電子文件歸檔最遲不超過

1、電子文件形成或辦理部門應定期將已收集、積累并經(jīng)過整理的電子文件及其元數(shù)據(jù)向檔案部門提交歸檔，歸檔時間最遲不能超過電子文件形成后的第2年6月。歸檔時間可以分為實時歸檔和定期歸檔：實時歸檔指電子文件形成后立即歸檔。
2、定期歸檔是指按照機構(gòu)有關(guān)規(guī)定，在電子文件形成一段時間之后再向檔案部門移交。歸檔具體要求：凡在網(wǎng)絡中予以邏輯歸檔的電子文件，均應定期完成物理歸檔。把帶有歸檔標識的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。對于加密電子文件，則應在解密后再制作拷貝。
3、推薦采用的載體按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。存儲電子文件的載體或裝具上應貼有標簽，標簽上應注明載體序號、全宗號、類別號、密級、保管期限、存入日期等，歸檔后的電子文件的載體應設置成禁止寫操作的狀態(tài)。特殊格式的電子文件，應在存儲載體中同時存有相應的查看軟件。
電子文件歸檔范圍和方式
1、歸檔范圍應參照《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》及其他有關(guān)科技文件、專門文件歸檔范圍的規(guī)定。此外，還要結(jié)合電子文件特點，將下列材料納入歸檔范圍：歸檔文件的支持軟件及軟件的文檔、表達電子文件內(nèi)容的基本格式和有關(guān)元數(shù)據(jù)；與電子文件有聯(lián)系的其他形式重要的文件，如紙質(zhì)文件、縮微膠片等；電子文件歸檔時某些環(huán)節(jié)的成果。
2、歸檔方式電子文件歸檔包括邏輯歸檔和物理歸檔：邏輯歸檔是指在計算機網(wǎng)絡上進行，不改變存儲方式和位置而實現(xiàn)的電子文件向檔案部門移交的過程。物理歸檔是把計算機及其網(wǎng)絡上的電子文件集中傳輸至獨立的或可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。
法律依據(jù)
《高等學校檔案管理辦法》
第十八條 高校檔案材料歸檔時間為：
（一）學校各部門應當在次學年6月底前歸檔；
（二）各院系等應當在次學年寒假前歸檔；
（三）科研類檔案應當在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔，基建類檔案應當在項目完成后三個月內(nèi)歸檔。

文書檔案整理保管期限劃分依據(jù)

機關(guān)單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定是根據(jù)2006 年12月18日國家檔案局令第 8 號發(fā)布的執(zhí)行。
企業(yè)公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定是根據(jù)2012年國家檔案局第10號令修改后的執(zhí)行。
可以到中華人民共和國國家檔案局查看相關(guān)具體規(guī)定！
兩者大同小異吧，省級、市級地方檔案部門會根據(jù)國家規(guī)定再進行細化，所以最后的劃分依據(jù)應該是當?shù)氐臋n案管理部門決定的。