我國早的檔案保管機(jī)構(gòu)是

　　其實(shí)這個(gè)題目有點(diǎn)難答就象檔案一詞源于什么朝代一樣，你可以說源于明代因?yàn)楫?dāng)時(shí)的確有了檔案兩個(gè)字，不過那時(shí)的意思跟我們現(xiàn)在講的檔案的意思沒有什么關(guān)聯(lián)。所以也有另一種說法也就是起源了清代，因?yàn)榭滴跄觊g的檔案一詞就是我們現(xiàn)在所說的意思。

　　我國最早的檔案保管機(jī)構(gòu)是什么也有兩種說法。一種就是商王朝的宗廟，另外一種就是西周時(shí)的天府。商王朝的宗廟是一個(gè)雛形，真正形成是在西周。目前來說，大家認(rèn)為商王朝的宗廟是我國歷史上最早的檔案保管機(jī)構(gòu)比較多。

　　我國檔案館建筑以庫房為起源，最早可追溯到夏商時(shí)期保管甲骨檔案的宗廟。從考古發(fā)現(xiàn)來看，我國古代檔案文獻(xiàn)收藏非常重視庫房的選址、設(shè)計(jì)和建造，在防高溫、防水、防光、防霉、防火、防盜等方面，都有著非常出色的表現(xiàn)，充分展現(xiàn)了我們祖先的聰明才智和較強(qiáng)的檔案保護(hù)意識(shí)，就算到了21世紀(jì)的今天，仍有許多值得我們借鑒的地方。

　　一、起源。

　　我國遠(yuǎn)在奴隸社會(huì)的夏朝就產(chǎn)生了文字，此后人們出于生存、交流、統(tǒng)治等原因產(chǎn)生了一些原始的文字記錄，這些文字記錄被有意識(shí)地保留下來便形成了早期的檔案。而為了妥善保存這些檔案，以備隨時(shí)參考、查驗(yàn)、核對(duì)，就必須有收藏之所，于是中國最早的檔案庫房便應(yīng)運(yùn)而生了。

　　二、夏朝。

　　盡管到目前為止還沒有出土過夏朝檔案，但根據(jù)古史記載和近世考古成果分析，夏朝應(yīng)該已有檔案和檔案工作，當(dāng)然也應(yīng)該有了相應(yīng)的檔案保護(hù)工作及庫房建筑。夏朝保管檔案的場(chǎng)所叫世堂，也就是宗廟，是古代帝王、諸侯等祭祀祖宗的地方。

　　古史記載：“夏后氏世堂，堂修七尺，廣四修一、五室三四步、四三盡，九階，四房兩夾窗，白盛，門堂三之二，室三之一?！庇衷唬骸笆捞谜撸趶R也?！毕某褭n案保存于神圣的宗廟之中，重視程度可見一斑。

　　三、商朝。

　　商朝正值奴隸社會(huì)神權(quán)政治的鼎盛時(shí)期，甲骨占卜成為神人交流的最好媒介。在占卜活動(dòng)中形成的以龜甲和獸骨為載體材料的古代檔案就是甲骨檔案。商朝甲骨檔案是我國現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書。在神權(quán)政治下，商朝統(tǒng)治者對(duì)作為“神物”的甲骨檔案是十分重視保管的。

　　甲骨檔案主要保存在宗廟的地下庫窖中，這可以通過在殷代都城（今河南安陽小屯村）發(fā)掘出的武丁時(shí)期的1.7萬片甲骨檔案的收藏之所得到證明，這些甲骨檔案分組存放，集中保管且井然有序。

　　據(jù)專家考證，殷商時(shí)期的宗廟是在夯土地基上用木骨泥墻構(gòu)成的，為較原始的夯土建筑。宗廟內(nèi)又常常設(shè)有地下室，室內(nèi)多有圓窖和方窖，即甲骨檔案存放地。這些庫窖大約寬3～4米，窖深一般都在地下約二公尺，這對(duì)檔案保護(hù)是十分有利的。

　　主要原因是：

　　1.受外界溫度的影響很小，一年四季和晝夜溫差變化不大；

　　2.沒有窗戶，基本與外界隔絕，可以防止空氣中灰塵和有害氣體的侵入，并有利于防光、防紫外線；

　　3.庫窖內(nèi)溫度比較低，而且氧氣不足，所以不適合害蟲、霉菌的繁殖和生長；

　　4.地下窖體有利于防火、防震和防盜。當(dāng)然，地下庫窖也有缺陷，最大的問題是潮濕，雖然商朝人已經(jīng)知道在庫窖里放入堿性的草木灰來防潮，但效果也并不是最理想的。

