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檔案整理實(shí)習(xí)日志
XX年X月X旬,我們在XX市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中,XXX被分到了機(jī)關(guān)檔案室,XXX和XXX被分到了ZZ室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習(xí)期間,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)對(duì)我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。
X月X日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了XX市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn):XX市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師,老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。
在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而黃思思所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案X卷冊,共XX余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱XX余卷冊。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。
所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過程叫整理。
最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長出來的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過程中,修裱這個(gè)過程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會(huì)形成大量的會(huì)計(jì)檔案,它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過程和結(jié)果,對(duì)今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對(duì)賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。
這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真,每位數(shù)字都要一一核對(duì),用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報(bào)銷清單,我們的工作為核對(duì)醫(yī)療報(bào)銷清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì)計(jì)憑證,這項(xiàng)工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄核對(duì)檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號(hào)、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。
還有,整理會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,將2005年的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時(shí)還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會(huì)計(jì)檔案分類裝入檔案盒保存。
接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對(duì)所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會(huì)使賬頁上下左右晃動(dòng),損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財(cái)務(wù)專用章。蓋章要清楚,端正。
在短暫的實(shí)習(xí)過程中,XX市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們,我學(xué)到了許多知識(shí)。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。
XX檔案XXX XXX XXX二〇XX年X月X日
檔案整理實(shí)習(xí)日志
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
檔案整理實(shí)習(xí)日志
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。
但是在實(shí)際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的'方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾瑢?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。
