍事工程涉及國(guó)家和軍事秘密的除外。第十條 列入城建檔案管理范圍的建設(shè)工程,建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。城建檔案管理機(jī)構(gòu)預(yù)驗(yàn)收工作應(yīng)在建設(shè)單位提請(qǐng)之日起五日內(nèi)完成,重大建設(shè)工程的預(yù)驗(yàn)收工作期限不超過(guò)十日。驗(yàn)收合格后,由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。第十一條 建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后,方可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。第十二條 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送準(zhǔn)確、齊全的竣工檔案材料(原件)。
  已建成的工程項(xiàng)目無(wú)現(xiàn)狀圖或竣工檔案不齊全、不準(zhǔn)確的,其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪,并在補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪后一個(gè)月內(nèi)將檔案移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。
  建設(shè)單位可以委托城建檔案管理機(jī)構(gòu)代為整理、編制工程檔案,整理、編制的費(fèi)用由委托單位支付。第十三條 城市建設(shè)各相關(guān)部門形成的城建檔案,應(yīng)自形成之日起一年內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
  城市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的移交期限,按省建設(shè)行政主管部門的規(guī)定執(zhí)行。
  各有關(guān)單位在城市建設(shè)方面形成的科研成果以及與城市建設(shè)相關(guān)的城市歷史、自然資源、生態(tài)環(huán)境等基礎(chǔ)檔案資料,應(yīng)在形成之日起三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。第十四條 本市市區(qū)的城建檔案向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交;各縣(市)城建檔案向所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
  移交單位在向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案正本的同時(shí),應(yīng)當(dāng)自存檔案副本。

海口市城市建設(shè)檔案管理辦法

第一條  為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)的管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。第三條  本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。第四條 市城市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案館負(fù)責(zé)本市城建檔案日常管理工作,業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)。第五條 城建檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則。建立以市城建檔案館為中心,城市建設(shè)系統(tǒng)、各區(qū)城市建設(shè)行政主管部門以及建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。
  建設(shè)系統(tǒng)、市屬各區(qū)城建檔案主管部門以及建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)城建檔案工作,按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報(bào)送工作。第六條 市城建檔案館接收和管理下列檔案材料:
  (一)各類城市建設(shè)工程檔案:
  1、工業(yè)、民用建筑工程;
  2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;
  3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;
  4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;
  5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;
  6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;
  7、城市防洪、抗震、人防工程;
  8、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
  (二)城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
  (三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)方面的基礎(chǔ)資料。
  (四)建設(shè)部、國(guó)家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。第七條 建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí),要對(duì)工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求。
  勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位認(rèn)真收集和整理本單位形成的工程檔案,及時(shí)向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。第八條 凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程,其竣工驗(yàn)收前,建設(shè)單位應(yīng)提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件,作為城市建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收和備案的必備文件。第九條 城市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收形成的檔案材料,應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),由建設(shè)單位向市城建檔案館報(bào)送一套完整的工程檔案。凡列為市級(jí)以上(含市級(jí))重點(diǎn)工程項(xiàng)目的,建設(shè)單位還應(yīng)向市檔案館報(bào)送一套完整的竣工圖。
  向市城建檔案館報(bào)送的檔案內(nèi)容,由市城建檔案館按國(guó)家規(guī)定確定。第十條 停建、緩建工程檔案,暫由建設(shè)單位自行保管。
  被撤銷單位的建設(shè)工程檔案,應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交。第十一條 建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重要部位進(jìn)行維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案,并在竣工后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送。第十二條 屬于建設(shè)項(xiàng)目配套工程的地下管線檔案材料,應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報(bào)送。
  地下管線普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案材料,應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。第十三條 本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久保存價(jià)值的,在本單位保管使用1至5年后,應(yīng)當(dāng)全部向市城建檔案館移交;具有長(zhǎng)期保管價(jià)值的檔案,市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。
  房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。第十四條 市屬開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)檔案,應(yīng)按照1995年《建設(shè)部關(guān)于做好開(kāi)發(fā)區(qū)城建檔案管理工作的通知》的規(guī)定,每?jī)赡晗蚴谐墙n案館移交具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的檔案材料。

東莞市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法

第一章 總則第一條 為了規(guī)范城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理,有效保護(hù)和利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的形成、收集、整理、保管、利用和監(jiān)督活動(dòng)。

  本辦法所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的,對(duì)國(guó)家、社會(huì)、單位和個(gè)人具有利用價(jià)值,應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的文件、記錄和數(shù)據(jù)。第三條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)管理、信息共享的原則,保障城鄉(xiāng)建設(shè)檔案規(guī)范收集、安全管理和有效利用。第四條 市人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)納入城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,健全城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌安排城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi),保障城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)、城鄉(xiāng)發(fā)展相協(xié)調(diào)。

