重新建立檔案

個(gè)人檔案包含學(xué)籍檔案和人事檔案，學(xué)籍檔案補(bǔ)辦需要我們與畢業(yè)學(xué)校和教育局聯(lián)系重新補(bǔ)辦；但人事檔案更多的是需要我們與人才中心和就業(yè)單位聯(lián)系好后重新辦理!小編提醒大家，個(gè)人檔案過(guò)期重新建檔的地就是我們存檔地!
個(gè)人學(xué)籍檔案過(guò)期，首先需要我們與畢業(yè)學(xué)校取得聯(lián)系，了解檔案補(bǔ)辦需要哪些材料，我們準(zhǔn)備好相應(yīng)的材料去再去畢業(yè)學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)；其次，在補(bǔ)辦檔案的過(guò)程中，我們要按照老師的要求進(jìn)行，避免補(bǔ)辦的檔案日后無(wú)法使用；最后，補(bǔ)辦好的學(xué)籍檔案要經(jīng)過(guò)老師審核蓋章后，重新密封的檔案存入人才市場(chǎng)，才能恢復(fù)個(gè)人檔案法律效力!
最后，個(gè)人人事檔案補(bǔ)辦重建，與個(gè)人學(xué)籍檔案補(bǔ)辦重建差別不大，只是需要我們與人才市場(chǎng)和就業(yè)單位取得聯(lián)系，按照人才市場(chǎng)或就業(yè)單位的要求準(zhǔn)備好補(bǔ)辦材料，將補(bǔ)辦好的材料審核蓋章，密封檔案袋好就可以重新建檔啦!
拓展資料：個(gè)人檔案過(guò)期重新建檔流程：寫(xiě)補(bǔ)辦申請(qǐng)書(shū)——開(kāi)具遺失證明、介紹信——將證明登刊——憑借遺失證、介紹信進(jìn)行檔案補(bǔ)辦——審核通過(guò)后重新建檔!
法律依據(jù)：《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》
第十二條地方各級(jí)人民政府及縣級(jí)以上地方人民政府有關(guān)部門(mén)為安置就業(yè)困難人員提供的給予崗位補(bǔ)貼和社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼的公益性崗位，其勞動(dòng)合同不適用勞動(dòng)合同法有關(guān)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的規(guī)定以及支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊?guī)定。

檔案丟失怎么重建檔

1、檔案遺失過(guò)后，接下來(lái)我們需要做的就是去找相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，比如說(shuō)人才交流中心。
2、可以在去人才交流中心辦理建檔之前，和工作人員電話交流一下，詢問(wèn)補(bǔ)辦檔案時(shí)需要哪些材料以便提前進(jìn)行準(zhǔn)備。接著就可以去按照工作人員的要求準(zhǔn)備好所需的材料。
3、準(zhǔn)備工作完成過(guò)后，接下來(lái)需要做的事情就是去人才交流中心，開(kāi)始進(jìn)行建檔的流程。前面，大家肯定是需要進(jìn)行身份的認(rèn)定，填寫(xiě)相關(guān)的材料，嚴(yán)格按照要求填寫(xiě)即可。
4、材料表格填寫(xiě)完畢，工作人員就會(huì)給大家開(kāi)具一個(gè)介紹信。這個(gè)介紹信的作用是幫助大家去完成建檔中最關(guān)鍵的一步，那就是進(jìn)行檔案材料的補(bǔ)辦。這里檔案材料的補(bǔ)辦一定要認(rèn)真仔細(xì)，不能出現(xiàn)任何的問(wèn)題。
5、當(dāng)我們材料全部補(bǔ)辦完成過(guò)后就把它們交給工作人員即可。接下來(lái)會(huì)獲得一個(gè)新的檔案。拿到新的檔案之后就順利地完成檔案的建檔了。

如何重新建立個(gè)人檔案

如何重新建立個(gè)人檔案

為什么需要重新建立檔案？這主要是由于檔案在自己手里保存的時(shí)間太長(zhǎng)，不能存放在人事機(jī)構(gòu)，或者打開(kāi)，導(dǎo)致檔案中的數(shù)據(jù)丟失和損壞，這就叫無(wú)效檔案，即死檔，無(wú)效檔案沒(méi)有任何人事功能。以下我為大家整理了重新建立個(gè)人檔案的方法相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助

部委人才建立人事檔案，檔案是從高中時(shí)期開(kāi)始建立起來(lái)的，沒(méi)有上高中就從初中開(kāi)始建！高中沒(méi)有讀完，需要回初中學(xué)校補(bǔ)一份初中學(xué)籍材料，包含但不限于:辦理花名冊(cè)、成績(jī)單、初中畢業(yè)證明等，補(bǔ)好之后，初中學(xué)校會(huì)蓋章密封。

檔案無(wú)效補(bǔ)救方法（重新補(bǔ)辦檔案）

1、首先，我們需要在重新發(fā)放前聯(lián)系相關(guān)部門(mén)，并出具檔案丟失和重新發(fā)放的證明。然后，在他們給你簽名蓋章后，你就可以進(jìn)行正式的檔案重新辦理了。

2、補(bǔ)辦檔案簡(jiǎn)易流程：寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)開(kāi)具遺失證明，將證明登刊，憑借遺失證明補(bǔ)辦必要檔案文件，交由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行文件審核，審核通過(guò)將補(bǔ)辦完成并重新建檔。

3、學(xué)生的學(xué)籍檔案可以在各種類型的畢業(yè)院?；蚪逃种匦罗k理。人事檔案可以在人才中心和其他地方重新辦理?？梢岳斫猓梢源鎯?chǔ)檔案的'地方就是可以重新補(bǔ)辦檔案的地方。

