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教導(dǎo)處檔案整理
昆山市新鎮(zhèn)中學(xué)的行政人員工作分工
孫建中(校長):主持學(xué)校行政工作,主管教職工的政治思想工作;主管師資隊(duì)伍建設(shè)、后勤等工作;主管學(xué)校行風(fēng)建設(shè);主管校園安全工作。蹲點(diǎn)語文組。姚金龍(副校長):分管教學(xué)及全面推進(jìn)素質(zhì)教育工作;主管宣傳、創(chuàng)建、綜合治理、精神文明、校務(wù)公開等工作。分管初三年級(jí)組。孫根元(副校長):分管學(xué)校體衛(wèi)藝工作,負(fù)責(zé)學(xué)校特色建設(shè);分管學(xué)校黨務(wù)工作,負(fù)責(zé)組織建設(shè)、群團(tuán)工作、骨干教師培養(yǎng)。
分管初二年級(jí)組。嵇光(副校長兼德育主任):分管學(xué)校德育工作,負(fù)責(zé)學(xué)校三風(fēng)建設(shè)、學(xué)生日常行為規(guī)范管理、校內(nèi)外執(zhí)勤管理、校內(nèi)外環(huán)境治理以及關(guān)心下一代工作。分管初一年級(jí)組。宋杰(德育處副主任):負(fù)責(zé)學(xué)生日常管理工作,分管團(tuán)委、學(xué)生會(huì)。蹲點(diǎn)數(shù)學(xué)組。唐毓華(德育處副主任):負(fù)責(zé)各類學(xué)生活動(dòng)的開展與組織工作,負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳陣地建設(shè),兼任初一年級(jí)組組長。王巖(教育工會(huì)主席、辦公室主任):主持學(xué)校教育工會(huì)及教代會(huì)工作;做好行政人員實(shí)績測(cè)評(píng)工作;協(xié)助做好教職工的政治思想工作。負(fù)責(zé)相關(guān)信息的接收和發(fā)送,協(xié)助校長做好各類活動(dòng)的安排。蹲點(diǎn)政史組。范劍平(教務(wù)主任):主持教務(wù)處日常工作;主管學(xué)校教學(xué)、全面推進(jìn)素質(zhì)教育工作。
主管基礎(chǔ)教育課程改革工作;主管教學(xué)質(zhì)量的過程管理、學(xué)籍管理、教研活動(dòng)、“六認(rèn)真”、學(xué)科提優(yōu)等工作、教導(dǎo)處檔案整理工作。雷洪亮(教務(wù)處副主任):協(xié)助教務(wù)主任做好部分教務(wù)工作,主管教育技術(shù)工作;主管學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、圖書室等工作以及中考招生工作陳維(教務(wù)處副主任):負(fù)責(zé)日??紕?wù)組織和學(xué)生學(xué)籍管理工作,兼任初二年級(jí)組組長。歸翠娥(教務(wù)處副主任):負(fù)責(zé)課務(wù)安排、日常調(diào)、換課等工作,協(xié)調(diào)教師因病、事等引起的課務(wù)矛盾,兼任初三年級(jí)組組長。姚媛(教科主任):主持學(xué)校教科研工作;協(xié)助教導(dǎo)處做好基礎(chǔ)教育課程改革、教研活動(dòng)、校本教材開發(fā)等工作。
蹲點(diǎn)綜合組。朱煥萍(師資處主任):主抓青年教師培養(yǎng)(崗前、崗后、“123”工程等),分管理科組,蹲點(diǎn)理化組。陸玲妹(師資處副主任):負(fù)責(zé)資料收集和歸檔,分管文科組,蹲點(diǎn)英語組。徐敏(總務(wù)處主任):主持學(xué)校的后勤工作(食堂管理、門衛(wèi)管理、財(cái)務(wù)管理、校產(chǎn)管理、文印、衛(wèi)生、校園環(huán)境建設(shè))。賀亮(總務(wù)處副主任):負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作、校紅十字會(huì)工作;協(xié)助德育處主任做好學(xué)生管理、第二課堂(科技、音、體、美)等工作。蹲點(diǎn)體藝組。周蕾(人事助理):負(fù)責(zé)學(xué)校人事工作,協(xié)助校辦完成資料歸檔工作。傅煒杰:團(tuán)委書記:主持學(xué)校團(tuán)委及學(xué)生會(huì)工作;分管學(xué)生會(huì)檢查及“各項(xiàng)評(píng)比”匯總工作。列席行政會(huì)議。
高級(jí)中學(xué)教導(dǎo)處檔案目錄及保管期限
一.文書檔案:
1.校長室
1-1本校行政會(huì)議或校務(wù)會(huì)議記錄永久
1-2本校編制的年鑒、大事記永久
1-3本校編制的校史、組織機(jī)構(gòu)沿革永久
1-4本校關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、校名更改、啟用印信等請(qǐng)示、批復(fù)等永久
1-5本校勞動(dòng)工資年報(bào)表、人員編制統(tǒng)計(jì)表、學(xué)校年度基本情況統(tǒng)計(jì)表(學(xué)校基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表)永久
1-6本校干部任免的批復(fù)、請(qǐng)示;黨政班子、中層干部、年級(jí)組長、教研組長名冊(cè)及教職工名冊(cè)永久
1-7本校年度(學(xué)年度)工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告、匯報(bào)、市縣會(huì)議上的發(fā)言稿等永久+
1-8本校制定的管理制度永久1-9本校專項(xiàng)工作調(diào)查、檢查、匯報(bào),市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議上的發(fā)言稿永久
1-10本校與教育局等有關(guān)部門簽訂的協(xié)議書、合同書、合約、責(zé)任書等永久或10年
1-11本校向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)(要求用文號(hào),也可根據(jù)內(nèi)容歸類別)永久或30年1-12本校發(fā)生各種重大事故的報(bào)告和調(diào)查筆錄、處理結(jié)果等永久1-13本校重大活動(dòng)材料(校慶、校藝術(shù)節(jié)、校友會(huì)等)永久+
1-14本校獲得的評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的申報(bào)材料、縣以上(含)永久縣以下長期批復(fù)、通知、光榮冊(cè)等+