不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基矗這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
求在事業(yè)單位的實(shí)習(xí)日志
2007年6月26日,通過學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的聯(lián)系,我和另外4名同學(xué)進(jìn)入武漢市張家灣街青菱鄉(xiāng)人民政府實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)過程中我們受到街鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)和同志的熱情接待。通過對(duì)實(shí)際工作的操作,我對(duì)基層政府及其職能部門有了更深刻的了解,同時(shí)也對(duì)行政管理工作有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。
武漢市張家灣街青菱鄉(xiāng)人民政府是由張家灣街辦事處和青菱鄉(xiāng)人民政府合二為一的一套領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)關(guān)。在實(shí)習(xí)期間,我被分配到街鄉(xiāng)黨政辦公室,前期我主要負(fù)責(zé)街鄉(xiāng)檔案室工作,整理街鄉(xiāng)機(jī)關(guān)內(nèi)部黨員干部的檔案及05、06年度人事新檔案的進(jìn)檔、存檔工作。后期參與了為迎接市委、省委檢查,街鄉(xiāng)基層事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改制及“以錢養(yǎng)事”新機(jī)制的工作匯報(bào)和材料的整理工作。在此期間還參與了七.一表彰大會(huì)暨建黨八十六周年大會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和服務(wù)工作。
在實(shí)習(xí)期間,嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度,積極投入到工作中,嚴(yán)格要求自己。自覺遵守機(jī)關(guān)考勤、辦公管理等規(guī)定。通過14天的實(shí)習(xí),使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證,培養(yǎng)了靈活運(yùn)用書本知識(shí)的能力,并且學(xué)到了許多書本上學(xué)不到的東西,增長和擴(kuò)充了知識(shí)面,也增加了對(duì)政府職能實(shí)際情況的了解,為今后的學(xué)習(xí)和工作打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將實(shí)習(xí)情況和我的實(shí)習(xí)體會(huì)報(bào)告如下:
一、實(shí)習(xí)情況和體會(huì)
(一)檔案管理工作完成了05、06年度人事新檔案、文件歸檔入庫和分類整理工作。
通過學(xué)習(xí),我按照機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定,對(duì)各科室人事各類檔案(如機(jī)關(guān)內(nèi)部工作人員年度考核表、新發(fā)展黨員入黨及審批材料、其他散材料),做好收集、分類整理,切割、打孔、立卷裝盒的歸檔工作。
在檔案管理工作的過程中,我深刻的體會(huì)到在自學(xué)的能力的重要性。以為我們學(xué)過文書寫作和管理這門課程,就不會(huì)有問題。但是在具體的操作環(huán)節(jié)還是經(jīng)常出現(xiàn)問題。如機(jī)器操作中檔案裁紙的使用規(guī)范,不規(guī)范文件的處理上,入檔文件的順序,編號(hào)這些問題都是通過虛心請(qǐng)教才得以解決。通過學(xué)習(xí)我深刻的認(rèn)識(shí)到檔案工作是一件非常細(xì)致的工作,不僅要在管理上體現(xiàn)出有序、安全。還要在檔案的保護(hù)上體現(xiàn)出科學(xué)。滅火器、防蟲劑、溫度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備的使用以及出入檔案室,參閱檔案的登記、記錄也是很重要的環(huán)節(jié)。
檔案管理是重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。坐在檔案室里對(duì)著枯燥乏味文件,讓我體會(huì)到工作的痛苦。長時(shí)間下來脖子酸了,眼睛花了。但是當(dāng)完成這些工作后,看到整齊的文件盒和有序的資料,一件件藝術(shù)品讓我看到了工作的果實(shí)是來之不易,同時(shí)也鍛煉了我的毅力。
(二)大型會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和服務(wù)工作
今年的七月一日是建黨86周年,街鄉(xiāng)黨委、政府決定召開全鄉(xiāng)黨員表彰大會(huì)慶祝黨的節(jié)日,同時(shí)公布新發(fā)展的預(yù)備黨員的名單。鄉(xiāng)黨委書記,鄉(xiāng)長做了重要講話。我們實(shí)習(xí)生也被安排參加會(huì)議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作。
