宿舍檔案整理

宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定1
　　為確保員工宿舍衛(wèi)生區(qū)整潔美觀，給全體員工營造一個(gè)潔凈、優(yōu)美、舒心的休息環(huán)境，特制定此實(shí)施方案
　　1、員工入住期間，應(yīng)維護(hù)本舍環(huán)境清潔，制定輪值表，輪流打掃衛(wèi)生(輪值表貼于門后)。每天各宿舍的值日人員至少要清掃一次,確保全天候清潔、整齊、規(guī)范。
　　2、使用和保管好電器，嚴(yán)禁晝夜長明燈，出門前要及時(shí)關(guān)燈。周一至周五晚上10：30前關(guān)電燈、電視。周六、周日晚上11:00前關(guān)電燈、電視。電器出現(xiàn)異?；驌p壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并說明責(zé)任。做到人離寢室燈、空調(diào)就關(guān)掉。違者扣罰20元。
　　3、宿舍所有垃圾必須及時(shí)倒在垃圾桶里，由各宿舍當(dāng)日值日生執(zhí)行。
　　4、每天要開窗通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新，無異味，不合格宿舍值日生罰款10元。
　　5、床上用品需擺放整潔，枕頭置于床頭，床單平整，其他床上用品擺放有序。違者第一次罰款10元，第二次罰款20元，依次類推。
　　6、宿舍整體干凈、清潔、整齊，宿舍內(nèi)外無垃圾、蜘蛛網(wǎng)，桌面、地面、墻面干凈清潔;不合格宿舍值日生罰款10元。
　　7、門、玻璃、暖氣片等擦洗干凈，不積塵土;不合格宿舍值日生罰款10元。
　　8、桌子上物品擺放整齊，不合格宿舍值日生罰款10元。
　　9、個(gè)人用品、洗漱用品等要擺放整齊，清潔干凈;違者第一次罰款10元，第二次罰款20元，依次類推。
　　10、各自的箱子整齊擺放在柜子上、床下或其他不干擾大家活動(dòng)的地方，鞋整齊有序地?cái)[放在床下，有鞋架的鞋擺放在鞋架上;違者第一次罰款10元，第二次罰款20元，依次類推。
　　11、宿舍內(nèi)不亂拉掛衣繩，不亂掛衣服，衣物放在衣柜中;墻上不得亂釘、亂畫、亂貼;違者第一次罰款10元，第二次罰款20元，依次類推。
　　12、不亂拉電線，無酒精爐、電熱壺、熱的快等違章用品;違者罰款50元。
　　13、宿舍內(nèi)物品擺放應(yīng)由宿舍內(nèi)員工進(jìn)行整理，凡私人物品亂放者，宿舍雜物亂堆者，給予拍攝曝光,連續(xù)三次不改,罰款50元/次。
　　14、當(dāng)天值日生應(yīng)監(jiān)督宿舍其他人的衛(wèi)生情況，其他人床鋪不干凈等，值日生同罰。
　　以上處罰均在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
　　請(qǐng)各位員工自覺遵守宿舍制度
　　后勤部
　　宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定2
　　第1條 為加強(qiáng)員工宿舍管理，給大家營造一個(gè)整潔、舒適、安全、有序的住宿
　　環(huán)境，特制定本制度。
　　第2條 凡宿舍樓清潔衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實(shí)行。
　　第3條 全體住宿人員須嚴(yán)格遵行本制度。
　　第4條 凡新進(jìn)員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的清潔衛(wèi)生知識(shí)。
　　第2章 宿舍樓衛(wèi)生管理
　　第5條 宿舍內(nèi)衛(wèi)生由住宿人員負(fù)責(zé)清潔打掃，走廊、公共衛(wèi)生間衛(wèi)生由清潔員負(fù)責(zé)。
　　第6條 員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，共同維護(hù)宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境。
　　第7條 每間宿舍設(shè)立舍長一名，全面負(fù)責(zé)本宿舍的衛(wèi)生、紀(jì)律、安全等方面工作，并制定宿舍衛(wèi)生值日表。
　　第8條 每位員工必須按照宿舍長安排的衛(wèi)生值日表按時(shí)打掃宿舍衛(wèi)生，包括倒垃圾。
　　第9條 值日員工不按規(guī)定打掃衛(wèi)生或不按規(guī)定投放垃圾，經(jīng)舍長提醒后仍不執(zhí)行者，由人事行政部視情節(jié)輕重予以違紀(jì)處理。
　　第10條 宿舍垃圾必須用垃圾袋裝好，由各宿舍當(dāng)日輪值人員提到指定地點(diǎn)放好，凡住宿人員將垃圾亂丟亂放者(包括扔出窗外)將視情節(jié)輕重給予處罰。
　　第11條 人事行政部負(fù)責(zé)組織人員不定期對(duì)員工宿舍衛(wèi)生進(jìn)行抽查，凡在檢查中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格的宿舍，應(yīng)責(zé)令值日人員立即清掃，直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
　　第3章 宿舍樓衛(wèi)生要求
　　第12條 宿舍內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)做到地面干凈，無雜物紙屑，被褥整齊干凈，窗戶清潔明亮，物品擺放整齊有序。
　　第13條 禁止在宿舍內(nèi)墻面上亂刻、亂畫、亂釘。