　　夏商時(shí)期的宗廟和地下庫窖雖然比較原始，但是它們開創(chuàng)了中國建造檔案庫房的歷史，此后，歷代王朝相繼建造了更加完善的檔案庫房。

　　四、周朝。

　　周朝王室、官府收藏檔案文獻(xiàn)的場(chǎng)所，現(xiàn)在學(xué)術(shù)界眾說紛紜，還沒有定論，本文的看法，概括起來，大致有天府、守藏室、盟府等。

　　1.天府。隨著國家機(jī)構(gòu)和管理制度的完善，周王室在宗廟內(nèi)修建了較為完備的綜合性檔案保管機(jī)構(gòu)——天府?！案奔础皫臁?，是王室收藏財(cái)物的庫房。因古時(shí)尊祖為天，所以把祖廟里的收藏機(jī)構(gòu)稱為“天府”。

　　周朝規(guī)定，凡國家貴重的寶器物類，以及官府鄉(xiāng)州的重要簿籍檔案都由天府負(fù)責(zé)接收和庋藏，并被視同國家至寶，隨王朝都城的遷徙而搬遷。天府建在宗廟里，而宗廟是周王朝至高神圣的所在，建筑比較堅(jiān)固，便于保密和保衛(wèi)。天府雖然仍屬夯土結(jié)構(gòu)，木骨泥墻，與商朝大致相同，但已經(jīng)開始使用瓦了。瓦的使用，解決了屋頂?shù)姆浪畣栴}，既有利于檔案的保管，同時(shí)也延長了檔案庫房建筑的壽命。

　　檔案的保管方式也有所改進(jìn)。竹簡檔案藏于天府并用“金匱”作為檔案的裝具?！皡T”即“柜”，方形或長方形，狀如箱而稍大，柜子表面用銅皮包裹，所以稱之為“金匱”。作為檔案裝具，它堅(jiān)固耐用不易變形，還能防火防蟲，所以影響深遠(yuǎn)，直至明清仍然使用。

　　2.守藏室。守藏室是太史府專門收藏檔案文獻(xiàn)的庫房，它保存著周朝的圖版、盟書、譜牒、誥誓等檔案，其中一部分為副本。一般情況下，與諸侯國訂立的盟書正本藏于天府，而太史府收藏其中一份副本，另外守藏室還收藏重要的契約、券書等的副本。太史府守藏室是僅次于宗廟的國家檔案庫。

　　3.盟府。盟府是周朝官府專門收藏盟約這一特殊檔案文獻(xiàn)的檔案庫房。因當(dāng)時(shí)周朝天子與諸侯之間、諸侯與諸侯之間常有盟會(huì)，訂立盟約，所以設(shè)盟府專門收藏這一類重要檔案。

　　除了把檔案文書的正本收藏于天府，還把副本保存于太史府中，以作為平時(shí)行政的依據(jù)，出現(xiàn)這種做法表明，周朝不僅建立了管理檔案的機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所，而且還規(guī)定了管理檔案的制度，由此說明當(dāng)時(shí)統(tǒng)治階級(jí)已具備了較強(qiáng)的檔案保護(hù)意識(shí)。

　　中國最早機(jī)密檔案管理的是哪個(gè)朝代

　　中國歷史上從夏商周先秦時(shí)期開始就有檔案保管的記錄，但是歷朝歷代的檔案記錄從來都是保密的，甚至可以說是新中國建立后和從改革開放以后普通老百姓才有權(quán)利到那些檔案館查詢那些可以公開的檔案資料。

　　古代的檔案室叫什么

　　皇史宬：是我國封建社會(huì)檔案庫房建筑方面的一個(gè)最杰出代表，是我國古代檔案事業(yè)的一份珍貴遺產(chǎn)。

　　時(shí)間：皇史宬建于明世宗嘉靖十三年(1534年)，是明代統(tǒng)治者為妥善收藏皇族的重要檔案在皇城內(nèi)仿照古代石室金匱而建造的專用庫房。

　　皇史宬座落在紫禁城東側(cè)的宮殿群中，它不僅鮮明地體現(xiàn)了我國古代建筑的特色，而且更具有作為檔案庫房所要求的各種特點(diǎn)，整個(gè)建筑全用磚石砌成，沒有一點(diǎn)木材，墻壁厚而堅(jiān)實(shí)，僅東西山墻各開一窗，殿內(nèi)筑以四尺多高的石臺(tái)，上面排列有銅皮鎏金，雕龍閃耀的大木柜，皇家的實(shí)錄，圣訓(xùn)等重要檔案盡收其中，意取我國古代“石室金匱”之制。

