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(一)按內(nèi)容進(jìn)行分類,大體可分以下幾類:
(1)財(cái)產(chǎn)檔案。包括家庭收入、支出帳目;存單、有價(jià)證券、保險(xiǎn)憑據(jù)、借據(jù)、契約、貴重物品清單和發(fā)票等。
(2)證件檔案。包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶口簿、出國(guó)護(hù)照、會(huì)員證、借書(shū)證、職稱資格證書(shū)、聘書(shū)、獨(dú)生子女證、技術(shù)資格等級(jí)證書(shū)等。
(3)說(shuō)明書(shū)檔案。包括家庭各種家用電器的說(shuō)明書(shū)、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話等。
(4)照片、音像檔案。包括家庭成員各個(gè)時(shí)期的照片;結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會(huì)娛樂(lè)等活動(dòng)形成的錄像帶、光盤(pán)、電腦軟盤(pán)等資料。
(5)健康檔案。包括病歷、診斷書(shū)、化驗(yàn)單、體檢表、血型報(bào)告、住院記錄以及醫(yī)院處方、飲食禁忌等。
(6)交友聯(lián)誼檔案。包括親朋好友的住址、E-mail、電話號(hào)碼、同學(xué)和老師名錄、同事名錄、來(lái)往信件、賀卡等。
(7)個(gè)人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入團(tuán)、入黨、入伍、應(yīng)聘、升職、出國(guó)、喬遷的日期;自傳、簡(jiǎn)歷、日記;獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌;報(bào)刊發(fā)表的稿件;各種考試的成績(jī)單等。
(8)旅游檔案。包括景點(diǎn)門(mén)票、導(dǎo)游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機(jī)票、游覽日記等。
(9)家庭藏書(shū)檔案、收藏品檔案。
(10)其它(二)編制目錄??砂搭愑檬孜蛔帜附M合給出漢語(yǔ)拼音代碼。如“證件檔案”(ZJ)、“旅游檔案”(LY)。再逐件排序,給出順序編號(hào),如“畢業(yè)證”ZJ-3(意指證件類檔案第三件)。最后制作目錄表格,裝訂成冊(cè),以便查找檢索。
(三)選擇合適的裝具存放。照片、錄像帶、光盤(pán)裝入相冊(cè)或紙袋內(nèi),加注文字說(shuō)明(拍攝或制作時(shí)間、地點(diǎn)、人物名稱、主要內(nèi)容等)。證件放置紙盒內(nèi),編寫(xiě)順序號(hào)。其它以紙張為載體的材料,可裝入文件夾。零碎的票據(jù)可粘貼在空白紙上,并編號(hào)裝入文件夾內(nèi)。
家庭檔案整理完畢,應(yīng)選擇一個(gè)地方集中擺放。分散擺放時(shí),應(yīng)注明確切的位置。每次使用后“物歸原位”,避免隨手放置,尋找起來(lái)困難。
可分為三大類:
一是個(gè)人簡(jiǎn)歷類的。每人一頁(yè),其中包括個(gè)人的出生、學(xué)歷、工作經(jīng)歷.......
二是收入類的??梢园磦€(gè)人做也可以按家庭總數(shù)做,月收入、獎(jiǎng)金、勞務(wù)等。
三是支出類的??砂慈粘W觯部梢园措娖?、生活分類做。
總之一是可以歸總家庭的生活概貌,二來(lái)便于分類查詢。
填寫(xiě)方法如下:
家庭檔案保管,對(duì)家庭檔案的可以管理與有效利用以及家庭檔案的長(zhǎng)久保存都具有重要的意義。
第一節(jié)家庭檔案保管的內(nèi)容及要求
一、家庭檔案保管的內(nèi)容
家庭檔案保管,是在家庭檔案的日常管理中,創(chuàng)造適合家庭檔案保存的條件與環(huán)境,妥善保存家庭檔案的一項(xiàng)日常的業(yè)務(wù)工作。其內(nèi)容包括:(一)家庭檔案的存放和日常的管理
包括:家庭檔案的排架、家庭檔案保潔
家庭藥箱進(jìn)萬(wàn)家”項(xiàng)目的宣教手冊(cè)上有一個(gè)表格,我覺(jué)得挺好的,挺詳細(xì)的,希望能對(duì)你有幫助:
有點(diǎn)難度。
按照你提供的數(shù)據(jù)和表格,郵件合并無(wú)法符合你的要求。
但如果把數(shù)據(jù)重新整理一下,把除戶主外的其它人歸到EXCEL表中的一列,但是可以考慮用郵件合并來(lái)做
在現(xiàn)在數(shù)據(jù)格式下,用VBA來(lái)做,那還是能做得到的
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