電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.gycxdjzzl.com
郵 箱:zboao@qq.com
現(xiàn)人事檔案保管單位
1、應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫:當(dāng)年應(yīng)屆畢業(yè)生未離校的高校畢業(yè)生,可以寫學(xué)校。往屆生寫檔案所在的人事單位,如:XX市XX區(qū)人才交流中心。
2、人事代理保管;如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由人事代理機(jī)構(gòu)保管,就填寫人事代理機(jī)構(gòu)的全稱。
3、工作單位保管;如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位,就填寫工作單位的全稱。
如何找到自己的人事檔案?
高校畢業(yè)生可以通過原來就讀學(xué)校查詢?nèi)耸聶n案的派遣地,畢業(yè)后檔案一般被派遣到就業(yè)單位或單位所在地人才市場、生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、還有少部分檔案會留在學(xué)校。
根據(jù)派遣記錄及時查詢檔案去向。如果確認(rèn)檔案確實(shí)找不到了,一定要盡快抓緊時間去補(bǔ)辦檔案。否則公務(wù)員政審是肯定無法通過的。
畢業(yè)生考公務(wù)員檔案應(yīng)如何存放?
如果是應(yīng)屆畢業(yè)生,檔案可以放在學(xué)校。但檔案在學(xué)校只能保留兩年。這兩年是畢業(yè)生擇業(yè)期,通過公務(wù)員考試后,即可辦理相關(guān)檔案手續(xù)。
如果兩年內(nèi)沒有通過公務(wù)員考試,學(xué)校將把你的檔案送回你的生源地。一定要注意:回到原籍后不要長時間停留在自己手中,要盡快找到檔案存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行存檔。
如果想考取當(dāng)?shù)氐墓珓?wù)員等公職單位,可以直接將檔案派回原籍地人才交流中心保存。人才交流中心屬于國家規(guī)定的檔案管理機(jī)構(gòu),權(quán)威性足夠高,安全性有保障。待通過考試后,再將檔案從人才中心轉(zhuǎn)入單位。
畢業(yè)兩年內(nèi),檔案一直存放在戶籍地的人才交流中心,即可報名擇業(yè)期內(nèi)應(yīng)屆生崗位。
個人不能長時間持有檔案!
檔案長時間在自己手里將變?yōu)椤八罊n”狀態(tài),不再具有法律效力。這樣的檔案對考公務(wù)員,特別是政審環(huán)節(jié)影響很大。
檔案如果是在個人手里的,請盡快將人事檔案存放至戶籍地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
檔案不小心變成“死檔”,可以帶你的檔案找一些檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),確認(rèn)檔案里的材料無誤后重新激活檔案。激活后的檔案按照正常流程辦理存檔就可以了。
人事檔案存放的單位是哪里
在很多時候,我們從大學(xué)畢業(yè)就會有一份人事檔案跟著我們,記錄我們的所有信息。人事檔案就像我們的影子一樣非常重要。以下是我為大家整理的人事檔案存放的單位是哪里,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
人事檔案存放的單位是哪里
具體級別是市直下屬局,還是局下屬2級單位,局里的話除副局以上人員檔案在市人事局或者組織部,其余人員都在本單位人事部門。2級單位的話,都在局人事部門。
1、現(xiàn)在社會上管理人事檔案的機(jī)構(gòu)的確很多,合法機(jī)構(gòu)到底是哪家呢?
