檔案存放問題

個人檔案怎么存放

因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。以下是我為大家整理的個人檔案怎么存放，希望對大家有所幫助！

一、常規(guī)檔案儲存地

（1）大學畢業(yè)后直接就業(yè)的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來說，中國的國有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營企業(yè)都有檔案管理權限。

（2）學校所在地人才市場可在畢業(yè)后到學校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時必須準備完整的資料和個人證明資料（申請證書），以便當地人才市場為畢業(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。（將向畢業(yè)學校頒發(fā)申請證書）

（3）本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒有檔案管理權限，不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心，可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而，我仍然建議每個人都應該把它們存放在人才交流中心，因為街道辦事處會錯誤地把我們的檔案當作“失業(yè)”的。這樣，我們就不會計算我們的服務時間（我們也會收費）

二、滯留自己身邊的個人檔案的儲存方法

（1）首先，去相關檔案管理部門查詢自己檔案的實時狀態(tài)（有效或無效）。如果檢查自己文件中的數據是否丟失是正常的（丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序）

（2）將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校，重新處理學生身份檔案等信息，并封存和重新分配。這個過程需要很長時間，需要等待。

（3）到戶籍所在地的人民社會保障局查詢并保存。

（4）與原工作單位溝通，確認個人檔案，要求重新處理個人檔案，最后封存并重新分配。（公司必須有檔案管理權限哦，上面介紹了哪些單位）。

個人檔案應該存放在什么地方？

個人檔案一般可以存放在三個地方：

第一，就業(yè)單位?？梢詥栆幌履愎ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮苣愕臋n案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。

第二，戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當地的人才交流中心報到并存放個人檔案。

第三，存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內，也就是說學校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。

高校畢業(yè)生應重視檔案：

伴隨畢業(yè)季，眾多高校畢業(yè)生將走出校門。隨著自主求職、創(chuàng)業(yè)的趨勢不斷增強，不少畢業(yè)生對個人檔案的存放和管理并不重視。重慶市人力社保局工作人員提醒高校畢業(yè)生，個人檔案關系到今后工作生活的方方面面，需妥善管理。

重慶市人力社保局相關工作人員表示，檔案是證明個人學習經歷的材料，其中有各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明，還有黨團材料。大學畢業(yè)后，學生檔案需要經過轉正定級才能成為干部檔案。

一旦檔案丟失未能進行轉正定級，將導致干部身份丟失，進而影響工齡計算、職稱評定、戶口調動、養(yǎng)老金計數及發(fā)放等。而考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場、就業(yè)指導中心開具相關證明，如果檔案丟失就無法辦理這些證明。

因此，即使是選擇自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生，也應重視通過正規(guī)途徑保管個人檔案。

人社部門的工作人員還提醒，高校畢業(yè)生應在有效期內持報到證到檔案所在的人才交流中心報到，以證明身份，落實自己的檔案，從而保護和維護自己的合法權益，避免對今后的工作和生活造成不必要的麻煩。

以上內容參考??百度百科-人事檔案

畢業(yè)后檔案如何存放

一、畢業(yè)后檔案存放學校（注意2年期限）：如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學校申請暫緩就業(yè)，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場（建議）：
1.畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學?；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。
2.畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
三、畢業(yè)后檔案主動打回原籍（建議）：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：現在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

法律依據：

國務院《人力資源市場暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務機構提供下列服務，不得收費：
（一）人力資源供求、市場工資指導價位、職業(yè)培訓等信息發(fā)布；
（二）職業(yè)介紹、職業(yè)指導和創(chuàng)業(yè)開業(yè)指導；
（三）就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢；
（四）對就業(yè)困難人員實施就業(yè)援助；
（五）辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務；
（六）辦理高等學校、中等職業(yè)學校、技工學校畢業(yè)生接收手續(xù)；
（七）流動人員人事檔案管理；
（八）縣級以上人民政府確定的其他服務。

個人檔案一般放在哪里

個人檔案一般放在哪里

檔案是對個人在學習和工作中形成的各種經歷的原始憑證和證明。下面是我分享的個人檔案一般放在哪里，希望能夠幫助到大家。

個人檔案一般放在哪里

很多大學畢業(yè)生沒有把自己的學籍檔案問題重視起來，甚至不知道該將個人檔案放在哪里，等到需要用到個人檔案時才開始慌亂，早已不知道自己的檔案所在何處。大學畢業(yè)生的個人檔案一般可以存放在三個地方，希望可以引起各位畢業(yè)生們的注意和重視。

第一，臨近畢業(yè)的大學畢業(yè)生們如果已經找到了就業(yè)單位，那么可以問一下你的單位是否可以接受你的畢業(yè)檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。

第二，畢業(yè)生的檔案可以放置在戶籍所在地的人才交流中心管理，當地的人才中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當地的人才交流中心報到并存放個人檔案。

第三，大學畢業(yè)生的個人檔案學校也可以暫時替畢業(yè)生保管，但是學校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內，也就是說學校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的'個人檔案的地點就要被打回原籍了。

大學畢業(yè)檔案自己拿著可以嗎

如果你能確定從今以后你不用檔案了，那你就自己拿在手中。如果你以后還想就業(yè)、考公務員或是考更高的學歷，那就要將檔案托管。

如果有一段時間檔案是在你自己手中，那這段時間在檔案中就沒有記錄，就沒人能證明這段時間你的去處。檔案只能是在兩個有權管理檔案的部門之間交接，如果你以后想轉移檔案時檔案在自己的手中，那接收單位完全可以拒絕接收。

建議不要自己拿著檔案，自己拿著檔案到時候轉正定級，評職稱都不可以的，檔案在自己手里超過三年就成為死檔了，放到人才中心，等到你找到接收檔案的單位再轉走。

檔案放在自己手里最大的影響是：當你領取失業(yè)保險和達到法定退休年齡后享受養(yǎng)老保險的時候，就會和人事檔案有關了，如果長期放在自己手里，有可能變成死檔，會導致你工作期間所繳納的社會保險無法享受。

個人檔案應存放在哪？

國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

檔案要求

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。對于事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

一般檔案存放在哪里

【法律分析】
檔案一般可以存放在以下三個地方：一、就業(yè)單位。本人可以問一下本人工作的單位是否可以接受本人的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當地的人才交流中心報到證并存放個人檔案。三、存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內，也就是說學校為本人保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收本人的個人檔案的地就要被打回原籍了。
【法律依據】
《中華人民共和國檔案法》 第二十四條 檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數字化等服務的，應當與符合條件的檔案服務企業(yè)簽訂委托協(xié)議，約定服務的范圍、質量和技術標準等內容，并對受托方進行監(jiān)督。受托方應當建立檔案服務管理制度，遵守有關安全保密規(guī)定，確保檔案的安全。