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招標(biāo)資料歸檔目錄
一、代理委托合同
二、招標(biāo)公告
三、招標(biāo)公告回執(zhí)
四、投標(biāo)單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評標(biāo)原則
八、定標(biāo)原則
九、評標(biāo)注意事項
十、評標(biāo)專家守則
十一、 開標(biāo)記錄表
十二、 評標(biāo)委員會及監(jiān)標(biāo)人
十三、 專家評分表、統(tǒng)計表、匯總表、評審意見
十四、 評標(biāo)報告
十五、 中標(biāo)公示
十六、 定標(biāo)通知
十七、 中標(biāo)通知書
十八、 評價意見表
附:招標(biāo)文件,投標(biāo)文件
合同、公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、答疑文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書都按項目分門別類存檔
法律分析:設(shè)立專用檔案室,存放招標(biāo)投標(biāo)檔案。由檔案管理人員具體負(fù)責(zé)登記、接收招標(biāo)投標(biāo)檔案。招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號、裝訂入卷,分類存放,并做好防火、防盜、防潮等工作。投標(biāo)邀請書一般應(yīng)包括建設(shè)單位招標(biāo)項目性質(zhì),工程簡況,發(fā)售招標(biāo)文件的時間、地點、售價等內(nèi)容。招標(biāo)者須知一般應(yīng)包括資格要求、招標(biāo)文件要求、投標(biāo)報價、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證等內(nèi)容。
法律依據(jù):《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》
第二十七條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。招標(biāo)項目屬于建設(shè)施工的,投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標(biāo)項目的機(jī)械設(shè)備等。
第二十八條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開啟。投標(biāo)人少于三個的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。
第二十九條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。
第三十條 投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件載明的項目實際情況,擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進(jìn)行分包的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。
招投標(biāo)資料歸檔內(nèi)容包括:
1、書面資料包括但不限于以下內(nèi)容,委托代理協(xié)議,招標(biāo)方案或計劃,招標(biāo)文件,招標(biāo)代理工作匯總報告,中標(biāo)通知書原件,業(yè)主意見反饋表,中標(biāo)人的投標(biāo)文件;
2、電子資料包括但不限于以下內(nèi)容,委托代理協(xié)議掃描件,招標(biāo)方案或計劃電子版,招標(biāo)文件,評標(biāo)報告掃描件,業(yè)主意見反饋表掃描件,中標(biāo)通知書掃描件,招標(biāo)公告網(wǎng)頁版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站,中標(biāo)公示網(wǎng)頁版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站。
招投標(biāo)資料歸檔時間:
1、委托代理協(xié)議,招標(biāo)文件出售前,必須返回,否則招標(biāo)文件不予蓋章,特殊地區(qū)的情況須提前遞交情況說明,報公司領(lǐng)導(dǎo)批示;
2、其他書面資料,中標(biāo)公示發(fā)布后15日內(nèi)必須返回全套資料,且資料內(nèi)容滿足本辦法要求,否則從中標(biāo)公司發(fā)布后20日起,停止受理對應(yīng)分公司或項目部所有業(yè)務(wù);
3、資料寄往總公司前1天,必須將電子資料建立壓縮包發(fā)送至招標(biāo)綜合部郵箱。
招投標(biāo)檔案內(nèi)容包括:
1、建設(shè)工程項目報建表;
2、招標(biāo)文件備案表,建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件,建設(shè)規(guī)劃用地許可證復(fù)印件,建設(shè)單位資金證明文件,建設(shè)單位法人資格證明文件復(fù)印件及法定代表人的任命文件復(fù)印件,預(yù)算編制單位的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照及編制人員的證件復(fù)印件,自行招行相關(guān)人員的職稱證件復(fù)印件,招標(biāo)代理合同備案副本;
3、招標(biāo)文件;
4、招標(biāo)公告;
5、投標(biāo)人報名登記表及確定投標(biāo)人入圍名單;
6、資格預(yù)審文件。
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
國家對招標(biāo)項目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。
招標(biāo)項目需要劃分標(biāo)段、確定工期的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。