教務(wù)處整理檔案

　　教務(wù)檔案資料按以下項(xiàng)目分類：

　?、偕霞壩募?。包括中央、省、地、市、縣各級教育行政部門下達(dá)的文件。

　?、谡埵緢?bào)告。包括本校招生、基建、人事、設(shè)備購置、師生獎(jiǎng)懲等方面向上級寫的報(bào)告的底稿。

　?、垡?guī)章制度。包括各種規(guī)則、制度、工作條例、獎(jiǎng)懲辦法。

　　④計(jì)劃總結(jié)。

　?、菰囶}試卷。

　　⑥報(bào)表統(tǒng)計(jì)。

　?、咄鈦碣Y料。指兄弟學(xué)校、兄弟省市的交流資料。

　?、嘟處煒I(yè)務(wù)檔案。包括教師來校的時(shí)間，每學(xué)期所任課程、年級、節(jié)數(shù)、考勤記載、進(jìn)修考核情況、公開課教案、評議記錄、在報(bào)章雜志上發(fā)表的論文目錄及自制重要教具名稱等。

　　大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方法

　　(一)學(xué)生檔案內(nèi)容

　　學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

　　1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫，字跡要清楚，用藍(lán)黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項(xiàng)內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價(jià)，請輔導(dǎo)員認(rèn)真填寫，報(bào)學(xué)生管理部門審核加蓋公章。

　　2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評審委員會(huì)批準(zhǔn)，獲得專業(yè)學(xué)士學(xué)位。

　　3、全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

　　4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門審核批準(zhǔn)的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。

　　5、成績單。由教務(wù)部門核準(zhǔn)的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績單，加蓋教務(wù)處公章。

　　6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案;預(yù)備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨(dú)封存，單獨(dú)轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團(tuán)員關(guān)系須將入團(tuán)申請表歸入檔案。

　　7、獎(jiǎng)勵(lì)材料。在校期間獲得各種競賽獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等材料。

　　8、處分材料。在校期間因違紀(jì)行為而受到的處分。

　　(二)學(xué)生檔案管理

　　1、新生入學(xué)一個(gè)月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員;個(gè)別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。

　　2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負(fù)責(zé)將大學(xué)期間的各種獎(jiǎng)懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)交。

　　3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的`要求進(jìn)行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實(shí)施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個(gè)人長期保存檔案。

　　4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行備案，再以機(jī)要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。

　　5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進(jìn)行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個(gè)人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時(shí)的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補(bǔ)充檔案。畢業(yè)離校時(shí)，補(bǔ)充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)?；騿挝?a href="http://www.gycxdjzzl.com/tags/56.html" target="_self">檔案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

　　6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導(dǎo)員統(tǒng)一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時(shí)到達(dá)，畢業(yè)生本人要負(fù)責(zé)填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導(dǎo)員和就業(yè)部門負(fù)責(zé)核查。

　　7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時(shí)限最多2年，期滿以機(jī)要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。

　　8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長軌跡的真實(shí)記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴(yán)肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記備案，規(guī)范密封，并以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個(gè)人不得擅自處置。

　　9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實(shí)可予以補(bǔ)辦，補(bǔ)辦內(nèi)容僅限大學(xué)期間檔案。

　　10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋。

　　大學(xué)生大檔案處理方法

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案應(yīng)該怎么處理呢?下面我跟大家分享一下大學(xué)生大檔案處理方法，以供參考!

　?。ㄒ唬┮丫蜆I(yè)的學(xué)生檔案處理方法

　　一、戶口和檔案一并托管

　　1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。

　　2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。

　　3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。

　　4、畢業(yè)生憑《報(bào)到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

　　5、畢業(yè)時(shí)，持《報(bào)到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件，送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門、領(lǐng)取人才市場戶口材料接受憑證。

　　二、單一托管人事檔案的程序

　　教務(wù)處整理檔案

　　1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。

　　2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。

　　3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報(bào)到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請學(xué)校代管

　　B.未就業(yè)的學(xué)生檔案處理方法

　　從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)了解到，國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。