　　清代統(tǒng)治者也將皇史宬作為存放皇家重要檔案的專用庫房，新中國成立后，皇史宬成為我國專門保管、研究明清歷史檔案的中心─中國第一歷史檔案館。

　　架閣庫

　　1.宋元時(shí)代儲(chǔ)藏文牘案卷的機(jī)構(gòu)。

　　2.指主管架閣庫的官員。宋朝的架閣庫是各級(jí)國家機(jī)關(guān)設(shè)置的保管現(xiàn)行檔案的專職機(jī)構(gòu)，是由唐代甲庫發(fā)展而來的。架閣庫中的檔案，通過架閣的形式保存，這樣方便整理與查找利用，因此架閣庫中的檔案較以往明顯增多。

　　后湖黃冊(cè)庫

　　地位：中國明代專門收貯全國賦役檔案的中央檔案庫。

　　時(shí)間：建于明代初年，位于南京后湖（今玄武湖）中的群島上。明洪武十四年（1381）推行黃冊(cè)制度，規(guī)定各地每10年編造一次賦役冊(cè)籍，共4套，其中3套用青色封面（稱青冊(cè)），由布政司、府（州）、縣各存1套；1套用黃色封面（稱黃冊(cè)）上交中央戶部。萬歷三十年（1602），后湖冊(cè)庫達(dá)667間，收貯黃冊(cè)153萬余冊(cè)，至明代末年黃冊(cè)多達(dá)179萬余冊(cè)，同時(shí)藏有全國丈量土地繪制的魚鱗圖冊(cè)。為中國古代規(guī)模最大的檔案庫。該庫初由戶部侍郎代管，明都北遷后，由南京戶科給事中一員和戶部廣西清吏司主事一員專管。

　　庫房管理制度嚴(yán)密，用人達(dá)百余名。明中葉以后，由于王朝政治的腐敗和黃冊(cè)制度日趨廢弛，后湖黃冊(cè)庫也每況愈下。

　　滅亡：1644年明朝滅亡，后湖黃冊(cè)庫隨之消失，庫存黃冊(cè)也損毀殆盡。明正德年間南京戶科給事中趙維賢輯有《后湖志》一書，記述了該庫事跡。

　　我國古代檔案館

　　我國最早的檔案館是周王朝建造的天府。凡國家貴重的寶器物婁和重要簿籍都由天府保管收藏，負(fù)責(zé)管理的官員稱守藏室史或柱下史。著名道家學(xué)派創(chuàng)始人老子曾任此職。

　　天祿閣、石渠閣是漢朝的宮廷檔館，皆為劉邦的謀臣蕭何為收藏入關(guān)后在咸陽繳獲的秦王朝的律令、圖籍和宮廷檔案而主持建造的。這里既是存放檔案的庫房，又是撰史著述、?？钡浼蛯W(xué)術(shù)交流的場(chǎng)所。漢代著名學(xué)者劉向父子在此辯章學(xué)術(shù)，著《別錄》、《七略》。辭賦家揚(yáng)雄，也在天祿閣校書。漢宣帝曾召集當(dāng)時(shí)的著名學(xué)者在石渠閣論定“五經(jīng)”。

　　唐朝的甲庫是我國檔案史上最早的人事檔案庫。統(tǒng)治階級(jí)為鞏固自己的政權(quán)，通過科舉制度選拔人才，對(duì)官吏的職務(wù)、履歷、考評(píng)都有詳細(xì)記載。并根據(jù)這些檔案作為選拔官吏的依據(jù)。這種人事檔案稱為“甲歷”或“官甲”，“敕甲”收藏的地方叫甲庫。

　　龍圖閣是宋代建造的第一個(gè)皇家檔案館，分上下兩層。上層藏宋太宗的御書、文集、軸卷等。下層藏圖書、寶物，分史傳閣、子書閣、文集閣、天文閣、瑞總閣六部分。館內(nèi)還設(shè)有專職人員。此后真宗又建天章閣，英宗建寶文閣、顯謨閣，徽宗建徽猷閣。北宋建皇家檔案館五座。南宋諸帝沿襲北宋成法建敷文閣、煥章閣、華文閣、寶謨閣、寶章閣、顯文閣六座檔案館，專門收藏皇帝的詩、詞、賦、序、記、碑、政事、手札等檔案。