1-15本校集體獲得的獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、錦旗等(歸榮譽(yù)檔案)縣以上永久縣以下長期
1-16各種報(bào)刊登載有關(guān)本校情況的通訊報(bào)道和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校重要題詞永久一般的30年+
1-17本校???、簡報(bào)永久+
1-18本校教師年度考核結(jié)果、考核表,教師崗位責(zé)任制、工作情況登記表、記錄冊(cè)永久+
1-19本校教職工工資調(diào)整本校教職工工資調(diào)整和評(píng)定工資計(jì)劃、總結(jié)、審批表、統(tǒng)計(jì)表及新教師轉(zhuǎn)正、表定級(jí)申請(qǐng)、批復(fù)等永久+
1-20本校教職工調(diào)動(dòng)工作介紹信及審批表等永久+
1-21本校教職工申請(qǐng)離職、辭職的申請(qǐng)書本校教職工申請(qǐng)離職、辭職的申請(qǐng)書等永久+
1-22本校退休教職工名冊(cè)和改變待遇審批表永久
1-23本校教工大會(huì)等會(huì)議記錄30年
1-24本校校務(wù)日志30年
1-25校長任期目標(biāo)責(zé)任書、教師聘任合同書、崗位聘任書等教師聘任合同書、30年教師聘任合同書+
1-26本校收到的反映學(xué)校有關(guān)問題的人民來信、來訪登記、領(lǐng)導(dǎo)批示、處理結(jié)果永久或30年及本校與學(xué)生家長簽訂的征詢意見表、統(tǒng)計(jì)表等(保險(xiǎn)費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)等)不需組卷暫存二至三年+
1-27本校教職工犯錯(cuò)誤處分批復(fù)、請(qǐng)示、旁證材料嚴(yán)重警告(含)以上永久以下30年
1-28本校民主黨派、少數(shù)民族、國外親屬名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表30年
1-29本校教職工出國出境審批表30年
1-30本校外事接待工作形成的材料30年
1-31本校領(lǐng)導(dǎo)在升旗儀式、家長會(huì)議、開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等會(huì)議上的講話稿30年
1-32本校慶祝教師節(jié)等活動(dòng)形成的全套材料(包括:會(huì)議通知、議程、安排表重要的30年)
1-33市、縣教育局等有關(guān)人事、職稱、工資、福利、安全保衛(wèi)、獻(xiàn)血等工作的規(guī)定、辦法、通知10年
1-34本校有關(guān)安全保衛(wèi)工作總結(jié)、計(jì)劃、名單、10年安全保衛(wèi)協(xié)議書等(也可歸1-9)
1-35本校教職工考勤記錄;學(xué)校月、周工作小結(jié)、安排等10年
1-36支教教師情況記錄等10年
1-37本校聘用臨時(shí)人員的審批表等10年
1-38本校教職工困難補(bǔ)助、家屬醫(yī)療申請(qǐng)書、名冊(cè)等10年
1-39本校教職工獻(xiàn)血名單10年
1-40本校死亡人員名冊(cè)、撫恤記錄10年
2.黨支部
2-1本校支委會(huì)會(huì)議記錄永久
2-2本校黨員、黨組織活動(dòng)有關(guān)統(tǒng)計(jì)表,黨員名冊(cè)永久
2-3本校黨支部年度(或?qū)W年度)工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告、匯報(bào)、交流發(fā)言稿(市縣)永久
2-4本校黨支部工作手冊(cè)(總結(jié)、計(jì)劃、名冊(cè)、會(huì)議記錄等)、文明單位考核管理冊(cè)永久
2-5本校黨支部改選工作意見及改選結(jié)果、上級(jí)黨委批復(fù)永久
2-6縣教育局黨委關(guān)于接收本校預(yù)備黨員通知單、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正通知單永久+
2-7本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信存根永久
2-8本校黨支部發(fā)展黨員工作報(bào)告、政審材料、入黨積極分子培養(yǎng)材料重要的永久一般的10年+
2-9本校黨支部和黨員評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)申報(bào)材料、批復(fù)、通知、光榮冊(cè)等縣級(jí)以上永久縣級(jí)以下30年
2-10本校黨員違紀(jì)處分報(bào)告等和上級(jí)黨委的批復(fù)嚴(yán)重警告(含)以上永久以下30年
2-11本校黨風(fēng)廉政建設(shè)及政務(wù)公開總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、活動(dòng)記錄等30或10年
2-12本校黨支部組織開展黨員教育、民主評(píng)議等活動(dòng)總結(jié)重要的30年計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、記錄等一般的10年
2-13黨支部開展的重要活動(dòng)全套資料30或10年
2-14縣教育局等黨委下發(fā)的關(guān)于學(xué)校開展黨的工作的通知、規(guī)定、意見等10年
2-15本校黨費(fèi)收、繳明細(xì)表,教育局黨委黨費(fèi)收支情況通知10年
3.教務(wù)處(教導(dǎo)處)
3-1本校教務(wù)處學(xué)年度工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄等30年
3-2本校教研組、年級(jí)組年度或?qū)W年度工作總結(jié)、計(jì)劃30年
3-3市、縣教育局等頒發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作、實(shí)施素質(zhì)教育等的規(guī)定、計(jì)劃通知、意見、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等10年
3-4縣教育局等關(guān)于學(xué)校體育、科技、藝術(shù)教育、衛(wèi)生工作的規(guī)定、通知、意見等10年
4.教育科研室
