建設(shè)檔案整理

（一）依法治檔，增強項目檔案意識，加強對基本建設(shè)項目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)
基本建設(shè)項目檔案從動態(tài)和靜態(tài)兩方面記錄、反映了工程建設(shè)過程和建設(shè)成果，是項目建設(shè)的真實記錄，是項目建設(shè)、管理、生產(chǎn)（運行）、維護(hù)的重要依據(jù)和條件。同時基本建設(shè)項目檔案是工程質(zhì)量責(zé)任追究的重要憑證，建立健全項目檔案也是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。
各基本建設(shè)項目單位及相關(guān)單位都應(yīng)當(dāng)以對國有資產(chǎn)負(fù)責(zé)的精神，充分認(rèn)識基本建設(shè)項目檔案工作的重要性，加強對基本建設(shè)項目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實將檔案工作納入基本建設(shè)管理程序，納入項目質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。基本建設(shè)項目檔案是國家的寶貴財富，任何人不得據(jù)為己有。各基本建設(shè)項目都應(yīng)當(dāng)依法建立健全項目檔案工作，建設(shè)項目單位、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位應(yīng)該建立檔案工作集中管理機(jī)制，建立完善項目檔案規(guī)章制度，明確規(guī)定技術(shù)人員、管理人員對項目文件材料形成、積累、整理及提交檔案的職責(zé)。
（二）檔案工作要與項目建設(shè)同步進(jìn)行
堅持檔案工作與工程建設(shè)“三同步”是我國基本建設(shè)項目檔案工作的一條重要經(jīng)驗，也是基本建設(shè)項目檔案工作是否能達(dá)到預(yù)期效果的關(guān)鍵。一是項目建設(shè)前期階段就應(yīng)及時建立檔案工作，加強對前期階段產(chǎn)生的文件材料的管理，在建設(shè)合同中要明確提出對文件材料的編制、整理及提交的具體要求。二是在檢查落實建設(shè)項目的實施過程中，要同時檢查落實檔案工作的情況。三是在工程竣工驗收時，要同時驗收工程檔案情況，在竣工階段，必須按要求認(rèn)真進(jìn)行項目整套竣工檔案資料的匯總、編制、整理工作。要按國家要求組織竣工檔案資料的專項驗收。
（三）建立健全管理制度
基本建設(shè)項目檔案管理制度是保證項目檔案工作質(zhì)量的前提。各基本建設(shè)項目都應(yīng)根據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)文件、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本項目的實際建立健全檔案管理制度。必須建立歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求及歸檔責(zé)任人。建設(shè)項目單位還應(yīng)編制檔案分類大綱，以指導(dǎo)竣工檔案的編制、整理工作。
（四）要嚴(yán)格按國家規(guī)定編制好竣工圖
竣工圖是整套竣工檔案的核心，它真實地反映了工程竣工時實際狀況，是項目生產(chǎn)（運行）、維護(hù)和改擴(kuò)建的重要依據(jù)。各基本建設(shè)項目必須認(rèn)真按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行竣工圖的編制工作，確?？⒐D質(zhì)量?？⒐D必須準(zhǔn)確反映項目竣工時的實際情況，做到圖物相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽署完備。
（五）把好竣工檔案專項驗收關(guān)
齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案是項目生產(chǎn)（運行）、維護(hù)、改擴(kuò)建的重要依據(jù)，也是項目竣工驗收的必備條件。每項基本建設(shè)項目都應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行項目檔案竣工驗收工作。對于沒有按照國家規(guī)定編制竣工圖或檔案資料存在重大缺陷的項目，不能給予驗收。
各基本建設(shè)項目單位都要以對國家高度負(fù)責(zé)的責(zé)任心和使命感，確保每一項基本建設(shè)項目（工程）都有齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工檔案資料，以便最大限度的發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展中的巨大作用。
各項目主管單位、各縣（市）區(qū)檔案局要切實負(fù)起責(zé)任，依法履行好對基本建設(shè)項目特別是對重點建設(shè)項目檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督職能。市檔案局將在適當(dāng)時候?qū)θ兄攸c建設(shè)項目檔案管理工作進(jìn)行一次檢查或抽查。

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設(shè)計、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項目管理工作的重要組成部分。下面是我為大家分享建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、 編制單位

建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實具體負(fù)責(zé)該項工作的檔案員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

二、 歸檔形式

建設(shè)單位在項目竣工歸檔時將施工全過程的照片檔案以電子檔案光盤形式進(jìn)行歸檔。

(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需進(jìn)行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬像素。

(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進(jìn)行項目登記后可下載《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過程中實時收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質(zhì)存儲歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。。

三、 歸檔內(nèi)容

1、 開工前：

(1)原址、原貌。

(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。

2、 基礎(chǔ)工程：

(1)基礎(chǔ)范圍及相對位置關(guān)系。

(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過程等情況;

(3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。

(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

3、 主體工程：

(1)主體工程施工過程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。

(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。

(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場。

(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場。

(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。

(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。

(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及細(xì)部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。

(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點、電器控制設(shè)備。

5、 其它

(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

(2)開工、竣工儀式;

(3)施工建設(shè)中的重要活動、重大事件;

(4)工程質(zhì)量檢查驗收情況;

(5)竣工驗收情況。

其中，開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣

工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

四、 質(zhì)量要求

圖片清晰、主題明確、過程清楚、內(nèi)容真實。

1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。

2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。

3、過程清楚：施工階段要反映施工過程，竣工階段要有明確的'拍攝路線，通過照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實景。

4、內(nèi)容真實：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯拍項目或交錯成果。

五、組卷要求

1、組卷排列形式：

建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。

2、數(shù)碼照片光盤編制：

采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號，文字為照片內(nèi)容標(biāo)題，系統(tǒng)輔助填寫題名、時間、地點、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

3、數(shù)碼照片檔案封面制作：

(1)歸檔光盤的標(biāo)簽面應(yīng)為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過光盤耐候性試驗。

(2)歸檔光盤盤面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：盤面應(yīng)標(biāo)注工程項目名稱、工程項目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號、套別。

(3)歸檔光盤盒封面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：封頁應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項目名稱、建設(shè)單位、檔案編號條形碼及特征立面照片，封頁背面標(biāo)注光盤檔案備考信息：項目名稱、項目地址、建設(shè)單位、報送單位、檔案員姓名及編號，建筑面積、幢數(shù)、幢號、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。

4、編制立卷：

編制立卷工作由報驗單位負(fù)責(zé)，檔案標(biāo)簽由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫。

如何做好建設(shè)檔案管理？

一、檔案管理
（一）凡是能準(zhǔn)確反映公司各項業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。
（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
（三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。
二、文書檔案管理
（一）歸檔范圍
1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報；政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。
2、組織人事\教育培訓(xùn)類：員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn)卡。
3、會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。
4、質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。
5、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。
6、銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動紀(jì)事。
（二）文書的檔案立卷
1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應(yīng)齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時間
公司經(jīng)營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報表，根據(jù)各自不同的時限要求及時上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會計檔案由財務(wù)部自行保管。
四、檔案的借閱及銷毀
（一）借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時歸還。
（二）會計檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會計檔案時，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。
（三）定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。