　　敦煌莫高窟石室是我國古代遺留下來的珍貴罕見的檔案館。收藏著公元五世紀(jì)到十世紀(jì)（六朝到宋初）用漢、藏、回鶻、龜滋、于闐、印度等中外多種文字書寫的經(jīng)卷、典籍、方志、信札、契約、戶籍、賬薄、變文、曲子詞等幾萬件檔案資料，內(nèi)容十分豐富，是研究古代社會(huì)政治、文化、宗教、藝術(shù)、交通、外交、家庭、人民生活等方面的重要檔案資料。

　　皇史宬是建于明朝嘉靖年間的皇家檔案館，為宮殿式建筑，紅墻黃瓦、金碧輝煌，全部磚石結(jié)構(gòu)（石室），內(nèi)放152個(gè)鎏金雕龍，銅皮樟木箱（金匱），內(nèi)藏詔冊(cè)、實(shí)錄、圣訓(xùn)等重要檔案，是名符其實(shí)的石室金匱。

　　清朝除沿用皇史宬存放清宮實(shí)錄、圣訓(xùn)、五牒外，又建方略館存放軍機(jī)處檔案。軍機(jī)處是雍正在位時(shí)為加強(qiáng)中央集權(quán)、實(shí)行密折制度和特務(wù)統(tǒng)治而設(shè)的政治樞紐機(jī)關(guān)，中央政權(quán)的一切政令均由此出。自雍正八年建立至宣統(tǒng)三年取消，歷時(shí)180年，因此方略館所藏檔案涉及到清代政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交各個(gè)方面，是研究清史的第一手資料。

　　我國檔案館建筑以庫房為起源,最早可追溯到夏商時(shí)期保管甲骨檔案的宗廟。從考古發(fā)現(xiàn)來看,我國古代檔案文獻(xiàn)收藏非常重視庫房的選址、設(shè)計(jì)和建造

　　我國最早的檔案保管機(jī)構(gòu)是

　　怎樣認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)我國古代的檔案工作

　　我國古代，曾有著十分輝煌的科技成就。而與之相對(duì)應(yīng)的，當(dāng)時(shí)也有著先進(jìn)于當(dāng)時(shí)世界各國的較發(fā)達(dá)的科技檔案工作?？偟膩碚f，我國古代科技檔案工作有如下特點(diǎn)：

　　一、我國古代科技檔案工作是古代世界上最古老、最具有連續(xù)性、遺產(chǎn)最豐富的科技檔案工作

　　關(guān)于我國古代科技檔案的古老性，我們可以從以下幾個(gè)方面加以簡單說明：

　　首先，我國最早的有關(guān)檔案文獻(xiàn)的記載——《呂氏春秋·先識(shí)覽》中記載的太史令終古用以規(guī)勸夏桀的“圖法”。就包括地圖科技檔案；

　　其次，我國已知最早的檔案實(shí)物——甲骨檔案中有大量的天文學(xué)、地理學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)等方面的內(nèi)容；

　　再次，我國最早的檔案管理者——太史令都是精通天文學(xué)等的科學(xué)家，其保管的檔案典籍中包括科技檔案(如天文檔案)；

　　第四，我國古代已知較早的正規(guī)檔案庫房應(yīng)推漢代的石渠閣，而石渠閣所收藏的檔案材料為蕭何收集的秦圖籍檔案，其中，作為科技檔案的地圖占有較大的比例。以上，我們通過最早的檔案記載、最早的檔案實(shí)物、最初的檔案工作者、較早的正規(guī)檔案庫房的收藏，充分說明了我國古代科技檔案工作是十分古老的，歷史十分久遠(yuǎn)。

　　我國古代的科技檔案工作，還具有明顯的連續(xù)性；

　　首先，這種連續(xù)性與我國古代整個(gè)檔案工作的連續(xù)性有關(guān)。除被戰(zhàn)火破壞外，我國古代王朝更替時(shí)，新王朝總是盡量收集和利用前朝檔案，這些前朝檔案中包括科技檔案。最典型的例子是蕭何收集秦之圖籍的故事；

　　其次，這種連續(xù)性還可以從現(xiàn)在的各種資料中得到證實(shí)。如我國古代有關(guān)日食、月食、慧星、太陽黑子等天象記錄就是系統(tǒng)連續(xù)的；

