檔案存放流程

法律分析：1、根據(jù)個(gè)人情況準(zhǔn)備相應(yīng)材料，到人才中心開(kāi)具調(diào)檔函，開(kāi)調(diào)檔函時(shí)需要把費(fèi)用交了，然后辦事人員會(huì)提醒檔案中要有以下4種材料：報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、檔案轉(zhuǎn)遞單、行政和工資關(guān)系介紹信（沒(méi)這4種材料也可以存檔案，只不過(guò)干部身份就沒(méi)了）。2、拿到調(diào)檔函后到檔案存放的地方調(diào)取檔案，檔案要是密封的話可以本人攜帶。3、拿著檔案回到人才中心后，交給辦事人員，辦事人員會(huì)檢查檔案中是否缺材料。4、如果檢查出缺材料的話會(huì)讓補(bǔ)齊，這時(shí)候有兩種可能，一是檔案退回，補(bǔ)齊后一起返回；二是檔案辦事人員收下，給開(kāi)具一個(gè)《補(bǔ)充檔案材料通知單》，把材料準(zhǔn)備好后把要補(bǔ)的材料和通知單一起送回去即可。5、檔案收下后，辦事人員會(huì)開(kāi)具一個(gè)《委托管理人事檔案證明函》，這個(gè)是把檔案存在人才中心的證明，需要保存好，若出現(xiàn)丟失、損毀等情況可以拿它討說(shuō)法。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》 第二十二條 非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對(duì)保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，省級(jí)以上檔案主管部門可以給予幫助，或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時(shí)，可以依法收購(gòu)或者征購(gòu)。

前款所列檔案，檔案所有者可以向國(guó)家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴(yán)禁出賣、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織。

向國(guó)家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的，國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

人才中心檔案接收流程

人才中心檔案接收流程：

一、去人才中心申請(qǐng)

既然要存放檔案，首先就是要知道去人才中心申請(qǐng)，當(dāng)然要提前準(zhǔn)備好個(gè)人的相關(guān)證件，不然就這樣直愣愣地跑過(guò)去說(shuō)要存放檔案。工作人員也沒(méi)辦法辦理相關(guān)的手續(xù)。

接著要提交自己的存檔申請(qǐng)，出示自己的個(gè)人身份證、居住證、戶口本等有效的證件，然后向工作人員詳細(xì)地說(shuō)明存檔請(qǐng)求。

二、通過(guò)申請(qǐng)獲取調(diào)檔函

獲取調(diào)檔函工作人員在了解到情況之后，確定需求是在人才中心辦理業(yè)務(wù)的范圍之內(nèi)。他們就會(huì)根據(jù)提供的線索給我們寫一份調(diào)檔函。

調(diào)檔函的重要性不亞于個(gè)人檔案袋里面的每一份材料，一定要重視起來(lái)。另外調(diào)檔函它也是有一定的期限的。不是說(shuō)拿著調(diào)檔函忘記了，就一直不去調(diào)到調(diào)動(dòng)檔案，這也是不行的，它也是有有效期的。

三、申請(qǐng)調(diào)出檔案

申請(qǐng)調(diào)出檔案有了調(diào)檔函之后，就可以前往之前的檔案管理部門，申請(qǐng)調(diào)出檔案。

四、最后

檔案接送檔案寄送到人才中心，之后工作人員也會(huì)認(rèn)真的檢查檔案的會(huì)看一看有沒(méi)有在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中出現(xiàn)破損的情況，確定沒(méi)有問(wèn)題之后才會(huì)接收檔案。然后就會(huì)收到人才中心發(fā)的通知，前往人才中心確認(rèn)檔案沒(méi)有問(wèn)題，就可以一直存放在那兒了。

檔案托管需要注意的事項(xiàng)

1、檔案轉(zhuǎn)遞必須通過(guò)公對(duì)公的形式進(jìn)行，不能自己拿著檔案去辦理托管手續(xù)。

2、檔案如在個(gè)人手中，應(yīng)先激活檔案，再辦理存檔手續(xù)。

3、檔案材料必須是真實(shí)有效的。

4、檔案必須是密封的。

檔案存放方法和流程

檔案存放方法和流程

一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案存放方法和流程相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

當(dāng)你手里有檔案時(shí)會(huì)發(fā)生什么？

1、它將成為一個(gè)死檔案。如果你把你的檔案放在自己手里超過(guò)兩年，你的檔案將成為一個(gè)死檔案?，F(xiàn)在，紙質(zhì)檔案和電子檔案是同步的。如果其中一個(gè)丟失，檔案中的信息將被立即補(bǔ)充和修復(fù)。當(dāng)然，你不需要親自保存電子檔案。但是紙質(zhì)檔案需要存放在學(xué)校、機(jī)構(gòu)、人才市場(chǎng)和其他地方。紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)在您自己的手中，兩年以上都不能檢查和更新。您的檔案將被視為無(wú)效檔案。這是為了確保每個(gè)人的檔案總是實(shí)用的。

