檔案管理考試是有實(shí)際操作的。

　　檔案管理的實(shí)際操作流程是，先對檔案進(jìn)行收集。

　　其次進(jìn)行分門別類的整理，最后編號上架歸檔。

　　檔案行業(yè)創(chuàng)新，該如何入手

　　檔案基礎(chǔ)性工作猶如一座大廈的地基，只有地基打牢了，檔案工作創(chuàng)新才不至于成為“空中樓閣”。檔案工作創(chuàng)新要建立在細(xì)致完成檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案利用等八個環(huán)節(jié)的工作基礎(chǔ)之上。檔案基礎(chǔ)性工作要做實(shí)，創(chuàng)新工作要做精，二者是相輔相成的關(guān)系。

　　1、檔案收集管理機(jī)制的創(chuàng)新

　　作為檔案管理工作的起點(diǎn)環(huán)節(jié)，檔案收集所發(fā)揮的作用是顯而易見的。在新形式下，檔案收集的模式需要摒棄傳統(tǒng)的被動接收或者僅僅是發(fā)通知等進(jìn)行檔案征集的方式，應(yīng)該開創(chuàng)以傳統(tǒng)模式為基礎(chǔ)，以各種創(chuàng)新手段為輔的新模式。

　　2、檔案管理手段的創(chuàng)新

　　面對新形勢、新變化和新要求，檔案工作要創(chuàng)新思路、拿出新舉措、采取新的管理手段。

　　3、檔案利用方面及信息共享的創(chuàng)新

　　信息資源共建共享是指兩個或兩個以上的信息機(jī)構(gòu)，通過溝通協(xié)作將各自的信息整合起來，將自身的優(yōu)勢、劣勢進(jìn)行互補(bǔ)，以便開展互惠互利的信息建設(shè)服務(wù)活動，從而讓信息最大化被使用開發(fā)，滿足用戶對資源的需求。

　　4、檔案庫房管理的創(chuàng)新

　　在檔案庫房管理創(chuàng)新方面，將無線條碼掃描器技術(shù)應(yīng)用于檔案庫房日常管理中。實(shí)現(xiàn)移動巡檢、移動盤點(diǎn)、移動查詢等。可以極大促進(jìn)庫房管理的科學(xué)化、有序化。

　　當(dāng)然創(chuàng)新不是空中樓閣，檔案行業(yè)的創(chuàng)新尤其如此。它是需要腳踏實(shí)地，結(jié)合實(shí)際工作認(rèn)真鉆研，實(shí)操來的。

　　我司已有超過7年的檔案行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，更多檔案創(chuàng)新問題，歡迎和我們探討。搜索“中泰德信”登錄官網(wǎng)查詢。

　　意想各位幫答檔案管理軟件有哪些功能？

　　1.檔案“收存管用”全程更高效：支持檔案在線、離線收集，批量導(dǎo)入合規(guī)又輕松；檔案整理，支撐多種分類，更有序；檔案保存，多格式、多方式更可靠；檔案自動統(tǒng)計，管用情況一目了然；檔案搜索、瀏覽、借用更便捷；日志、權(quán)限管理，保障檔案操作安全；流程自定義，滿足不同檔案業(yè)務(wù)需求。

　　2.第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據(jù)包支持：采用Web Service等接口形式，實(shí)現(xiàn)核心OA、合同管理系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、工程管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)實(shí)時在線采集歸檔；還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口，可與第三方系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接，直接歸檔。

　　3.標(biāo)準(zhǔn)檔案整理與數(shù)字化流程：各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行，公司下派品質(zhì)管理部，深入項(xiàng)目嚴(yán)格質(zhì)檢，確保每個項(xiàng)目品質(zhì)；自主研發(fā)軟件實(shí)現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理，與單純數(shù)據(jù)服務(wù)單位相比，管理更科學(xué)，服務(wù)更高效。

　　4.豐富的檔案服務(wù)模式：

　　歷史存量檔案文件清理：對單位目前的存量檔案、實(shí)體文件進(jìn)行規(guī)范化整理及數(shù)字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢。

　　檔案咨詢與培訓(xùn)服務(wù)：對檔案員等進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律法規(guī)及檔案體系要求宣貫、實(shí)操授課，快速提升檔案員工作能力，確保相關(guān)人員快速按要求獨(dú)立工作。

