民政檔案整理

　　第一條為加強(qiáng)直屬單位檔案的規(guī)范化管理，更好地為有關(guān)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，根據(jù)《民政部檔案管理暫行辦法》及有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條直屬單位檔案是民政部檔案的重要組成部分。各單位應(yīng)當(dāng)健全規(guī)章制度，提高管理水平，保證本單位檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第三條直屬單位的辦公室是本單位的檔案管理部門，并接受部檔案管理部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第四條直屬單位檔案管理部門的職責(zé)：

　　(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律、法規(guī)及民政部有關(guān)的規(guī)章制度；

　　(二)制定本單位檔案管理的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，并對(duì)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；

　　(三)組織開(kāi)展立卷歸檔工作；

　　(四)統(tǒng)一管理本單位的全部檔案，確保檔案的完整與安全；

　　(五)開(kāi)展檔案利用，為本單位的工作服務(wù)；

　　(六)按規(guī)定向部檔案資料館移交檔案。

　　第五條直屬單位應(yīng)設(shè)專職或兼職檔案管理人員，并制定崗位責(zé)任制。

　　第六條直屬單位應(yīng)根據(jù)本單位的職能及工作情況建立檔案，一般包括：文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案和其它專門業(yè)務(wù)檔案等。

　　第七條為保證檔案種類齊全，直屬單位應(yīng)制定本單位檔案的歸檔范圍和保管期限標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)部檔案資料館備案。

　　第八條凡應(yīng)立卷歸檔的材料，各單位必須按照規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔，所屬業(yè)務(wù)部門或個(gè)人均不得據(jù)為已有。

　　第九條文書(shū)檔案的立卷歸檔可參照《民政部文件材料立卷、歸檔程序》和《民政部文書(shū)檔案案卷驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》。

　　第十條業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡國(guó)家沒(méi)有規(guī)定的，各單位須自行制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十一條檔案的整理應(yīng)當(dāng)做到：分類清楚，案卷整齊，標(biāo)題簡(jiǎn)明，編目科學(xué)，排列有序，案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表填寫完整。書(shū)寫工具須使用鋼筆或毛筆，也可用微機(jī)打印。

　　第十二條立卷歸檔工作原則上每年進(jìn)行一次或在某項(xiàng)業(yè)務(wù)工作告一段落后進(jìn)行。

　　第十三條檔案原則上應(yīng)集中保管，如暫不具備條件，也可分室保管，但辦公室應(yīng)統(tǒng)一管理本單位的全部檔案目錄。

　　第十四條保管檔案應(yīng)配備檔案專柜，有條件的單位可設(shè)檔案庫(kù)房，并按有關(guān)規(guī)定確保檔案的安全。

　　第十五條直屬單位檔案原則上只供本單位使用。各單位應(yīng)建立健全檔案的查(借)閱制度，嚴(yán)格審批手續(xù)。

　　第十六條各單位應(yīng)根據(jù)需要編制科學(xué)實(shí)用的檔案檢索工具，積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案的利用工作。

　　第十七條具有永久保存價(jià)值的檔案資料，原則上應(yīng)每隔15年向部檔案資料館移交一次；其中具有國(guó)家文化遺產(chǎn)價(jià)值的或與民政部歷史發(fā)展有密切聯(lián)系的重要的檔案資料，需提前移交(具體事項(xiàng)按有關(guān)通知辦理)。

　　第十八條具有長(zhǎng)期和短期保存價(jià)值的檔案資料，各單位自行保管；如不具備保管條件，可移交部檔案資料館代為保管，并交納保管費(fèi)。

　　第十九條被撤銷單位的檔案資料必須全部移交部檔案資料館；合并單位的檔案資料原則上可由新組建的單位保管，但應(yīng)予明確區(qū)分，分開(kāi)排列。凡撤銷或合并的單位均須于變動(dòng)前30天通知部檔案資料館。

　　第二十條部管社團(tuán)的檔案管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十一條本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。

　　民政檔案整理

　　法律分析：戶口所在地的民政局補(bǔ)辦，照片可以在民政局拍。

　　法律依據(jù)：《婚姻登記檔案管理辦法》第四條婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)履行下列檔案工作職責(zé)：（一）及時(shí)將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔；（二）建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確保婚姻登記檔案的齊全完整；（三）采用科學(xué)的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平；（四）辦理查檔服務(wù)，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地；（五）辦理婚姻登記檔案的移交工作。