4-1本校教研室工作總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、會(huì)議記錄等+
4-2校級(jí)以上教科研課題項(xiàng)目材料(歸科研檔案)30年市以上永久,縣以下30年
5.政教處
5-1本校政教處學(xué)年度工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄
5-2本校德育、青保、社區(qū)工作、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等
5-3本校家長學(xué)??偨Y(jié)、計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)交流稿、信息反饋表等
5-4縣教育局等關(guān)于德育、青保、社區(qū)工作的規(guī)定、通知、意見
5-5對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育的專項(xiàng)材料
6.總務(wù)處
6-1本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、登記表永久6-2本校征地、房地產(chǎn)權(quán)、界址協(xié)議書、批復(fù)、契約、土地證等永久+
6-3本校教職工工資發(fā)放清單永久+
6-4本校接受援助項(xiàng)目、協(xié)議書及與外單位、個(gè)人簽訂的合同等(也可歸1—9)永久或10年+
6-5本校有關(guān)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、批復(fù)等(也可歸1-10)永久或10年+
6-6校辦廠有關(guān)協(xié)議、合同等(也可歸1—9)永久或10年
6-7本??倓?wù)處年度或?qū)W年度工作總結(jié)、計(jì)劃、有關(guān)制度30年
6-8本校財(cái)產(chǎn)清單(儀器設(shè)備、圖書、體育用具辦公用具等)移交清冊(cè)30年
6-9縣教育局等關(guān)于財(cái)務(wù)管理、收費(fèi)管理等規(guī)定、通知、意見10年
6-10校園綠化、校舍管理工作有關(guān)材料10年
7.工會(huì)
7-1本校工會(huì)工作統(tǒng)計(jì)表(年度永久、季度月度短期)永久或10年7-2本校工會(huì)干部任、免職報(bào)告、批復(fù)永久
7-3本校召開教代會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議議程、章程、決議、發(fā)言稿、議案處理稿等永久+
7-4市、縣教育工會(huì)等表彰本校工會(huì)工作先進(jìn)集體、個(gè)人的申報(bào)材料、縣級(jí)以上永久批復(fù)、通知、光榮冊(cè)、獎(jiǎng)狀、證書等縣級(jí)以下30年
7-5本校工會(huì)工作會(huì)議記錄、總結(jié)、計(jì)劃、發(fā)言稿、匯報(bào)等30年
7-6本校工會(huì)有關(guān)干部名單、會(huì)員名冊(cè)、會(huì)員轉(zhuǎn)移介紹信存根、教師獲三十年教令名冊(cè)30年
7-7本校女工、計(jì)劃生育工作總結(jié)、計(jì)劃、合約、教職工獨(dú)生子女名單30年
7-8縣教育局關(guān)于工會(huì)、女工、計(jì)劃生育、退管等工作的通知、規(guī)定10年
7-9本校退管、關(guān)工委工作形成的材料10年
7-10本校工會(huì)會(huì)員福利、困難補(bǔ)助、休養(yǎng)、救急救難等名單、申請(qǐng)書、報(bào)表等10年
7-11本校工會(huì)民主評(píng)議干部的材料(表)10年
8.團(tuán)隊(duì)工作(學(xué)生會(huì)、團(tuán)支部)8.團(tuán)隊(duì)工作(學(xué)生會(huì)、團(tuán)支部)團(tuán)隊(duì)工作
8-1本校團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)材料(團(tuán)委、學(xué)生會(huì)建立、改選、增補(bǔ)委員的請(qǐng)示和教育局團(tuán)委批復(fù)等永久
8-2本校團(tuán)委(團(tuán)總支)會(huì)議記錄30年
8-3本校團(tuán)隊(duì)、學(xué)生會(huì)工作年度(學(xué)年度)總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)表、發(fā)言稿等30年
8-4本校發(fā)展團(tuán)員工作計(jì)劃及有關(guān)材料30年
8-5本校團(tuán)員名冊(cè)(含團(tuán)員轉(zhuǎn)接關(guān)系、離團(tuán)離隊(duì)記錄)30年+
8-6市、縣、校關(guān)于命名和表彰三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部、優(yōu)秀少先隊(duì)員和先進(jìn)班、團(tuán)、隊(duì)集體的申報(bào)材料、批復(fù)、通知、光榮冊(cè)、獎(jiǎng)狀、證書等市以上永久縣以下30年
8-7本校團(tuán)員、違紀(jì)處分報(bào)告、批復(fù)30年
8-8本校本屆團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)30年
8-9團(tuán)縣委、教育局團(tuán)委等下發(fā)的關(guān)于共青團(tuán)、少先隊(duì)工作的規(guī)定、通知10年
8-10本校學(xué)生會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)主題活動(dòng)形成申請(qǐng)表、活動(dòng)記錄10年07.7 07.2 07.7 07.7例:06學(xué)年度總結(jié)、第二學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),第二學(xué)期校務(wù)日志(歸2007年文書檔案 07.9 07.9 08.1 08.1 07學(xué)年度計(jì)劃、第一學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),第一學(xué)期校務(wù)日志 至2008年5月完成立卷)
二.教學(xué)檔案1.教學(xué)管理綜合類1.教學(xué)管理綜合類教學(xué)管