　　第14條 床上用品必須擺放整潔，被褥疊放整齊、平整，其它床上用品擺放有序。
　　第15條 被套、床單須經(jīng)常清洗，保證干凈無異味。
　　第16條 鞋子有序擺放于床下，鞋內(nèi)勿放置襪子，并保證其干凈無異味。
　　宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定3
　　為確保員工寢室衛(wèi)生區(qū)整潔美觀，給全體員工創(chuàng)造一個(gè)潔凈、優(yōu)美、舒心的學(xué)休息環(huán)境，結(jié)合目前寢室實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
　　一、衛(wèi)生區(qū)域
　　1、各寢室室內(nèi)衛(wèi)生
　　2、會(huì)館分配的臨時(shí)或突擊性清掃區(qū)。
　　二、清掃要求
　　1、每天各班次的值日小組至少要清掃一次,確保全天候清潔、整齊、規(guī)范。
　　2、每周一為大掃除日,以確保各寢室內(nèi)衛(wèi)生潔凈無死角。
　　三、員工宿舍檢查評(píng)比制度及標(biāo)準(zhǔn)
　　評(píng)比制度：
　　1、工作程序
　　(1)確定每月集中評(píng)比檢查的人員名單
　　(2)準(zhǔn)備各類檢查所需的評(píng)分表、宿舍分布表等資料
　　(3)到宿舍檢查
　　(4)匯總評(píng)分表，組織專人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
　　(5)審核統(tǒng)計(jì)結(jié)果
　　(6)安排獎(jiǎng)懲事宜
　　(7)通報(bào)評(píng)比結(jié)果及獎(jiǎng)懲紀(jì)錄
　　(8)檔案整理
　　2、評(píng)比時(shí)間
　　統(tǒng)一每周的星期一下午2：30
　　3、評(píng)比方法
　　每月安排統(tǒng)一檢查3-4次，突擊抽查至少1次，發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為的寢室取消文明寢室評(píng)比，實(shí)行一票否決制，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)比，對(duì)兩次通知檢查和一次突擊檢查的三次評(píng)比結(jié)果進(jìn)行累積分，評(píng)出"標(biāo)兵寢室"
　　評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)：
　　1、優(yōu)秀衛(wèi)生宿舍標(biāo)準(zhǔn)
　?、俚孛妫菏覂?nèi)地面無垃圾、痰跡、積水，鞋子擺放整齊。紙簍傾倒及時(shí)。人離開后凳子一律放在桌下且擺放整齊。
　　②墻面：墻面清潔，無印跡，不釘釘子，室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子、鐵絲。墻面墻角無蜘蛛網(wǎng)。
　?、垆伱妫罕蛔咏y(tǒng)一疊放在床頭一側(cè)，枕頭放在被子內(nèi)側(cè)，疊放整齊，床單平整;床上不允許放書本和衣物;西裝、皮衣可以掛在床內(nèi)側(cè)。
　?、軙溃撼Ｓ梦锲窋[放整齊;桌面清潔、無雜物，物品分類放整齊。
　?、菪l(wèi)生間：洗漱用品在清潔架上;物品掛放整齊;水池、地面清潔無積水;衛(wèi)生間無異味。
　?、奁渌宏柵_(tái)保持清潔，無垃圾;室內(nèi)保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔，不私接電線，不違章用電。
　　2、良好衛(wèi)生宿舍標(biāo)準(zhǔn)
　　①地面：室內(nèi)地面無垃圾、痰跡、積水。
　　②墻面：墻面清潔，無張貼物。
　?、垆伱妫罕蛔盈B放整齊。
　?、軙溃撼Ｓ梦锲窋[放整齊。
　?、菪l(wèi)生間：無異味。
　?、奁渌宏柵_(tái)無垃圾;室內(nèi)保持空氣新鮮、無異味。
　　3、中等衛(wèi)生宿舍標(biāo)準(zhǔn)
　?、俚孛妫菏覂?nèi)有少量垃圾，物品擺放較亂。紙簍垃圾溢出。
　　②墻面：墻面不清潔，墻角有蜘蛛網(wǎng)。
　?、垆伱妫罕蛔記]疊。
　?、軙溃鹤烂骐s物多。
　　⑤衛(wèi)生間：地面不清潔有異味。
　?、奁渌宏柵_(tái)有少量垃圾;室內(nèi)有異味。
　　4、差衛(wèi)生宿舍標(biāo)準(zhǔn)
　　①地面：地面很臟，很黑，未曾打掃;室內(nèi)垃圾很多，物品擺放很亂。紙簍垃圾溢出。
　?、趬γ妫簤γ娌磺鍧?，墻角有蜘蛛網(wǎng)。
　　③鋪面：被子沒疊。
　?、軙溃何锲窋[放混亂;桌面雜物很多，電腦等電器，電線亂拉。 ⑤衛(wèi)生間：地面很臟，很黑，有異味。
　　⑥其他：陽臺(tái)垃圾很多，未曾打掃;室內(nèi)不通風(fēng)有異味。
　　五、員工寢室獎(jiǎng)懲制度
　　1、獎(jiǎng)勵(lì)
　　會(huì)館設(shè)有"標(biāo)兵寢室"獎(jiǎng)，在評(píng)比中表現(xiàn)突出的寢室，給予該寢室100元以示鼓勵(lì)，并公告表揚(yáng)。
　　2、懲罰
　　(1)、在每次評(píng)比中最后一名的寢室將公布于全會(huì)館
　　(2)、每次檢查不合格的寢室將會(huì)得到書面整改通知
　　(3)、對(duì)于2次及以上檢查不合格者，其成員并通報(bào)批評(píng)
　　3、其他
　　任何寢室成員若打架、斗毆及有不配合工作人員檢查等行為，將取消"標(biāo)兵寢室"評(píng)比的資格

