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專業(yè)檔案整理規(guī)則(專業(yè)檔案整理規(guī)則是什么)

時(shí)間:2022-11-18 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  專業(yè)檔案整理規(guī)則


  1)歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:


 ?、贇w檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程


 ?、跉w檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。

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  2)歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定:


 ?、俑鶕?jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段分期進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。


 ?、诳辈?、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。


  3)勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。


  4)工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。


  5)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。


  6)凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。


  工程管理文件資料分類:


  1)工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料,歸工程部合同專業(yè);


  2)圖象、照片、錄象,歸綜合管理部(工程結(jié)束時(shí)歸檔資料管理人員);


  3)行政文件,歸綜合管理部;


  4)工程施工技術(shù)及管理資料(音像資料等除外),歸工程部。

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