檔案整理報(bào)道

　　法律分析：

　　1、應(yīng)持報(bào)到證

　　2、畢業(yè)證

　　3、學(xué)位證

　　4、照片（一般3－6張）

　　5、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)原件

　　6、各類證書(shū)原件

　　7、戶口（如果遷移戶口，還要攜帶戶口遷移證；如果沒(méi)遷戶口，就帶家里的戶口簿）

　　8、就業(yè)協(xié)議書(shū)

　　9、身份證

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》

　　第七條國(guó)家檔案局依照〈檔案法〉第六條第一款的規(guī)定，履行下列職責(zé);

　　(一)根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，研究、制定檔案工作規(guī)章制度和具體方針政策;

　　(二)組織協(xié)調(diào)全國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展，制定發(fā)展檔案事業(yè)的綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃，并組織實(shí)施;

　　(三)對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，依法查處檔案違法行為;

　　(四)對(duì)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)、國(guó)務(wù)院直屬企業(yè)事業(yè)單位以及依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定不屬于登記范圍的全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體的檔案工作，中央級(jí)國(guó)家檔案館的工作，以及省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門(mén)的工作，實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo);

　　(五)組織、指導(dǎo)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓(xùn);

　　(六)組織、開(kāi)展檔案工作的國(guó)際交流活動(dòng)。

　　第十二條按照國(guó)家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，

　　應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書(shū)或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。

　　畢業(yè)后檔案處理辦法及詳細(xì)流程

　　高校畢業(yè)生檔案是畢業(yè)生人事檔案的重要組成部分,它是學(xué)生在高校學(xué)習(xí)期間的綜合記錄,為了更好地服務(wù)學(xué)生,服務(wù)社會(huì),高校必須做好畢業(yè)生檔案的收集、管理及轉(zhuǎn)移等工作,充分發(fā)揮畢業(yè)生檔案的社會(huì)作用。應(yīng)屆生畢業(yè)檔案放在哪呢?下面是我整理的應(yīng)屆生畢業(yè)檔案放在哪資料，歡迎閱讀。

　　找到了自己滿意的工作，這本該是件高興的事情，但小李還沒(méi)來(lái)得及高興，麻煩事又找上了門(mén)：新單位需要進(jìn)行人事檔案管理，本以為畢業(yè)后人事檔案會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移的小李發(fā)現(xiàn)，自己的檔案已不知去向。記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，像小李這樣，畢業(yè)時(shí)忙著找工作，對(duì)檔案“置之不理”的例子不在少數(shù)。有調(diào)查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里，也沒(méi)有意識(shí)到人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。其實(shí)，在我國(guó)目前的人事制度下，很多手續(xù)還是繞不開(kāi)檔案這一關(guān)的，比如公務(wù)員考試、職稱評(píng)定、出國(guó)政審等等，都需要人事檔案。

　　可申請(qǐng)學(xué)校代管兩年

　　據(jù)市人事部門(mén)相關(guān)人士介紹，高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問(wèn)題：一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”;二是雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找;三是留在自己手上。

　　據(jù)了解，畢業(yè)生檔案處理分幾種情況，學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動(dòng)辦理檔案移交手續(xù)，做到“檔隨人走”?？佳猩?，一般要在5月~7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校;已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學(xué)生檔案，會(huì)把檔案寄到人力資源中心和人才市場(chǎng)。

　　未找到工作的，學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局，一般來(lái)說(shuō)，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請(qǐng)兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心;參與西部計(jì)劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等支教期滿再來(lái)學(xué)校提檔案。

　　目前國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

　　1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

　　缺點(diǎn):是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　2、把檔案留在學(xué)校。國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

　　缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

　　缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

　　畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。

　　當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，會(huì)面對(duì)如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等問(wèn)題，這些方面都離不開(kāi)檔案。因此，高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時(shí)用不到，但“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些權(quán)益無(wú)法得到保障。

　　首先，會(huì)影響個(gè)人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。無(wú)論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業(yè)者，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

　　其次，會(huì)影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)。

　　畢業(yè)生想換工作，沒(méi)有檔案，在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來(lái)，雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在，勢(shì)必會(huì)造成一定損失。

　　第三，會(huì)耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒(méi)有提交單位，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響。

　　有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

　　1.把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒(méi)有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順;

　　2.“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，若檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，若檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn);

　　3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交;

　　4.對(duì)于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門(mén)及第一份工作的用人單位咨詢。

　　檔案整理報(bào)道

　　1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

　　畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。

　　畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

　　2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。

　　其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

　　3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

　　按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。

　　4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?

　　不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

　　5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

　　簽協(xié)議前，應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的)，同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

　　6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?