　　目標(biāo)管理和測評顧問服務(wù)：按照檔案目標(biāo)管理要求，對標(biāo)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)專項(xiàng)輔導(dǎo)，最終協(xié)助客戶完成目標(biāo)認(rèn)定或測評。

　　實(shí)體檔案庫房規(guī)劃服務(wù)：專用密集架建設(shè)：根據(jù)庫房大小量身定制密集架，提高檔案空間存放量；專業(yè)的檔案庫房監(jiān)控軟件及設(shè)備：涉及溫濕度、防電、防盜等監(jiān)控，保障檔案庫房安全無隱患；提供檔案室八防要求，使用方根據(jù)規(guī)章要求做好檔案室配套設(shè)備的應(yīng)用。

　　藍(lán)凌數(shù)字檔案室平臺，擁有上述豐富的功能，能滿足各級醫(yī)院、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。

　　檔案管理軟件有哪些品牌？

　　市面上檔案管理軟文魚龍混雜，推薦1家非常不錯的檔案管理軟件廠商——藍(lán)凌軟件。他們是OA和知識管理老牌廠商，在檔案管理領(lǐng)域也是非常有經(jīng)驗(yàn)的，最新推出的藍(lán)凌數(shù)字檔案室平臺，能滿足各級醫(yī)院、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。支持信創(chuàng)環(huán)境，可跨平臺應(yīng)用，適應(yīng)Windows、Linux、國產(chǎn)系統(tǒng)（中標(biāo)麒麟、統(tǒng)信UOS等）多種安裝環(huán)境。

　　1.檔案“收存管用”全程更高效：支持檔案在線、離線收集，批量導(dǎo)入合規(guī)又輕松；檔案整理，支撐多種分類，更有序；檔案保存，多格式、多方式更可靠；檔案自動統(tǒng)計，管用情況一目了然；檔案搜索、瀏覽、借用更便捷；日志、權(quán)限管理，保障檔案操作安全；流程自定義，滿足不同檔案業(yè)務(wù)需求。

　　2.第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據(jù)包支持：采用Web Service等接口形式，實(shí)現(xiàn)核心OA、合同管理系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、工程管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)實(shí)時在線采集歸檔；還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口，可與第三方系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接，直接歸檔。

　　3.標(biāo)準(zhǔn)檔案整理與數(shù)字化流程：各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行，公司下派品質(zhì)管理部，深入項(xiàng)目嚴(yán)格質(zhì)檢，確保每個項(xiàng)目品質(zhì)；自主研發(fā)軟件實(shí)現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理，與單純數(shù)據(jù)服務(wù)單位相比，管理更科學(xué)，服務(wù)更高效。

　　4.豐富的檔案服務(wù)模式：

　　歷史存量檔案文件清理：對單位目前的存量檔案、實(shí)體文件進(jìn)行規(guī)范化整理及數(shù)字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢。

　　檔案咨詢與培訓(xùn)服務(wù)：對檔案員等進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律法規(guī)及檔案體系要求宣貫、實(shí)操授課，快速提升檔案員工作能力，確保相關(guān)人員快速按要求獨(dú)立工作。

　　目標(biāo)管理和測評顧問服務(wù)：按照檔案目標(biāo)管理要求，對標(biāo)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)專項(xiàng)輔導(dǎo)，最終協(xié)助客戶完成目標(biāo)認(rèn)定或測評。

　　實(shí)體檔案庫房規(guī)劃服務(wù)：專用密集架建設(shè)：根據(jù)庫房大小量身定制密集架，提高檔案空間存放量；專業(yè)的檔案庫房監(jiān)控軟件及設(shè)備：涉及溫濕度、防電、防盜等監(jiān)控，保障檔案庫房安全無隱患；提供檔案室八防要求，使用方根據(jù)規(guī)章要求做好檔案室配套設(shè)備的應(yīng)用。

　　我很榮幸能夠加入XX這個大家庭，在這里我可以接觸到以前我沒有做過的事項(xiàng)，這讓我有機(jī)會學(xué)習(xí)新領(lǐng)域中的知識，在新領(lǐng)域中自己還有許多的地方是我不懂的，這更逐使我自覺的去學(xué)習(xí)。

　　時間飛逝，轉(zhuǎn)眼間兩個月試用期已經(jīng)過去了，在這兩個月里面我學(xué)到很多同時也發(fā)現(xiàn)自己存在許多的不足。現(xiàn)將我的試用期工作進(jìn)行總結(jié)匯報

