日前，青島市檔案局召開集團企業(yè)數字檔案室建設研討會。會議由市檔案局副巡視員劉旭剛主持，海信集團、交運集團的檔案主管領導、檔案工作人員及信息技術部門人員和技術支持單位相關人員參加了會議。

　　會議圍繞集團企業(yè)數字檔案室發(fā)展方向、建設需求、電子文件在線歸檔、業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)融合及電子檔案長期可用、可信性等重點難點業(yè)務展開研討。會議確定2016年由海信集團、交運集團作為集團企業(yè)試點單位，創(chuàng)建企業(yè)數字檔案室建設示范單位，整體提升青島市企業(yè)檔案信息化建設水平。

　　按照建設計劃，試點單位將成立專門的工作小組，以創(chuàng)建數字檔案室為契機，將檔案信息化工作融入到企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃中。探討企業(yè)主營業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的銜接，使檔案管理參與到企業(yè)管理、發(fā)展的每個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)過程全滲透，結果全記錄，信息全共享。