人事檔案管理工作不同于一般的服務(wù)工作,它是一項(xiàng)保密性工作,人事檔案工作機(jī)構(gòu)屬于機(jī)要部門。
2、人事檔案存放一般是在三類地方:有檔案存放權(quán)限的國有大中型企事業(yè)單位;當(dāng)?shù)厝瞬胖行?;戶口所在地街道辦事處。
3、事業(yè)單位相對于企業(yè)單位而言,它們不以盈利為目的,是一些國家機(jī)構(gòu)的分支。一般是以增進(jìn)社會福利,滿足社會文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面需要,提供各種社會服務(wù)為直接目的的社會組織。
人事檔案的管理辦法
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號),特制定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策,在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù),是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù),應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條在人事檔案管理工作中,必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分,集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,堅持四項(xiàng)基本原則,作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個人全貌,人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記,并報請人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
第十二條人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。お
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。
第十四條對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度,建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案,做到檔號與檔案名冊編號一致,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。
第十五條根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫房應(yīng)是堅固的,具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作,干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,編制檢索工具,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章,方能有效。
第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù),有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案,必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回,以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動,干部職務(wù)變動而及時調(diào)整,公司人力資源處應(yīng)將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人力資源處應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案,最多不超過三個月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起,按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。
第二十五條公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作,學(xué)生分配單位有變化時應(yīng)及時通知檔案室,以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的`審批表和解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1—2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。
認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,退黨材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。
15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書,學(xué)習(xí)鑒定材料。
16、學(xué)生學(xué)籍變動記錄材料。
17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。
18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價值的材料。
現(xiàn)人事檔案保管單位
人事檔案一般存放的地點(diǎn),具體如下:
1、國企、事業(yè)單位。國企或者事業(yè)單位都有人事管理權(quán),可以存放管理個人檔案,一般進(jìn)入國企或者事業(yè)單位工作的朋友,在入職前都會要求提交個人檔案,方便管理及評職稱晉升。
2、人才市場。人才市場,屬于人力資源社會保障局管轄,也可以存放檔案,但是有很無良多私人個體的人才機(jī)構(gòu)混在中間,如果想要存放檔案還是要找準(zhǔn)正規(guī)可靠的機(jī)構(gòu)。
3、人才中心。人才中心是屬于國家統(tǒng)一管理的檔案存放單位,在每個城市區(qū)域都有管理存放點(diǎn)的設(shè)置,但是對于個人自持、開封的檔案人才中心是不予接收的。
檔案是記錄我們工作學(xué)習(xí)的.重要資料,也是我們審核個人信息真實(shí)性的重要依據(jù),如果是開封狀態(tài)或者在個人手里無法保證檔案的真實(shí)性,很多人檔案知識認(rèn)知較少,檔案一直放在自己手里有的人對檔案好奇,私自拆開這種情況想要存放必須找專業(yè)的協(xié)助存放機(jī)構(gòu)審核擔(dān)保之后存放才行。
人事檔案存放單位怎么填
在平時工作生活中,不少人都會遇到需要人事檔案的時候,而人事檔案相關(guān)的問題也確實(shí)是很多人都關(guān)注的問題,那么到底人事檔案證明怎么開,去哪里開,要哪些資料或者文件,以下我為大家整理了人事檔案存放單位填寫的詳細(xì)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!
一、應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫:
1、學(xué)校免費(fèi)保管;如果檔案未轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由學(xué)校保管,就填寫學(xué)校名稱。
2、人事代理保管;如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由人事代理機(jī)構(gòu)保管,就填寫人事代理機(jī)構(gòu)的全稱。
3、工作單位保管;如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位,就填寫工作單位的全稱。
二、注意事項(xiàng):
1、人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用;
2、在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案;
3、應(yīng)屆生畢業(yè)前夕,就會選擇好個人檔案存放的地方,并辦好相關(guān)手續(xù);
4、人事檔案存放對繼續(xù)升學(xué)沒有影響。
三、人事檔案存放一般是在三類地方:
1、是有檔案存放權(quán)限的國有大中型企事業(yè)單位;已在國有企業(yè)或者事業(yè)單位就業(yè)的學(xué)生,跟單位確認(rèn)接受檔案后可以填寫就業(yè)單位名稱。
2、當(dāng)?shù)兀▽W(xué)校所在地的)人才中心;一般學(xué)校會統(tǒng)一分批辦理,個人也可以在學(xué)校所在地的人力資源與社會保障局辦理。
3、戶口所在地街道辦事處。畢業(yè)后考慮在戶口所在地工作的學(xué)生可以填寫當(dāng)?shù)厝肆Y源與社會保障局全稱。
哪些單位有權(quán)保管人事檔案
1、當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>
2、當(dāng)?shù)氐慕逃帧?/p>
3、國有企業(yè)、政府、學(xué)校,還有一些大型企業(yè)一般都會有,私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心,保管費(fèi)公司會出。按國家政策規(guī)定,國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)工作單位有人事管理權(quán)限,可以保管人事檔案;各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般交由各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)或大中專就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心托管人事檔案。
法律依據(jù):
《企業(yè)檔案管理辦法》
第六條企業(yè)生產(chǎn)(施工)活動中形成的科技文件材料(含縮微膠片,照片,錄音、錄像和計算機(jī)磁帶等,以下同),由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。
各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍,指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。
第九條,歸檔時間
1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目,在任務(wù)完成后或告一段落時,要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門歸檔。
2、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年內(nèi),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門歸檔。
人事檔案存放單位在哪里
我們畢業(yè)之后,個人檔案會寄到我們的單位或者當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?,也有可能存放在學(xué)校,以下我為大家整理了人事檔案存放單位在哪里的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!