集體宿舍辦公室申請(qǐng)檔案袋裝鑰匙方便于管理的報(bào)告怎么

（一）立卷歸檔
1、文書檔案
檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
2、會(huì)計(jì)檔案
會(huì)計(jì)室兼職檔案員按照規(guī)定整理會(huì)計(jì)檔案——將整理完畢的會(huì)計(jì)檔案移交所檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫——由會(huì)計(jì)室兼職檔案員將會(huì)計(jì)檔案分類上架并管理會(huì)計(jì)檔案柜的鑰匙。
3、儀器檔案
各科室購進(jìn)萬元以上的設(shè)備，由相關(guān)科室兼職檔案員將設(shè)備的資料交所檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫。
（二）借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書面申請(qǐng)——辦公室主任審核——所長簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人到所檔案室持單位介紹信申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——所長簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
3、查閱會(huì)議記錄
查閱人到檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——必須在檔案室查閱，不得外借，不準(zhǔn)復(fù)印。
4、查閱各類檔案（科研類、會(huì)計(jì)類、專題類等）
相關(guān)科室和課題組成員書面申請(qǐng)查閱(不能超越批準(zhǔn)查閱的范圍)——辦公室主任審核——所長簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
（三）鑒定銷毀
檔案銷毀提出申請(qǐng)——辦公室主任審核——向分管所領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)——檔案鑒定小組（由分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——所長簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)科室辦理銷毀清冊(cè)——檔案室歸檔。

