檔案整理工作量統(tǒng)計表

HR在做編制計劃的時候,需要判斷某崗位的工作飽和度?？蓡栴}是,如果有的崗位普遍效率不高,那判斷的不會準。 如果問部門,員工個人幾乎肯定會回答 工作量很大。下面整理了幾份員工工作量統(tǒng)計表模板給大家作為參考，希望對大家在員工績效考核管理方面有幫助!

員工工作量統(tǒng)計表應(yīng)包含以下數(shù)據(jù)：

一、素材及要求：

1、部門人員名單。

2、各個項目的工作內(nèi)容和工程量。其中每個項目含多項任務(wù)，每項任務(wù)標有工程量，由不同的人負責完成，同一個人可以參與多個項目中的多個任務(wù)。

二、要求實現(xiàn)的目標：

1、表單中自動計算出部門所有人員月度工作量的月度統(tǒng)計。(條件：每個項目的每項任務(wù)中有一欄填有人員姓名，利用人員姓名查找統(tǒng)計)

2、點擊某個人員姓名，能夠自動彈出該員工當月的工作具體內(nèi)容。(條件：與1的條件相同，根據(jù)1中的條件查找并匯總統(tǒng)計。)

3、所有員工的工作量統(tǒng)計一個表單，每個項目一個表單，每名員工工作量一個表單。

表單格式要求如下：

工作量統(tǒng)計表單格式：

注：工作量不飽和的，請在評價欄寫出該員工的崗位建議。

員工工作量統(tǒng)計表模板一

員工工作量統(tǒng)計表模板二

員工工作量統(tǒng)計表模板三

一、政教處主任工作職責：

1、負責政教處全面工作。

2、根據(jù)學校工作計劃和上級教育主管部門有關(guān)要求，每學期初制定德育工作計劃，組織實施，學期末撰寫德育工作總結(jié)。

3、根據(jù)《中學德育大綱》和學校特點，完善校規(guī)校紀等管理制度并組織實施。

4、協(xié)助分管校長加強對學生的法制教育，每學期邀請法制副校長或派出所干警等至少開展一次法制教育講座。

5、協(xié)助分管校長加強對學生的安全教育，每學期至少開展一次安全教育講座或安全演練活動。

6、負責家長學校的組織管理工作，制定家長學校的各項管理制度，定期組織召開家長會。

7、負責心理健康教育工作，每學期至少開展一次心理健康講座或?qū)ｎ}活動。

8、負責學校關(guān)工委日常工作，撰寫計劃、總結(jié)。

9、負責“朝陽讀書”和主題讀書活動，每學期至少開展一次征文比賽等活動。

10、負責制定每學期國旗下講話安排并主持每周一的升旗儀式活動。

11、負責德育檔案的建立、整理、歸檔工作。

12、審批校級德育方面各類優(yōu)秀學生，審核學生的操行鑒定，審閱區(qū)級以上“三好學生”、“優(yōu)秀干部”的報批材料。

13、檢查班主任工作“兩冊”和科任教師家訪手冊，并做好收集整理歸檔工作。

14、及時處理學生突發(fā)事件。

15、積極完成校長室交給的臨時性任務(wù)或其他工作。

二、政教處副主任工作職責：

1、以《中小學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》和《xx市創(chuàng)建“雙優(yōu)班”活動標準》為主要內(nèi)容，制度或修訂切合學校實際的創(chuàng)“雙優(yōu)班”活動方案，學期末撰寫創(chuàng)“雙優(yōu)班”活動總結(jié)。

2、加強常規(guī)檢查，認真做好每周雙優(yōu)班考核量化的統(tǒng)計，創(chuàng)造良好的`校風和學風。

3、負責班主任隊伍建設(shè)工作，選配新學年班主任人選名單，提交校長室審批。

4、指導(dǎo)班主任開展工作，每月定期召開一次班主任工作會議，總結(jié)交流經(jīng)驗。

5、指導(dǎo)班主任開好主題班會。

6、指導(dǎo)班主任寫好學生評語。

7、學期末對班級及班主任工作的最終評估和考核。

8、負責后進生幫教工作，指導(dǎo)班主任、科任教師做好后進生教育轉(zhuǎn)化工作，學期初確定幫教對象，期末回收后進生轉(zhuǎn)化跟蹤記錄表。

9、協(xié)助分管校長貫徹執(zhí)行學校各項規(guī)章制度，抓好校風、班風，抓好學生儀容儀表等方面的養(yǎng)成教育，每周定期或不定期對學生進行日常行為規(guī)范檢查，促進學生良好行為習慣的養(yǎng)成。

