檔案整理

　　隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的飛速發(fā)展，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，把技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實體的科學(xué)管理結(jié)合在一起，實現(xiàn)一種科學(xué)高效，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式已經(jīng)成為可能。技術(shù)作為一種新興的識別、物資追蹤、生產(chǎn)自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等。隨著技術(shù)的日益成熟，使得將應(yīng)用檔案管理中，有其借鑒性和可行性。

　　管理檔案智能化優(yōu)勢：

　　1、非接觸式數(shù)據(jù)采集。無需打開檔案盒，閱讀器在粘貼有電子標(biāo)簽的檔案盒前經(jīng)過，就可以采集到檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息。

　　2、快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。閱讀器可以同時采集上百個標(biāo)簽，這比傳統(tǒng)條碼掃描方式要快超過100倍。

　　3、和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)相比，電子標(biāo)簽存儲信息量大，使用壽命長，可重復(fù)使用。

　　4、安全性高。電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有加密機制，無法偽造和非法篡改信息。

　　5、電子標(biāo)簽抗污染性能強和耐久性好，對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。

　　6、體積小、形狀多樣。電子標(biāo)簽基本不受尺寸大小與形狀限制，用于檔案管理適應(yīng)性強。

　　7、可重復(fù)使用。標(biāo)簽可以重復(fù)擦寫存儲的數(shù)據(jù)，方便檔案信息更新，而條形碼印刷上去之后就無法更改。

　　8、穿透性和無屏障閱讀，標(biāo)簽被覆蓋在紙張、木材或塑料等非金屬材質(zhì)下仍能穿透通信。而條形碼掃描必須在近距離且沒有物體阻擋的情況下才可讀取信息。

　　9、電子標(biāo)簽具有EAS防盜功能，配合門型通道讀寫器，可以很好得防止檔案丟失，實現(xiàn)非法取走報警功能。