　　如果離婚判決書(shū),交到民政局下次要要去那調(diào)檔案

　　根據(jù)《婚姻登記條例》第十五條規(guī)定，婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立婚姻登記檔案?；橐龅怯洐n案應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保管。

　　同時(shí)，根據(jù)《婚姻檔案管理辦法》第十五條規(guī)定，婚姻登記檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　　（一）婚姻登記檔案保管部門應(yīng)當(dāng)建立檔案利用制度，明確辦理程序，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益；

　?。ǘ┗橐龅怯洐C(jī)關(guān)可以利用本機(jī)關(guān)移交的婚姻登記檔案；

　?。ㄈ┗橐霎?dāng)事人持有合法身份證件，可以查閱本人的婚姻登記檔案；婚姻當(dāng)事人因故不能親自前往查閱的，可以辦理授權(quán)委托書(shū)，委托他人代為辦理，委托書(shū)應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證；

　　（四）人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認(rèn)當(dāng)事人的婚姻關(guān)系，持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案；律師及其他訴訟代理人在訴訟過(guò)程中，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案；

　?。ㄎ澹┢渌麊挝弧⒔M織和個(gè)人要求查閱婚姻登記檔案的，婚姻登記檔案保管部門在確認(rèn)其利用目的合理的情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，可以利用；

　?。├没橐龅怯洐n案的單位、組織和個(gè)人，不得公開(kāi)婚姻登記檔案的內(nèi)容，不得損害婚姻登記當(dāng)事人的合法權(quán)益；

　?。ㄆ撸┗橐龅怯洐n案不得外借，僅限于當(dāng)場(chǎng)查閱；復(fù)印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。

　　其次，如果當(dāng)事人屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶口的，應(yīng)該到其戶籍所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門進(jìn)行查詢。根據(jù)《婚姻登記檔案管理辦法》規(guī)定，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府辦理婚姻登記形成的檔案應(yīng)交鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案部門集中管理。這既符合我國(guó)檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，又符合檔案按“全宗”整理的原則。一個(gè)機(jī)關(guān)的全部檔案為一個(gè)“全宗”，應(yīng)由機(jī)關(guān)檔案部門集中統(tǒng)一管理，不得分散。

　　因此，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府形成的婚姻登記檔案應(yīng)歸入鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府檔案全宗，它是機(jī)關(guān)檔案全宗里的一個(gè)門類，應(yīng)與機(jī)關(guān)其他檔案一道實(shí)行集中統(tǒng)一管理。這樣也方便當(dāng)?shù)厝罕姴殚啓n案。

　　縣級(jí)以上地方民政部門婚姻登記檔案也應(yīng)按集中統(tǒng)一管理原則實(shí)行分級(jí)管理并按規(guī)定移交同級(jí)國(guó)家檔案館。考慮到民政部門利用檔案的需要及其所能達(dá)到的保管檔案的能力不同，不便對(duì)婚姻登記檔案在民政部門保管的時(shí)間作具體規(guī)定，只規(guī)定婚姻登記檔案一般在民政部門保管一定時(shí)期后向同級(jí)國(guó)家檔案館移交，具體移交時(shí)間由雙方商定。

　　民政局調(diào)檔案需要什么手續(xù)

　　法律分析：身份證，結(jié)婚證書(shū)。

　　調(diào)取結(jié)婚檔案的流程如下：

　　第一，如果婚姻雙方當(dāng)事人想要調(diào)取結(jié)婚檔案的，那么可以持合法身份證件，到民政局可以查閱本人的婚姻登記檔案。

　　第二，如果婚姻當(dāng)事人因故不能親自前往查閱結(jié)婚檔案的，那么當(dāng)事人可以辦理授權(quán)委托書(shū)。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)婚姻登記條例》第十五條婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立婚姻登記檔案?；橐龅怯洐n案應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保管。具體管理辦法由國(guó)務(wù)院民政部門會(huì)同國(guó)家檔案管理部門規(guī)定。

　　民政部門檔案怎么分類？民政部門涉及檔案種類繁多，如有優(yōu)撫，退伍，社會(huì)救助，婚姻等，優(yōu)撫又有傷殘軍

　　大綱可以先參照國(guó)家檔案局對(duì)民政類檔案的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而制定符合自己?jiǎn)挝坏臉?biāo)準(zhǔn)