10、及時處理學生突發(fā)事件。

11、積極完成校長室交給的臨時性任務(wù)或其他工作。

三、團委書記工作職責：

1、負責學校團委的全面工作。每學期初制定工作計劃，組織實施，學期末撰寫工作總結(jié)。

2、負責學生會工作，組織學生干部開展活動，提高學生干部的工作能力。

3、負責廣播室的工作，選好廣播員，做好學生中重大活動及好人好事的表揚報道工作，廣播稿等資料的收集、整理。

如何設(shè)計一個統(tǒng)計每月工作量的excel表格？

用數(shù)據(jù)透視表就可以了。
數(shù)據(jù)透視表的操作流程

打開 Excel ，找到菜單中“數(shù)據(jù)”選項中“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。進入向?qū)А?br/>向?qū)е杏腥齻€步驟：
1．指定待分析數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)源類型：選擇第一個 “Microsoft Office Excel 數(shù)據(jù)列表和數(shù)據(jù)庫”
2．建立數(shù)據(jù)源區(qū)域：這個系統(tǒng)會默認。如果不是默認，可以自己輸入。比如：Sheet1!$A$1 : $C$1260
3．數(shù)據(jù)透視表顯示位置：新建工作表，點擊完成。

在新工作表中：
1．選擇項目，選擇行區(qū)域，點擊添加到
2．選擇喜元，選擇下拉框中的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊添加到，即可。

檔案整理每人日平均工作量

這要看你整理的是新員工還是老員工，還要看你們的材料分類了分裝了沒有，如果是已經(jīng)分類分裝了，如果是新職工，不停的整理檔案每天能整理8-10本；如果是老員工的，你不停的整理每天能整理6-8本，已經(jīng)的效率很高的了，應(yīng)該說碰不到難題，而且是認認真真的整理。

檔案管理系統(tǒng)怎么操作

檔案管理系統(tǒng)怎么操作

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案管理系統(tǒng)怎么操作相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

檔案管理系統(tǒng)怎么操作

其中，會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理：

系統(tǒng)特色：

1、會博通提供和現(xiàn)實一致的綜合檔案管理

會博通可根據(jù)組織的實際需要，進行檔案管理架構(gòu)的自定義，以便于形成符合組織個性化需要的檔案管理分類。任何自定義分類結(jié)構(gòu)的`最底層分類則是會博通的檔案定義，可以理解為現(xiàn)實的一個檔案盒或者裝訂好的案卷，可存放按卷歸檔的案卷和按件歸檔的文件，并可利用示意圖真實還原檔案存放位置。

2、檔案管理與利用授權(quán)

管理員可在定義好的檔案分類下，在組織架構(gòu)中選擇對象（個人、部門等）授權(quán)，定義的是對象可以訪問的密級，以及可對這些密級文件進行的操作行為，授權(quán)項目包括增、改、刪、閱、下載等權(quán)限，會博通的特點是可以區(qū)分閱讀條目或內(nèi)容的權(quán)限，以及區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建的檔案的權(quán)限。

3、歸檔與錄入

會博通提供提供針對實體檔案條目信息、實體檔案數(shù)字化、預(yù)歸檔、協(xié)同化歸檔等檔案采集功能，包括掃描新建、批量對應(yīng)導(dǎo)入/上傳、歸檔編輯、流程化歸檔等，用戶可根據(jù)自己的需要靈活使用。

4、檔案搜索與利用

會博通提供按權(quán)限匹配搜索結(jié)果的搜索平臺，有權(quán)限閱讀的檔案，可直接閱讀電子文檔，如果只能看到條目，因工作需要借閱原件或電子文檔、或需要復(fù)印打印文件，都可以發(fā)起借用流程，并且，整個借用與歸還過程，可全面實現(xiàn)流程化、無紙化；對于純線下的借閱行為，提供借閱與歸還功能，和圖書館借、還操作類似，還可實現(xiàn)批量借閱與歸還，同時統(tǒng)計借閱情況相關(guān)數(shù)據(jù)。

會博通還提供了搜索的通用接口，用于將會博通的工作搜索嵌入需要搜索和查閱檔案的其他系統(tǒng)，為其它系統(tǒng)提供檔案知識支持。

5、物聯(lián)網(wǎng)化的檔案管理

會博通將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入了檔案管理，支持各種常用碼制的條形碼（包括二維碼）和電子標簽，滿足查找、借用、傳閱、搜索、盤點等需要。

6、檔案統(tǒng)計

提供各種檔案管理所需的統(tǒng)計功能，包括綜合統(tǒng)計、檔案工作匯總表、數(shù)字檔案統(tǒng)計表、檔案年度分布統(tǒng)計表、檔案保管期限分布統(tǒng)計表、檔案密級分布統(tǒng)計表、檔案電子文檔類型統(tǒng)計表、檔案整理個人工作量統(tǒng)計表等。

