近日，中共中央政治局委員、北京市委書記郭金龍對(duì)做好冬奧組委檔案工作做出了要銜接好，不出空檔的重要批示。冬奧會(huì)申辦委員會(huì)（以下簡稱冬奧申委）檔案工作得到了冬奧申委各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。特別是在贏得2022年冬奧會(huì)舉辦權(quán)后，北京冬奧申委主席、北京市市長王安順，北京冬奧申委副主席、北京市副市長張建東，北京冬奧申委秘書長、北京市政府副秘書長侯玉蘭等領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)會(huì)議和批示中多次強(qiáng)調(diào)，要重視檔案工作，扎實(shí)做好各類文件材料的收集整理和歸檔工作。

　　自北京2022年冬奧會(huì)申辦工作啟動(dòng)以來，在市檔案局館的大力支持和指導(dǎo)下，冬奧申委從組建隊(duì)伍、建立制度、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、明確時(shí)限、落實(shí)責(zé)任等環(huán)節(jié)入手，全力抓好各部門檔案工作，形成文書檔案5476件、照片1329張、資料31冊(cè)、實(shí)物檔案68件，于2015年11月移交至北京市檔案局館。這批檔案真實(shí)地反映了黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)申辦工作的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)以及全國人民對(duì)申辦工作的鼎力支持，完整記載了國際奧委會(huì)對(duì)北京申辦工作的高度評(píng)價(jià)及北京對(duì)辦好冬奧會(huì)的鄭重承諾，申辦團(tuán)隊(duì)面對(duì)復(fù)雜艱巨的形勢(shì)任務(wù)，全力以赴、協(xié)調(diào)配合、迎難而上、勇于擔(dān)當(dāng)、扎實(shí)高效開展工作的艱辛歷程。

　　為確保冬奧申委檔案工作與申辦工作同部署同推進(jìn)，北京市檔案局館努力做到四及時(shí)。

　　一是及時(shí)指導(dǎo)冬奧申委建立三級(jí)責(zé)任制。確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)、主管部門領(lǐng)導(dǎo)和具體檔案工作人員，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，簽訂檔案工作責(zé)任書，確保責(zé)任到人，從組織上保證檔案工作職責(zé)的全面履行。

　　二是及時(shí)指導(dǎo)冬奧申委制定檔案管理制度。制發(fā)了《冬奧申委關(guān)于申辦期間檔案管理工作的意見》《2022年冬奧會(huì)申辦委員會(huì)檔案管理規(guī)定》等文件，統(tǒng)一了文件材料收集、整理、歸檔、移交的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

　　三是及時(shí)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。與冬奧申委共同組織委內(nèi)各主管部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員集中學(xué)習(xí)檔案工作的意義、工作要求、各類載體檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)等。加強(qiáng)面對(duì)面、手把手的實(shí)際操作培訓(xùn)，規(guī)范文件材料歸檔操作流程，提高主管部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員的檔案意識(shí)和專業(yè)化水平。

　　四是及時(shí)深入現(xiàn)場具體指導(dǎo)。針對(duì)檔案載體類型豐富、檔案形成部門分散等特點(diǎn)，市檔案局有關(guān)人員多次深入現(xiàn)場具體指導(dǎo)。積極與冬奧申委新聞宣傳部門溝通協(xié)調(diào)，派員協(xié)助完成數(shù)碼照片的收集整理，會(huì)同冬奧申委辦公室前往張家口、延慶運(yùn)行中心實(shí)地檢查指導(dǎo)檔案工作。

　　為確保冬奧申委檔案齊全完整，冬奧申委辦公室作為委內(nèi)牽頭單位認(rèn)真落實(shí)檔案工作的要求和部署，制定詳細(xì)工作方案，明確檔案管理規(guī)范，強(qiáng)化委內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從嚴(yán)開展督促指導(dǎo)；委內(nèi)各部門嚴(yán)格落實(shí)工作責(zé)任制，將檔案工作的每一項(xiàng)要求都落實(shí)為具體的工作實(shí)踐。

　　面對(duì)后期檔案整理任務(wù)繁重的困難，相關(guān)人員連續(xù)工作，以勤懇踏實(shí)細(xì)致的工作態(tài)度，不怕疲勞、不畏瑣碎、不懼繁重，圓滿完成了收集、分類、排列、整理、編目、檢查等任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了全部檔案順利移交檔案館的工作目標(biāo)，并為數(shù)字化打下了良好基礎(chǔ)。日前，北京市檔案局館克服困難，調(diào)整工作安排，提前完成了移交檔案的數(shù)字化工作，為冬奧組委檢索利用提供了便利。

　　冬奧申委檔案工作，得到了郭金龍、王安順、張建東及市政府秘書長李偉等領(lǐng)導(dǎo)同志的肯定，郭金龍還就下一步做好冬奧組委檔案工作做出了重要批示。北京市檔案局館積極落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，堅(jiān)持主動(dòng)服務(wù)，靠前指導(dǎo)冬奧組委做好檔案工作。郭金龍的批示，極大地鼓舞了市檔案局館和冬奧組委檔案人員持之以恒做好檔案工作的熱情，也極大地激發(fā)了全市檔案工作者爭創(chuàng)一流的工作干勁，為實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)十三五良好開局注入了強(qiáng)勁動(dòng)力。