　　適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

　　缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、把檔案留在學(xué)校。

　　2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

　　適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

　　缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

　　適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。

　　缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　(二)學(xué)生檔案內(nèi)容

　　學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

　　1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫，字跡要清楚，用藍(lán)黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項(xiàng)內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價(jià)，請輔導(dǎo)員認(rèn)真填寫，報(bào)學(xué)生管理部門審核加蓋公章。

　　2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評審委員會(huì)批準(zhǔn)，獲得專業(yè)學(xué)士學(xué)位。

　　3、全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

　　4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門審核批準(zhǔn)的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。

　　5、成績單。由教務(wù)部門核準(zhǔn)的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績單，加蓋教務(wù)處公章。

　　6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案;預(yù)備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨(dú)封存，單獨(dú)轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團(tuán)員關(guān)系須將入團(tuán)申請表歸入檔案。

　　7、獎(jiǎng)勵(lì)材料。在校期間獲得各種競賽獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等材料。

　　8、處分材料。在校期間因違紀(jì)行為而受到的處分。

　　(三)學(xué)生檔案管理

　　1、新生入學(xué)一個(gè)月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員;個(gè)別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。

　　2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負(fù)責(zé)將大學(xué)期間的各種獎(jiǎng)懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)交。

　　3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的要求進(jìn)行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實(shí)施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個(gè)人長期保存檔案。

　　4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行備案，再以機(jī)要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。

　　5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進(jìn)行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個(gè)人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時(shí)的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補(bǔ)充檔案。畢業(yè)離校時(shí)，補(bǔ)充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)?；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

　　6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導(dǎo)員統(tǒng)一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時(shí)到達(dá)，畢業(yè)生本人要負(fù)責(zé)填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導(dǎo)員和就業(yè)部門負(fù)責(zé)核查。

　　7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時(shí)限最多2年，期滿以機(jī)要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。

　　8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長軌跡的真實(shí)記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴(yán)肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記備案，規(guī)范密封，并以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個(gè)人不得擅自處置。

　　9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實(shí)可予以補(bǔ)辦，補(bǔ)辦內(nèi)容僅限大學(xué)期間檔案。

　　10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋。

　　學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

　　辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，經(jīng)過這段時(shí)間的努力后，我們在不斷的成長中得到了更多的進(jìn)步，讓我們對過去的工作做個(gè)梳理，再寫一份工作總結(jié)?？墒窃鯓訉懝ぷ骺偨Y(jié)才能出彩呢？下面是我收集整理的學(xué)校檔案管理工作總結(jié)（通用5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、以前檔案狀況說明

　　我校創(chuàng)建于xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，xx年至xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。xx年xx市xx區(qū)xx學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。

　　由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。

　　xx年2月xxx校長參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后檔案的分類及要求

　　1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學(xué)管理類，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設(shè)備類，目錄號7號；會(huì)計(jì)類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

　　2、以“件”的形式整理裝訂

　?。?）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

　　（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

　?。?）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。

　?。?）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

　　三、體會(huì)

　　1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

　　2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。

　　學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　3、存在的差距

　　通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。

　　檔案歸檔看似簡單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識。作為學(xué)校的檔案管理老師，之前，這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗(yàn)的教師請教，經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來提高檔案整理的效率。

　　一、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。

　　二、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作，檔案室時(shí)刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。

　　三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識。

　　加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。

　　四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供教師利用服務(wù)，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

　　五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。

　　隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的.。

　　一年來，我校重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作，現(xiàn)對工作總結(jié)如下：

　　1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明，定期召開校務(wù)會(huì)議，重大問題由校務(wù)人員討論決定，堅(jiān)持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會(huì)、家長、教師的監(jiān)督，整個(gè)工作受到好評。

　　2、校黨支部定期過組織生活，按時(shí)交納黨費(fèi)，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。

　　3、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作，加強(qiáng)對教師的職業(yè)道德教育。

　　4、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

　　5、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個(gè)班修理了廣播設(shè)備等。

　　6、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真，力爭不出錯(cuò)誤?，F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格，為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。