1-1本校關(guān)于督導(dǎo)工作的自評(píng)報(bào)告和上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估、反饋意見等永久
1-2本校關(guān)于督導(dǎo)工作形成的其它材料30年+
1-3本校制訂的教育常規(guī)、制度;重大教育改革的報(bào)告、規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、總結(jié)等(也可歸文書1-7)永久
1-4本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量表30年
1-5本校各教研組、年級(jí)組活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、記錄、手冊(cè)等30年
1-6本校聯(lián)合辦學(xué)、辦班協(xié)議(也可歸1-9)、有關(guān)材料30年
1-7本校班主任名單,先進(jìn)班集體、班主任的工作總結(jié)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)30年
1-8本校素質(zhì)教育總結(jié)、匯報(bào)、抽測(cè)記錄、考核材料、考核結(jié)果等(也可歸文書)30年
2.教材類2.教材類
2-1反映本校特色的(素質(zhì)教學(xué)、選修課、活動(dòng)課、科技課)自編、合編的教材永久+
2-2本校自編或合編的內(nèi)部習(xí)題集、習(xí)題解答、典型試題、范例等永久
3.課堂教學(xué)類3.課堂教學(xué)類
3-1本校為縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級(jí)以上組織的課堂教學(xué)大型活動(dòng)(教學(xué)月等)的全套資料永久3-2本校教師優(yōu)秀教案集(公開課教案、說課案、備課筆記、評(píng)課記錄)永久+
3-3本校學(xué)生個(gè)人參加各學(xué)科競(jìng)賽名冊(cè)、呈報(bào)表,獲獎(jiǎng)名單、名次、通知、市以上永久批復(fù)、獎(jiǎng)狀、證書等的復(fù)印件市以下30年+
3-4本校畢業(yè)生畢業(yè)會(huì)考、升學(xué)考試統(tǒng)計(jì)分析表永久
3-5本校學(xué)生參加市級(jí)英語、書法、計(jì)算機(jī)能力等等級(jí)考試成績登記表30年
3-6本校各種教學(xué)方案、提綱、學(xué)科教學(xué)進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃和教30年學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等
3-7本校各年級(jí)期中、終考試試卷質(zhì)量分析成績匯總表30年
3-8縣以上統(tǒng)一考試及期中、終考試成績統(tǒng)計(jì)表30年
3-9藝術(shù)、科技教育計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)材料重要的30年一般的10年
3-10本校各年級(jí)學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)10年
4.招生工作類4.招生工作類
4-1新生錄取名冊(cè)、新生入學(xué)考試成績
4-2本校招生簡章高中以上永久以下30年30年
5.學(xué)籍管理類5.學(xué)籍管理類
5-1本校學(xué)生基本情況統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍變更材料(學(xué)生處分、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)的申請(qǐng)、證明、批復(fù)、名冊(cè)等)永久
5-2本校學(xué)生學(xué)籍卡(簿)永久
6.畢業(yè)分配類6.畢業(yè)分配類
6-1本校畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)證書存根等
6-2本校畢業(yè)生錄取上一級(jí)學(xué)校清單
6-3上級(jí)關(guān)于學(xué)生畢業(yè)分配的計(jì)劃、方案、總結(jié)等(一般的也可歸教學(xué)檔案上級(jí)來文1-9)
6-4本校畢業(yè)生質(zhì)量追綜反饋調(diào)查材料
7.教師隊(duì)伍建設(shè)類7.教師隊(duì)伍建設(shè)類
7-1本校聘請(qǐng)外籍教授、顧問、教師榮譽(yù)證書存根永久7-2本校教師優(yōu)秀論文集(在報(bào)刊、雜志上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文及其它優(yōu)秀論文)永久+
7-3本校教師個(gè)人獲得教學(xué)獎(jiǎng)、教材獎(jiǎng)、著作獎(jiǎng)、論文獎(jiǎng)等的申報(bào)材料批復(fù)、通知、光榮冊(cè)、獎(jiǎng)狀、證書等的復(fù)印件(可歸入業(yè)務(wù)檔案)縣以上永久以下30年
7-4本校教師業(yè)務(wù)考核(學(xué)年度)材料(也可歸教師業(yè)務(wù)檔案)30年
7-5本校教師參加各種業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn)的名單、成績、論文及有關(guān)材料30年
7-6本校新老教師帶教協(xié)議書等10年
8.體育保健類
8-1本校參加鄉(xiāng)(鎮(zhèn))以上體育比賽得獎(jiǎng)項(xiàng)目的名次、通知、光榮冊(cè)、獎(jiǎng)狀、證書等(也可歸入文書1-13、1-14)縣以上永久以下30年
8-2本校運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)、成績冊(cè)30年
8-3本校體育鍛煉達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)、測(cè)試表,軍訓(xùn)紀(jì)律、安排、簡報(bào)、總結(jié)及其它30年體育教學(xué)有關(guān)材
8-4本校學(xué)生保健材料(跟上一級(jí)學(xué)校)10年
9.實(shí)驗(yàn)、9.實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)類實(shí)驗(yàn)