4、歸檔材料需在人才中心官方部門(mén)等地方補(bǔ)辦、負(fù)責(zé)的檔案管理部門(mén)封存，并簽字蓋章后方可生效。給一個(gè)不是正式機(jī)構(gòu)的檔案機(jī)構(gòu)蓋章是沒(méi)有意義的。

檔案無(wú)法接受，不能激活，我們?cè)撊绾翁幚砟兀?/p>

這時(shí)我們就需要重建檔案了。

如果要建立一個(gè)檔案，一般分為兩個(gè)步驟，第一步是補(bǔ)發(fā)各種相關(guān)材料，第二步是重新建立檔案。要補(bǔ)發(fā)各種相關(guān)材料，您需要到您畢業(yè)的初中、高中和大學(xué)申請(qǐng)重新申請(qǐng)您的畢業(yè)證、學(xué)生證等相關(guān)材料，并出具加蓋公章的學(xué)校證明。處理完所有材料后，您可以申請(qǐng)建立一個(gè)檔案。

這時(shí)，你需要回到你的戶籍所在地人事部門(mén)。申請(qǐng)重新建檔，出具重新備案證明，返回學(xué)校就業(yè)辦公室登記所有學(xué)生登記材料并加蓋公章，然后返回戶籍所在地人事部，專業(yè)人員會(huì)重新打包并密封您的數(shù)據(jù)。這時(shí)，你的檔案基本建立起來(lái)了。

檔案建檔

要建立新檔案，通常需要提供以下信息：

學(xué)習(xí)經(jīng)歷材料為學(xué)籍檔案，包含學(xué)校的學(xué)籍記錄、升學(xué)記錄、獲獎(jiǎng)檔案、入黨證明材料，均需要原始材料，不可復(fù)制或造假。

單位出具的合同是指參加工作時(shí)的勞動(dòng)合同、積極定級(jí)表、員工登記表、崗位變更登記表、身份證復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)證明等材料，單位出具的工作證明和工作記錄檔案。

檔案能不能重新建立？ 需要些什么條件？

檔案重新建立的條件可以分為如下幾種情況：

1、在校學(xué)生身份：

檔案應(yīng)該有學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、成績(jī)單（有的成績(jī)是寫(xiě)在畢業(yè)生登記表中），如果是團(tuán)員的話還有入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)，黨員有入黨申請(qǐng)書(shū)以及相關(guān)材料。

2、畢業(yè)生身份：

如果是大學(xué)畢業(yè)生檔案中應(yīng)該有高中和初中的學(xué)籍檔案材料，大學(xué)畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)如果找到單位簽就業(yè)協(xié)議的話應(yīng)該去教委辦報(bào)到證，這個(gè)是放入檔案中的。如果學(xué)籍材料丟失的話最好去學(xué)校補(bǔ)一下，如果不能補(bǔ)就只有去學(xué)校開(kāi)一個(gè)證明（一定要有學(xué)校的公章）。

3、社會(huì)人士：

如果參加工作了應(yīng)該有參加工作的相應(yīng)記錄，如履歷表之類的，你可以去單位開(kāi)證明信證明你在這個(gè)單位工作。

還有如果單位給你做錄工要有就失業(yè)證，就失業(yè)證如果丟失了應(yīng)該去當(dāng)初辦證的勞動(dòng)局掛失補(bǔ)辦。

擴(kuò)展資料：

一、保管檔案的單位丟失情況的處理：

（一）、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定， 下列行為之一的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

1、損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的。

2、擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的。

3、涂改、偽造檔案的。

4、違反本法第十六條、第十七條規(guī)定，擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓檔案的。

5、倒賣(mài)檔案牟利或者將檔案賣(mài)給、贈(zèng)送給外國(guó)人的。

6、違反本法第十條、第十一條規(guī)定，不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的。

7、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的。

8、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

（二）、??《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十七條規(guī)定， 有下列行為之一的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分：

1、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的。

2、拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家檔案館移交檔案的。

3、違反國(guó)家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的。

4、不按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)放檔案的。

5、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的。

6、檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。

（三）、《全日制普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第四十四條規(guī)定， 對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》的行為，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。

二、人事檔案保管制度：

建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

1、材料歸檔制度：

新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

2、檢查核對(duì)制度：

檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。

檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。

3、轉(zhuǎn)遞制度：

轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。

檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的。

轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

4、保衛(wèi)保密制度：

對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)。

5、統(tǒng)計(jì)制度：

人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：人事檔案的數(shù)量，人事檔案材料收集補(bǔ)充情況，檔案整理情況，檔案保管情況，利用情況，庫(kù)房設(shè)備情況，人事檔案工作人員情況。

參考資料來(lái)源：百度百科——全日制普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

參考資料來(lái)源：百度百科——人事檔案

參考資料來(lái)源：百度百科——中華人民共和國(guó)檔案法

我的個(gè)人檔案丟了,可以重新建立嗎?

檔案丟失可以進(jìn)行補(bǔ)辦。
如果是學(xué)籍檔案，先開(kāi)一個(gè)加蓋公章的檔案遺失證明，拿著開(kāi)好的遺失證明，自己寫(xiě)一個(gè)檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)交到學(xué)校辦公室蓋章并簽字，補(bǔ)辦相關(guān)的材料，補(bǔ)好之后交給學(xué)校審核，審核之后學(xué)校會(huì)在檔案袋外加蓋公章，并交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入并密封。
如果是人事檔案同樣需要開(kāi)一個(gè)檔案遺失證明，到曾經(jīng)工作過(guò)的單位人事檔案補(bǔ)齊之后，就可以把材料交給檔案存放單位歸檔了。