　　7、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來，我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。

　　8、一年中，教師遵紀(jì)守法，沒有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動(dòng)，無一違反計(jì)劃生育。

　　一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作

　　學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案的管理工作，主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次在各種工作會(huì)上提出了“檔案工作是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負(fù)責(zé)、全力提供經(jīng)費(fèi)支持”的工作精神，并強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)院改革和發(fā)展服務(wù)的宗旨。

　　通過制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn)，確立了在xx年下半年達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo)，迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配齊了高起點(diǎn)的檔案管理設(shè)施設(shè)備，健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，使學(xué)院檔案在短時(shí)間內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。

　　特別是在經(jīng)費(fèi)保障上，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn)，學(xué)院一次性投入了10萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)，購買了21個(gè)新檔案柜、3個(gè)防磁柜、1部電動(dòng)縫紉機(jī)、1部電動(dòng)裝訂機(jī)、1臺(tái)除濕機(jī)、1部復(fù)印掃描機(jī)、1部刻錄機(jī)、1臺(tái)計(jì)算機(jī)服務(wù)器，并劃撥了兩間34平方米的專用房（1間作為檔案保管室，1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào)，購置了溫、濕度計(jì)、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的“八防”措施得以實(shí)現(xiàn)，購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件，實(shí)行信息化管理，確保檔案工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的道路。領(lǐng)導(dǎo)的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵(lì)，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

　　二、完善管理體系，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

　　為了完善學(xué)院的檔案管理體系，學(xué)院建立了專門的由黨委常務(wù)副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負(fù)責(zé)人均作為本部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

　　同時(shí)，學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作計(jì)劃和考核，成立了檔案室，實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度，從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進(jìn)行考核、通報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)，以確保檔案工作的制度化。

　　此外，學(xué)院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓(xùn)。為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，專門聘請市檔案館的專家對學(xué)院的檔案管理干部和工作人員開展培訓(xùn)，現(xiàn)場指導(dǎo)具體操作方法和步驟；不定期地組織學(xué)院檔案人員到其它單位對檔案工作進(jìn)行了參觀，學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用到我院的檔案管理工作中；珍惜每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，派送相關(guān)檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓(xùn)，更系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)檔案知識，了解最新的檔案信息；學(xué)院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料，宣傳《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》，加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè)；在學(xué)院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人了解、認(rèn)識檔案的重要性和利用價(jià)值。

　　三、精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)做好檔案工作

　　檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級工作中，由于學(xué)院的一些歷史原因，學(xué)院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但為了使學(xué)院檔案做到管理有序，設(shè)施齊備，制度健全，整理規(guī)范，并順利通過成都市檔案局的檢查，分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)黨委書記xx針對檔案工作和迎檢工作召開多次會(huì)議，要求各處室認(rèn)真重視、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合，學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰(zhàn)，全院教職員工都本著對學(xué)院高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默努力勤奮工作著。所以，我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻(xiàn)的結(jié)果。

　　四、認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化檔案建設(shè)工作

　　學(xué)院加強(qiáng)了對檔案建設(shè)的規(guī)范化管理，認(rèn)真研究學(xué)習(xí)新的檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)結(jié)合學(xué)院的具體工作，制定實(shí)施了《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》、《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類方案》、《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項(xiàng)管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行，逐步形成了良好的運(yùn)行機(jī)制，做到了業(yè)務(wù)管理有章可循、照章辦事。

　　學(xué)院加強(qiáng)了檔案的規(guī)范收集，把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、會(huì)計(jì)、教職工、聲像、電子資料九個(gè)門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進(jìn)行全面的分類整理，耐心裝訂修補(bǔ)，準(zhǔn)確地編制檔號，仔細(xì)錄入計(jì)算機(jī)，規(guī)范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學(xué)、合理，使案卷分類科學(xué)、劃分期限準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年**月，共整理完成黨政檔案**卷，教學(xué)檔案**卷，科研檔案**卷，儀器設(shè)備**卷，會(huì)計(jì)檔案**卷，教職工檔案***袋，聲像檔案***卷。為其它工作提供信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