人事檔案存放單位在哪里
人事檔案存放單位可以是以下三種情況:
1、生源地:由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的.畢業(yè)生。
2、學(xué)校:待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
3、就業(yè)代理或人才交流中心:這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
人事檔案的作用
在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘,成熟的民企在招聘時都要審查相關(guān)人員的檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案。
總之,現(xiàn)實(shí)生活中,人事檔案具有不可替代的作用,應(yīng)給予足夠的重視,在參加工作以后,真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜。
所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案,這種情況集中在國有企業(yè),國有事業(yè)單位,公務(wù)員單位,學(xué)?;臼前褜W(xué)生檔案直接寄送到這些部門),存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案。
人事檔案在當(dāng)年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題,例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以。
怎么查詢?nèi)耸聶n案存放單位
1.社會人士查詢檔案的方法。社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場??梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。
2.應(yīng)屆畢業(yè)生查檔案的方法。剛畢業(yè)的學(xué)生,檔案會由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場,由于檔案的傳遞較慢,畢業(yè)兩個月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到
人事檔案檔案要求:
1.人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。對于事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
2.提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
3.檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
法律依據(jù):《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第五條跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
第六條尚未建立人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
畢業(yè)生人事檔案存放單位
一、檔案留在學(xué)校。
按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管。
二、檔案轉(zhuǎn)回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向,學(xué)校將按報到證的地址轉(zhuǎn)遞。
三、檔案存放到工作單位。
需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。
四、檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填什么
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下我為大家整理了應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填什么的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!
應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位就是畢業(yè)時學(xué)生檔案存放的地方。
應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫:
1、學(xué)校免費(fèi)保管:
如果檔案未轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由學(xué)校保管,就填寫學(xué)校名稱。
2、人事代理保管:
如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由人事代理機(jī)構(gòu)保管,就填寫人事代理機(jī)構(gòu)的全稱。
3、工作單位保管:
如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位,就填寫工作單位的全稱。
注意事項(xiàng):
1、人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用;
2、在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案;
3、應(yīng)屆生畢業(yè)前夕,就會選擇好個人檔案存放的.地方,并辦好相關(guān)手續(xù);
4、人事檔案存放對繼續(xù)升學(xué)沒有影響。
人事檔案存放一般是在三類地方:
1、是有檔案存放權(quán)限的國有大中型企事業(yè)單位;
已在國有企業(yè)或者事業(yè)單位就業(yè)的學(xué)生,跟單位確認(rèn)接受檔案后可以填寫就業(yè)單位名稱。
2、當(dāng)?shù)兀▽W(xué)校所在地的)人才中心;
一般學(xué)校會統(tǒng)一分批辦理,個人也可以在學(xué)校所在地的人力資源與社會保障局辦理。
3、戶口所在地街道辦事處。
畢業(yè)后考慮在戶口所在地工作的學(xué)生可以填寫當(dāng)?shù)厝肆Y源與社會保障局全稱。
畢業(yè)生檔案一般存放:
1、高校畢業(yè)未就業(yè)的畢業(yè)生,畢業(yè)生檔案可由學(xué)校直接寄回原戶籍所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。切勿將檔案保存在個人手中,應(yīng)由學(xué)校將檔案移交到戶籍地的人才市場,及時辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明手續(xù)。
2、高校畢業(yè)后已與民營企業(yè)簽了就業(yè)協(xié)議,民營企業(yè)無檔案管理權(quán)單位保存(如:私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)是無權(quán)管理個人檔案)畢業(yè)生檔案一般由戶籍所在地或工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
攜帶就業(yè)協(xié)議、身份證到工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或戶籍地的公共就業(yè)人才服務(wù)管理中心審核蓋章。將蓋章后的就業(yè)協(xié)議書交回學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門,辦理派遣手續(xù)。再由學(xué)校將畢業(yè)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
3、高校畢業(yè)后在有人事檔案管理權(quán)限的國有企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位就業(yè)的,其檔案可由學(xué)校轉(zhuǎn)到單位,由單位直接接收、管理檔案。
檔案存放人才中心需要滿足什么條件:
1、人才中心不接收個人自帶檔案,轉(zhuǎn)遞檔案時應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫轉(zhuǎn)遞通知單,通過機(jī)要交通或派專人送取,不得個人自帶檔案。高校畢業(yè)生檔案可由學(xué)校通過郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞轉(zhuǎn)遞。
2、外地戶口的檔案想存放在當(dāng)?shù)厝瞬胖行?,還需要提供工作中的一些證明材料,可以憑借工作條件將檔案存放人才中心。