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你說(shuō)的是國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)(檔案電子化),需要你們按照標(biāo)準(zhǔn)建立保密管理體系,準(zhǔn)備申報(bào)資料,向國(guó)家保密局/省局遞交(甲級(jí)/乙級(jí)),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審查后即可獲取資質(zhì)。
具體條件可以查詢國(guó)家保密局網(wǎng)站,如果你公司是剛成立的,貌似不能申請(qǐng)。
涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
一、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請(qǐng)依據(jù)
1、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》;
2、《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》(國(guó)保發(fā)〔2012〕7號(hào))。
二、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)認(rèn)定的企業(yè)類(lèi)型
1、中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)法人。
涉密檔案數(shù)字化加工
三、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的條件
(一)甲級(jí)資質(zhì)
1、通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證(如GB/T19001—ISO9001)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證(如GB/T28001)、信息安全管理體系認(rèn)證(如GB/T22080—ISO27001)。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬(wàn)元,上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所,周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
(二)乙級(jí)資質(zhì)
1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬(wàn)元,上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所,周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
四、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的材料
1、業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書(shū);
2、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許可證明;
3、企業(yè)事業(yè)單位章程;
4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書(shū)或者租賃合同;
5、國(guó)家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖;
6、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料;
7、驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;
8、印制設(shè)備清單;
9、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單;
10、其他材料。
申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
五、申請(qǐng)流程
1、國(guó)家保密行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)審批甲級(jí)資質(zhì);省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)審批乙級(jí)資質(zhì);
2、申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門(mén)提出申請(qǐng);申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門(mén)提出申請(qǐng);
3、省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門(mén)和市地級(jí)保密行政管理部門(mén)收到申請(qǐng)材料后,應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成材料的'完備性和真實(shí)性審查,符合申請(qǐng)條件的,按照審批權(quán)限分別報(bào)送有關(guān)保密行政管理部門(mén);不符合申請(qǐng)條件的,退回申請(qǐng)材料,并說(shuō)明理由;
4、保密行政管理部門(mén)收到申請(qǐng)材料后,應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行書(shū)面審查。符合要求的,發(fā)出受理通知書(shū)。不符合要求的,書(shū)面告知申請(qǐng)單位。
5、對(duì)決定受理的申請(qǐng)單位,保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。
6、現(xiàn)場(chǎng)審查按照以下程序進(jìn)行:
(1)提前7個(gè)工作日通知被審查單位;
(2)聽(tīng)取被審查單位情況匯報(bào)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明;
(3)組織涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)試;
(4)進(jìn)行實(shí)地檢查,并作出檢查記錄;
(5)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查情況進(jìn)行評(píng)議,形成審查意見(jiàn);
(6)向被審查單位通報(bào)審查情況;
(7)簽字確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)果。
7、現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)束后,保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。
一、涉密資質(zhì)申請(qǐng)條件是什么
1、涉密資質(zhì)申請(qǐng)條件是:
(1)申請(qǐng)涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)的企業(yè)需為在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的法人;
(2)依法成立3年以上,有良好的誠(chéng)信記錄;
(3)申請(qǐng)涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)的企業(yè)中從事涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)人員需具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍;
(4)無(wú)境外投資,國(guó)家另有規(guī)定的從其規(guī)定;
(5)申請(qǐng)涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)的企業(yè)需具有承擔(dān)涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力。
2、法律依據(jù):《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》第六條
國(guó)家保密行政管理部門(mén)主管全國(guó)涉密集成資質(zhì)管理工作,省級(jí)保密行政管理部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)涉密集成資質(zhì)管理工作。省級(jí)以上保密行政管理部門(mén)根據(jù)工作需要,可以委托下一級(jí)保密行政管理部門(mén)開(kāi)展審查工作,或者組織機(jī)構(gòu)協(xié)助開(kāi)展工作。
二、涉密資質(zhì)辦理流程是什么
1、定密。開(kāi)具《保密資格認(rèn)證等級(jí)建議表》;
2、建保密制度。進(jìn)行單位內(nèi)部的各項(xiàng)保密制度建設(shè);
3、保密室建設(shè)。進(jìn)行保密要害部門(mén)、部位的建設(shè)和保密檔案的建立;