　　再次，在某種程度上，我國古代科技檔案工作的連續(xù)性強(qiáng)于文書檔案工作的連續(xù)性。因?yàn)楹芏嗫萍紮n案，如天文、地理檔案等，都是我國古代統(tǒng)治者進(jìn)行有效統(tǒng)治所不可缺少的工具，統(tǒng)治者只要能夠得到，一般都積極收藏和保存。如秦始皇在統(tǒng)一中國的戰(zhàn)爭中。對(duì)收集、保存和使用地圖檔案極為重視，荊軻正是利用了他求圖心切的心理而以獻(xiàn)“督亢地圖”為名入見而險(xiǎn)些行刺成功的。

　　而且，秦統(tǒng)一后，秦始皇焚毀六國典籍，但卻積極收集和保存了一些科技檔案和書籍，如《史記·秦始皇本紀(jì)》載：“所不去者，醫(yī)藥、卜筮、種樹之書?！笨傊覈糯萍紮n案工作在世界古代史上具有無與倫比的連續(xù)性。

　　我國古代科技檔案工作的古老性、連續(xù)性決定了其遺產(chǎn)必定是十分豐富的。我們僅以天文檔案為例：我國古代天象記錄的項(xiàng)目很多，有日食、月食、慧星、流星、流星雨、隕石、太陽黑子、新星和超新星、月掩星、行星會(huì)聚、行星動(dòng)態(tài)、星晝見、黃道光等，這些記錄占全世界同時(shí)期這方面記錄的絕大多數(shù)，有的甚至占90％以上，其數(shù)量確實(shí)是其它各國所無法比擬的。

　　二、我國古代科技檔案主要由天文檔案、地理檔案、農(nóng)業(yè)檔案、醫(yī)學(xué)檔案、建筑檔案等實(shí)用科技檔案組成

　　我國古代科技之發(fā)達(dá)，主要表現(xiàn)在實(shí)用技術(shù)方面。開發(fā)實(shí)用技術(shù)是進(jìn)行統(tǒng)治和生產(chǎn)發(fā)展的需要。具體地說，我國古代進(jìn)行天文學(xué)觀測(cè)和保存天文檔案，是為了附和其“天人感應(yīng)學(xué)說”和制訂歷法等需要；進(jìn)行地理學(xué)研究，特別是地圖檔案的制作與保存．是出于軍事目的和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、征收賦稅、交通等需要；古代中國以農(nóng)業(yè)立國，各地方官的奏文許多與農(nóng)業(yè)有關(guān)，中央的各種文件亦是如此；古醫(yī)學(xué)檔案是中醫(yī)學(xué)發(fā)展的必然產(chǎn)物，從淳于越的醫(yī)案到宮廷醫(yī)藥檔案，其數(shù)量亦相當(dāng)可觀；古代宮廷、王府等各類建筑，歸政府的工部等負(fù)責(zé)修建(也稱將作大匠等)，其圖紙也保存在官府，形成一定數(shù)量的建筑檔案，清“樣式雷”(清皇室世襲之設(shè)計(jì)官)所遺留下來的圖紙就達(dá)數(shù)千張。此外，其它科技檔案也零星可見。

　　三、我國古代科技檔案的形成者主要是官僚科學(xué)家在我國古代，有一種特殊的選官制度，即以技求官。著名的科學(xué)家身為官僚的(或曾經(jīng)當(dāng)過官的)占有大多數(shù)，如李冰、汜勝之、司馬遷、蔡倫、張衡、張仲景、馬鈞、裴秀、祖沖之、賈思勰、沈括、郭守敬、李時(shí)珍、徐光啟、宋應(yīng)星等。

　　這些官僚科學(xué)家與一般的平民科學(xué)家不同，其科技活動(dòng)的目的是出于統(tǒng)治活動(dòng)的需要和向皇帝邀寵，成果一般都獻(xiàn)給皇帝，作為官方檔案保存起來。這些官僚科學(xué)家在棄官和罷官之后，忠君思想仍然根深蒂固。

　　如李時(shí)珍，他雖然棄官不做，一心從事醫(yī)學(xué)研究，但他寫作完成《本草綱目》后，死前遺囑其子孫將這部巨著獻(xiàn)給皇帝。這種作法有—個(gè)好處，這就是科學(xué)家由于同時(shí)又是官員，其成果得以作為檔案保存起來，他們也就成為官方科技檔案的形成者。而平民科學(xué)家則沒有這種條件，如果其成果不能寫成著作流傳，就難以保存下來，更不能為后人利用了。