　　(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)(三)檔案工資的晉級(jí)(四)職稱晉升申報(bào)(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

　　1、畢業(yè)生就業(yè)程序

　　a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國(guó)普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱《就業(yè)協(xié)議書(shū)》)發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

　　b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)》及相關(guān)書(shū)刊。

　　c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì)和各地舉辦的供需見(jiàn)面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì))。

　　d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。

　　e、五月底開(kāi)始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

　?、俑髟合到M織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。

　?、诟髟合档綄W(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。

　?、郛厴I(yè)生做畢業(yè)鑒定。

　　④各院上報(bào)就業(yè)建議方案

　?、莅慈耸聫d的日程安排，學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。

　　f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。

　　2、定向生如何就業(yè)

　　定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應(yīng)持有本人的改派申請(qǐng)(詳細(xì)闡明改派原因)，原定向單位(地區(qū))出具的同意調(diào)整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見(jiàn)，并按原國(guó)家

　　1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》

　　《就業(yè)協(xié)議書(shū)》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場(chǎng)的嚴(yán)肅性，避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審批錄用，造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi)，同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》原件。

　　2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書(shū)》解約手續(xù)

　　由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號(hào)固定)。畢業(yè)生通過(guò)“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書(shū)》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

　　已簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：

　　a、到原簽協(xié)議單位辦理書(shū)面同意的解約函(蓋單位公章)

　　b、向本學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng)(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書(shū)》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的'副書(shū)記簽署意見(jiàn)并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心

　　c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》

　　d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案

　　畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，需本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)所在系(所)負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見(jiàn)，補(bǔ)辦。補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補(bǔ)辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。

　　1、用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù)

　　用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門(mén)審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請(qǐng)接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。

　　2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報(bào)到證》直接開(kāi)到接收單位的依據(jù))

　　學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開(kāi)《報(bào)到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書(shū)》和用人單位就業(yè)主管部門(mén)的意見(jiàn)為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》需加蓋上級(jí)主管部門(mén)的公章(有用人自主權(quán)的單位不需加蓋)。

　　1、畢業(yè)生報(bào)到證有何作用

　　報(bào)到證的全稱是“全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，由國(guó)家教育部直接印刷，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份，由其它部門(mén)印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

　　2、開(kāi)具報(bào)到證的時(shí)間

　　畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。

　　3、何時(shí)發(fā)放報(bào)到證

　　報(bào)到證開(kāi)回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。

　　4、畢業(yè)生何時(shí)報(bào)到

　　報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開(kāi)報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月，但各用人單位一般會(huì)有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見(jiàn)。

　　5、報(bào)到證不慎丟失,如何補(bǔ)辦?

　　報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下：

　　1、畢業(yè)生提出書(shū)面申請(qǐng)，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。

　　2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。

　　3、畢業(yè)生到河北日?qǐng)?bào)上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書(shū)原件到省廳流動(dòng)調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

　　1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移

　　畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門(mén)。畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。

　　2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)

　　就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書(shū)是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開(kāi)到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

　　3、單位沒(méi)收到檔案時(shí)該如何查詢

　　單位沒(méi)收到檔案，請(qǐng)畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。

　　4、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù)

　　畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。

　　1、畢業(yè)生報(bào)到時(shí)用人單位拒絕接收怎么辦?

　　國(guó)家規(guī)定：“經(jīng)過(guò)協(xié)商落實(shí)和國(guó)家畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)審批的畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃必須認(rèn)真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報(bào)地方主管部門(mén)批準(zhǔn)，學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。

　　當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)向用人單位說(shuō)明情況，不要與對(duì)方爭(zhēng)吵，更不要貿(mào)然返校，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系，由學(xué)校分清責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定妥善處理。若屬因?qū)W校工作失誤造成計(jì)劃不落實(shí)，誤派畢業(yè)生的，應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見(jiàn)報(bào)批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)無(wú)接收能力的，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校協(xié)商，合理調(diào)整。

　　若是用人單位對(duì)畢業(yè)生提出難以達(dá)到的又不符合政策規(guī)定的過(guò)高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學(xué)生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報(bào)到時(shí)才被發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)允許提出退回;若是報(bào)到后才患病的，應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。

　　2.未在學(xué)校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā)?

　　教育部明確規(guī)定，學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時(shí)，要完善相應(yīng)的管理措施，與用人單位和畢業(yè)生一道，維護(hù)《全國(guó)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》的嚴(yán)肅性。畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案)，畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。

　　3.簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自費(fèi)出國(guó)留學(xué)，怎么辦?