今天公司給一個工作量統(tǒng)計表，要自己填寫自己每天的工作內(nèi)容以及每個月要做一次的工作。

首先你不要用郁悶?zāi)欠N心態(tài)去考慮這些事情，也不是你說的所謂的監(jiān)控。
第二、比較大的公司上級領(lǐng)導(dǎo)對下級員工的工作掌控、績效考核等以此為依據(jù)的。更能了解下屬的工作狀態(tài)，提出合理的改善建議。
第三、這對你是非常好的，你可以明白每天干了什么、沒有干什么，什么事情沒有干完，明天繼續(xù)?，F(xiàn)在職場上很多員工不知道每天忙了什么，每次寫個月度總結(jié)，年度總結(jié)就成了一種負擔，如果你工作有記錄的話，你想想會怎樣的方便。
第四、通過梳理你每天的工作，你可以在下月進行改善，實際上一種職業(yè)生涯的在規(guī)劃。
第五、別說你們公司提了工作量統(tǒng)計表，就算沒說此事，建議你也一定要自己做這些事，難道你不想熬上來，難道你不想領(lǐng)更高的工資，只有嚴格要求自己，才能在職業(yè)生涯中晉升的更快。
祝你成功。

公司檔案統(tǒng)計報表應(yīng)該如何設(shè)計，做到準確無誤又便于查閱？

用EXCEL唄

何為檔案的統(tǒng)計？

檔案統(tǒng)計工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個重要環(huán)節(jié),同時也是保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案業(yè)務(wù)工作水平的一項有效方法,為了及時了解和掌握檔案工作的全過程,便于更好地開展檔案工作,特制定檔案統(tǒng)計制度.
一,對檔案的收進,移出和案卷利用數(shù)量等情況,及時準確地進行統(tǒng)計.
二,按照上級檔案部門的要求,及時報送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計表.
三,檔案室應(yīng)建立檔案收進,移出登記表,查(借)閱檔案資料登記薄,利用效果登記薄,檔案工作基本情況統(tǒng)計表等.
四,對于各種登記,統(tǒng)計表冊,要以高度負責的態(tài)度,認真進行填寫.達到統(tǒng)計數(shù)字準確,上報及時.
五,要定期進行檔案統(tǒng)計分析,通過定量分析,反映工作發(fā)展的速度和狀況,以便總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高檔案工作水平.
六,檔案統(tǒng)計工作要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》,要按《統(tǒng)計法》的要求嚴肅認真的做好統(tǒng)計工作.

檔案整理的工作程序

檔案整理的工作程序包括收集文件材料，確定歸檔范圍，歸檔分類，立卷（整理成件），分保管期限，文件排列，放置備考表，上架等。

我們大概看看其中的幾和工序，文件材料的收集對象主要有：反映本單位主要職能活動的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報、各種會議文件（包括會議記錄），領(lǐng)導(dǎo)人講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計表、照片、錄音、錄像帶等文件材料。分年度按文件所形成的年度歸檔，不同年度的文件一般不得放在一起歸檔，但跨年度的請示與批復(fù)放在復(fù)文年歸檔，沒有復(fù)文的放在請示年歸檔。

不歸檔范圍文件材料主要有兩部分：一是沒有查考價值的文件;二是重復(fù)性文件。

分類，第一種方法：直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣，絕大多數(shù)單位只要按保管期限來分就可以了，每年編一個流水號。
第二種方法：在同一個年度內(nèi)根據(jù)機關(guān)單位機構(gòu)設(shè)置、職責分工、文件的數(shù)量等情況編制分類方案，將文件按分類方案進行立卷，一般采用年度問題，這種方法對文件資料比較多的單位適用。

然后應(yīng)按其相互之間的聯(lián)系，有條理地進行排列。

裝訂。
(1)按件裝訂：一般以每份文件為一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。
發(fā)文裝訂順序：正文-領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單-底稿；來文裝訂順序：來文-單位處理簽。
(2)去除金屬釘，換不銹鋼釘。

歸檔文件應(yīng)依排列次序逐件編號。在文件首頁右上角空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容?？梢杂勉U筆標記在首頁的右下角，編目時直接錄入每件的總頁碼。

檔案室工作情況總結(jié)

檔案室工作情況總結(jié)范文

××年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅持以鄧**理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設(shè)為重點，加強基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項工作得到了順利開展，并取得了一定成績?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破

⒈領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理××主管，公司黨委書記××主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報，了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按照局《××××》的文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《××檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

⒉實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。××年，公司與××××公司進行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對原××××公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解，對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共××卷進行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

二、加強制度依法管理檔案

⒈依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序；重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序；編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。同時，為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

⒉實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計，各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計，在月底前上報檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。

⒊根據(jù)工作實際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術(shù)人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。

三、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理

檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的.中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強化基礎(chǔ)工作，實行規(guī)范化管理。

⒈嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。

⒉參加公司的設(shè)備開箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤，做到資料保存完全。

⒊參加公司院內(nèi)基建工程驗收工作，對工程竣工資料進行嚴格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實施，使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。

⒋為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費用報銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷。

⒌做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)

加快檔案信息化建設(shè)，是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《××××檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

⒈完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時查找存在的問題，對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補錄工作順利完成。

⒉熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學習，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準確的服務(wù)。

⒊公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。

××年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。