換屆檔案整理

　　我認(rèn)為需要存入檔案。

　　換屆檔案工作主要包括各級換屆工作機(jī)構(gòu)與村（社區(qū)）檔案的整理交接等內(nèi)容。省檔案局要求，各級村（社區(qū)）“兩委”換屆工作機(jī)構(gòu)和村（社區(qū)）要強(qiáng)化檔案管理制度與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)，確保歸檔文件形成質(zhì)量，加快檔案材料清理整理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用制度。

　　檔案具有憑證價值，是很重要的歷史記錄，存檔是為了更好的保管，方便以后查閱。

　　村級檔案管理辦法

　　第一條為了加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作，規(guī)范村級檔案管理，服務(wù)新形勢下的農(nóng)村工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國村民委員會組織法》《中華人民共和國農(nóng)業(yè)法》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱村級檔案是指村黨組織、村民委員會、村集體經(jīng)濟(jì)組織等（以下簡稱村級組織）在黨組織建設(shè)、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。

　　第三條村級檔案工作主要包括村級組織對村級檔案進(jìn)行的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。

　　第四條村級檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、安全方便的原則。

　　村級組織應(yīng)將檔案工作作為村級工作的重要事項，健全相應(yīng)的工作制度，明確領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)制、保障經(jīng)費(fèi)，確保檔案的真實(shí)、完整、規(guī)范和安全。

　　第五條村級檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門、民政部門、農(nóng)業(yè)部門和相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第六條村級組織應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、管理和提供利用。有條件的村應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用檔案柜和檔案庫房集中管理檔案。

　　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì)，遵紀(jì)守法，忠于職守，具備相應(yīng)的檔案管理知識，并經(jīng)過一定的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　第七條村級組織形成的具有保存價值的文件材料，均應(yīng)當(dāng)按照要求規(guī)范整理后歸檔，任何組織和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

　　縣級檔案行政管理部門可以依據(jù)《村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（見附件）的規(guī)定，制定符合本地實(shí)際的村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

　　第八條村級檔案一般包括文書、基建項目、設(shè)施設(shè)備、會計、音像、實(shí)物等類別。各類文件材料整理方法和歸檔時間如下：

　?。ㄒ唬┪臅悜?yīng)當(dāng)按照《文書檔案案卷格式》（GB/T 9705-2008）或者《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）的要求進(jìn)行整理，于次年上半年歸檔。

　?。ǘ┗椖款悜?yīng)當(dāng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2008），并參照《國家重大建設(shè)項目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 28-2002）的有關(guān)規(guī)定及時整理歸檔。

　　（三）設(shè)施設(shè)備類應(yīng)當(dāng)在開箱驗(yàn)收后即時歸檔，使用維修記錄等按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行收集管理。

　?。ㄋ模嬵悜?yīng)當(dāng)按照《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）的要求進(jìn)行收集整理，在會計年度終了后于次年3月底之前歸檔。

　?。ㄎ澹┱掌瑧?yīng)當(dāng)按照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T 50-2014）整理，由拍攝者在拍攝后1個月內(nèi)將照片原圖連同文字說明一并歸檔。

　?。╇娮游募?yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）收集歸檔并管理。

　?。ㄆ撸?shí)物和其他門類按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時歸檔。

　　第九條檔案制成材料和裝訂材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)的要求。

　　第十條檔案庫房應(yīng)當(dāng)采取防火、防盜、防水（潮）、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。

　　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全。對音像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用。

　　第十一條不具備檔案安全保管條件的，應(yīng)當(dāng)將檔案交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)代為保管，村級組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。

　　第十二條村級組織換屆選舉后10日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)履行檔案交接手續(xù)。必要時可以在選舉前將檔案暫存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。村以及村民小組在設(shè)立、撤銷、范圍調(diào)整時，應(yīng)當(dāng)將檔案妥善移交。

　　檔案工作人員離任時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案移交，履行交接手續(xù)，防止檔案散失。

　　第十三條銷毀已達(dá)到保管期限的檔案時，應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定工作小組及時進(jìn)行鑒定。