　　四、我國古代科技檔案的保管工作采取專業(yè)部門集中保管和宮廷重點(diǎn)保管相結(jié)合的形式進(jìn)行．并且有良好的科技檔案收集制度

　　我國古代官方科技檔案大多是由各個(gè)有關(guān)的科技專業(yè)部門形成的。一般地說，本部門形成的科技檔案主要由本部門集中保管。我們以骨簽檔案為例：骨簽檔案是漢代工官部門形成并集中保管在本衙門內(nèi)的手工業(yè)管理檔案。我們之所以說它是“集中保管在本衙門內(nèi)的”，是由其出土情況得知的。因?yàn)樗窃谕坏攸c(diǎn)一一西漢未央宮附屬的工官機(jī)構(gòu)官署建筑遺址內(nèi)發(fā)現(xiàn)的數(shù)量巨大(達(dá)三萬余片)的制造業(yè)管理檔案。這種數(shù)量巨大的同一內(nèi)容的檔案，不可能不是本部門長期積累、集中保管的。

　　另外，天文檔案、地圖檔案、醫(yī)藥檔案等，也都大量地保存在欽天監(jiān)、兵部職方司、太醫(yī)監(jiān)等相應(yīng)機(jī)關(guān)內(nèi)。

　　除有關(guān)機(jī)關(guān)保管本機(jī)關(guān)形成的科技檔案外，重要的科技檔案一般都要上奏皇帝，并保存在宮廷中。我們以清代天文檔案為例，清代欽天監(jiān)在每年二月，要以次年時(shí)憲書(歷書)式呈皇帝，皇帝閱準(zhǔn)后開始正式編制。十一月，編制完成的時(shí)憲書進(jìn)呈皇帝，御覽本作為檔案保存在宮中。欽天監(jiān)還掌觀天象，凡日月五星，各測(cè)形體；凡晴雨與流星、異星按月記注，匯錄成冊(cè)，于次年二月進(jìn)呈，等等。除欽天監(jiān)上奏的天文檔案材料外，清宮廷中還收藏有地方官上奏的天文氣象檔案材料。如清代江寧、蘇州等地每月向中央政府呈送恭楷精抄本《晴雨錄》等。

　　由以上可見，我國古代官方科技檔案的保管工作主要采取專業(yè)部門集中保管和宮廷重點(diǎn)保管相結(jié)合的方式進(jìn)行。這種方式在當(dāng)時(shí)來說是合理而有效的．它是我們今天能夠繼承豐富檔案遺產(chǎn)的重在原因之一。我國古代官方科技檔案工作還有著較嚴(yán)密的收集制度。我們以唐代地圖檔案收集工作為例：唐代地圖檔案歸兵部職方司管理。外域地圖，兵部職方委托鴻臚卿繪制，《唐六典·兵部》載：“委鴻臚訊其人本國山川風(fēng)土，為圖以奏焉?！眹鴥?nèi)地圖則“委州府三年一造，與版籍皆上省。”如山河改易，州縣變更，城鎮(zhèn)廢置，疆場(chǎng)爭執(zhí)，均隨時(shí)改正上報(bào)職方。建中元年(公元780年)11月29日，又將每三年造圖送職方的制度改為五年一造送。在一年內(nèi)地理要素有較大變動(dòng)則不受五年限制，及時(shí)繪圖送兵部職方。此外，繪圖所用的紙張由職方統(tǒng)一發(fā)放，并對(duì)繪制方法和質(zhì)量有明確的規(guī)定。

　　五、我國古代科技檔案的載體多種多樣、富有特色我國古代科技檔案的載體與同時(shí)期世界各國相比，種類繁多，并富有特色。除紙張外，還有甲骨(包括骨簽)、帛、簡、金屬、石和其它形式的載體材料。

　　1．甲骨科技檔案。

　　甲骨科技檔案首先是指殷墟出土的以龜甲獸骨制成的檔案材料，包括天文、氣象、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)等多方面的內(nèi)容。如關(guān)于天文學(xué)，其中的日食、月食、新星、日餌等天象記錄，是迄今世界上最古老的檔案記錄，等等。

