文件檔案保管

機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
永久保管主要包括：
(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；
(二)本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；
(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；
(五)本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；
(六)本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；
(七)上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；
(八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括那些？
（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；
（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；
（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；
（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；
（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；
（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；
（九）下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。
總結(jié)：機關(guān)事業(yè)單位的各類檔案中處理人民來信來訪的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的機關(guān)在歸檔時其檔案保管期限定為永久其他有處理結(jié)果的機關(guān)在歸檔時定為30年保管”
法律依據(jù)：：《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》
第六條機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

檔案保存年限的規(guī)定

檔案保存年限的規(guī)定是，機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會開放。經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于三十年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報國務(wù)院批準(zhǔn)施行。
《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》
第十二條
各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際，編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。
有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。

什么是檔案的保管工作

什么是檔案保管工作
一、檔案保管工作的內(nèi)容
　　檔案保管工作是指根據(jù)檔案的狀況所采取的存放和安全防護措施。這是特指檔案科學(xué)管理的一項專門業(yè)務(wù)工作，具有特定的含義。檔案保管工作的內(nèi)容主要包括以下3個方面：
　　(一)檔案的庫房管理，即庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作。
　　(二)檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中的―般的安全防護。
　?。ㄈn案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補等各種專門的技術(shù)處理。
　　二、檔案保管工作的意義
　　檔案保管工作在整個檔案工作中具有重要意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
　　第一，檔案保管工作是整個檔案工作的重要組成部分，是一個獨立的工作環(huán)節(jié)。它具有自己的特點，負有具體的工作任務(wù)。所以，許多檔案館設(shè)有保管部、處、科等內(nèi)部組織機構(gòu)，專司其職；有些檔案館、室則配有專職或兼職專門人員，負責(zé)檔案的保管工作；第二，檔案保管工作是貫徹檔案工作基本原則、維護檔案的完整和安全的重要環(huán)節(jié)。維護檔案的完整和安全是檔案工作基本原則的重要內(nèi)容之一，是做好檔案工作的起碼要求。它需要檔案的收集、整理和提供利用等各工作環(huán)節(jié)共同承擔(dān)和完成，而保管工作乃是實現(xiàn)這一任務(wù)和要求的重要環(huán)節(jié)，具有決定性的影響，因為檔案壽命的長短與檔案保管的好壞有著直接關(guān)系；第三，檔案保管工作質(zhì)量的高低對提高檔案管理水平具有重大影響。檔案保管的好，就為整個檔案工作的順利進行提供了物質(zhì)對象和最基本的前提；反之，整個檔案工作就要受到影響，甚至失去其存在和進行的基礎(chǔ)。
　　三、保管檔案的基本要求
　　第一，以防為主，防治結(jié)合。保護檔案的方法很多，概括起來主要有兩個方面：一方面是“防”；二是“治”?！胺馈奔慈绾晤A(yù)防檔案文件的損毀?！爸巍奔礄n案損毀之后，要進行相應(yīng)的處治；第二，相互協(xié)調(diào)，密切配合。檔案保管工作是整個檔案工作的有機組成部分，它與檔案工作其他工作環(huán)節(jié)有著密切聯(lián)系。檔案在收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等過程中，也可能遭到某些不利因素的損害。因此，要想做好檔案保管工作，就必須掌握檔案工作各環(huán)節(jié)對保管工作的促進和制約作用，并在進行其他各個環(huán)節(jié)工作中注意保護檔案；同時，還必須關(guān)心文書部門對文件載體和書寫材料的選用，在可能的條件下，根據(jù)文件的重要程度和保管年限，選用不同等級、不同性能的載體和書寫材料，使需要永久保存的重要文件最大限度地延長壽命。

檔案有保管期限嗎

目前，我國各種檔案的保管期限概括起來有兩種，即永久和定期。永久是指被保存檔案的保管期限為“永久”，即需要永久性保存的檔案。定期是指被保存的檔案有一定的保存期限。如文書檔案的保管期限規(guī)定為永久、長期、短期三種，其中長期為50年，短期為15年；會計檔案的保管期限規(guī)定為永久和定期兩種，其中定期有25年、15年、10年、5年、3年不等。

最新檔案保管期限分為三種

列為永久保存的檔案，是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的，而屬本機關(guān)在較長時間內(nèi)進行機關(guān)工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低于上述兩個層次的，本機關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。
一、永久保管的文書檔案主要包括：
(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；
(二)本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；
(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；
(五)本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；
二、定期保管的文書檔案主要包括：
（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；
（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；
（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；
三、檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16～50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
1、2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行“標(biāo)時法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
2、列為永久保存的檔案，是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的，而屬本機關(guān)在較長時間內(nèi)進行機關(guān)工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低于上述兩個層次的，本機關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。

法律依據(jù)：
《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》