　　一、工作內(nèi)容

　　圍繞著試用期工作計劃，在試用期展開的工作如下：

　　1、熟悉助理崗位工作事項(xiàng)

　　1）對辦公物品的盤點(diǎn)，做好辦公物品出入庫登記；

　　2）會議管理，做好會議準(zhǔn)備及會議紀(jì)要

　　3）紫軒系統(tǒng)的操作，通過模擬練習(xí)掌握紫軒系統(tǒng)的操作步驟，在實(shí)操的過程中編寫紫軒系統(tǒng)的操作流程，現(xiàn)已能夠獨(dú)立將資料錄入紫軒系統(tǒng)。

　　4）檔案的整理，對檔案室資料進(jìn)行分類歸檔，并建立與檔案室資料相對應(yīng)的電子版清單。檔案室資料通過整理目前的存放情況：3號檔案柜是放人事檔案，4號柜是放除人事檔案之外的有關(guān)公司的資料（上柜是惠玲接手后的資料，下柜是前期資料）；閑置的資源都放在2號柜，并已排放整齊，1號柜放CFO手冊、CFO譯叢等資料。

　　2、人事的工作事項(xiàng)

　　1）考勤，統(tǒng)計12月份、1月份的考勤報表?，F(xiàn)在我們的考勤報表做

　　的也挺不錯，但我覺得還可以改善，我在想能不能把每個人的出勤情況都在一個表里面表現(xiàn)出來。目前是有這個構(gòu)思但還沒有設(shè)置這個表。

　　2）工資，模擬編制1月份的工資報表。工資是關(guān)系到員工的利益，必須做到準(zhǔn)確無誤。

　　3）招聘與錄用制度，通過培訓(xùn)了解本公司招聘與錄用的流程，希望能夠在實(shí)踐中來加深對這一項(xiàng)工作的了解。

　　二、工作總結(jié)

　　在這兩個月的時間里面，我接觸最多的應(yīng)該是檔案室資料，當(dāng)然它給我留下的印象也是最深刻的，給我?guī)淼乃伎家彩亲疃嗟摹Ｒ驗(yàn)樵谡碣Y料過程讓我發(fā)現(xiàn)問題、思考問題，并想解決問題的方法。根據(jù)檔案室里面的資料編寫一份管理部檔案管理方案。

　　但在工作中一些細(xì)節(jié)的`東西還是被我們給忽略掉，如：有些文件的落款有簽名、有日期，但日期不全，只寫某月、某日沒有年限，這樣就很不利于我們以后對資料查找和查閱。這是很小的事情但它有可能會給我們帶來不便，所以有時候細(xì)節(jié)也很重要。

　　在試用期期間，并不是每一項(xiàng)工作都能夠很出色的完成，比如：檔案的整理，檔案室里面的資料并不算多，可同樣的資料我居然整理了兩次。出現(xiàn)這樣的情況，我真應(yīng)該好好的反思。第一，自己考慮問題不夠全面；第二，在做一件事情之前應(yīng)該想好以怎樣的方式去做會更好。通過這一次的教訓(xùn)真的給我一個很深的感觸，工作中發(fā)現(xiàn)問題就要思考問題并想出解決問題方法。

　　三、存在不足

　　考慮問題不夠全面

　　寫作能力有待提高跟

　　缺乏專業(yè)知識

　　四、改進(jìn)措施

　　做每一件事情都要善于去總結(jié)—學(xué)習(xí)—總結(jié)。

　　利用8小時外的時間學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中不斷提升寫作能力。

　　利用空余的時間學(xué)習(xí)自己欠缺的人力資源管理，報考今年x月份初級人力資源資格證。

　　五、小結(jié)

　　入職兩個月以來，在工作中得到了上級的指導(dǎo)和同事的幫助，使我能夠在一個全新的領(lǐng)域中不斷進(jìn)步，在此對我的領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝。

　　在今后的工作當(dāng)中，要學(xué)會獨(dú)立思考，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題就要思考解決問題的方法，并且能夠創(chuàng)新。同時，我也要加強(qiáng)對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，努力提升自己的專業(yè)水平，把理論和實(shí)踐結(jié)合起來，在工作中取得更大的進(jìn)步！