　　不久前，甲骨類科技檔案家庭中又增加了一個(gè)新成員，這就是近年來出土的漢代骨簽檔案。骨簽檔案作為一種工業(yè)管理檔案，是選用高級(jí)骨料制成的，體積小，便于集中穿放，工藝高，表面整齊、光潔。上面的文字用書刀鐫成，填以礦物顏色，刀筆有力，是一種規(guī)格較高的檔案材料。

　　2．帛書科技檔案。

　　在我國古代，由于某些科技檔案極為珍貴。因此時(shí)常用造價(jià)昂貴的縑帛來制作。著名的帛書科技檔案有馬王堆三號(hào)漢墓出土的三幅古地圖和《五星占》等。

　　3．簡策科技檔案。簡策是一種應(yīng)用比較普遍的科技檔案載體。著名的簡策科技檔案有我國最早的歷譜檔案——山東臨沂出土的漢武帝七年的竹簡歷譜和世界上最早的法醫(yī)檔案——湖北云夢(mèng)出土的秦代竹簡法醫(yī)記錄等。

　　4．石刻科技檔案。石刻科技檔案實(shí)物是我國明清以前科技檔案中實(shí)物遺留較多的一種。這一方面是由于石質(zhì)材料易于長久保存，另一方面是由于古人也較經(jīng)常地將各種圖樣等科技檔案書刻在石上，并稱之為上石。著名的石刻科技檔案有西安碑林的《華夷圖》、《禹跡圖》；長江上游各種洪水和枯水題刻；洛陽龍門石窟藥方洞中的石刻藥方等。5．金屬及其它特殊材質(zhì)的科技檔案。

　　我國古代科技檔案的其它特殊載體包括金屬、木板、蠟等。

　　著名的金屬材料的科技檔案有戰(zhàn)國中山王墓中出土的銅版“兆域圖”，清代的《皇輿全覽圖》、《乾隆內(nèi)府地圖》等；著名的木版科技檔案有現(xiàn)今世界上最早的古地圖——天水放馬灘一號(hào)秦墓出土的7幅刻在木版上的地圖等；著名的蠟制科技檔案有沈括制作的立體地理模型圖等。

　　六、我國古代的科技檔案利用—般限于官方統(tǒng)治活動(dòng)和官方科技研究我國官方機(jī)構(gòu)之所以建立較為嚴(yán)密的科技檔案工作制度，其目的主要是為其統(tǒng)治活動(dòng)服務(wù)。我們僅以古代地圖為例：

　　在我國古代，地圖檔案主要是被利用來為政府進(jìn)行政治統(tǒng)治、軍事活動(dòng)和征收賦稅等服務(wù)。首先，地圖檔案被賦予很強(qiáng)的政治意義，被作為國家領(lǐng)土主權(quán)的象征。韓非子曾說過：“獻(xiàn)圖則地削……地削則國削，”因此，凡是投降歸順等，都要獻(xiàn)上本國或本地的地圖，以示領(lǐng)土歸對(duì)方所有；

　　其次，地圖檔案在軍事活動(dòng)中具有熏要的作用，《管子·地圖》載；“凡主兵者，必先審知地圖，……然后可以行軍襲邑，舉措知先后，不失地利，此地圖之常也。”

　　正是由于這種重要的軍事意義，使兵部職方司成為我國古代保管地圖檔案的傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)；

　　第三，我國古代科技檔案的更廣泛的實(shí)際意義在于它為國家的行政活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)。據(jù)《周禮·天官》載：“小宰……三日，聽閭里以版圖?！边@里所說的地圖，是用于行政管理與戶籍并用的一種行政管理地圖，這種地圖在我國古代一直被作為行政管理的一種有力工具被廣泛使用著。從周代的“版圖”開始，到秦漢的“圖籍”(蕭何所獲的秦圖籍即屬此類)，一直到明清的黃冊(cè)與魚鱗圖冊(cè)，一脈相承。這種地圖與國家的經(jīng)濟(jì)收入息息相關(guān)，是征收賦稅的依據(jù)，在國家行政和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著巨大的作用。

　　此外，我國古代的科技檔案還在科學(xué)研究中發(fā)揮一定的作用。如著名的地理學(xué)家裴秀，就因其“職在地官”，接觸大量的地圖檔案和地理資料，才創(chuàng)造了“制圖六體”的新理論。

　　總之，我國古代已經(jīng)有了一定水平的科技檔案工作實(shí)踐．但必須指出，據(jù)現(xiàn)有資料看，我國古代還沒有有關(guān)的理論研究，更談不上建立科技檔案管理學(xué)了。

