學(xué)校檔案存檔材料分類目錄

　?。ń虅?wù)處檔案存檔分類檔案分類方法檔案分類辦法）

　　一、收文類

　　（一）教育局、教師進修校學(xué)校

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　?。ㄈ┬ｉL室

　?。ㄋ模┬２渴聞?wù)處

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　　二、發(fā)文類

　?。ㄒ唬┮?guī)章制度

　?。ǘ┕ぷ饔媱?、總結(jié)、請示、報告、安排、通知、公示、公告

　　三、教學(xué)常規(guī)類

　?。ㄒ唬W(xué)校類

　　1、學(xué)生花名冊

　　2、課程表

　　3、教師任課安排

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　　1、教學(xué)進度表、教學(xué)計劃

　　2、教學(xué)總結(jié)、反思、論文

　　3、課堂調(diào)查問卷、調(diào)查匯總

　　4、作業(yè)調(diào)查問卷、調(diào)查匯總

　　5、教案、作業(yè)檢查材料

　　5、教學(xué)會議記錄（部門工作記錄）

　　6、教師獲獎、發(fā)表論文材料

　　7、教師工作手冊

　?。ㄈW(xué)生類

　　1、考試類

　　A、全年段成績匯總表（寄讀、不含寄讀）

　　B、質(zhì)量分析材料（數(shù)字統(tǒng)計、書面分析）

　　C、考試試卷（每樣留2份，含答案，保管期限3年）

　　D、監(jiān)考表、考務(wù)安排

　　2、學(xué)科競賽類

　　A、參加人員、指導(dǎo)教師名單

　　B、組織方案、計劃、過程記錄

　　C、獲獎情況、活動總結(jié)

　　D、活動照片、圖片

　　3、課外興趣小組、第二課堂活動類

　　A、參加學(xué)生、輔導(dǎo)教師名單

　　B、計劃、方案

　　C、過程材料

　　D、活動圖片、照片

　　E、活動總結(jié)、成果

　　四、教研、集備類

　?。ㄒ唬┙萄薪M、集備組工作計劃、工作機構(gòu)、活動安排

　?。ǘ┙萄薪M、集備組工作過程記錄

　?。ㄈ┕_課教案、評課材料

　?。ㄋ模┙萄?、集備活動圖片、相片、錄像

　?。ㄎ澹┙萄?、集備組工作手冊

　　五、研究性學(xué)習(xí)類

　?。ㄒ唬┹o導(dǎo)教師、參與學(xué)生情況

　?。ǘ╅_題報告

　?。ㄈ┱n題開展過程材料

　?。ㄋ模┙Y(jié)題情況

　　（五）成果展示、圖片、相片

　　六、新老教師“傳、幫、帶”類

　?。ㄒ唬┬吕辖處煛皞?、幫、帶”協(xié)議

　?。ǘ┬吕辖處煛皞?、幫、帶”過程材料

　?。ㄈ┬吕辖處煛皞?、幫、帶”總結(jié)

　　（四）新老教師“傳、幫、帶”成果

　　七、學(xué)籍類

　　（一）學(xué)籍卡

　?。ǘ┬W(xué)升初中報名表

　　（三）義務(wù)教育卡登記卡

　?。ㄋ模W(xué)籍變動（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、寄讀，分類）材料

　　備注：1、各類建檔材料除紙質(zhì)檔案外，盡量做到電子檔案同步存檔；

　　2、除學(xué)籍類檔案外，其余各類建檔材料一律以學(xué)期為單位進行收集、歸檔；

　　3、學(xué)籍檔案依據(jù)教育行政部門的統(tǒng)一規(guī)定建立；

　　4、建立各類建檔材料的標簽，建檔工作盡量做到一目了然，井然有序。

　　文書檔案歸檔內(nèi)容

　　文書檔案作為檔案的重要組成部分，在各級黨政機關(guān)及行政單位的'管理工作中發(fā)揮著重要的作用。以下我為大家整理了文書檔案歸檔內(nèi)容的詳細內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　歸檔內(nèi)容包括：

