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存檔案的地方叫人力資源和社會(huì)保障局。
一般來說,存檔案的地方在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行?,隸屬于當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局。
高校畢業(yè)生辦理報(bào)到手續(xù)前,首先查詢是否到檔:
特別建議:如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作,可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng),兩年過后,學(xué)校就會(huì)打回原籍,很可能造成檔案丟失。
法律分析:檔案管理的機(jī)構(gòu)如下:1.國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè),對(duì)全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)??h級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3.中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》
第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè),對(duì)全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第八條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。
第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)。在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個(gè)人,由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。
應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫:
1、填寫學(xué)校名稱、
2、填寫人事代理機(jī)構(gòu)的全稱、
3、填寫工作單位的全稱。
應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位就是畢業(yè)時(shí)學(xué)生檔案存放的地方。
一、應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫情況:
1、學(xué)校免費(fèi)保管;
如果檔案未轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由學(xué)校保管,就填寫學(xué)校名稱。
2、人事代理保管;
如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由人事代理機(jī)構(gòu)保管,就填寫人事代理機(jī)構(gòu)的全稱。
3、工作單位保管;
如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位,就填寫工作單位的全稱。
法律分析:一、應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫:
1、學(xué)校免費(fèi)保管
如果檔案未轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由學(xué)校保管,就填寫學(xué)校名稱。
2、人事代理保管
如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由人事代理機(jī)構(gòu)保管,就填寫人事代理機(jī)構(gòu)的全稱。
3、工作單位保管
如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位,就填寫工作單位的全稱。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位可以是以下三種情況:
1、生源地:由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、學(xué)校:待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
3、就業(yè)代理或人才交流中心:這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
擴(kuò)展資料
應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案的重要作用
1、檔案與工齡:很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí),也影響到工齡和退休金的計(jì)算。
2、檔案與福利:畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí),都要用到檔案。
3、檔案與因公出國政審:因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查,如果檔案材料不全,政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。
4、檔案與原始材料:雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢(shì)必造成一定損失。
參考資料:百度百科-人事檔案
機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企 到上述單位就業(yè)由單位直接接收,管理檔案。私企和外企,這些單位無檔案管理權(quán),你的檔案由當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)代理保管。留學(xué) 留學(xué)的人檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心或人事代理機(jī)構(gòu)。尚未就業(yè) 可將檔案轉(zhuǎn)至生源地或者由學(xué)校代保管 注意了 學(xué)校最多保管兩年 超過時(shí)間會(huì)將你的檔案打回原籍。
法律分析:檔案一般存放機(jī)構(gòu)有:一、人才:戶口所在地的人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局或人社局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔);二、報(bào)到證簽約單位:畢業(yè)時(shí)報(bào)到證的報(bào)到單位(簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才);三、畢業(yè)學(xué)校(頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué));四、企事業(yè)單位:具有人事權(quán)的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》 第五條 縣級(jí)以上各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,建立、健全檔案機(jī)構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開展。
法律分析:檔案管理機(jī)構(gòu)有:人才戶口所在地的人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局或人社局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔);二、報(bào)到證簽約單位:畢業(yè)時(shí)報(bào)到證的報(bào)到單位(簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才);三、畢業(yè)學(xué)校(頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué));四、企事業(yè)單位:具有人事權(quán)的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及政府信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。
1、檔案接收單位請(qǐng)?zhí)顚懬宄萌藛挝坏娜耸聶n案保管單位的全稱和地址,以便學(xué)校學(xué)工處郵寄畢業(yè)生檔案材料。有人事檔案保管權(quán)的單位可寫單位地址。
2、根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》的要求:
3、在檔案轉(zhuǎn)移時(shí)各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不得拒收符合存放政策以及按照有關(guān)政策規(guī)定轉(zhuǎn)來的流動(dòng)人員人事檔案。接收的檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,如實(shí)反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、政治面貌等基本情況。
4、要加強(qiáng)與存檔人員本人、工作單位及相關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)收集有關(guān)材料,建立規(guī)范的收集、鑒別、整理、歸檔機(jī)制。存檔期間不再調(diào)整檔案工資。
5、檔案轉(zhuǎn)遞時(shí),行政(工資)介紹信、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動(dòng)人員人事檔案必備材料。轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單,通過機(jī)要交通或派專人送取,嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。
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