公司員工住宿怎么存檔?就是把哪個(gè)宿舍住哪些員工存檔起來？

可以用電子或者紙質(zhì)的方法存檔，紙質(zhì)的方法就是建立住宿登記簿，項(xiàng)目有宿舍編號(hào)（房間號(hào)），身份證號(hào)、姓名、性別、年齡、部門、何時(shí)入住，何時(shí)離開。其他項(xiàng)目可以根據(jù)需要增設(shè)。電子方法更為方便，可以建立一個(gè)Excel電子表格，把上面的內(nèi)容輸入就成了。

離校時(shí)，不小心把檔案放在宿舍了，忘了拿，現(xiàn)在宿舍已經(jīng)清理了，檔案

報(bào)到證丟失可以向畢業(yè)學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)辦 如果你是河北省范圍內(nèi)高校畢業(yè)的，恭喜，還可以補(bǔ)辦，有的省只給出證明，呵呵 大致程序是，向原學(xué)校的系提交補(bǔ)辦申請(qǐng)，系里簽署意見蓋章后，交學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心，中心給你出具一份補(bǔ)辦證明，拿著補(bǔ)辦證明到河北日?qǐng)?bào)掛失，見報(bào)后拿著畢業(yè)證、報(bào)紙、學(xué)校的證明到省人社廳去補(bǔ)辦即可 保定市人才市場地址是：高新區(qū)翠園街科技產(chǎn)業(yè)園D座（保百超市北側(cè)路口東行200米），可乘33、310英利新能源站下車。電話：

如何做好檔案管理工作?