9-1本校實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)規(guī)定、總結(jié)、計(jì)劃、記錄等
9-2實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)基地建設(shè)材料
9-3本校有代表性的實(shí)習(xí)報(bào)告、手冊(cè)、論文集30年30年10年每位教師組一個(gè)卷,退休人員另外存放)
三.教師業(yè)務(wù)檔案(教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)科分類排,
1.教師業(yè)務(wù)考績檔案目錄2.教師業(yè)務(wù)考績檔案正、副本3.其它具有保存價(jià)值的材料
四、會(huì)計(jì)檔案(學(xué)校行政、工會(huì))會(huì)計(jì)檔案(學(xué)校行政、工會(huì))
1.報(bào)表1-1本校財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表(12月份會(huì)計(jì)報(bào)表)1-2本校財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)表2.帳簿2-1本?,F(xiàn)金、銀行日記帳2-2本??値?-3本校明細(xì)帳2-4本校工資基金管理手冊(cè)3.憑證3-1本校預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記帳憑證永久3年
五、科技檔案
1.科研(重點(diǎn))1-1校以上教科研項(xiàng)目的批復(fù)、獲獎(jiǎng)通知、獎(jiǎng)狀、證書、申報(bào)表、教學(xué)科研計(jì)劃、實(shí)施方案、工作總結(jié)、鑒定材料、論文等市以上永久,縣以下30年2.基建2-1本?;ㄅ鷱?fù)、報(bào)告、施工合同,基建預(yù)、決算、竣工驗(yàn)收記錄等永久2-2本校基建圖紙(土地施工;設(shè)備及管線安裝施工;電氣、儀表安裝施工等地上、地下、立體、平面等圖紙)永久3.設(shè)備(價(jià)值5千元以上編件號(hào))3-1本校設(shè)備儀器購置批復(fù)、申請(qǐng)書、發(fā)票復(fù)印件、合格證、備儀器隨機(jī)文件材料(使用說明書、操作手冊(cè)、裝箱單等),設(shè)備安裝調(diào)試記錄,設(shè)備維修記錄30年
六.電子、聲像檔案電子
1、光盤、磁盤
1-1反映和記錄本校教育、教學(xué)重要工作和活動(dòng)的光盤、磁盤
2.照片
2-1本校重大活動(dòng)照片(校慶、校友會(huì)、教代會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校視察等)
2-2本校教育、教學(xué)活動(dòng)照片
2-3本校運(yùn)動(dòng)會(huì)及參加校外各級(jí)體育比賽照片
2-4本校學(xué)校、教師、學(xué)生獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)照片
2-5本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教工集體照片,畢業(yè)班教師、學(xué)生集體照片
3.錄音
3-1反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶
4.錄像
4-1反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄像帶30年永久
七.榮譽(yù)檔案
1.獎(jiǎng)狀
1-1本校獲市級(jí)以上表彰的獎(jiǎng)狀
1-2本校獲縣級(jí)以下表彰的獎(jiǎng)狀
2.證書
2-1本校獲市級(jí)以上表彰的證書
2-2本校獲縣級(jí)以下表彰的證書
3.獎(jiǎng)杯
3-1本校獲市級(jí)以上表彰的獎(jiǎng)杯
3-2本校獲縣級(jí)以下表彰的獎(jiǎng)杯
4.錦旗
4-1本校獲市級(jí)以上表彰的錦旗
4-2本校獲縣級(jí)以下表彰的錦旗永久30年永久
學(xué)籍管理的工作計(jì)劃
學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的身份或者資格,登記學(xué)生姓名的冊(cè)子,專指作為某校學(xué)生的資格。下面是我為大家?guī)淼膶W(xué)籍管理的工作計(jì)劃,希望大家喜歡。
本學(xué)期我校學(xué)籍管理工作,要認(rèn)真貫徹落實(shí)東明縣教育局及船營區(qū)教育科關(guān)于學(xué)籍管理工作的會(huì)議精神,加強(qiáng)學(xué)籍管理,使我校學(xué)籍管理工作做到科學(xué)化,規(guī)范化,更好的為教育、教學(xué)服務(wù),特制定工作計(jì)劃如下:
一、做好開學(xué)初學(xué)生轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入工作
開學(xué)初學(xué)生轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入比較集中,負(fù)責(zé)學(xué)籍工作的主任要深入到班級(jí)清點(diǎn)學(xué)生人數(shù),對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生做到心中有數(shù),并要求班主任督促家長到學(xué)校為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù).對(duì)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)入到我校的學(xué)生,教導(dǎo)處熱情接待,是本地的學(xué)生無條件接收。對(duì)轉(zhuǎn)入本校的學(xué)生,及時(shí)在學(xué)籍網(wǎng)上做轉(zhuǎn)入處理。
二、按時(shí)完成開學(xué)初各種學(xué)籍報(bào)表
開學(xué)初學(xué)籍工作要求,學(xué)期初要上報(bào)期初報(bào)表,各班班主任要認(rèn)真統(tǒng)計(jì),做到數(shù)據(jù)填寫真實(shí)、準(zhǔn)確。學(xué)籍管理小組為學(xué)校提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。配合各班班主任完成學(xué)生用書,本簿的發(fā)放工作。
