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檔案處理單位(檔案處理單位是什么)

時間:2023-03-13 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  檔案處理單位

  法律分析:檔案管理的機(jī)構(gòu)如下:

  1.國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè),對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)??h級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

檔案處理單位(檔案處理單位是什么)

  鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  2.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  3.中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

  法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》

  第六條國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè),對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第七條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第八條中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

  第九條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識。在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人,由各級人民政府給予獎勵。

  檔案一般在當(dāng)?shù)啬膫€部門

  檔案一般在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行?。一般情況下,如果就業(yè)的單位是國企、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)等,檔案都是在單位存放的,如果是在私企工作,則檔案一般是放在戶籍所在地的人才交流中心。

  檔案屬于機(jī)密文件,一般是不能由個人保管的,個人也不可以私自拆封檔案。

  如果是應(yīng)屆的大學(xué)畢業(yè)生,學(xué)校也可以幫忙保管檔案2年,如果2年后還沒有找到可以接收檔案的單位,那么檔案就會被打回原籍。

  如果畢業(yè)多年后需要轉(zhuǎn)交個人的檔案給就業(yè)單位,可以撥打戶籍所在地的檔案管理辦公室電話咨詢,并領(lǐng)取檔案。

  檔案存放機(jī)構(gòu)有哪些

  法律分析:檔案一般存放機(jī)構(gòu)有:

  一、人才:戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局(師范畢業(yè)生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);

  二、報到證簽約單位:畢業(yè)時報到證的報到單位(簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才);

  三、畢業(yè)學(xué)校(頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué));

  四、企事業(yè)單位:具有人事權(quán)的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。

  法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法實施辦法》第五條縣級以上各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃,建立、健全檔案機(jī)構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費。

  機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開展。

  一般來說,存放檔案的地方在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行模`屬于當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障局。一般企業(yè)行政部的檔案管理職能不包括人事檔案的,主要是文件檔案;由于人事工作的特殊性,人力資源部專門保管人事檔案,特別是員工的人事檔案保管,國家是實行資格管理的,不是任何公司都可以保管的,沒有保管資格的公司只能委托人才服務(wù)中心托管,人力資源部需要使用時,到人才服務(wù)中心開證明。

  法律依據(jù):《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第三條機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開展的基礎(chǔ),是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。

  機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是推進(jìn)依法行政、促進(jìn)科學(xué)決策、提高治理水平的必要條件,是保護(hù)單位和個人合法權(quán)益、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。

  人事檔案存放單位可以是以下三種情況:

  1、生源地:由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

  2、學(xué)校:待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

  3、就業(yè)代理或人才交流中心:這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

  擴(kuò)展資料:

  在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘,成熟的民企在招聘時都要審查相關(guān)人員的檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案。

  總之,現(xiàn)實生活中,人事檔案具有不可替代的作用,應(yīng)給予足夠的重視,在參加工作以后,真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜。

  所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案,這種情況集中在國有企業(yè),國有事業(yè)單位,公務(wù)員單位,學(xué)校基本是把學(xué)生檔案直接寄送到這些部門),存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案。

  人事檔案在當(dāng)年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題,例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以。

  提檔案去哪個部門

  法律分析:提檔需人事檔案管理機(jī)構(gòu):縣以上(含縣)黨委組織部門和地方政府部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),接收檔案單位(具有人事管理權(quán)限的)或人才中心等人事代理機(jī)構(gòu)出具的人事檔案商調(diào)函或調(diào)檔函。

  法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第十二條按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制,依法健全檔案管理制度。

  檔案局屬于事業(yè)單位。檔案局的工作職能如下:

  1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī);

  2、制定檔案事業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計劃,并組織實施;

  3、接收、征集并保管所屬范圍內(nèi)的各門類檔案及有關(guān)資料,維護(hù)檔案的完整與安全;

  4、組織檔案專業(yè)教育,檔案系列專業(yè)技術(shù)的職務(wù)評審。

  《中華人民共和國檔案法》

  第二十八條

  檔案館應(yīng)當(dāng)通過其網(wǎng)站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄,不斷完善利用規(guī)則,創(chuàng)新服務(wù)形式,強(qiáng)化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平,積極為檔案的利用創(chuàng)造條件,簡化手續(xù),提供便利;

  單位和個人持有合法證明,可以利用已經(jīng)開放的檔案。檔案館不按規(guī)定開放利用的,單位和個人可以向檔案主管部門投訴,接到投訴的檔案主管部門應(yīng)當(dāng)及時調(diào)查處理并將處理結(jié)果告知投訴人;

  利用檔案涉及知識產(chǎn)權(quán)、個人信息的,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定。

  畢業(yè)生人事檔案存放單位

  一、檔案留在學(xué)校。

  按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管。

  二、檔案轉(zhuǎn)回原籍。

  如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向,學(xué)校將按報到證的地址轉(zhuǎn)遞。

  三、檔案存放到工作單位。

  需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。

  四、檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。

  在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。

  應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位是什么?

  應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位就是畢業(yè)時學(xué)生檔案存放的地方。

  一、應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫:

  應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫:

  1、填寫學(xué)校名稱、

  2、填寫人事代理機(jī)構(gòu)的全稱、

  3、填寫工作單位的全稱。

  應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位就是畢業(yè)時學(xué)生檔案存放的地方。

  一、應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫情況:

  1、學(xué)校免費保管;

  如果檔案未轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由學(xué)校保管,就填寫學(xué)校名稱。

  2、人事代理保管;

  如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由人事代理機(jī)構(gòu)保管,就填寫人事代理機(jī)構(gòu)的全稱。

  3、工作單位保管;

  如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位,就填寫工作單位的全稱。

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