在學(xué)校只是學(xué)過文秘理論,通過實(shí)際工作的鍛煉我對(duì)我文秘工作中會(huì)議的組織有了更好的理解和掌握。
(三)辦公室文秘工作
街鄉(xiāng)黨政辦主要負(fù)責(zé)街鄉(xiāng)黨務(wù)、政務(wù)。因此是比較繁忙的辦公室。
2002年,洪山區(qū)委、區(qū)政府按照湖北省、武漢市的部署和要求,開始實(shí)施農(nóng)村稅費(fèi)改革,到2003年底,取消了農(nóng)業(yè)稅、特產(chǎn)稅,提前一年在湖北省率先實(shí)現(xiàn)免征農(nóng)業(yè)稅。農(nóng)村稅費(fèi)改革取得階段性成果,連續(xù)三年被省考核評(píng)為優(yōu)秀。隨后,區(qū)委、區(qū)政府著力推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合配套改革,因此今年鄉(xiāng)政府要先后完成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政機(jī)構(gòu)改革,財(cái)政所、經(jīng)管站改革,延伸派駐機(jī)構(gòu)改革。在完成上述改革任務(wù)后,又集中精力主攻鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位改革。
要把全鄉(xiāng)事業(yè)單位已全部完成轉(zhuǎn)制,人員要競聘上崗,并與轉(zhuǎn)制后的單位簽訂了聘用合同。同時(shí),街鄉(xiāng)要對(duì)各類服務(wù)中心的投入不減,按公益性服務(wù)由政府購買,按服務(wù)項(xiàng)目安排經(jīng)費(fèi),建立了“以錢養(yǎng)事”新機(jī)制。因此,街鄉(xiāng)在原有的農(nóng)業(yè)技術(shù)站、廣播中心、文化站、經(jīng)管站、環(huán)衛(wèi)所的基礎(chǔ)上新成立農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)中心、昌南公司、環(huán)衛(wèi)服務(wù)中心、文化體育服務(wù)中心、經(jīng)管服務(wù)中心。在迎接市委、省委檢查,街鄉(xiāng)基層事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改制及“以錢養(yǎng)事”新機(jī)制的工作匯報(bào)和材料的整理工作中,我認(rèn)識(shí)到現(xiàn)行國家政策的實(shí)施是相當(dāng)?shù)牟蝗菀椎?,改革要涉及到部分小團(tuán)體的利益,一些人對(duì)改革不理解,出現(xiàn)了一定的阻力。
但是我國的事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)改制是政府公共服務(wù)改革的重要步驟,也是建設(shè)****新型社會(huì)的重要內(nèi)容。從管理機(jī)構(gòu)變成服務(wù)機(jī)構(gòu),這是根本的區(qū)別。機(jī)構(gòu)臃腫,效率低下,已經(jīng)難以適應(yīng)目前中國市場經(jīng)濟(jì)的需要,嚴(yán)重制約了經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。因此事業(yè)單位改革無疑是一件促進(jìn)社會(huì)事業(yè)大發(fā)展的好事。但是,這項(xiàng)改革涉及很多人的利益,如何兼顧各個(gè)方面的利益要求,推進(jìn)這項(xiàng)改革的有序進(jìn)行呢?這是一個(gè)相當(dāng)大的問題。還好改革正在進(jìn)行,盡管阻力巨大,但是我們的國家,我們的政府正在進(jìn)行著。
在迎接檢查期間,材料打印要做到規(guī)范,各項(xiàng)工作也要做到細(xì)致。文件材料收集、整理,這些都是相當(dāng)?shù)膰?yán)格和規(guī)范。雖然我只參與了其中的一部分工作,但是我明顯感覺到了行政工作的嚴(yán)謹(jǐn)和重要。一些工作不僅要求標(biāo)準(zhǔn)劃一而且不能出現(xiàn)任何的疏漏。例如在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和處理上要做到絲毫差錯(cuò)不出。在財(cái)務(wù)表的制作和統(tǒng)計(jì)上更是要求的相當(dāng)?shù)膰?yán)格。
通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了在具體工作中思考問題、解決問題的能力。一些在學(xué)校中沒有接觸的辦公機(jī)器的使用方法、辦公自動(dòng)化知識(shí)都有了更好的接觸和使用,更重要的是所學(xué)的理論知識(shí)得到了很好的驗(yàn)證和實(shí)踐,讓我對(duì)行政管理這個(gè)專業(yè)有了新的看法和認(rèn)識(shí)。
二、對(duì)基層行政管理工作的思考
通過短時(shí)間的實(shí)習(xí),我對(duì)基層行政管理工作有了一定的認(rèn)識(shí),通過將自己所學(xué)的理論知識(shí)和實(shí)際工作結(jié)合,我也發(fā)現(xiàn)了一些基層政府管理出現(xiàn)的不足和缺陷。
如下:
(一)在檔案管理中,只有人事檔案室,沒有相應(yīng)的事務(wù)性文件檔案。一些文件沒有統(tǒng)一的歸屬,不能作到有序。給相應(yīng)工作的使用帶來了困難,特別是有的科室資料亂放,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)用的時(shí)候再去找的情況,導(dǎo)致工作時(shí)間延誤。在迎接檢查期間,為此耗費(fèi)了很大的時(shí)間和精力。