　　只要畢業(yè)生提供如下材料，學(xué)校不作違約處理：

　　(1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書(shū)面證明;

　　(2)研究生錄取通知書(shū)的復(fù)印件，或公務(wù)員錄取通知書(shū)，或國(guó)外學(xué)校錄取通知書(shū)的復(fù)印件;

　　(3)本人申請(qǐng)報(bào)告，并附上學(xué)院意見(jiàn)。

　　4.申請(qǐng)出國(guó)(出境)的學(xué)生戶口和檔案辦理?

　　畢業(yè)生要求辦理出國(guó)(出境)不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場(chǎng)或者其它地方落實(shí)接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書(shū)領(lǐng)取報(bào)到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。

　　已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書(shū)面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開(kāi)具報(bào)到證的，還要交回報(bào)到證。

　　5.學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開(kāi)具報(bào)到證，但學(xué)生又不去單位報(bào)到，有什么后果?

　　有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報(bào)地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門(mén)批準(zhǔn)，不再負(fù)責(zé)其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費(fèi)和獎(jiǎng)(助)學(xué)金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，按社會(huì)待業(yè)人員處理：

　　(1)自領(lǐng)取報(bào)到證之日起，無(wú)正當(dāng)理由，超過(guò)三個(gè)月不去就業(yè)單位報(bào)到的;

　　(2)報(bào)到落戶后，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)接收單位，經(jīng)教育拒不改正的;

　　(3)不顧國(guó)家需要，強(qiáng)調(diào)個(gè)人無(wú)理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的;

　　(4)無(wú)理要求用人單位將其退回學(xué)校的;

　　(5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

　　1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來(lái)，借此契機(jī)，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

　　2、人事代理是一種法律行為。對(duì)被代理對(duì)象來(lái)講，個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目，就意味著與代理機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益;

　　3、人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制;

　　4、人事代理把原來(lái)的“單位人才所有”變成了“社會(huì)人才所有”，使人事管理工作向社會(huì)化方向大大邁進(jìn)，同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下人才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。

　　1、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;

　　2、以社會(huì)保險(xiǎn)為主的代理，主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險(xiǎn);

　　3、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定等手續(xù);

　　4、辦理出國(guó)手續(xù);

　　5、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng)，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　如何整理檔案

　　機(jī)關(guān)單位或者企業(yè)在長(zhǎng)期的運(yùn)轉(zhuǎn)中都會(huì)產(chǎn)生大量文件，它們有些有重要價(jià)值，有些卻意義不大，但都無(wú)一例外地耗費(fèi)著我們的空間、時(shí)間和精力。對(duì)檔案文件的歸檔整理，是一定周期后必不可少的工作，以下是我為大家整理的如何整理檔案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、檔案整理的基本要求：

　　遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

　　二、檔案整理的文件范圍是：

　　凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)盤(pán)片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

　　檔案整理的方法有兩種：

　　一是以“案卷”為單位整理。

　　二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過(guò)程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過(guò)分類的文件材料，按一定形式組合起來(lái)；編目即將經(jīng)過(guò)組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。

　　以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號(hào)有1.2，1.5，2.0cm三個(gè)規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書(shū)材料時(shí)應(yīng)當(dāng)符合《文書(shū)檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來(lái)講，一份文書(shū)材料、一張圖紙或照片、一盤(pán)錄音帶或錄像帶、一本表冊(cè)或證書(shū)、一面錦旗、一個(gè)獎(jiǎng)杯等均為一件。

　　文書(shū)材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等），轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復(fù)制件為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、刊物等每?jī)?cè)為一件，來(lái)文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。

　　全縣副科級(jí)以上各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和其他組織需歸檔的文書(shū)檔案按“件”整理，企事業(yè)單位有關(guān)黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類歸檔文件材料按“件”整理，整理的依據(jù)是2006年12月國(guó)家檔案局發(fā)布的8號(hào)令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

　　各單位專門(mén)業(yè)務(wù)檔案按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)或者縣檔案局有關(guān)要求以“卷”為單位整理。大部分單位短期保管的（現(xiàn)10年）文書(shū)檔案，鄉(xiāng)財(cái)政所、中心學(xué)校等二級(jí)機(jī)構(gòu)文書(shū)、業(yè)務(wù)檔案按“卷”整理。

　　聲像、電子、實(shí)物檔案按“件”整理，電子檔案整理要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）執(zhí)行。照片檔案整理按國(guó)家檔案局2002年發(fā)布的《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）執(zhí)行。

　　科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）執(zhí)行。其中科研檔案還可按國(guó)家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA／T2-92執(zhí)行。基建工程檔案按照國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

