檔案整理企業(yè)資質(zhì)

　　1、管理體系健全。

　　2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

　　3、經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。

　　4、具有自有產(chǎn)權或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

　　5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設備。

　　檔案管理資質(zhì)，又稱為檔案工作規(guī)范測評，是針對企業(yè)檔案工作的全方面的測評辦法，不僅涵蓋了具體的檔案業(yè)務工作，還包括檔案的政策法規(guī)環(huán)境要求，包括文件形成中的領導與員工責任、規(guī)章制度和組織建設的要求。

　　公司證書：

　　監(jiān)理資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、開戶許可證、稅務登記證、安全生產(chǎn)許可證、財務審計報告（最近三年）ISO（中英文版）、資信等級證書、信用管理手冊、私營企業(yè)法定代表人證明書。

　　注冊檔案管理公司

　　1、名稱核驗：到工商行政管理局領取《企業(yè)（店名）預先核準申請表》，填寫您填寫的公司名稱。工商行政管理局將上網(wǎng)（工商行政管理局內(nèi)聯(lián)網(wǎng)）查詢是否有重復名稱。如果沒有重復名稱，您可以使用該名稱，并將發(fā)出“企業(yè)（店鋪名稱）預先核準通知書”。

　　2、出租：在一個特殊的辦公樓里租一間辦公室。如果你有工廠或辦公室，你可以做。有些地方不允許在居民樓工作。租房后，我們需要簽訂租房合同，并要求房東提供房產(chǎn)證復印件。

　　3、編制《公司章程》：可在工商行政管理局網(wǎng)站下載《公司章程》樣本，并進行修改。公司章程最終由全體股東簽署。

　　4、刻制私章：到街上刻制私章，告訴他們刻制法人私章（方）。費用通常是幾十元。

　　5、向會計師事務所領取“銀行詢證函”：聯(lián)系會計師事務所領取“銀行詢證函”（必須原件，會計師事務所蓋章）。如果你不知道，你可以看報紙上的分類廣告。有許多會計師事務所的廣告。

　　6、辦理驗資報告：持銀行出具的股東繳款書、銀行蓋章的詢證函、公司章程、驗資通知書、租賃合同、房產(chǎn)證復印件，到會計師事務所辦理驗資報告。一般費用約人民幣元（注冊資本10000元以下）。

　　7、在工商行政管理機關申請設立公司：向工商行政管理機關領取各種形式的公司設立登記表，包括設立登記申請表、股東（發(fā)起人）名單等，董事、經(jīng)理的監(jiān)督，法定代表人登記表，指定代表人或者委托代理人登記表。

　　竣工后，連同驗名通知書、公司章程、租賃合同、房地產(chǎn)證復印件、驗資報告一并報送工商局。許可證將在大約一個工作日內(nèi)提供。

　　8、刻印公章：持營業(yè)執(zhí)照向公安局申請刻印備案，持刻印卡到指定的刻印店刻印公章和財務印章。以下步驟需加蓋公章或財務章。每一章的費用差不多，而且價格隨材料的不同而不同。

　　9、到銀行開立基本賬戶：憑營業(yè)執(zhí)照到銀行開立基本賬戶。最好去原辦理驗資的銀行同一家分行。

　　稅務登記：公司已辦妥手續(xù)。以后，記得每月按時報稅，否則會被罰款的。

　　單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)

　　檔案是直接形成的歷史記錄?！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。以下是我為大家整理的單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)，希望對大家有所幫助！

　　轉檔案需要提供當?shù)乜h級以上人社部門或人才交流機構出具的調(diào)檔函，另需提交的手續(xù)有：

　　1、個人身份證原件和復印件各一份、人事代理合同書原件。

　　2、如不是本人辦理，需要加帶代辦人的身份證原件和復印件各一份、授權書一份。

　　3、機要轉寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的陪同下，每周固定時間前去機要局辦理相關郵寄手續(xù)。

　　人事檔案材料歸檔要求：

　　（一）形成人事檔案材料的部門，須按照有關規(guī)定規(guī)范制作人事檔案材料，建立人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內(nèi)按照要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。人事檔案管理單位嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，進一步規(guī)范干部檔案的日常管理，堅決做到干部人事檔案經(jīng)審核不合格的不接收，材料不符合要求的'不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，做到檔案管理“三防”（防丟失、防涂改造假、防失密泄密）。

　?。ǘw檔材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。

　　（三）歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續(xù)，或者由市委組織部、市人事局（或出具組織說明）并加蓋公章。

　　（四）歸檔材料應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位公章。

　?。ㄎ澹┤耸聶n案材料的載體使用16開型（長260毫米，寬184毫米）或國際標準A4（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。

　　檔案要求

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

　　提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

　　檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。