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整理檔案需要的辦公用品(檔案室必備辦公用品)

時間:2022-11-30 作者:老師 來源:網絡 點擊量:

整理檔案需要的辦公用品

檔案柜,除濕機,空調設備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像柜,計算機及檔案軟件,,掃描儀這些.防火要求,配備滅火器或自動滅火設備。
檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.
檔案庫房對溫濕度要求比較嚴格:檔案庫房溫度控制在14-24℃,每晝夜波動幅度不大于2℃;相對濕度控制在45%-60%之間,每晝夜波動幅度不大于5%。庫房內應配備溫濕度儀,應配備空調、除濕機、加濕器等調溫調濕設備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求,檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調為宜。
檔案室應該選在:1、要遠離污染源,對于冶煉廠、煤礦等重污染源,應距離5公里;對化工、橡膠、電渡等中等污染源應距離3.7公里;對食品、皮革加工廠等輕污染源應距離2公里。如果無法避開這些污染源,則館址一定要選在污染源的常年上風向。 2、地下檔案庫進行空氣交換的采風口一定要遠離城市污水管的出氣口、大型化糞池和污水處理池,并且保持采風口處于正壓狀態(tài),避免腐蝕性氣體進入庫內,腐蝕有關重要文件。 3、檔案庫要避開工業(yè)鍋爐和采暖鍋爐。 4、鋼之杰建議您檔案庫應該安排在二樓以上的樓層。5、避免在距離海邊或鹽湖邊3.7 公里之內作為建設館址,如果無法避免,則應該建設密閉檔案庫,空調降溫,并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。

辦公室需要哪些辦公用品

文件夾、檔案盒、無線膠裝、中性筆、U盤等。
文件夾:文件夾是專門裝整頁文件用的,主要目的是為了更好的保存文件,使它整齊規(guī)范。是一種商業(yè)或事業(yè)等活動過程中為了對紙質文件的儲存、保護和規(guī)范管理而使用到的工具。
檔案盒:檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。
無線膠裝:無線膠裝是指用膠水將印品的各頁固定在書脊上的一種裝訂方式。無線膠裝不用鐵絲、不用線,而是用膠粘合書芯。
中性筆:中性墨水圓珠筆的簡稱,按筆頭類型、墨水色彩、結構等又可分為不同類型的中性筆。
U盤:U盤是閃存的一種,故有時也稱作閃盤。U盤不需物理驅動器,即插即用,且其存儲容量遠超過軟盤,極便于攜帶。

按照新的歸檔制度及要求,檔案員需要哪些辦公用品,請幫忙列一個清單!謝謝!

文件管理類:快撈夾,檔案盒,文件夾,資料冊,索引紙,檔案袋,文件袋;
桌面用品類:訂書機,訂書針,標簽紙,曲別針,大頭針,號碼機,圖章,印油,印臺;
辦公家具類:鐵皮柜,保密柜;
辦公設備類:碎紙機,裝訂機;

我們公司剛采購過一批,數量不小,所以價格比一般網站上的都便宜(比如最常用的齊心HC-55檔案盒也就10.80元),不過我在西安,各地價格可能不一樣,需要清單價格的話發(fā)郵件給我,

整理檔案需要的辦公用品

辦公文具用品有哪些?一般會計需要什么辦公用品?

鉛筆、中性筆、白板、白板擦、剪刀、打孔機、裝訂機、訂書機、訂書釘、回形針、雙面膠、封箱膠、透明小膠帶、打印紙、復印機、口取紙、印臺、、保險柜、膠水、回形針、大頭針、有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、資料架、文件籃、書立等。

會計需要的辦公用品有賬簿、包括總賬(活頁式)、明細賬(活頁式)、現(xiàn)金日記賬(訂本式)、銀行存款日記賬(訂本式)、記賬憑證、賬本封皮、憑證封皮、憑證裝訂線、裝訂工具、科目章、記賬用具、計算器、訂書機等。

擴展資料:

辦公用品分類:

1、文具事務用品:文件檔案管理類、桌面用品、辦公本薄、書寫修正用品、財務用品、輔助用品、電腦周邊用品。

整理檔案需要的辦公用品

2、辦公耗材:打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙、IT耗材。

3、日雜百貨:紙巾、洗手液等。

4、辦公設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機、IT設備、電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機等。

5、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器。

參考資料來源:百度百科—辦公用品

辦公用品包括哪些?

1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架
3、辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4‘書寫
修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機
6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品:
光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、網卡、交換機
路由器、插線板、電池、耳機
辦公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張
日雜百貨
日用品:生活用紙、一次、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶
咖啡、純凈水、方便食品
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辦公設備
1、
事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、
IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、多功能一體機、掃描儀、相機
攝像機
3、
辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
辦公家具
文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅
二、財務辦公用品
1、手工記賬:
①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)
②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)
③報表(利潤表、資產負債表等等)
④鋼筆(最好是財務專用的那種)
⑤墨水(藍、黑、紅色)
⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計算器了)
⑦尺、回形針、大頭針
⑧科目章、自己姓名圖章
⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點鈔機等
2、電腦記賬
①電腦(含打印機、最好能接入寬帶)
②電腦記賬憑證
③財務軟件
④鋼筆(最好是財務專用的那種)
⑤墨水(藍、黑、紅色)
⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計算器了)
⑦尺、回形針、大頭針
⑧自己姓名圖章
⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)

辦公用品都有哪些?

1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。

2、辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。

3、日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕。

4、辦公家具:文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜。

5、辦公設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機。

參考資料:百度百科-辦公用品

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