檔案管理工作對(duì)我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，指導(dǎo)我國的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。
關(guān)鍵詞：檔案管理 問題 信息一體化
1 新時(shí)期企業(yè)檔案管理體制、模式的建構(gòu)背景
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識(shí)別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識(shí)管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對(duì)電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對(duì)檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個(gè)整體過程、檔案整體運(yùn)動(dòng)過程由于檔案價(jià)值形態(tài)的變化可劃分為若干個(gè)階段、不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動(dòng)階段的前后銜接和相互影響，為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。
2 企業(yè)檔案存在的問題
2.1 企業(yè)檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則 企業(yè)檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下進(jìn)行了檔案的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。但達(dá)標(biāo)工作作為一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)，一次考試在進(jìn)行，整個(gè)過程加班加點(diǎn)，在短時(shí)間內(nèi)取得了一定的效果，但達(dá)標(biāo)以后，就出現(xiàn)后力不足，沒有長期性和連續(xù)性，再由于部分干部對(duì)檔案綜合管理的參與程度不夠，對(duì)檔案在企業(yè)中的重要作用的認(rèn)識(shí)不足，甚至有部分還認(rèn)為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫，造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無計(jì)劃；在任務(wù)、無落實(shí)；有形式、無效果。檔案工作缺乏應(yīng)有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。
2.2 缺乏運(yùn)用辦公自動(dòng)化對(duì)檔案管理方法進(jìn)行更新改造 目前，一般檔案管理都是采用一臺(tái)微機(jī)一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點(diǎn)：一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案工作重要性的足夠認(rèn)識(shí)，財(cái)力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒有起到先進(jìn)作用。三是，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,雖有微機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò),但檔案并沒有錄入電腦，還按手工在進(jìn)行工作。
2.3 檔案工作缺乏制度化的管理程序 當(dāng)前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規(guī)范。企業(yè)近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進(jìn)入，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外，在立卷時(shí)間上，有時(shí)會(huì)累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用；三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個(gè)班組存在，在行政上無法對(duì)各大部進(jìn)行管理，在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)，須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任，本身的各項(xiàng)工作時(shí)間都較緊張，檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說明一項(xiàng)工作較為困難，各項(xiàng)工作開展起來也較為困難，現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對(duì)檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。
3 新時(shí)期企業(yè)檔案管理體制模式——信息一體化管理模式
3.1 信息一體化管理 信息一體化管理，其實(shí)就是指企業(yè)的檔案工作、情報(bào)工作、圖書工作的一體化。在企業(yè)，這種綜合性信息管理機(jī)構(gòu)一般稱為信息中心。信息中心在為企業(yè)服務(wù)的過程中，既要注意提供歷史的信息和現(xiàn)時(shí)的信息，又要注重超前性、預(yù)測性信息的采集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、科技成果等編研成果，為展現(xiàn)企業(yè)的輝煌歷史、提高企業(yè)的市場信譽(yù)和增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)效益提供詳實(shí)、可靠、生動(dòng)的憑證；另一方面，還可以依托現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在網(wǎng)上采集與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，并進(jìn)行篩選、匯編，為企業(yè)的科學(xué)決策和管理提供含量較高的有價(jià)值的信息。這種管理模式便于建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)行現(xiàn)代化管理，同時(shí)也有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的聯(lián)合開發(fā)利用。
3.2 檔案一體化管理 檔案一體化就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的強(qiáng)大功能，遵循文件運(yùn)動(dòng)周期理論，對(duì)文件從制作、現(xiàn)行使用、暫時(shí)保存到永久保存四個(gè)階段實(shí)行全過程的管理，達(dá)到文件與檔案數(shù)據(jù)資源的最佳管理和利用效果。從系統(tǒng)論的角度出發(fā)，對(duì)文件工作和檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化，從而發(fā)揮各自以及總體的最大效能，確保從企業(yè)現(xiàn)行文件到檔案管理的高效和優(yōu)化。具體來說主要包含以下幾個(gè)方面：
3.2.1 檔案一體化的目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案整個(gè)運(yùn)動(dòng)過程的全面控制和科學(xué)管理。科學(xué)的檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，在文件從產(chǎn)生到最終轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，既加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部文件、檔案工作的一體化，也注重各個(gè)不同文件職能機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)銜接，從而使文件到檔案全過程都得到有效控制。
3.2.2 檔案一體化的原則 在實(shí)行信息一體化管理的過程中，必須要遵循以下原則：一是全程管理原則，電子文件環(huán)境中，文件、檔案界限不再顯而易見，文件和檔案工作人員界限也日趨模糊，文件與檔案工作實(shí)行全程管理，將可以大大提高信息共享，提高效率；二是前端控制原則，前端控制原則是以文件生命周期為基礎(chǔ)，將文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作是一個(gè)完整的過程。在這個(gè)過程中，文件形成是前端，處理、鑒定等是中端，永久保存或銷毀是末端；三是集成管理原則，集成管理是對(duì)管理要素的科學(xué)重組，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理體系的功能度，因精密組合而減少疏漏，提高可靠性，增加相關(guān)作業(yè)密度，減少重復(fù)而降低功耗，提高管理效率。
3.2.3 文件、檔案一體化管理的具體內(nèi)容 文件、檔案一體化管理的具體內(nèi)容包括文件、檔案生成控制的一體化、流程管理的一體化和信息利用的一體化。文件、檔案生成控制的一體化指在文件最初生成階段、對(duì)電子文件就是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，就應(yīng)當(dāng)樹立檔案管理意識(shí)，確保生成文件符合檔案管理功能要求；流程管理的一體化指對(duì)檔案運(yùn)動(dòng)流程實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃、全面控制和綜合管理。信息利用的一體化指對(duì)文件、檔案信息進(jìn)行合理協(xié)調(diào)，使文件、檔案都能發(fā)揮最大的效用。
3.2.4 文件、檔案一體化管理的技術(shù)保障 文件、檔案一體化管理的技術(shù)保障是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)。檔案一體化管理不只是理論上設(shè)想的一種管理思路和模式，更多是實(shí)踐中需要實(shí)施的一種管理方法和手段，它需要強(qiáng)大的技術(shù)支持。首先，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和推廣簡化了文件、檔案管理的工作程序、提高了文件、檔案管理的工作效率，并且也改變了文件的生成方式和載體性質(zhì)。其次，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)改變了文件運(yùn)轉(zhuǎn)的的方式和特點(diǎn)。這些都使得文件、檔案一體化管理有了實(shí)現(xiàn)的技術(shù)基礎(chǔ)。
總之,基于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，檔案人應(yīng)積極吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，來適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)。

請(qǐng)問，集體宿舍消防臺(tái)賬（檔案）如何制作

1、消防檔案分為兩大塊，一是消防基本情況，二是消防管理情況
2、你這個(gè)集體宿舍是指什么呢？消防檔案一般是單位的，比如學(xué)校，或者工廠
等你補(bǔ)充一下問題吧，或者追問。