(二)機(jī)關(guān)紙張浪費(fèi)嚴(yán)重。在迎接檢查期間,機(jī)關(guān)在文件的打印,材料的準(zhǔn)備和裝訂上耗費(fèi)了大的財(cái)力。打印錯(cuò)誤經(jīng)常是會(huì)導(dǎo)致整份文件的浪費(fèi)。機(jī)關(guān)報(bào)紙的利用上也只是隨看隨扔,沒有回收利用,不能做到物盡其才。
(三)組織架構(gòu)不合理,人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重。雖然基層政府也有齊全的職能部門,但是由于基層工作的范圍有限,組建相應(yīng)的科室并不能人盡其用,有的科室相當(dāng)?shù)拈e散,喝茶加看報(bào)就是一整天。我想如果通過一定的科室之間的協(xié)調(diào)機(jī)制,把人員進(jìn)行一定的調(diào)配,作到合理的分配,即節(jié)省了人力資源,也不會(huì)導(dǎo)致機(jī)構(gòu)的臃腫和膨脹。
(四)上級(jí)機(jī)關(guān)與基層機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào)性差。有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)的文件不時(shí)更改,導(dǎo)致了下級(jí)機(jī)關(guān)不得不重新工作,耗費(fèi)時(shí)間,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。例如在迎檢期間,下發(fā)的機(jī)構(gòu)改革的財(cái)務(wù)表不時(shí)出現(xiàn)不同的樣式,導(dǎo)致基層機(jī)關(guān)重新印制,浪費(fèi)也伴隨其后??梢娀鶎诱疅o紙辦公、電子政務(wù)還不能徹底做到。如果能做到無紙辦公或者通過電子政務(wù),協(xié)調(diào)上下級(jí),這樣就能節(jié)省很多的人力和財(cái)力。
通過實(shí)習(xí)鍛煉,我認(rèn)識(shí)到:工作是一件相當(dāng)辛苦的事情,在很多時(shí)候需要自己去想辦法思考,去解決問題,同時(shí)也需要有堅(jiān)強(qiáng)的毅力和耐心。只有去做,去經(jīng)過堅(jiān)持不懈的努力之后才能體會(huì)到工作后的成功喜悅。大學(xué)的學(xué)習(xí)交給我們每個(gè)人不僅僅是理論知識(shí),還有自學(xué)的能力。當(dāng)今社會(huì),科學(xué)、信息技術(shù)的日新月異,我們只有在不斷的學(xué)習(xí)中才能進(jìn)步。
在走出校門之后我們面臨的是很大的就業(yè)和生活壓力,只有不斷的進(jìn)去才能取得成功。在以后的與同事的工作相處中要謙虛好學(xué),這樣才能迅速補(bǔ)充自己的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)獲得愉快的工作環(huán)境。經(jīng)過這次實(shí)習(xí),很多東西我都是初次接觸,學(xué)習(xí)。所以我現(xiàn)在不能再像以前那樣等待更好機(jī)會(huì)的到來,要建立起邊學(xué)習(xí)邊就業(yè)的就業(yè)觀。同時(shí)要有信心,學(xué)會(huì)在社會(huì)上獨(dú)立,敢于參加,敢于承受壓力,使自己能夠在社會(huì)上快速成長。
雖然是我的第一次社會(huì)實(shí)踐,但我認(rèn)為是一次成功的,有用的,這將會(huì)對(duì)我的以后學(xué)習(xí)和求職起很大的幫助。
建筑資料員實(shí)習(xí)日志:
2012年2月16日~2月23日
我以實(shí)習(xí)生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯(lián)合監(jiān)理站,實(shí)習(xí)的第一周我是作為一名資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理計(jì)劃,使我對(duì)監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識(shí)和了解。其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù):⑴工程施工圖紙、技術(shù)說明及設(shè)計(jì)交
2012年2月16日~2月23日
我以實(shí)習(xí)生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯(lián)合監(jiān)理站,實(shí)習(xí)的第一周我是作為一名資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理計(jì)劃,使我對(duì)監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識(shí)和了解。其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù):
?、殴こ淌┕D紙、技術(shù)說明及設(shè)計(jì)交底、會(huì)審紀(jì)要;
?、票O(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;
?、潜O(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);
