投標(biāo)書檔案整理

分為紙質(zhì)和電子版兩種，文件包括：
1、招標(biāo)邀請(qǐng)（如果有）
2、招標(biāo)文件
3、招標(biāo)文件澄清問題
4、招標(biāo)文件澄清答復(fù)
5、投標(biāo)文件
6、投標(biāo)文件澄清問題
7、投標(biāo)文件澄清答復(fù)
8、中標(biāo)通知書（如果有）

文書檔案中，招投標(biāo)材料應(yīng)該歸檔哪些內(nèi)容？設(shè)備檔案中，應(yīng)該歸檔哪些內(nèi)容？

我不認(rèn)為招投標(biāo)材料要?dú)w入文書檔案，如果需要招投標(biāo)那一定是比較大的基建項(xiàng)目、設(shè)備、科研等，這些資料應(yīng)該與這些項(xiàng)目歸在一起呀，應(yīng)該是放入基建、設(shè)備或科研中。
設(shè)備檔案要?dú)w的內(nèi)容，你可以根據(jù)設(shè)備購(gòu)置的整個(gè)過程，能產(chǎn)生哪些資料，哪些資料是較重要的，再篩選，留下那些重要的。大型設(shè)備需要批復(fù)的，那是一定要?dú)w檔的，那些招投標(biāo)書、合同等是必須的。

公司招標(biāo)大量沒用的標(biāo)書如何處理？

根據(jù)公司文件檔案管理的原則：
首先查閱公司對(duì)于文件管理的制度——該標(biāo)書是否屬于機(jī)密文件？存檔時(shí)間為多長(zhǎng)？如果沒有相關(guān)制度，可以參考以下做法：
一般來說，公司招標(biāo)或是投標(biāo)的相關(guān)文件即便是招標(biāo)已經(jīng)結(jié)束，也應(yīng)存檔在相關(guān)部門（負(fù)責(zé)招標(biāo)的部門或統(tǒng)一在行政部），多余文檔應(yīng)統(tǒng)一銷毀，不應(yīng)將該范本外部流傳。
1、保存一份完整標(biāo)書的紙質(zhì)文檔、及電子文檔——建立招標(biāo)項(xiàng)目的檔案盒。
2、如果公司已經(jīng)存檔相關(guān)文件后，仍富余大量，可考慮由指定部門的專人集中銷毀（用碎紙機(jī)等，不建議拿這個(gè)賣廢紙，涉及泄密問題）
以上為一般公司對(duì)于較機(jī)密文件（含標(biāo)書）的處理方式，請(qǐng)根據(jù)自己公司的需要進(jìn)行銷毀處理。如確實(shí)上面不涉及什么公司信息，僅僅是一個(gè)招標(biāo)初步的意向文書的話，可以賣廢紙，也是從另一角度的節(jié)約嘛。

投標(biāo)書分為哪些類？

一般我們都把它分為三大類：工程類招投標(biāo)、服務(wù)類招投標(biāo)、貨物類招投標(biāo)
而這三大類又可以劃分為很多小類
工程類招投標(biāo)可分為：鋼結(jié)構(gòu)、裝修工程、園林綠化、水利工程、公路工程、市政工程、建筑工程、消防工程、森林撫育、白蟻防治、污染防治、電力工程、拆除工程等等。
服務(wù)類招投標(biāo)可分為：物業(yè)服務(wù)、餐飲服務(wù)、監(jiān)理服務(wù)、勘察設(shè)計(jì)、審計(jì)服務(wù)、印刷服務(wù)、環(huán)保服務(wù)、物流運(yùn)輸、房屋租賃、勞務(wù)外包、汽車租賃、保險(xiǎn)服務(wù)、法律服務(wù)、旅游服務(wù)、咨詢?cè)u(píng)估、數(shù)據(jù)運(yùn)維、養(yǎng)老服務(wù)、垃圾處理、展覽服務(wù)、拍賣服務(wù)、會(huì)務(wù)服務(wù)、車輛維修、培訓(xùn)服務(wù)、賽事運(yùn)營(yíng)、影視行業(yè)、保管服務(wù)、養(yǎng)護(hù)服務(wù)、電子商務(wù)、市容管理、體檢服務(wù)、保潔服務(wù)、搬遷服務(wù)、配送服務(wù)、護(hù)理服務(wù)、社會(huì)工作、檢測(cè)服務(wù)、檔案整理、清洗服務(wù)、鑒定服務(wù)、維保服務(wù)、廣告服務(wù)、病蟲防治、演出服務(wù)、隱患排查、監(jiān)測(cè)服務(wù)、運(yùn)營(yíng)服務(wù)、保安服務(wù)、數(shù)字化等等。
貨物類招投標(biāo)可分為：醫(yī)療器械、制冷設(shè)備、辦公用品、教育設(shè)備、管材管件、電梯行業(yè)、系統(tǒng)集成、環(huán)衛(wèi)設(shè)備、煤炭行業(yè)、勞保用品、窗簾采購(gòu)、苗木采購(gòu)、環(huán)保設(shè)備、農(nóng)用物資、照明設(shè)施、消防設(shè)備、化工產(chǎn)品、車輛行業(yè)、健身器材、服裝采購(gòu)、廚房設(shè)備、應(yīng)急物資等等。
其實(shí)遠(yuǎn)不止這些，就不在一一劃分了。希望能夠幫到你~
最后，關(guān)注【采購(gòu)文件網(wǎng)】，不定期分享標(biāo)書制作及招投標(biāo)信息！
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