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檔案在哪里存放
文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。以下是我為大家整理的'檔案在哪里存放,希望對(duì)大家有所幫助!
一、檔案在哪里存放
1、如果我們所在的公司沒(méi)有權(quán)力接受我們的檔案,那么檔案就會(huì)在我們工作之氣的地方放著。比如人才市場(chǎng)或者是戶(hù)口所在地的人才交流中心。這個(gè)時(shí)候我們可以詢(xún)問(wèn)學(xué)校在我們畢業(yè)的時(shí)候?qū)n案寄回了哪里。
2、如果所在公司有權(quán)力接受我們的的檔案,那么在離職之后單位可能會(huì)給我們一份調(diào)檔函,我們可以拿著調(diào)檔函前往人才市場(chǎng)就檔案存入,也有一些公司會(huì)幫助我們存入。
二、離職檔案放哪里
1、離職后檔案可以選擇轉(zhuǎn)回戶(hù)口所在地的人社局檔案管理部門(mén),或者戶(hù)口所地人才中心。
2、如果選擇放在戶(hù)口所在地街道,需要本人拿身份證、戶(hù)口本到街道辦理,由街道出調(diào)檔函到現(xiàn)在存放檔案單位調(diào)取。不過(guò)如果檔案存在在街道按無(wú)業(yè)處理,沒(méi)有工齡累計(jì)。
3、如果選擇放在戶(hù)口所在地人才中心,需要本人拿身份證、戶(hù)口本辦理,人才中心審核屬于職工檔案并且屬于戶(hù)口屬于轄區(qū)范圍的,會(huì)出調(diào)檔函到現(xiàn)存檔案單位調(diào)取。在人才中心存放檔案可以計(jì)算工齡。
三、什么是離職檔案
根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,離職檔案是指企業(yè)勞動(dòng)、人事部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。職工檔案是國(guó)家檔案的組成部分。
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校
如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研),可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)。
注意:存放期限一般為兩年,如果你在兩年內(nèi)找到工作了,一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。因?yàn)?,兩年過(guò)后,學(xué)校就會(huì)打回原籍,很可能造成檔案丟失;
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)
可以去學(xué)?;騿挝凰诘氐娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。
怎么存放個(gè)人檔案
檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個(gè)人檔案,希望對(duì)大家有所幫助!
一、怎么存放個(gè)人檔案
1、協(xié)議書(shū)和報(bào)到證一般只有兩年的有效期,超過(guò)則效力盡失,所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。
2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話,畢業(yè)時(shí)的檔案是不應(yīng)該交到你個(gè)人手中的,正規(guī)大學(xué)是不會(huì)將檔案直接交到畢業(yè)生手中的,哪怕是有個(gè)第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以,但就是不允許直接交給本人,這是國(guó)家檔案管理的基本原則。
3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議,新單位如果同意接收檔案關(guān)系,可以直接通過(guò)地市級(jí)的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。
4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動(dòng)局辦理招工手續(xù)勞動(dòng)合同再增加保險(xiǎn),這時(shí)的檔案是工人性質(zhì)的,但不影響退休或享受其他保險(xiǎn)待遇。
二、補(bǔ)辦個(gè)人檔案需要什么手續(xù)
重新補(bǔ)辦的檔案可以分為四個(gè)部分,分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補(bǔ)充材料(補(bǔ)充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料,流動(dòng)人員則不需要),這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消,但是如果想要檔案進(jìn)京,檔案內(nèi)資料最好補(bǔ)齊全。