三、做好畢業(yè)生升學(xué)工作
1、3月份對(duì)六年級(jí)班主任進(jìn)行小升初報(bào)名工作培訓(xùn),使班主任也了解今年小升初工作的要求,按小升初要求,做好畢業(yè)生信息采集工作,收齊戶口和房證,班主任填寫好學(xué)生信息,認(rèn)真核對(duì),在準(zhǔn)確無誤的情況下,在學(xué)籍軟件中操做,導(dǎo)出數(shù)據(jù),完成小學(xué)畢業(yè)生名冊(cè)。
2、按要求做好畢業(yè)生數(shù)碼照相工作。
四、做好控輟工作,防止學(xué)生流失
1、開學(xué)初,學(xué)校做好控輟工作,學(xué)校與教師、教師與易流生家長進(jìn)行交流。
2、建立易流生檔案,并做好跟蹤教育,班主任定期進(jìn)行家訪,對(duì)易流生要做過細(xì)的思想教育工作,防止學(xué)生流失。
3、做好學(xué)困生教育工作,建立學(xué)困生檔案,班主任要采取有效的方法,跟蹤教育,做好紀(jì)實(shí),關(guān)注學(xué)困生的學(xué)習(xí),提高學(xué)困生的學(xué)習(xí)成績。
五、做好農(nóng)民工子女的教育工作。針對(duì)本校農(nóng)民工子女比較多的.特點(diǎn),學(xué)校關(guān)注農(nóng)民工子女的教育工作。對(duì)貧困的農(nóng)民工子女,學(xué)校采取多種渠道捐資助學(xué),班主任對(duì)農(nóng)民工子女在學(xué)習(xí)、品德等方面加強(qiáng)教育。
六、繼續(xù)做好學(xué)困生教育工作,學(xué)校制訂工作計(jì)劃,班主任做好跟蹤記實(shí),課上、課下耐心輔導(dǎo),多方配合,做好其轉(zhuǎn)化工作。
七、做好隨班就讀學(xué)生的教育工作
班主任要關(guān)心隨班就讀學(xué)生,學(xué)習(xí)上加強(qiáng)個(gè)別輔導(dǎo),生活上關(guān)心照顧,使隨班就讀學(xué)生與其他學(xué)生一樣健康成長。
八、清籍檔案整理工作
教導(dǎo)處對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行清理,對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生檔案清除,及時(shí)給轉(zhuǎn)入的學(xué)生辦理新學(xué)籍,對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行整理。
九、完成期末報(bào)表工作,檔案進(jìn)行歸類整理。
為了進(jìn)一步做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作,按照上級(jí)教育行政部門要求,結(jié)合本校實(shí)際情況,現(xiàn)將本學(xué)期學(xué)籍管理工作計(jì)劃擬定如下:
一、指導(dǎo)思想
樹立學(xué)籍管理為教育服務(wù)的思想,嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市制定的小學(xué)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定,依法治教,全面實(shí)施素質(zhì)教育,結(jié)合我校實(shí)際情況,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,大力推進(jìn)學(xué)籍管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。
二、工作目標(biāo)
小學(xué)入學(xué)率100%。
小學(xué)輟學(xué)率0%。
小學(xué)在校生鞏固率100%。
三、主要工作
1.開學(xué)初將人數(shù)統(tǒng)計(jì)表發(fā)到每位班主任手中,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)每班在校人數(shù),異動(dòng)人數(shù),整理好學(xué)籍管理檔案。對(duì)未到校的流動(dòng)兒童,要求班主任及時(shí)家訪并了解情況,如確實(shí)已回原籍就讀,由班主任寫書面走訪材料,以便管理其學(xué)籍。
2.轉(zhuǎn)學(xué)生異動(dòng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍異動(dòng)管理制度,開學(xué)前一周,組織好轉(zhuǎn)學(xué)生進(jìn)班測(cè)查,做好家長及學(xué)生的接待工作,認(rèn)真審核相關(guān)證件;證件真實(shí)、齊全、方可按規(guī)定辦理。及時(shí)錄入轉(zhuǎn)學(xué)生信息,完成異動(dòng)呈報(bào)表和異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表,更新學(xué)籍系統(tǒng),做好常規(guī)工作的規(guī)范化管理。
3.做好各種名冊(cè)的調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作。學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)規(guī)范,各種報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,材料完整。
4.做好上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
四、具體工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成員:
做到加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),分工明確,責(zé)任到人。
五、保障措施
1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),全體師生必須嚴(yán)格遵守學(xué)籍管理辦法和程序。
2.每天班主任對(duì)未到學(xué)生調(diào)查清楚情況后及時(shí)向教務(wù)處匯報(bào)。(學(xué)生病假除外)把此項(xiàng)工作拿入到班主任常規(guī)檢查中。