　　五、加強(qiáng)開發(fā)，提高利用是檔案工作的目標(biāo)

　　學(xué)院自搭建起檔案信息平臺(tái)后，近半年內(nèi)已有學(xué)院工會(huì)、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團(tuán)委宣傳部、外語藝術(shù)系、旅游系、國際軟件學(xué)院等多個(gè)部門前來進(jìn)行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件，借閱照片檔案40余件，借閱光盤檔案10余件，為學(xué)院“兩代會(huì)”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫，特別是為學(xué)院即將進(jìn)行的評估檢查的大量資料準(zhǔn)備，都提供了豐富而準(zhǔn)備的有效信息幫助，為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù)，讓大家都切實(shí)感受到了檔案的作用。但是這些遠(yuǎn)不足以體現(xiàn)的檔案價(jià)值，我們還將從通用性編研開始，準(zhǔn)備通過檔案整理匯編學(xué)院的《會(huì)議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等，為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)特種載體的收集和保管工作，通過現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地管理檔案，進(jìn)一步提高檔案的利用率，為學(xué)院的發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。

　　“乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄?！?。學(xué)院堅(jiān)持以評促建，通過本次達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備，使學(xué)院的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。但是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將是檔案工作前進(jìn)的最好動(dòng)力，今后我們將會(huì)不斷認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，正視差距，完善各項(xiàng)制度，更加規(guī)范地管理，爭取檔案工作再創(chuàng)佳績。

　　我校檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一些成績。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確。

　　1、任何一項(xiàng)工作，任何一個(gè)單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，在他們的重視和監(jiān)督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。

　　2、加強(qiáng)檔案日常管理，對照標(biāo)準(zhǔn)，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

　　3、大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。

　　4、學(xué)校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。

　　二、大力投入，注重效果。

　　1、多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學(xué)校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。

　　2、把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中，同獎(jiǎng)罰，同評比，注重過程及效果的落實(shí)。

　　三、尚存不足，揚(yáng)長避短。

　　我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗(yàn)不足，學(xué)校財(cái)力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當(dāng)，一些有價(jià)值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。

　　如何做好中學(xué)檔案管理

　　導(dǎo)語：檔案是反映各個(gè)歷史時(shí)期、歷史面貌的真實(shí)記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個(gè)學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。

　　一、中學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

　　1.種類繁多，利用率。“麻雀雖小，五臟俱全”，一個(gè)學(xué)校就是一個(gè)大社會(huì)，在這個(gè)大社會(huì)中，形成的材料種類非常多，它幾乎囊括了所有種類的檔案，即文書檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、科研檔案、基建檔案、財(cái)會(huì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等等。

　　所以學(xué)校檔案門類多，內(nèi)容復(fù)雜。但是中學(xué)工作主要是以教學(xué)為主，領(lǐng)導(dǎo)主要是抓教學(xué)，雖然檔案工作也在開展，由于檔案本身的特點(diǎn)是時(shí)效性差、利用率低，加之領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，導(dǎo)致檔案的價(jià)值得不到充分的體現(xiàn)。

　　2.管理工作被動(dòng)，缺乏主動(dòng)性

　　在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下，學(xué)生的成績和學(xué)校的升學(xué)率倍受“寵愛”，而檔案工作不同于其他工作，它不能夠馬上產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，人們對檔案工作也不重視，這種情況在整個(gè)檔案界普遍存在。況且在以教學(xué)為主要活動(dòng)的學(xué)校工作中，平時(shí)又要應(yīng)付各種各樣的檢查和評估，檔案的收集工作往往是被動(dòng)的，材料不齊全，難以及時(shí)歸檔。檔案工作開展緩慢，缺乏積極主動(dòng)性。

　　3.管理人員專業(yè)性不強(qiáng)，缺乏經(jīng)驗(yàn)