  城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)由財(cái)政部門納入同級(jí)預(yù)算管理。第五條 鼓勵(lì)和支持公民、法人和其他組織捐贈(zèng)或者寄存各類與城鄉(xiāng)建設(shè)有關(guān)的檔案。

  市人民政府應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)中有突出貢獻(xiàn)的公民、法人和其他組織給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二章 職責(zé)第六條 市自然資源局是本市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案行政主管部門,負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作,履行下列職責(zé):

 ?。ㄒ唬┙M織實(shí)施有關(guān)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家、省、市政策;

  (二)制定并組織實(shí)施城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和管理制度;

 ?。ㄈ┙y(tǒng)籌、規(guī)劃和協(xié)調(diào)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息化工作;

 ?。ㄋ模┍O(jiān)督本市行政區(qū)域公民、法人和其他組織的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案收集、整理、保管和利用工作;

 ?。ㄎ澹┮婪ú樘幈臼行姓^(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案違法行為;

  (六)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。第七條 市城建檔案館是市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu),接受市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和市檔案行政主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督,并履行下列職責(zé):

 ?。ㄒ唬┱骷?、接收、驗(yàn)收、整理、保管本市行政區(qū)域內(nèi)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案;

 ?。ǘ┴?fù)責(zé)其館藏城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的開(kāi)發(fā)利用和咨詢服務(wù);

 ?。ㄈ┲笇?dǎo)其他單位和個(gè)人開(kāi)展城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第八條 園區(qū)管委會(huì)、鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)應(yīng)當(dāng)協(xié)助做好本轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。有條件的園區(qū)、鎮(zhèn)(街)可以設(shè)置檔案館或者檔案室負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案相關(guān)工作。第九條 住房城鄉(xiāng)建設(shè)、城市管理綜合執(zhí)法、交通運(yùn)輸、水務(wù)、工業(yè)和信息化等行政主管部門以及電力、通訊、廣播電視等有關(guān)單位,應(yīng)當(dāng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助、配合城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的收集、保管、利用工作。第十條 建設(shè)單位以及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位(以下統(tǒng)稱“參建單位”)應(yīng)當(dāng)指定專門的檔案人員負(fù)責(zé)本單位建設(shè)工程檔案的收集、整理、保管、移交工作,建立健全建設(shè)工程檔案工作制度,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。第十一條 建設(shè)單位是建設(shè)工程檔案移交的主要責(zé)任主體,對(duì)移交檔案內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),履行以下職責(zé):

  (一)按要求將參建單位編制、收集、整理和移交建設(shè)工程檔案納入合同管理,明確歸檔責(zé)任、檔案質(zhì)量、移交時(shí)限、違約責(zé)任等;

 ?。ǘ┲笇?dǎo)、督促、檢查參建單位建設(shè)工程檔案的收集、整理、保管、移交工作;

 ?。ㄈ┮?guī)范接收參建單位移交的建設(shè)工程檔案;

 ?。ㄋ模﹨R總、整理并按照規(guī)定要求向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案;

 ?。ㄎ澹┛茖W(xué)管理應(yīng)當(dāng)由本單位保存的建設(shè)工程檔案。第十二條 從事城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作的人員應(yīng)當(dāng)掌握相應(yīng)的檔案管理和城鄉(xiāng)建設(shè)專業(yè)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和檔案管理制度。第三章 移交和接收第十三條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)重點(diǎn)接收和管理以下檔案資料:

 ?。ㄒ唬└黝惓青l(xiāng)建設(shè)工程檔案

  1.工業(yè)、民用建筑工程檔案;

  2.市政公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;

  3.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;

  4.園林建設(shè)與風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案;

  5.城鄉(xiāng)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案;

  6.水利、防洪、抗震工程檔案;

  7.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)歸檔或者具有保存價(jià)值的建設(shè)工程檔案。

  (二)城市供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、通訊、有線電視、工業(yè)等地下管線及其相關(guān)附屬設(shè)施的工程檔案以及普查、補(bǔ)充測(cè)繪檔案。

 ?。ㄈ┏鞘械叵戮C合管廊、地下交通設(shè)施、地下商業(yè)設(shè)施、地下停車場(chǎng)、地下倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、人防工程等地下空間工程檔案。

 ?。ㄋ模┯嘘P(guān)城市經(jīng)濟(jì)、地形地貌、礦藏資源、氣象、地名、歷史沿革、文化教育、衛(wèi)生、體育等方面的基礎(chǔ)資料。

 ?。ㄎ澹┯嘘P(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理方面的文件、科研成果以及其他應(yīng)當(dāng)歸檔、具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。

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