　　檔案工作者為什么要稱自己為“蘭臺(tái)人

　　根據(jù)《辭?！?，蘭臺(tái)為“漢代宮內(nèi)藏圖書之處。以御史中丞掌之，后世因稱御史臺(tái)為蘭臺(tái)。又東漢時(shí)班固為蘭臺(tái)令史，受詔撰史，故后世亦稱史官為蘭臺(tái)。又唐高宗時(shí)曾改秘書省為蘭臺(tái)。”

　　所以，“蘭臺(tái)”是我國漢代修建的用于專門收藏王朝中央檔案典籍的處所，并設(shè)有蘭臺(tái)令史主管蘭臺(tái)的檔案工作。經(jīng)過兩千多年的演變，現(xiàn)在，“蘭臺(tái)”一詞已成為用來泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也就自稱為“蘭臺(tái)人”。

　　檔案從起源到今天,經(jīng)過了幾千年歷史,但“檔案”一詞使用的歷史卻并不久遠(yuǎn)。

　　關(guān)于“檔案”一詞，明朝以前還未見到，各朝的稱謂也不相同。商代稱“冊(cè)”、周代稱“中”、秦代稱“典籍”、漢魏以后稱“文書”、“文案”、“案牘”、“簿書”等。根據(jù)現(xiàn)有史料，“檔案”一詞，最早見于清代。現(xiàn)存清代檔案康熙十九年（1680年）的《起居注》中出現(xiàn)了“檔案”一詞。

　　有關(guān)它的文字表達(dá)最早見于楊賓所著的《柳邊記略》（約成書于清康熙四十六年）中。該書載：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存儲(chǔ)年久者曰檔案，曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文字書于紙者，也呼為牌子、檔子矣?！薄皺n”字，《康熙字典》解釋為“橫木框檔”，就是木架框格的意思；“案”字，《說文解字》解釋為“幾屬”就是象小桌子一類的東西。

　　由此引申，又把處理一樁事件的有關(guān)文件叫做一案，并統(tǒng)稱收存的官方文件為“案”或“案卷”?！皺n”和“案”連用，就是存入檔架的案卷，檔案一詞，歷經(jīng)三百多年，一直延續(xù)使用，現(xiàn)已成為一個(gè)科學(xué)概念，它的定義仍是原義的深化和發(fā)展。

　　存檔案的地方叫什么

　　存檔案的地方叫人力資源和社會(huì)保障局。

　　一般來說，存檔案的地方在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行?，隸屬于當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局。

　　高校畢業(yè)生辦理報(bào)到手續(xù)前，首先查詢是否到檔：

　　特別建議：如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)，兩年過后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　蘭臺(tái)是什么意思

　　蘭臺(tái)，位于鐘祥市郢中鎮(zhèn)中心，為四千年前楚人先祖抗御洪水夯筑的高臺(tái)。春秋戰(zhàn)國時(shí)期，蘭臺(tái)上宮殿輝煌，史稱：“蘭臺(tái)之宮”，為強(qiáng)大楚國的文化中心。南北朝時(shí)期梁朝人劉勰在文化名著《文心雕龍·時(shí)序》篇中說：“唯齊楚兩國，頗有文學(xué)，齊開莊衢之第，楚廣蘭臺(tái)之宮……屈平聯(lián)藻于日月，宋玉交彩于風(fēng)云?！?/p>

　　偉大愛國詩人屈原及其弟子宋玉，都就說、成才于這個(gè)蘭臺(tái)之宮?，F(xiàn)留存有興建于明清之季的蘭臺(tái)書院一座。過兩千多年的演變，現(xiàn)在，“蘭臺(tái)”一詞已成為用來泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也就被稱為“蘭臺(tái)人”。我國各朝代中央保管檔案的機(jī)構(gòu)是：周為天府，漢為蘭臺(tái)、東觀、石渠，唐為史館，宋為架閣庫，元為架閣庫，明為皇史（成）、后湖黃冊(cè)庫、內(nèi)閣大庫、大本唐、古今通集庫，清為內(nèi)閣大庫

　　檔案工作者為什么要稱自己為“蘭臺(tái)人

　　因?yàn)樘m臺(tái)在漢朝時(shí)候是作為中央檔案典籍庫，是我國最早的官方檔案館?，F(xiàn)在，“蘭臺(tái)”一詞已成為用來泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也就自稱為“蘭臺(tái)人”。