　　會(huì)計(jì)檔案按“盒（卷）”整理，整理的依據(jù)是財(cái)政部、國(guó)家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）。

　　按“件”整理的檔案整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號(hào)、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫(xiě)備考表、填寫(xiě)檔案盒封面、編寫(xiě)歸檔文件整理說(shuō)明、編制歸檔文件目錄冊(cè)、檔案排架。

　　按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁(yè)號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫(xiě)備考表、填寫(xiě)案卷封面、編寫(xiě)立卷說(shuō)明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

　　三、檔案的分類原則：

　　以各單位全部檔案為對(duì)象，依據(jù)其基本職能，結(jié)合檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn)以及載體形式，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，便于檔案的科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。

　　實(shí)物檔案是指以物質(zhì)實(shí)體為載體，能夠反映本單位職能活動(dòng)和歷史真實(shí)面貌的具有保存價(jià)值的特定有型物品，是一個(gè)單位檔案全宗的重要組成部分。各單位應(yīng)將實(shí)物檔案分類、排列、貼簽、編目、裝盒（入柜、上架、陳列），納入綜合檔案室集中管理。由于實(shí)物檔案具有分散性、多樣性，整理、分類的難度大。保管、開(kāi)發(fā)的任務(wù)重，從而使實(shí)物檔案整理與其他門(mén)類檔案整理產(chǎn)生脫節(jié)。為此，加強(qiáng)單位實(shí)物檔案整理工作，鞏固和擴(kuò)大檔案集中管理工作成果，是提高檔案工作管理水平的當(dāng)務(wù)之急。

　　一、實(shí)物檔案的分類

　　分類是實(shí)物檔案整理的重要環(huán)節(jié)，將實(shí)物按其屬性內(nèi)容、形式特征、制作材料、獲得時(shí)間、保存價(jià)值等劃分類別和層次，既利于排列、貼簽、編目以及組織室藏和排架管理，也便于系統(tǒng)地提供利用。按照實(shí)物檔案管理的基本規(guī)律和要求，實(shí)物檔案的分類可采取問(wèn)題、年度、保管期限等分類方法，以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物的有序管理和有效檢索。按問(wèn)題分類就是將實(shí)物按其屬性內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分類。采用問(wèn)題分類法，可以避免和減少同類實(shí)物分散的現(xiàn)象，便于按專題登找和利用。

　　實(shí)物檔案問(wèn)題分類一般分為獎(jiǎng)品類、贈(zèng)品類、產(chǎn)品類四大類。每類的主要內(nèi)容如下：獎(jiǎng)品類主要有以本單位或本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)名義在各項(xiàng)比賽、評(píng)比、檢查、考核等工作中獲得的獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書(shū)等實(shí)物；信品類主要有有本單位的證件（法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)編碼、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)有土地位用權(quán)證、房屋所有權(quán)證等），本單位機(jī)構(gòu)變更、撤消或合并而失效的印章、證書(shū)等實(shí)物；贈(zèng)品類主要有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)知名人士為本單位的題字、作畫(huà)，本單位開(kāi)展的活動(dòng)中有紀(jì)念意義的物品，本單位對(duì)外交際交往戶收受的禮品等實(shí)物；產(chǎn)品類主要有本單位在行使職能活動(dòng)時(shí)形成、制作或收存的模型樣品、戶試產(chǎn)品、終端成品等實(shí)物，如微標(biāo)（章）、錢(qián)幣、票證、郵票、紀(jì)念幣、工裝、設(shè)備等。

　　二、實(shí)物檔案的排列

　　排列是指按照一定的原則和方法來(lái)定位實(shí)物先后次序的過(guò)程。通過(guò)排列，進(jìn)一步增強(qiáng)實(shí)物檔案的系統(tǒng)化程度，以方便檢索利用。

　　實(shí)物的排列一般遵循“載體原則”，即同一載體的實(shí)物應(yīng)當(dāng)排列在一起。“載體原則”有利于目錄檢索和實(shí)物存取工作，同一載體的實(shí)物存放盒、柜，可以節(jié)省空間；同一載體的實(shí)物上架、陳列，顯得整齊美觀。實(shí)物的排列，在遵循載體原則下，一般按照實(shí)物的制發(fā)時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)排列。

　　同一類目?jī)?nèi)，同一載體的實(shí)物，按照制發(fā)時(shí)間的先后順序排列，不同載體的實(shí)物可以按照制發(fā)時(shí)間的先后順序進(jìn)行排列，也可以按照載體形式進(jìn)行排列，比如獎(jiǎng)品類可按照獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆s譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等載體形式依次排列，信品類可按照印章、證書(shū)、牌匣等載體形式依次排列，贈(zèng)品類可按照題詞、繪畫(huà)、禮品等載體形式依次排列，產(chǎn)品類可按照模型樣品、中試產(chǎn)品、終端成品等載體形式依次排列。