　　多年來，由于高校開設(shè)檔案專業(yè)的班級較少，培養(yǎng)的檔案專業(yè)人才與崗位需求失調(diào)，這就造成很多單位不可能招到檔案專業(yè)人員，再加上學(xué)校的主管部門不重視，中學(xué)管理檔案的大多不是專業(yè)人員，很多是老師轉(zhuǎn)崗或兼職的，這樣的現(xiàn)實(shí)，使得中學(xué)檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)，缺乏必要的理論指導(dǎo)。

　　二、中學(xué)檔案的利用需求

　　1.學(xué)校本身的教學(xué)需要

　　學(xué)校最主要的活動(dòng)就是教學(xué)活動(dòng)，圍繞著教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生了各種各樣的材料，這就是中學(xué)檔案收集的主要范圍。比如教學(xué)方面，針對老師教學(xué)中復(fù)習(xí)的.需要，教務(wù)處把每一個(gè)備課組每一次考試前出的試卷，考試中出現(xiàn)的問題，考試后質(zhì)量分析等都集中起來按學(xué)年度歸檔，極大方便了老師的教學(xué)、查閱等工作。

　　再比如德育方面，在學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候展示出學(xué)生三年來活動(dòng)的圖文資料。按照這方面的需求，就要求平時(shí)做好這方面材料的收集，作為德育活動(dòng)的檔案。學(xué)校檔案的種類繁多，在專兼職檔案工作人員有限的情況下，學(xué)校應(yīng)根據(jù)教學(xué)的需要，組織專人各自負(fù)責(zé)一方面的檔案收集、整理工作，讓全體教師充分利用學(xué)校檔案的有利條件，助力做好教學(xué)工作，將被動(dòng)的檔案工作化為主動(dòng)。

　　2.教師評聘職稱的需要

　　在中學(xué)，教師的主要任務(wù)是教學(xué)，當(dāng)然在教學(xué)過程中，教師評聘職稱也是教師重要的任務(wù)之一。為了老師評聘職稱的需要，建立教師業(yè)務(wù)檔案是每個(gè)學(xué)校檔案工作中的重要組成部分。

　　我校建立教師業(yè)務(wù)檔案，是以每個(gè)老師為單位，按照職稱評定的需要收集相應(yīng)的材料，這些材料包括：教師基本情況登記表(各種學(xué)歷、學(xué)位證書、教師資格證書、任職資格證書、普通話、計(jì)算機(jī)等級水平考試、繼續(xù)教育等等復(fù)印件);承擔(dān)教育教學(xué)基本情況表(任教班級、擔(dān)任班主任、教研組長、備考組長、行政職務(wù)等證明材料);承擔(dān)教科研情況表(論文獲獎(jiǎng)、匯編、擔(dān)任課題等);獲獎(jiǎng)情況(獲獎(jiǎng)文件、證書等等復(fù)印件)。每學(xué)年度考核時(shí)，將每位教師當(dāng)年晉級、獲獎(jiǎng)、繼續(xù)教育培訓(xùn)等材料更新情況補(bǔ)充到個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案中，為老師日后評職稱提供方便。

　　3.編撰校史的需要

　　我校是一個(gè)有一百二十多年歷史的百年老校，辦學(xué)歷史悠久，但是由于歷史原因，以前領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，導(dǎo)致以前的檔案沒有得到很好的保存。為了吸收歷史教訓(xùn)，我校在2012年決定編撰《毓英園》這一校刊，每學(xué)期一期，把一學(xué)期開展的重要活動(dòng)以圖文的形式編撰下來，包括：功勛人物、校園動(dòng)態(tài)、探索園地、校友之窗、榕樹下、光榮榜、心靈驛站等欄目，圍繞這一刊物平時(shí)收集材料，基本上囊括了一學(xué)期學(xué)校的重要活動(dòng)，材料齊全。

　　4.其他特殊需要

　　我校是福建省體育傳統(tǒng)項(xiàng)目(排球)重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)校，同時(shí)還是省毒品預(yù)防教育基地示范校等等，根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特色，收集特色檔案。按照每個(gè)特色項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)來收集整理檔案，為日后復(fù)查或?qū)W校做宣傳展覽提供詳實(shí)的材料依據(jù)。另外，外部對于學(xué)樣檔案工作的依賴也很多，如校友需要，由于我校歷史悠久，校友很多，遍布海內(nèi)外，每年校友聯(lián)誼活動(dòng)特別多，為此專門收集整理校友檔案，比如校友活動(dòng)照片，校友活動(dòng)材料，校友榮譽(yù)錄，知名校友檔案等等。

