檔案整理亮點(diǎn)

　　第一：借助于軟件做好明細(xì)，這是現(xiàn)在檔案管理的必要手段之一，保持檔案資料的及時(shí)更新會(huì)讓你省事不少；

　　第二：做好基礎(chǔ)檔案的收集管理，不同列別的要分開存放，文件夾做好編號(hào)記錄，沒有固定的模式，以便查找即可；

　　第三：注意存放方式，文件柜不要亂堆亂放，不利于查找。

　　檔案管理，怎樣做才算有亮點(diǎn)？

　　第一：借助于軟件做好明細(xì)，這是現(xiàn)在檔案管理的必要手段之一，保持檔案資料的及時(shí)更新會(huì)讓你省事不少；第二：做好基礎(chǔ)檔案的收集管理，不同列別的要分開存放，文件夾做好編號(hào)記錄，沒有固定的模式，以便查找即可；第三：注意存放方式，文件柜不要亂堆亂放，不利于查找。

　　整理檔案，如何盡善盡美？

　　眼下的許多工作，最能拿出手的，就是工作檔案。整齊劃一、條目清晰、佐證詳實(shí)、邏輯合理、圖文并茂，看上去既震撼又過(guò)癮，還能說(shuō)明很重視，檢查考核得時(shí)候很有成就感，除了感動(dòng)，還是感動(dòng)。

　　這并不是損人的笑話，而是真實(shí)的感受。每次看到如此用心地落實(shí)工作，打心里為基層同志的辛苦努力點(diǎn)贊，也為當(dāng)初的周密部署感到欣慰。

　　許多問(wèn)題之所以越看越不是問(wèn)題，必然有它合情合理的地方。關(guān)鍵在于，這些問(wèn)題究竟對(duì)發(fā)展有利，還是阻礙了發(fā)展。對(duì)工作痕跡的嚴(yán)要求，看似變得更具體更繁瑣，但也更直接更有效，不像以前那樣絞盡腦汁也不知道怎么辦，沒有標(biāo)準(zhǔn)只能自己瞎想，胡亂拼湊搞應(yīng)付。

　　在檔案資料如此盛行的當(dāng)下，也很感謝百度文庫(kù)，感謝360圖書館，感謝朋友圈微信群，感謝豆丁文庫(kù)等等共享平臺(tái)的創(chuàng)新努力。正是這些平臺(tái)的資源共享，讓檔案工作前進(jìn)了一大步。這不是做廣告，而是這些平臺(tái)真的解決了很多地方腦力不足、學(xué)習(xí)不夠的大問(wèn)題。

　　以前混沌亂撞的局面翻篇了，現(xiàn)在的工作則有了具體的標(biāo)準(zhǔn)。許多工作自打部署開始，就言明對(duì)工作檔案的要求。活動(dòng)圖片必須是JGP格式，必須3M以上；個(gè)人發(fā)言字?jǐn)?shù)必須是2000字以上，必須有動(dòng)畫演示；佐證的文件只能用掃描件，不能用拍照件；每項(xiàng)工作都得有檔案盒，領(lǐng)導(dǎo)要求的每句話都得有行動(dòng)、有回音、有亮點(diǎn)、有宣傳；每個(gè)活動(dòng)都得有方案、年初有意見、年底有總結(jié)；每天都要堅(jiān)持“零報(bào)告”，每個(gè)“零報(bào)告”得留紙質(zhì)檔案以備檢查。

　　除了開始時(shí)對(duì)檔案工作的要求，工作推進(jìn)中也要進(jìn)行再?gòu)?qiáng)調(diào)再補(bǔ)充再完善。今天這家單位的檔案盒子很精美，便要求所有單位檔案盒子都要精美。明天那家單位檔案資料彩色打印，然后要求所有單位資料最好都彩色打印。后天另家檔案資料目錄更精細(xì)、活動(dòng)更有特色，然后要求所有單位都要?jiǎng)?chuàng)自己特色。

　　走走看看，開了眼界，長(zhǎng)了見識(shí)，學(xué)到了一些新的知識(shí)，工作也有了新的思路、新的想法。在頭腦風(fēng)暴的高度刺激下，新的工作便轟轟烈烈開始了，工作檔案又進(jìn)入新一輪瘋狂整理中。

　　我覺得，這是好事。

　　好在工作推進(jìn)更有成就感，好在知道了怎么干工作，好在更加鍛煉了年輕同志的工作能力，好在終于看到了轟轟烈烈的工作局面。在許多人眼里，工作就是這樣。需要營(yíng)造氛圍，需要引人矚目，需要提升知曉率很滿意度，只能大露露地干，沒必要太低調(diào)。

　　那么問(wèn)題來(lái)了，為什么總有那么多人覺得整理檔案麻煩討厭惹人嫌、務(wù)虛作假瞎折騰呢？

　　這是因?yàn)檫@些人還沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作的真實(shí)意義，還沒有足夠的專業(yè)人才去落實(shí)這些具體活，還沒有從中學(xué)到應(yīng)對(duì)工作的方法和思路。

　　不會(huì)做就不做，不想做就亂做，這是對(duì)工作有情緒、有看法、有意見，也是不擔(dān)責(zé)、不盡心盡力的體現(xiàn)。覺得這個(gè)工作不是重點(diǎn)，就隨便應(yīng)付，當(dāng)甩手掌柜；覺得那個(gè)工作硬塞給自己，自己又不清不楚，就牢騷滿腹。種種是非對(duì)錯(cuò)，硬是沒給自己擺正心態(tài)的機(jī)會(huì)。沒有好的心態(tài)，干什么都會(huì)有問(wèn)題。

　　檔案工作很重要，可要把重要的工作做好，是門藝術(shù)。個(gè)別人不懂音樂(lè)亂彈琴，一遇到自己不滿意甚至不熟悉的事情，便心存怨氣，矢口否認(rèn)，一竿子打死。做事情既要綜合考慮，要專業(yè)指導(dǎo)，更需要扎實(shí)的功底和良好的心態(tài)。

　　要注意梳理過(guò)程的每一道工序、每一個(gè)環(huán)節(jié)，看是否有含糊不清，有無(wú)差錯(cuò)漏洞；要注意是否具備充裕的現(xiàn)實(shí)條件，來(lái)保證工作達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求；要注意區(qū)別輕重緩急，區(qū)別對(duì)待，精準(zhǔn)發(fā)力，簡(jiǎn)潔高效。而不要心里沒底，異想天開，想當(dāng)然地眉毛胡子一把抓，什么都是重點(diǎn)工作，什么都要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，什么都得高大上美。結(jié)果越繞越復(fù)雜，越跑路越偏，想回頭都剎不住車。

　　工作沒有做好，并不代表它是錯(cuò)的。工作做得再好，也不一定就是對(duì)的。越是花花綠綠的外在表現(xiàn)，越是在掩飾膚淺空洞的內(nèi)心。大轟大攬的工作局面，很容易虎頭蛇尾。

　　既然是正確的事，就想辦法把它做正確；如果是錯(cuò)的，停下來(lái)就是進(jìn)步；倘若再努力改正，便是進(jìn)了一大步。

　　檔案管理，怎樣做才算有亮點(diǎn)？

　　檔案管理好，也不是件容bai易的事情，建議你看一下GB/T19023-2003質(zhì)量管理體系文件du指南zhi和檔案管理法。查閱這些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)你理解文件和文件編號(hào)及歸檔有幫助。有必要的話，你dao可以借助軟件來(lái)管理。就像圖書館回的書籍管理一樣。檔案管理做的好的話，答能達(dá)到的目的是便于檢索、追溯和更新。