三、個(gè)人檔案存放在哪里
先到人社局查詢(xún),再根據(jù)情況去原籍地人才市場(chǎng)查。
1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心,直接管理各類(lèi)檔案;有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場(chǎng)),所有接收回來(lái)的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。
2、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規(guī)模較小沒(méi)有存放檔案的條件,員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。
3、社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)。可以去單位檔案管理處查詢(xún)自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng),可以通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)自己的檔案。
查詢(xún)自己的檔案存放在哪里的方法:
1.個(gè)人檔案的存放點(diǎn)只要了解了,再查看檔案的過(guò)程其實(shí)還是很方便的,第一個(gè)就是咱們的畢業(yè)學(xué)校,如果想要查看個(gè)人檔案,肯定需要先從學(xué)校查看了,學(xué)校很有可能會(huì)留有咱們的檔案。但僅限于剛畢業(yè)不久的大學(xué)生哦。如果符合條件就可以直接在畢業(yè)學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心查看看一下檔案是否還留在學(xué)校,因?yàn)闄n案走的是安全通道,所以調(diào)走的時(shí)間會(huì)較長(zhǎng)。
2.人才管理中心也會(huì)存有咱們的檔案。畢業(yè)以后過(guò)了擇業(yè)期或者就業(yè)單位沒(méi)有檔案支配權(quán),這一類(lèi)的朋友檔案就會(huì)被學(xué)校調(diào)到人才管理中心,由人才管理中心統(tǒng)一入庫(kù),保存在檔案庫(kù)里,如果就業(yè)的公司具有檔案的支配權(quán),這一類(lèi)的朋友檔案就可以存在公司的檔案室里,更方便一些。
3.老家的人才中心也很有可能存著咱們的檔案,也就是咱們的生源地,生源地的人才中心也會(huì)接收咱們畢業(yè)以后學(xué)校派遣回來(lái)的檔案。一些大學(xué)在畢業(yè)以后會(huì)默認(rèn)將檔案調(diào)回生源地也是很有可能的,所以大家想要查看檔案,也可以回到老家去看一看,看一下是否是學(xué)校把檔案調(diào)回到生源地人才中心。
存放檔案需要帶什么材料
檔案是直接形成的歷史記錄?!爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是我為大家整理的存放檔案需要帶什么材料,希望對(duì)大家有所幫助!
一、戶(hù)籍地人才
如果你是全日制愛(ài)統(tǒng)招大學(xué)畢業(yè)生,當(dāng)你畢業(yè)之后,你的檔案會(huì)由學(xué)校調(diào)回戶(hù)籍地人才中,如果后期工作單位有要求調(diào)檔,需要將檔案從戶(hù)籍地人才調(diào)出至單位中,準(zhǔn)備好身份證件和調(diào)檔函原件,到存放檔案的人才市場(chǎng)辦理。
二、在個(gè)人手中
成人教育畢業(yè)生常會(huì)遇到這類(lèi)情況,成教畢業(yè)后成教檔案會(huì)交到畢業(yè)生個(gè)人手里,這時(shí)需要將成教檔案與之前的'學(xué)籍檔案合并在一起,這樣才算是完整的存檔方式。如果之前的檔案未存放到人才機(jī)構(gòu)中,需要尋求人事代理機(jī)構(gòu)幫助代存合并材料,個(gè)人是無(wú)法攜帶檔案存入人才市場(chǎng)中的。
三、其他機(jī)構(gòu)
如街道、單位、大中專(zhuān)就業(yè)指導(dǎo)中心等具備人事代理權(quán)的機(jī)構(gòu)中,需要調(diào)檔時(shí)也需準(zhǔn)備好個(gè)人身份憑證及調(diào)檔函,具體材料還需根據(jù)不同地區(qū)要求而定。在辦理存檔時(shí),只要檔案在正規(guī)機(jī)構(gòu)中,辦理起來(lái)就很簡(jiǎn)單,所以在畢業(yè)后不要將檔案滯留在個(gè)人手中,如果你的報(bào)到證在手中并沒(méi)有超過(guò)規(guī)定期限,可去報(bào)到證上寫(xiě)明單位報(bào)到,然后直接到單位所在地的人才服務(wù)中心辦理檔案保管手續(xù)就可以了。另外提醒大家檔案是不能自己拆封的,因調(diào)轉(zhuǎn)到自己手中時(shí),應(yīng)盡快交到存放機(jī)構(gòu),切勿滯留導(dǎo)致檔案失效。
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