2、當(dāng)學(xué)校和機(jī)構(gòu)選擇專業(yè)職稱或獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)，檔案將無(wú)效，因?yàn)樗鼈兪窃谧约菏种写蜷_(kāi)的。因?yàn)闄n案是在你自己手里啟封的，這說(shuō)明檔案的保密性和真實(shí)性不可能。

存放檔案的地方

1、學(xué)校。學(xué)校本身是允許學(xué)生存儲(chǔ)檔案的，但只能保存兩年。這是因?yàn)槊磕甓加写罅康膶W(xué)生進(jìn)出學(xué)校，所以檔案不能長(zhǎng)時(shí)間保存在學(xué)校，以防檔案被轉(zhuǎn)移。這兩年實(shí)際上是學(xué)校給你的兩年職業(yè)選擇期。兩年多以后，如果你不轉(zhuǎn)移檔案，你的`檔案就會(huì)被送到學(xué)生的來(lái)源。

2、公司。有些單位有檔案管理權(quán)限，一般都是國(guó)有企業(yè)。然而，由于不是所有單位都有這個(gè)權(quán)限，假設(shè)你的工作已經(jīng)轉(zhuǎn)移，記得轉(zhuǎn)移你的檔案。你必須知道你的新單位是否能儲(chǔ)存檔案。

3、你出生的地方。打算畢業(yè)后回家發(fā)展的學(xué)生可以把自己的檔案帶回原籍，這樣更安全也更方便。這種存放方法在原工作場(chǎng)所存放后簡(jiǎn)單方便。但是，如果你在兩年內(nèi)離開(kāi)家鄉(xiāng)去工作，你必須重新辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

4、人才市場(chǎng)。這是每個(gè)人存儲(chǔ)檔案的最佳方式。畢竟，人才中心是人才和企業(yè)之間的橋梁。同時(shí)，為個(gè)人保存檔案也是國(guó)家賦予的工作，也是國(guó)家為個(gè)人提供檔案的地方。

拓展：檔案轉(zhuǎn)遞流程

一在辦理檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，需要先到檔案接收單位了解當(dāng)年檔案接收政策以及所需材料，一般接收單位會(huì)幫你出具一份調(diào)檔函證明，同意接收你的個(gè)人檔案。

拿到這份調(diào)檔函之后，帶到原檔案保管地提交調(diào)檔函，檔案保管地審核，你所提交的材料之后就會(huì)幫你辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

在這里大家注意了，辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)是不會(huì)接觸到個(gè)人檔案的個(gè)人檔案，一般會(huì)通過(guò)特殊的渠道轉(zhuǎn)遞到檔案接收地。

在檔案到達(dá)檔案接收地后，還需要再去檔案接收地辦理檔案托管的相關(guān)手續(xù)，所有手續(xù)辦理完成之后，大家還要和檔案接收地要一份檔案托管回執(zhí)單，或者存檔證明方便以后進(jìn)行檔案調(diào)取。

怎么存放個(gè)人檔案

怎么存放個(gè)人檔案

檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個(gè)人檔案，希望對(duì)大家有所幫助！

一、怎么存放個(gè)人檔案

1、協(xié)議書(shū)和報(bào)到證一般只有兩年的有效期，超過(guò)則效力盡失，所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。

2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話，畢業(yè)時(shí)的檔案是不應(yīng)該交到你個(gè)人手中的，正規(guī)大學(xué)是不會(huì)將檔案直接交到畢業(yè)生手中的，哪怕是有個(gè)第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以，但就是不允許直接交給本人，這是國(guó)家檔案管理的基本原則。

3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議，新單位如果同意接收檔案關(guān)系，可以直接通過(guò)地市級(jí)的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。

4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動(dòng)局辦理招工手續(xù)勞動(dòng)合同再增加保險(xiǎn)，這時(shí)的檔案是工人性質(zhì)的，但不影響退休或享受其他保險(xiǎn)待遇。

二、補(bǔ)辦個(gè)人檔案需要什么手續(xù)

重新補(bǔ)辦的檔案可以分為四個(gè)部分，分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補(bǔ)充材料（補(bǔ)充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料，流動(dòng)人員則不需要），這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消，但是如果想要檔案進(jìn)京，檔案內(nèi)資料最好補(bǔ)齊全。

三、個(gè)人檔案存放在哪里

先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場(chǎng)查。

1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場(chǎng)），所有接收回來(lái)的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。

2、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒(méi)有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

3、社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。