　　一、學(xué)校各部門所接收的上級發(fā)文及各部門的下發(fā)文件（原件3份）。

　　二、校黨委、校行政會議記錄、會議紀要、工作總結(jié)、工作計劃及各部門的工作總結(jié)與工作計劃。

　　三、學(xué)校各部門所簽訂并履行完畢的合同與協(xié)議（原件）。

　　四、學(xué)校各部門的各種年報表及統(tǒng)計數(shù)據(jù)，包括：中共黨員、共青團員、民主黨派、科研成果、職稱評定、人員基本情況、教學(xué)計劃、招生人數(shù)、學(xué)生分系（分專業(yè)、分班）名單、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、固定資產(chǎn)、財務(wù)計劃、外事活動等。

　　五、學(xué)校的各種出版物，包括：學(xué)報、校報、各部門所出的簡報及工作動態(tài)。

　　六、學(xué)校舉辦的全校性活動，包括黨代會、團代會、教代會、職代會、教學(xué)工作會、科研工作會、運動會等所形成的文字、圖片、音像等資料。

　　注意：

　　1、所有歸檔文件必須附有歸檔文件移交目錄，并且目錄順序需和原文件順序一致（移交目錄表格在綜合檔案室網(wǎng)站下載）。

　　2、當(dāng)年畢業(yè)生的學(xué)籍檔案，包括：成績表、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、發(fā)放畢業(yè)證書基本情況登記表，請于當(dāng)年6月10日前整理后送交綜合檔案室。

　　3、聲像類包括：（1）黨群行政類（宣傳部）；（2）教學(xué)類（現(xiàn)教中心、名院系）；（3）科研類（科研處）；（4）外事類（外事處、國際教育與交流學(xué)院）（5）產(chǎn)品類（科研處）；（6）基建類（基建處）；（7）人物類（組織部、人事處）；（8）各院系歷屆畢業(yè)生合影照。

　　高中畢業(yè)生檔案袋我沒按照老師說的順序排，封面還被撕了。但是我粘好了，有痕跡，對將來有影響嗎？

　　你問：高中畢業(yè)生檔案袋我沒按照老師說的順序排，封面還被撕了。但是我粘好了，有痕跡，對將來有影響嗎？

　　高中學(xué)籍檔案有目錄，一般情況下都是按照目錄整理學(xué)籍檔案的，也就是你們老師說的順序。你沒有這樣做，也沒有問題，只要材料齊全就可以了。不會影響你的將來的。

　　高中的檔案袋里都有什么？

　　一、高中畢業(yè)生紙介檔案

　　1、高中畢業(yè)生登記表一套

　　2、學(xué)業(yè)水平考試成績卡

　　3、初中升高中報名表（登記表）

　　4、高中階段所獲各種證書復(fù)印件

　　5、各類市級以上先進審批表

　　6、優(yōu)秀畢業(yè)證書復(fù)印件

　　二、高考材料袋（高考電子檔案）

　　1、高考報名表

　　2、高考體檢原表

　　3、高考體檢電子表

　　4、高考志愿表

　　5、誠信誠諾書

　　6、各類高考加分表（少數(shù)民族加分審批表、省級優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、三好學(xué)生加分審批表、競賽加分審批表、華僑、優(yōu)先錄取單等加分審批表、體育加分審批表等等）

　　7、學(xué)生口試單

　　1、檔案和戶口的關(guān)系。

　　戶口即戶籍，由公安機關(guān)戶政管理機構(gòu)所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。

　　人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。

　　2、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系。

　　畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”以文字的形式記錄了大學(xué)生的高考成績、在校期間表現(xiàn)、家庭情況、獎懲情況等。大學(xué)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入報到證，并由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位的人事部門或者是委托代理的人才服務(wù)機構(gòu)，這時的學(xué)籍檔案就成為了人事檔案。

　　畢業(yè)生的檔案中，一般包含高中學(xué)籍表、高考材料、在校期間各科成績單、學(xué)生（學(xué)籍）登記表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的材料、在校期間表現(xiàn)及獎懲情況等材料。

　　3、檔案對職場的四大影響。

　　（1）養(yǎng)老金的領(lǐng)取。

　　辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。

　　如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。

　?。?）影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡。

　　有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

　　（3）影響評職稱和工作調(diào)動。

　　大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動。而某些畢業(yè)生檔案在畢業(yè)后既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。這時，即使有了當(dāng)公務(wù)員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

　　（4）考研、出國等手續(xù)辦理。

　　考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，缺少檔案將無法辦理這些證明。