文件整理歸納

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個(gè)文件夾進(jìn)行存放。
2、然后右鍵點(diǎn)擊文件夾的空白位置，在打開的選項(xiàng)菜單中選擇“分組依據(jù)”。
3、在打開的“分組依據(jù)”選項(xiàng)菜單中根據(jù)實(shí)際需要點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的分類項(xiàng)目，例如選擇“類型”，也可以點(diǎn)擊“更多”自定義分類項(xiàng)目。
4、即可將放入文件夾中的所有文件按照不同的文件類型進(jìn)行分類排序，并會(huì)在分類標(biāo)題上顯示每類的總數(shù)。
擴(kuò)展
現(xiàn)在再整理分類是很麻煩的，反而是重裝省事，關(guān)鍵是重裝后沒(méi)有磁盤碎片。
我的經(jīng)驗(yàn)是：
1、是把所有資料全部整理后，全部拷貝到移動(dòng)硬盤上。
2、硬盤重新分區(qū)、格式化 （C盤應(yīng)15G到20G）
注意：C盤準(zhǔn)備安系統(tǒng)，D盤用來(lái)安常用軟件，E盤、F盤存各種資料 ，G盤存各種系統(tǒng)備份和其它不常用的長(zhǎng)期存檔資料。
3、重裝系統(tǒng)
4、Ghost備份一個(gè)干凈的新系統(tǒng) （備份C盤）
5、安裝各種最常用軟件（注意最好都安到D盤）
6、Ghost備份C盤、D盤 （又一個(gè)備份）
7、把資料拷回
8、安裝不太常用的軟件，也可以在用到時(shí)再安裝。
9、以后養(yǎng)成分類的習(xí)慣。
10、下次只需要恢復(fù)C盤D盤就是一個(gè)全新的系統(tǒng)了。

紙質(zhì)文件怎么整理

紙質(zhì)文件的整理方法：

裝訂是紙質(zhì)文件整理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，通過(guò)裝訂，從實(shí)體上將歸檔文件整理的基本單位——“件”確定下來(lái)，為后續(xù)工作的開展提供條件。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。用于裝訂的材料，不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。

常見的裝訂方式有：

01

線裝法

線裝法是以棉線作為裝訂材料，對(duì)文件進(jìn)行固定的方式。線裝法主要有“三孔一線”裝訂和直角裝訂。“三孔一線”裝訂是一種傳統(tǒng)的裝訂方法，是立卷檔案普遍采用的裝訂方式。這種裝訂方法同樣被應(yīng)用于較厚的歸檔文件的裝訂，一般在文件左側(cè)裝訂。直角裝訂是指通過(guò)手工使用棉線在文件左上角縫制出直角形狀，以此固定文件，一般用于較薄文件的裝訂。

02

變形材料裝訂法

變形材料裝訂是指以金屬等易變形材料為裝訂材料，通過(guò)裝訂材料變形對(duì)文件進(jìn)行加固的方法。常見的變形材料裝訂法是不銹鋼訂書釘裝訂。不銹鋼訂書釘裝訂采用不銹鋼訂書釘作為裝訂材料，可以根據(jù)文件頁(yè)數(shù)多少選擇不同規(guī)格的訂書釘，一般厚度的文件均可用此法在文件左上角進(jìn)行裝訂。

在進(jìn)行裝訂方式選擇時(shí)，要考慮歸檔文件的保管期限和是否進(jìn)館等因素，永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。因線裝法使用的棉線與紙質(zhì)檔案在材料上類似，從檔案保護(hù)的角度看，線裝是最利于檔案長(zhǎng)期保存的一種裝訂方式。

頁(yè)數(shù)較少的歸檔文件，可以使用直角裝訂，文件較厚的，則要使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘裝訂的，裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長(zhǎng)期保存的需要。定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照永久保管的歸檔文件裝訂要求執(zhí)行。其他定期保管的歸檔文件，裝訂方式可參照永久保管的執(zhí)行，也可以使用不銹鋼訂書釘?shù)妊b訂，但應(yīng)保證裝訂材料符合保管期限內(nèi)的耐久性需求。

電腦文件太多太亂如何快速整理，有什么好辦法

1、首先需要官網(wǎng)下載"droplt"軟件,按照軟件提示進(jìn)行安裝即可，如下圖所示。

2、接下來(lái)需要安裝完成后點(diǎn)擊軟件運(yùn)行，便可以在屏幕上看到這個(gè)樣式的圖標(biāo)，想要自動(dòng)整理文件，還需要對(duì)軟件進(jìn)行一定的配置，如下圖所示。

3、右鍵該圖標(biāo)，彈出軟件選項(xiàng)卡，找到"選項(xiàng)"命令，點(diǎn)擊進(jìn)行修改配置，如下圖所示。

4、基本設(shè)置如下圖，配置完成后點(diǎn)擊確定即可，如下圖所示。

5、單擊左下角的加號(hào)，配置如圖說(shuō)類似的規(guī)則名稱即可，配置完成點(diǎn)擊保存及右下鍵的對(duì)號(hào)。

6、最重要的一步就是配置該規(guī)則名稱下的管理協(xié)議，下面這個(gè)是我個(gè)人設(shè)置的文件管理協(xié)議，目的是按文件類型劃分至相應(yīng)的文件夾內(nèi)。

7、最后效果如下所示。

如何進(jìn)行文件歸類整理？

　　需要先根據(jù)文件的大致用途與類別建立好文件夾,再將所有文件分門別類的放進(jìn)去,可以用CTRL+鼠標(biāo)左鍵單擊點(diǎn)選(不相連的文件)和SHIFT+鼠標(biāo)左鍵單擊點(diǎn)選(相連幾個(gè)文件)多個(gè)文件后再一起放入建好的文件夾的方法將所以文件移入文件夾,當(dāng)然這需要花一點(diǎn)功夫與時(shí)間,可是目前為止還沒(méi)有其他任何快捷的方法.
以后建立的文件都存放進(jìn)相應(yīng)的文件夾不亂扔就可以省事很多了,除此之外還需要定期對(duì)硬盤的碎片進(jìn)行整理(開始-程序-附件-系統(tǒng)工具-磁盤碎片整理程序),垃圾文件清理(右擊各盤-屬性-"常規(guī)"中的磁盤清理。