?、日嘘P(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;
?、善渌嘘P(guān)文件國家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容:"三控、兩管、一協(xié)調(diào)",在現(xiàn)場控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成,監(jiān)理人員還會(huì)采取必要的措施:
1、對(duì)于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場旁站監(jiān)理,檢查符合有關(guān)規(guī)定后,才允許進(jìn)行下一道工序的施工;
2、對(duì)于施工中重要建筑材料,在進(jìn)入現(xiàn)場時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書,或者進(jìn)行見證取樣,送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗(yàn);
3、做好監(jiān)理日志,詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情,以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,從而能夠有依可查。
實(shí)習(xí)日志
2012年2月24日~3月2日
第二周,師傅就給我講解了資料員的職責(zé)和任務(wù),讓我更加了解了自己的工作實(shí)質(zhì)。首先要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
實(shí)習(xí)日志
2012年3月3日~3月9日
第三周我主要參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作:
負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有"歸檔文件材料交接表",交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
實(shí)習(xí)日志
2012年3月10日~3月16日
第三周主要負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料
實(shí)習(xí)日志
2012年3月17日~3月23日
第四周負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
實(shí)習(xí)日志
2012年3月24日~3月30日
第五周資料員必須認(rèn)識(shí)到建設(shè)工程竣工檔案資料是建設(shè)工程建設(shè)活動(dòng)中直接形
成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值(作用與目的:建筑工程施工技術(shù)資料是記載建筑工程施工活動(dòng)全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它既是工程竣工交付使用的必備文件,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù))的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。資料員外業(yè)必須了解施工順序,熟悉施工工藝,掌握施工進(jìn)度和施工質(zhì)量狀況;內(nèi)業(yè)必須熟練掌握建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和各有關(guān)專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。
要善于收集積累各種載體的資料"空白表(樣表)",日積月累地充實(shí)收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時(shí)機(jī)地提出各種檢驗(yàn)檢測的時(shí)機(jī),在某種檢驗(yàn)檢測的條件具備前1~2周,給領(lǐng)導(dǎo)提出檢驗(yàn)檢測的表示,因?yàn)闄z驗(yàn)檢測也需要在"有資質(zhì)"的單位中進(jìn)行甄選后簽約,甄選簽約需要時(shí)間,檢測檢驗(yàn)有外業(yè),還有內(nèi)業(yè)報(bào)告(數(shù)據(jù)整理、校對(duì))。
實(shí)習(xí)日志
2012年3月31日~4月6日
第六周在這幾周的實(shí)習(xí)中我理解到鑒于建設(shè)項(xiàng)目參與各方人員對(duì)國家和地方的現(xiàn)行規(guī)定的掌控程度參差不齊,因此,資料員要利用例會(huì)等各種機(jī)會(huì),適時(shí)向有關(guān)方面宣傳相應(yīng)的檢測項(xiàng)目,以便結(jié)合進(jìn)度,作出合理安排。資料員必須具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)施工操作面以及實(shí)物質(zhì)量具備"目測口估"能力,有些分項(xiàng)工程質(zhì)量要求不能用"靠、吊、量、套",只能用"看、模、敲、照"了解其質(zhì)量狀況;如《屋面工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50207的驗(yàn)收條款。