4、提交申請(qǐng)。向國(guó)家或省級(jí)保密行政管理部門(mén)報(bào)送《申請(qǐng)書(shū)》和有關(guān)材料;
5、模擬審查。按照審查內(nèi)容,公司內(nèi)部開(kāi)展自查和模擬審查;
6、現(xiàn)場(chǎng)審查。書(shū)面審查通過(guò)后,準(zhǔn)備迎接保密行政管理部門(mén)會(huì)同共同審批部門(mén)組織的現(xiàn)場(chǎng)審查。
“涉密資質(zhì)”全稱(chēng):涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì),“涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)”是經(jīng)過(guò)保密行政管理部門(mén)審查確認(rèn)的企事業(yè)單位從事涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的法定資格,IT領(lǐng)域的國(guó)字號(hào)資質(zhì)。包括:“涉密集成資質(zhì)”和“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)”?!吧婷苄畔⑾到y(tǒng)集成”是指涉密信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理和運(yùn)行維護(hù)等活動(dòng)。
一、“涉密集成資質(zhì)”包括8個(gè)子項(xiàng):總體集成、系統(tǒng)咨詢、軟件開(kāi)發(fā)、安防監(jiān)控、屏蔽室建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)、工程監(jiān)理,以及國(guó)家保密行政管理部門(mén)許可的其他涉密集成業(yè)務(wù)。不同子項(xiàng)承接項(xiàng)目的類(lèi)型不同:取得總體集成業(yè)務(wù)種類(lèi)許可的,除從事系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)外,還可從事軟件開(kāi)發(fā)、安防監(jiān)控和所承建系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)業(yè)務(wù)。資質(zhì)單位應(yīng)當(dāng)在保密行政管理部門(mén)許可的業(yè)務(wù)種類(lèi)范圍內(nèi)承接涉密集成業(yè)務(wù)。承接涉密系統(tǒng)咨詢、工程監(jiān)理業(yè)務(wù)的,不得承接所咨詢、監(jiān)理業(yè)務(wù)的其他涉密集成業(yè)務(wù)。
二、“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)”是指以印刷、復(fù)制等方式制作國(guó)家秘密載體的行為。涉密印制資質(zhì)是指保密行政管理部門(mén)許可企業(yè)事業(yè)單位從事國(guó)家秘密載體印制業(yè)務(wù)的法定資格。涉密印制資質(zhì)包括5個(gè)子項(xiàng):涉密文件資料、國(guó)家統(tǒng)一考試試卷、涉密防偽票據(jù)證書(shū)、涉密光電磁介質(zhì)、涉密檔案數(shù)字化加工,以及國(guó)家保密行政管理部門(mén)許可的其他涉密印制業(yè)務(wù)。
三、涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)分為甲級(jí)和乙級(jí)兩個(gè)等級(jí)。甲級(jí)資質(zhì)單位可以從事絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)。乙級(jí)資質(zhì)單位可以從事機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)。
一、乙級(jí)申報(bào)請(qǐng)聯(lián)絡(luò)本省國(guó)家保密局。
二、國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)申請(qǐng)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)單位)應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件:
(一)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人或者事業(yè)單位法人;
(二)參與國(guó)家秘密載體印制業(yè)務(wù)的人員為中華人民共和國(guó)境內(nèi)公民,國(guó)家另有規(guī)定的除外;
(三)具有與所申請(qǐng)資質(zhì)類(lèi)別、等級(jí)相適應(yīng)的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和辦公場(chǎng)所;
(四)從事相應(yīng)印制業(yè)務(wù)三年以上,一年內(nèi)未因違反保密法律法規(guī)受到處罰;
(五)具備相應(yīng)規(guī)模的印制設(shè)備和技術(shù)力量等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件;
(六)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和監(jiān)督管理制度健全。
第十條 申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)具備以下保密條件:
(一)保密制度完善;
(二)保密組織健全,有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作;
(三)對(duì)涉密人員的審查、考核、登記手續(xù)完備,且涉密人員具備必要的保密知識(shí)和技能;
(四)具備獨(dú)立的保密室和涉密印制業(yè)務(wù)所必需的印制車(chē)間、成品庫(kù)、廢品庫(kù)等功能場(chǎng)所;
(五)用于涉密印制業(yè)務(wù)的場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備符合國(guó)家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn);
(六)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備防護(hù)和管理符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范;
(七)廠房、生產(chǎn)車(chē)間周邊環(huán)境安全保密。
三、具體的條件是:
1. 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3. 經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬(wàn)元,上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所,周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
根據(jù)國(guó)家保密局修訂下發(fā)的新的管理辦法規(guī)定,涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)分為甲級(jí)、乙級(jí)和單項(xiàng)三種,并引入了評(píng)估機(jī)制。
1)甲級(jí)資質(zhì)單位可在全國(guó)范圍內(nèi)承接涉密信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施業(yè)務(wù),并僅可承擔(dān)本單位承建的涉密信息系統(tǒng)的系統(tǒng)服務(wù)和系統(tǒng)咨詢工作,不得從事其它單項(xiàng)資質(zhì)業(yè)務(wù)。
2)乙級(jí)資質(zhì)單位僅限在所批準(zhǔn)的省、自治區(qū)、直轄市所轄行政區(qū)域內(nèi)承接涉密信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施業(yè)務(wù),并僅可承擔(dān)本單位承建的涉密信息系統(tǒng)的系統(tǒng)服務(wù)和系統(tǒng)咨詢工作,不得從事其它單項(xiàng)資質(zhì)業(yè)務(wù)。
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3)單項(xiàng)資質(zhì)單位可在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù),但僅限承接所批準(zhǔn)的涉密系統(tǒng)集成單項(xiàng)業(yè)務(wù),如:軟件開(kāi)發(fā)、綜合布線、系統(tǒng)服務(wù)、系統(tǒng)咨詢、屏蔽室建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、工程監(jiān)理、數(shù)據(jù)恢復(fù)等。作為我國(guó)信息安全行業(yè)最高級(jí)別的安全集成認(rèn)證,目前國(guó)內(nèi)只有少數(shù)頂級(jí)自主信息安全企業(yè)具備該認(rèn)證的最高級(jí)別甲級(jí)資質(zhì)等。
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