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近日,北京市海淀區(qū)檔案館根據(jù)《北京市區(qū)縣檔案館館藏檔案開(kāi)放工作管理辦法》,修訂了《海淀區(qū)檔案館館藏檔案開(kāi)放鑒定實(shí)施細(xì)則》和《海淀區(qū)檔案館開(kāi)放鑒定工作制度》,進(jìn)一步調(diào)整了檔案開(kāi)放鑒定組織形式,規(guī)范了檔案開(kāi)放鑒定程序,細(xì)化了檔案開(kāi)放鑒定標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)了檔案開(kāi)放鑒定方式。
目前,北京市海淀區(qū)檔案館完成對(duì)館藏1983年至1985年形成的15萬(wàn)件各單位的計(jì)劃總結(jié)、大事記、人事任免、會(huì)議材料、各種報(bào)表等檔案進(jìn)行開(kāi)放鑒定初審工作。首次將檔案形成部門納入檔案鑒定工作小組,征求檔案形成部門的意見(jiàn),作為檔案開(kāi)放的依據(jù)。
開(kāi)放鑒定工作分為初審、復(fù)審、審批3個(gè)工作環(huán)節(jié),各個(gè)環(huán)節(jié)界限分明而又環(huán)環(huán)相扣,明確了各個(gè)環(huán)節(jié)的工作職責(zé),規(guī)范了開(kāi)放檔案和延期開(kāi)放檔案的審批權(quán)限,細(xì)化了檔案開(kāi)放鑒定的標(biāo)準(zhǔn),有效避免了檔案是否開(kāi)放判定難的問(wèn)題,使延期開(kāi)放檔案在標(biāo)注延期開(kāi)放原因時(shí)做到了言簡(jiǎn)意賅、表述統(tǒng)一。此次開(kāi)放鑒定初審工作以查閱數(shù)字化檔案為主,調(diào)閱檔案實(shí)體為輔的方式,減輕了鑒定工作人員和庫(kù)管人員的工作量。
今后,區(qū)檔案館將嚴(yán)格按照新模式完成檔案開(kāi)放鑒定工作,主動(dòng)向社會(huì)公開(kāi)應(yīng)開(kāi)放的檔案。
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