掌握GB50300標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收要求《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001規(guī)定單位工程驗(yàn)收合格應(yīng)符合:各個(gè)分部均應(yīng)合格、質(zhì)量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規(guī)范、觀感質(zhì)量符合要求;也就是說對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)整體上的掌握程度要求。對(duì)建筑識(shí)圖,建筑材料,房屋構(gòu)造,建筑施工技術(shù),施工技術(shù)資料與管理,建筑文件整理規(guī)范等,有一個(gè)基本掌握。對(duì)形成資料的"人、機(jī)、料、法、環(huán)"的基本要求,要懂得如何確認(rèn)。"寫"(你該做)、"做"(你所寫)、"記"(你所做)。
資料來源:
法學(xué)專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)日記30篇怎么寫
第一天的工作,庭長分派給我們兩位實(shí)習(xí)生的任務(wù)是整理檔案卷宗。這是個(gè)枯燥的機(jī)械性工作,也可以說是我們法學(xué)專業(yè)的學(xué)生實(shí)習(xí)的必經(jīng)科目。說來似乎是很簡單的歸類,但每個(gè)卷宗都包括了立案審查表、受理通知書、應(yīng)訴通知書、當(dāng)事人身份證明、證據(jù)材料、筆錄、調(diào)解書或者裁定書、傳票、送達(dá)回證等文書,要按照規(guī)定順序放置,剔除不需要的文書。由于老城法庭的案件比較多,因而工作量可以說是相當(dāng)大的。
實(shí)習(xí)的第一天就在埋頭苦干,時(shí)間悄然而逝,沒有特別的感悟,沒有動(dòng)人的事跡,一切都非常的順其自然。能夠盡快的融入庭室的工作,盡快進(jìn)入角色,對(duì)我來說,是實(shí)習(xí)之初最重要的事情。就這個(gè)意義而言,第一天,很是成功。
老城法庭是澄邁縣法院的一個(gè)派出法庭,地方小,事情多,雖然分工不夠明確,卻也因此讓我期望著能在短短的實(shí)習(xí)日子中學(xué)習(xí)更多的東西。都說在基層法院特別是派出法庭實(shí)習(xí),學(xué)到的東西比較多,一點(diǎn)也不假,在農(nóng)村地區(qū),民事案件涉及的金額一般都不是很大,但這些案件卻相對(duì)復(fù)雜。
農(nóng)村人維持交際的很多東西是不能拿到紙面上的,有許多信任和道德觀念而成的習(xí)慣作為基礎(chǔ),一旦這些習(xí)慣延續(xù)下來,但信任和道德破壞了,那么這些問題是很難拿出來被證明的。生活事實(shí)更難恢復(fù),法律事實(shí)更難認(rèn)定。這樣的結(jié)果就是案件的高難度性和復(fù)雜性,并且其中糾纏了多種人際關(guān)系因素,盤根錯(cuò)節(jié),難以理清,這實(shí)在難為法官了。
而曾庭長是一位十分有耐心的法官,他告訴我們在法院最常見的不是開庭,而是當(dāng)事人和法官在一起聊。法官要苦口婆心,說話要有理有據(jù),讓他們不斷反思,最終幫助他們解決問題??墒遣⒉皇撬械漠?dāng)事人都是那么容易“馴服”的,很多該說的都說,該談的都談了,他們就不愿意配合,期望盡早拿到法院的判決書。還有一些當(dāng)事人之間積怨已深,打官司就是為了爭口氣,他們當(dāng)然不可能同意調(diào)解。這就要看法官的調(diào)解技巧了。
調(diào)解的方法技巧確實(shí)是一門學(xué)問,聽說老城法庭的案件調(diào)解的成功率很高,也取得了很好的社會(huì)效果,看來我也能夠借此機(jī)會(huì)多跟庭長和其他的法官們多多學(xué)習(xí)一些調(diào)解的技巧了。
第一天收獲還是不少的,希望往后的日子能夠繼續(xù)加油,讓這次畢業(yè)實(shí)習(xí)成為我本科學(xué)習(xí)生涯中的一筆寶貴財(cái)富。
2014年5月9日星期一提審
今天是來到檢察院的第三天,在大家看來繁瑣的整卷工作是那么的無味,可我還在那有條不紊的干著,和我相處時(shí)間久的人都會(huì)知道,我這人不喜歡抱怨,一旦自己著手做了,不論是難是易都會(huì)一如既往的努力完成它,也許你覺得我傻,可我就是這樣的人。科室里的人大約看出了我的脾氣說要讓我放松一下,決定帶我去提審。
雖不是第一次實(shí)習(xí),也不是第一次去提審,但是心里卻有著說不出的興奮勁兒。還是像往常一樣,提審前先仔細(xì)的閱讀卷宗,拿到卷宗,看到封面上寫著某某故意傷害,讓我聯(lián)想到也許是因?yàn)榇蚣芏恍淌戮辛?,可仔?xì)閱讀了卷宗卻不然,明明是一起交通肇事案,怎么公安機(jī)關(guān)以故意傷害報(bào)請(qǐng)逮捕呢,于是我仔仔細(xì)細(xì)的摳著每一個(gè)細(xì)節(jié),最終我發(fā)現(xiàn)在卷宗的最后附著公路管理部門的道路封閉通知,而恰巧這起交通肇事案就發(fā)生在這段封閉道路上。
于是我仔仔細(xì)細(xì)的詢問辦案人員這樣定罪原因是否是自己認(rèn)為的那樣,結(jié)果是肯定的,可這樣的案例在學(xué)習(xí)中卻很容易被誤導(dǎo)為交通肇事,雖然這兩個(gè)罪名的懲罰程度相當(dāng),但這全然是兩個(gè)不同的概念。這么好的案例也許只能在實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)。
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