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個人檔案怎么存放
因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。以下是我為大家整理的個人檔案怎么存放,希望對大家有所幫助!
一、常規(guī)檔案儲存地
(1)大學(xué)畢業(yè)后直接就業(yè)的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來說,中國的國有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營企業(yè)都有檔案管理權(quán)限。
(2)學(xué)校所在地人才市場可在畢業(yè)后到學(xué)校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時必須準備完整的資料和個人證明資料(申請證書),以便當?shù)厝瞬攀袌鰹楫厴I(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。(將向畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)申請證書)
(3)本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒有檔案管理權(quán)限,不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心,可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而,我仍然建議每個人都應(yīng)該把它們存放在人才交流中心,因為街道辦事處會錯誤地把我們的檔案當作“失業(yè)”的。這樣,我們就不會計算我們的服務(wù)時間(我們也會收費)
二、滯留自己身邊的個人檔案的儲存方法
(1)首先,去相關(guān)檔案管理部門查詢自己檔案的實時狀態(tài)(有效或無效)。如果檢查自己文件中的數(shù)據(jù)是否丟失是正常的(丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序)
(2)將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校,重新處理學(xué)生身份檔案等信息,并封存和重新分配。這個過程需要很長時間,需要等待。
(3)到戶籍所在地的人民社會保障局查詢并保存。
(4)與原工作單位溝通,確認個人檔案,要求重新處理個人檔案,最后封存并重新分配。(公司必須有檔案管理權(quán)限哦,上面介紹了哪些單位)。
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校
如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研),可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)。
注意:存放期限一般為兩年,如果你在兩年內(nèi)找到工作了,一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。因為,兩年過后,學(xué)校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失;
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場
可以去學(xué)?;騿挝凰诘氐娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。
【法律分析】
檔案一般可以存放在以下三個地方:一、就業(yè)單位。本人可以問一下本人工作的單位是否可以接受本人的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報到證到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮阶C并存放個人檔案。三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為本人保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收本人的個人檔案的地就要被打回原籍了。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》 第二十四條 檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)當與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標準等內(nèi)容,并對受托方進行監(jiān)督。受托方應(yīng)當建立檔案服務(wù)管理制度,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。
畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的三種存檔辦法:
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
(一)把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的接收。
1、適合對象:比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
3、缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
(二)把檔案留在學(xué)校。
2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放。
適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
(三)把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校,或者轉(zhuǎn)回原籍,存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管。
拓展資料:大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構(gòu)進行保管。一般是當?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案,按照報到證上的名稱為準。
法律依據(jù):《高等學(xué)校檔案管理辦法》第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。