3.轉(zhuǎn)入學(xué)生的程序進(jìn)一步規(guī)范,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意——辦公室辦理完善手續(xù)——教務(wù)處通知班主任接收轉(zhuǎn)入學(xué)生并妥善安排。
4.嚴(yán)格按照招生原則進(jìn)行招生,對(duì)進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民子女入學(xué)堅(jiān)持證件齊全原則。
5.學(xué)籍管理工作與教師期末考評(píng)相結(jié)合。建立控流工作獎(jiǎng)懲制度。
6.實(shí)行一票否決制度,如出現(xiàn)流失的班級(jí),班主任取消評(píng)優(yōu)選先資格。
本學(xué)期我校學(xué)籍管理工作,要認(rèn)真貫徹落實(shí)菏澤市教育局及曹縣教育科關(guān)于學(xué)籍管理工作的會(huì)議精神,加強(qiáng)學(xué)籍管理,使我校學(xué)籍管理工作做到科學(xué)化,規(guī)范化,更好的為教育、教學(xué)服務(wù),特制定工作計(jì)劃如下:
一、做好開學(xué)初學(xué)生轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入工作
開學(xué)初學(xué)生轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入比較集中,負(fù)責(zé)學(xué)籍工作的主任要深入到班級(jí)清點(diǎn)學(xué)生人數(shù),對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生做到心中有數(shù),并要求班主任督促家長到學(xué)校為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù).對(duì)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)入到我校的學(xué)生,教導(dǎo)處熱情接待,是本學(xué)區(qū)的學(xué)生無條件接收,對(duì)外來的農(nóng)民工子女也給予照顧接收。對(duì)轉(zhuǎn)入本校的學(xué)生,及時(shí)在學(xué)籍網(wǎng)上做轉(zhuǎn)入處理。
二、按時(shí)完成開學(xué)初各種學(xué)籍報(bào)表
開學(xué)初教育科學(xué)籍工作會(huì)議要求,學(xué)期初要上報(bào)期初報(bào)表,教導(dǎo)主任要認(rèn)真統(tǒng)計(jì),做到數(shù)據(jù)填寫真實(shí)、準(zhǔn)確。教導(dǎo)處為學(xué)校各部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。配合后勤主任完成學(xué)生用書,本簿的發(fā)放工作。
三、做好畢業(yè)生升學(xué)工作
1、三月份對(duì)六年級(jí)班主任進(jìn)行小升初報(bào)名工作培訓(xùn),使班主任也了解今年小升初工作的要求,按市小升初會(huì)議要求,做好畢業(yè)生信息采集工作,收齊戶口和房證,班主任填寫好學(xué)生信息,教導(dǎo)處認(rèn)真核對(duì),在準(zhǔn)確無誤的情況下,在學(xué)籍軟件中操做,導(dǎo)出數(shù)據(jù),完成小學(xué)畢業(yè)生名冊(cè)。按時(shí)到基礎(chǔ)教育處報(bào)名,做到萬無一失。
2、按要求做好畢業(yè)生數(shù)碼照相工作。
3、做好畢業(yè)證的填寫、發(fā)放工作。
四、做好控輟工作,防止學(xué)生流失
1、開學(xué)初,學(xué)校和教育局簽定了控輟工作責(zé)任狀,學(xué)校與教師、教師與易流生家長,層層簽定控輟工作責(zé)任狀。
2、建立易流生檔案,并做好跟蹤教育,班主任定期進(jìn)行家訪,對(duì)易流生要做過細(xì)的思想教育工作,防止學(xué)生流失。
3、做好學(xué)困生教育工作,建立學(xué)困生檔案,班主任要采取有效的方法,跟蹤教育,做好紀(jì)實(shí),關(guān)注學(xué)困生的學(xué)習(xí),提高學(xué)困生的學(xué)習(xí)成績。
五、做好農(nóng)民工子女的教育工作。針對(duì)本校農(nóng)民工子女比較多的特點(diǎn),學(xué)校關(guān)注農(nóng)民工子女的教育工作。對(duì)貧困的農(nóng)民工子女,學(xué)校采取多種渠道捐資助學(xué),班主任對(duì)農(nóng)民工子女在學(xué)習(xí)、品德等方面加強(qiáng)教育。
六、繼續(xù)做好學(xué)困生教育工作,學(xué)校制訂工作計(jì)劃,班主任做好跟蹤記實(shí),課上、課下耐心輔導(dǎo),多方配合,做好其轉(zhuǎn)化工作。
七、做好隨班就讀學(xué)生的教育工作
班主任要關(guān)心隨班就讀學(xué)生,學(xué)習(xí)上加強(qiáng)個(gè)別輔導(dǎo),生活上關(guān)心照顧,使隨班就讀學(xué)生與其他學(xué)生一樣健康成長。
八、清籍檔案整理工作
教導(dǎo)處對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行清理,對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生檔案清除,及時(shí)給轉(zhuǎn)入的學(xué)生辦理新學(xué)籍,對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行整理。
九、完成期末報(bào)表工作,檔案進(jìn)行歸類整理。
學(xué)籍管理是學(xué)校重要的日常工作之一,是做好“兩基”工作的基礎(chǔ)性工作,是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序,實(shí)現(xiàn)學(xué)生有序流動(dòng),有效控制輟學(xué)的必要措施。因此,為了使我校的學(xué)籍管理工作更規(guī)范化、更科學(xué)化、更現(xiàn)代化,現(xiàn)將我國教育部有關(guān)規(guī)定及我校實(shí)際情況相結(jié)合,制定下列學(xué)籍管理辦法。
一、新生入學(xué):
1、嚴(yán)格按照招生原則進(jìn)行招生。
2、新生入學(xué)時(shí),新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶戶口本帶子女到校辦理入學(xué)手續(xù)。
