檔案整理數(shù)字化文員

　　主要負(fù)責(zé)對文件、圖書資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。對于喜歡辦公室的還是很不錯(cuò)的。

　　檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)對文件、圖書料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。

　　檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。

　　檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。

　　具體工作要求：

　　1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理。

　　2、檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。

　　3、對掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理。

　　4、數(shù)字化加工過程管理工作。

　　5、相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。

　　6、了解掃描加工流程，相關(guān)軟硬件。

　　檔案數(shù)字化人員這份工作怎么樣?

　　很不錯(cuò)。

　　檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　提高辦公效率

　　數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

　　與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　檔案文員是做什么的?

　　檔案文員是負(fù)責(zé)接收、整理、編排、保管、保護(hù)、提供借閱檔案等。工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。

　　2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　3、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì)。

　　4、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。

　　5、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。

　　檔案文員的職業(yè)技能要求

　　1、專業(yè)技能。信息社會對檔案工作人員提出新要求，檔案工作人員不僅需要具備檔案學(xué)的業(yè)務(wù)知識，還需要具備多方面的素質(zhì)，如：廣博的知識結(jié)構(gòu)，創(chuàng)造性的思維能力，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的使用能力，這樣，才能實(shí)施和勝任數(shù)字化和現(xiàn)代化的檔案管理工作。現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用的能力包括：信息處理能力、信息問題解決能力和信息交流能力。

　　2、心理素質(zhì)。在復(fù)雜多變的當(dāng)今社會，個(gè)人的心理素質(zhì)正起著愈加重要的作用。檔案管理工作由于其復(fù)雜的資料來源，枯燥無味的工作內(nèi)容，使得檔案工作人員很容易出現(xiàn)心理問題，如職業(yè)厭倦等，進(jìn)而嚴(yán)重影響檔案工作人員工作時(shí)的積極性與熱心程度，影響檔案事業(yè)的發(fā)展。良好的心理素質(zhì)便逐漸成為檔案工作人員不可或缺的品質(zhì)，檔案工作人員要注意提高自身素質(zhì)，克服心理障礙。

　　檔案數(shù)字化這個(gè)工作有前途嗎?

　　其實(shí)就是檔案文員，這些檔案企業(yè)是跟政府單位和國企合作，你會派到那里工作。工作清閑，機(jī)械重復(fù)高，工資低，不包吃住。但是依靠在政府單位不需要加班，周末雙休節(jié)假日休息。其他福利等于沒，好的公司有一個(gè)13薪。如果做科技檔案的話有提成。屬于工資低清閑工作。廣州這里有規(guī)定必須要有從業(yè)證上崗，這個(gè)行業(yè)雖然清閑，但是它屬于社會邊緣行業(yè)。沒有任何晉升空間。要么做檔案業(yè)務(wù)員跑業(yè)務(wù)拉項(xiàng)目，要么做檔案文員在政府辦公室搞檔案整理。

　　項(xiàng)目結(jié)束，收回公司聽安排去下一個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)。由于工資低，很多人都是做一段時(shí)間短工，適合那些短期失業(yè)，短期內(nèi)沒有合適工作，找來過渡。但是別看這樣，政府單位要求企業(yè)人員所以哪怕做短工都要必須持證上崗。我們公司普遍都是拉到項(xiàng)目，招那些距離項(xiàng)目點(diǎn)較近的本地人。工資實(shí)在太低。這個(gè)行業(yè)就是小眾行業(yè)，服務(wù)對象就是黨政府事業(yè)機(jī)關(guān)單位和國企很有局限性，只是說出去在政府單位工作圖個(gè)好聽而已。

　　數(shù)字化檔案員能穩(wěn)定工作地點(diǎn)嗎？

　　能。數(shù)字化檔案員主要負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的檔案進(jìn)行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作。數(shù)字化檔案員能穩(wěn)定工作地點(diǎn)，有固定的工作地方，環(huán)境優(yōu)美，待遇高。