　　三、針對需求加強(qiáng)中學(xué)檔案的管理

　　1.提高認(rèn)識、統(tǒng)一規(guī)范

　　檔案即是寶貴的歷史史料，查閱檔案可以知現(xiàn)在。學(xué)校檔案工作是一項(xiàng)綜合性的工作，它不是某一個(gè)處室，某一個(gè)人員的工作，它貫穿在整個(gè)學(xué)校工作當(dāng)中，所有人都與它有關(guān)，不管老師還是學(xué)生都與之有關(guān)聯(lián)。

　　因此，從校級領(lǐng)導(dǎo)到中層行政，再到專任老師，再到學(xué)生都必須有檔案意識，都要加入到學(xué)校檔案的工作當(dāng)中。有了這個(gè)意識，就必須有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范，根據(jù)《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，我們學(xué)校按照自己的辦學(xué)特色，制定了《毓英中學(xué)各處室兼職檔案員工作職責(zé)》、《毓英中學(xué)各處室歸檔范圍和保管期限》、《毓英中學(xué)檔案分類大綱和編號方法》、《毓英中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和保管期限》、《毓英中學(xué)體育傳統(tǒng)項(xiàng)目(排球)歸檔范圍和保管期限》、《毓英中學(xué)知名校友檔案歸檔范圍和保管期限》等等。

　　2.針對需求、建立特色

　　針對不同的需求，我校建立了與之相一致的特色檔案。學(xué)校最為重要的檔案工作便是學(xué)生的學(xué)籍檔案管理，我們在做好常規(guī)學(xué)籍檔案的整理、歸檔工作之外，還利用學(xué)籍檔案做好畢業(yè)生的跟蹤，制作畢業(yè)生花名冊以便做好校友檔案，為開展校友活動(dòng)提供依據(jù)。

　　另外，根據(jù)我校是省體育傳統(tǒng)項(xiàng)目(排球)重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)校，我們建立了與之一致的特色檔案，這為每年體育傳統(tǒng)校的檢查驗(yàn)收，對外交流，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供了極為便利的條件。

　　3.積極主動(dòng)、發(fā)揮實(shí)效

　　學(xué)校的各種檔案蘊(yùn)藏著十分豐富的價(jià)值，中學(xué)檔案工作人員要積極主動(dòng)地查找整理出學(xué)校最具特色的歷史檔案資料，編輯成各種媒介，開放式地供學(xué)校的教師和學(xué)生觀賞，會(huì)使檔案發(fā)揮出更多的功效。

　　同時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者應(yīng)該創(chuàng)新檔案工作思路，以充分利用現(xiàn)有學(xué)校檔案服務(wù)于學(xué)校各部門工作，服務(wù)于學(xué)生的德育工作，讓優(yōu)秀的學(xué)校檔案成為愛國主義教育的新陣地。只有我們抓住檔案輔助和促進(jìn)學(xué)校發(fā)展這一目標(biāo)，沿著“需求”將工作開展下去，中學(xué)檔案工作才有動(dòng)力。

　　按需求來做，學(xué)校檔案工作就不會(huì)處于被動(dòng)狀態(tài)，而是獲得大家的認(rèn)可，使其發(fā)揮出最大的實(shí)效，同時(shí)也會(huì)促使中學(xué)檔案工作做得更好，全面為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　總之，中學(xué)檔案工作由于其種類繁多，加之領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案管理人員素質(zhì)不高，各個(gè)學(xué)校檔案管理經(jīng)驗(yàn)很少相互交流，嚴(yán)重滯后了中學(xué)檔案工作的進(jìn)步，針對本校的需求來加強(qiáng)檔案工作的管理，建立本校特色檔案，對促進(jìn)學(xué)校檔案工作的發(fā)展具有重大的意義。