　　鑒定工作小組由村級檔案管理人員和形成檔案的村級組織的人員（或者村民代表）組成，鑒定后應(yīng)當(dāng)形成檔案鑒定報告。對失去保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

　　禁止擅自銷毀檔案。村級檔案銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存。

　　第十四條村級檔案工作應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備必要的設(shè)施設(shè)備和檔案管理軟件，建立檔案電子目錄和全文數(shù)據(jù)庫，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)共享。

　　換屆檔案整理

　　村委會換屆選舉的一般流程如下：

　?、俳M成村民選舉委員會。村委會的選舉應(yīng)由村民選舉委會主持，村民選舉委員會成員由村民會議或各村民小組推選產(chǎn)生，組成人員一般是三至七人，一經(jīng)產(chǎn)生就應(yīng)及時向全體村民公布。

　　其主要工作有：

　　一是接受有關(guān)部門對選舉工作的領(lǐng)導(dǎo)，制定選舉工作方案；

　　二是組織培訓(xùn)本村選舉工作人員；

　　三是進(jìn)行村民登記，公布選舉名單，并處理村民對選舉名單的意見；

　　四是組織選民醞釀、推薦、提名候選人，根據(jù)投票結(jié)果公布正式候選人名單；

　　五是同選民商定選舉方式和投票表決方式；

　　六是確定、公布選舉日期、地點(diǎn)和投票站，主持選舉及表決；

　　七是受理和調(diào)查村民有關(guān)選舉的申訴和控告；

　　八是監(jiān)督選舉過程，確定選舉結(jié)果是否有效；

　　九是整理和建立選舉工作檔案，總結(jié)選舉工作；

　　十是處理選舉工作中的日常事項；

　　①設(shè)計選舉規(guī)則與進(jìn)程安排；

　?、谶M(jìn)行村民登記，確定選民名單。依法具有中華人民共和國國籍并屬本村村民、到選舉日為止年滿十八周歲、享有政治權(quán)利，符合這三個條件的村民就享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。有選舉權(quán)和被選舉權(quán)的村民，經(jīng)村民選舉委員會登記確認(rèn)，列入選民名單，選民名單應(yīng)在選舉日的二十日以前公布；

　?、厶崦蜻x人。選舉村民委員會，由本村有選舉權(quán)的村民直接提名候選人，可以有兩種方式，一是村民個人提名候選人，即“海選”，二是村民聯(lián)合提名。候選人的名額應(yīng)當(dāng)多于應(yīng)選名額，即由村民提名產(chǎn)生村委會成員候選人后，在正式選舉中都應(yīng)實(shí)行差額選舉；

　?、苷匍_選舉大會，進(jìn)行投票。村委會選舉采取無記名投票的方式，選舉時，設(shè)立秘密寫票處，選民在秘密寫票處填寫選票，可作出四種選擇：投贊成票、投反對票、另選他人、棄權(quán)。投票結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公開計票，計票時應(yīng)設(shè)有由村民推選的監(jiān)票人和計票人。計票結(jié)束后，當(dāng)場宣布選舉結(jié)果。

　　檔案章上六格分別是什么內(nèi)容?

　　檔案章上六格的內(nèi)容是：

　　1、第一格：全宗號。

　　2、第二格：年度。

　　3、第三格：室編件號。

　　4、第四格：機(jī)構(gòu)問題。

　　5、第五格：保管期限。

　　6、第六格：館編件號。

　　全宗是一個國家機(jī)構(gòu)、社會組織、個人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的文件整體，是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。

　　全宗號是各級檔案館為已進(jìn)館或可能進(jìn)館的單位分配的編號，用于區(qū)分各立檔單位，也便于日常管理和查詢。

　　當(dāng)一個單位向檔案館移交過檔案后，檔案館根據(jù)相關(guān)規(guī)則給予移交單位唯一的一個代碼，此后該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號，沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。

　　老方法整理的檔案一般需要進(jìn)行裝訂，案卷號則是按照一定的順序?qū)ρb訂后的檔案編制的順序號，同一類別的檔案一般從“1”開始編制。

　　按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案則是以“件”為單位進(jìn)行管理，件號同樣從“1”開始編制。