　　三、實(shí)物檔案的貼簽

　　貼簽是指將實(shí)物在全宗中的位置進(jìn)行標(biāo)著，并以標(biāo)簽的'形式在實(shí)物上進(jìn)行粘貼。貼簽是實(shí)物編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，其目的是反映分類、排列這些系統(tǒng)化工作的成果。通過(guò)貼簽使實(shí)物在全宗中的位置得以確定，并為后續(xù)的編目工作及將來(lái)查找和利用時(shí)的實(shí)體存取提供了條件。

　　標(biāo)簽如何編制。標(biāo)簽是指在紙張上以表格形式來(lái)記錄和反映歸檔實(shí)物在全宗中的位置，表格的項(xiàng)目主要有名稱、制發(fā)單位、獲得時(shí)間、檔號(hào)、獲得單位、載體等，這是根據(jù)實(shí)物檔案管理工作的基本需要設(shè)置。

　　四、實(shí)物檔案的編目

　　編目是指編制實(shí)物檔案目錄。編制實(shí)物檔案目錄，可為實(shí)物檔案的保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開(kāi)展提供基本條件。

　　實(shí)物的編目以“件”為單位進(jìn)行，每一件實(shí)物在實(shí)物檔案目錄中只體現(xiàn)為一個(gè)條目。實(shí)物按照分類、排列、貼簽的結(jié)果，逐類逐件編制目錄，以系統(tǒng)、全面地揭示實(shí)物的全貌。實(shí)物沒(méi)有明確標(biāo)明主題名稱和制發(fā)時(shí)間的，編目時(shí)，要擬出名稱并考證制發(fā)時(shí)間。同時(shí)，要在備注欄中進(jìn)行說(shuō)明。

　　實(shí)物檔案目錄設(shè)置檔早、名稱、制發(fā)單位、獲得單位、獲得時(shí)間、載體、存放地點(diǎn)、參見(jiàn)號(hào)、備注等項(xiàng)目，概括了實(shí)物的屬性內(nèi)容、形式特征、制作材料、獲得時(shí)間、保存價(jià)值等方面的主要特征，是利用者檢索的主要渠道。

　　五、實(shí)物檔案的裝盒

　　裝盒（入柜、上架、陳列）是指將實(shí)物按件號(hào)順序裝入檔案盒，購(gòu)置檔案柜、密集架、陳列櫥的過(guò)程，這是實(shí)物系統(tǒng)化整理的結(jié)果。裝入檔案盒的實(shí)物主要是可折疊的或形體能夠裝入的，比如：獎(jiǎng)品類的獎(jiǎng)狀（可卷成簡(jiǎn)狀）、獎(jiǎng)旗（可折疊平裝）、獎(jiǎng)?wù)?、榮譽(yù)證書(shū)；信品類的

　　印章、證書(shū)等。檔案盒可使用6厘米厚的文書(shū)檔案盒。盒內(nèi)設(shè)置實(shí)物檔案目錄和備考表，以方便盒內(nèi)實(shí)物的保管、利用、進(jìn)出核查和填寫(xiě)盒內(nèi)實(shí)物的情況說(shuō)明。對(duì)于獎(jiǎng)品類的獎(jiǎng)?wù)?，證品類的印章，產(chǎn)品類的徽標(biāo)、錢(qián)幣、紀(jì)念幣等.可平放在檔案盒里用防酸紙板隔成的“井”字格內(nèi)，用紙團(tuán)塞緊空隙以固定實(shí)物位置，檔案盒蓋內(nèi)側(cè)可貼一張擺放示意圖，注明檔號(hào)，以方便利用。

　　六、結(jié)論

　　實(shí)物檔案如何整理，檔案行政管理部門(mén)還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)牌和要求，但是，各級(jí)檔案部門(mén)有關(guān)實(shí)物的收集、整理、利用等工作卻做得有聲有色、不亦樂(lè)乎，相關(guān)的報(bào)道頻頻見(jiàn)諸報(bào)刊。本文所述實(shí)物檔案的分類、排列、貼簽、編目、裝盒（入柜、上架、陳列）的整理流程是通常的整理方法，各單位可根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確立合理的整理方法。

　　比如：有些條件好的單位，除按照上述方法整理實(shí)物檔案外，還可以給每件歸檔實(shí)物拍照，既可以用來(lái)展覽展示，也可以做為聲像資料歸檔；制作標(biāo)簽的紙張可以是白色的，也可以用彩色紙張，以增加美感。