3、新生入學(xué)后一周內(nèi)采集學(xué)生信息。學(xué)生信息采集表由班主任負(fù)責(zé)分發(fā)給學(xué)生家長進(jìn)行填寫,并由班主任進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與審核,上交教務(wù)處學(xué)籍管理員,建立學(xué)生學(xué)籍。
二、轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出
1、個(gè)別學(xué)生確有特殊情況要求轉(zhuǎn)入我校的,在學(xué)校班額人數(shù)許可的前提下,須由家長或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),經(jīng)過教處處審核通過,憑原所在學(xué)校的“轉(zhuǎn)學(xué)證”、居民戶口薄等證件到我校報(bào)名,并由我校教務(wù)處開具“轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)”后,才可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),由教務(wù)處統(tǒng)一安排插入指定班級(jí)。
2、學(xué)生因家長變動(dòng)工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)出的,經(jīng)學(xué)生家長(監(jiān)護(hù)人)申請(qǐng),學(xué)校審查后給學(xué)生開具“轉(zhuǎn)學(xué)證”,收到接收學(xué)校的“轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)”后,才能由教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),將學(xué)生學(xué)籍一并轉(zhuǎn)出,并報(bào)教育部門備案。
3、成功轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出的學(xué)生,由教務(wù)處及時(shí)與學(xué)籍管理員溝通,對(duì)該生的學(xué)籍進(jìn)行變動(dòng)。每個(gè)學(xué)年度開學(xué)時(shí),將人數(shù)統(tǒng)計(jì)表發(fā)到每位班主任手中,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)每班在校人數(shù),流動(dòng)人數(shù),清查已有的學(xué)籍。補(bǔ)全學(xué)籍遺留問題,整理好學(xué)籍管理檔案。要做好學(xué)籍變動(dòng)表、學(xué)籍變動(dòng)花名冊(cè)一式兩份、一份留在學(xué)校存檔、一份上交當(dāng)?shù)亟逃姓块T。
4、做好各種名冊(cè)的調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作。學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)規(guī)范,各種報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,材料完整。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)。
1、有下列情況之一者,準(zhǔn)予休學(xué):
?。?)因傷病需長期治療,不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;
?。?)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
?。?)一學(xué)期內(nèi),請(qǐng)病、事假累計(jì)超過十周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持三級(jí)甲等醫(yī)療單位證明),由學(xué)生家長提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué),由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請(qǐng)延長。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),學(xué)校可視其學(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí)。
5、在學(xué)校無故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者,視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué),班主任應(yīng)及時(shí)向校長報(bào)告,并進(jìn)行家訪,查明原因,敦促其到校,校長應(yīng)立即向當(dāng)?shù)貓?bào)告。針對(duì)學(xué)生輟學(xué)的原因,當(dāng)?shù)匾婪ㄘ?fù)責(zé)對(duì)其父母或監(jiān)護(hù)人采取教育的或行政的措施,強(qiáng)制其送子女或其被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。
四、畢業(yè)
1、對(duì)國家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年,經(jīng)考察達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的,由學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。
2、學(xué)籍管理員認(rèn)真核對(duì)畢業(yè)生信息(與戶口信息一致),做好畢業(yè)班工作,對(duì)畢業(yè)生信息進(jìn)行存檔。
五、日常工作
每天由值周教師對(duì)各班學(xué)生到校情況準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)填報(bào),及時(shí)反饋于教務(wù)處學(xué)籍管理員處,由學(xué)籍管理員將每日學(xué)生到校情況錄入于學(xué)籍系統(tǒng)中。
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