檔案如何寄存

怎么存放個人檔案

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個人檔案，希望對大家有所幫助！

一、怎么存放個人檔案

1、協(xié)議書和報到證一般只有兩年的有效期，超過則效力盡失，所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。

2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話，畢業(yè)時的檔案是不應(yīng)該交到你個人手中的，正規(guī)大學(xué)是不會將檔案直接交到畢業(yè)生手中的，哪怕是有個第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以，但就是不允許直接交給本人，這是國家檔案管理的基本原則。

3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議，新單位如果同意接收檔案關(guān)系，可以直接通過地市級的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。

4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動局辦理招工手續(xù)勞動合同再增加保險，這時的檔案是工人性質(zhì)的，但不影響退休或享受其他保險待遇。

二、補辦個人檔案需要什么手續(xù)

重新補辦的檔案可以分為四個部分，分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補充材料（補充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料，流動人員則不需要），這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消，但是如果想要檔案進京，檔案內(nèi)資料最好補齊全。

三、個人檔案存放在哪里

先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。

2、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當?shù)厝瞬攀袌?。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

3、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場?？梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

畢業(yè)后檔案如何存放

一、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學(xué)校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場（建議）：
1.畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。
2.畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
三、畢業(yè)后檔案主動打回原籍（建議）：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

法律依據(jù)：

國務(wù)院《人力資源市場暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務(wù)機構(gòu)提供下列服務(wù)，不得收費：
（一）人力資源供求、市場工資指導(dǎo)價位、職業(yè)培訓(xùn)等信息發(fā)布；
（二）職業(yè)介紹、職業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)開業(yè)指導(dǎo)；
（三）就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢；
（四）對就業(yè)困難人員實施就業(yè)援助；
（五）辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務(wù)；
（六）辦理高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校畢業(yè)生接收手續(xù)；
（七）流動人員人事檔案管理；
（八）縣級以上人民政府確定的其他服務(wù)。

檔案寄存怎么辦理

法律分析：攜帶好身份證、轉(zhuǎn)接證明去檔案人才中心辦理即可。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第二條　從事檔案收集、整理、保護、利用及其監(jiān)督管理活動，適用本法。本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

個人檔案怎么存放

個人檔案怎么存放

因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。以下是我為大家整理的個人檔案怎么存放，希望對大家有所幫助！

一、常規(guī)檔案儲存地

（1）大學(xué)畢業(yè)后直接就業(yè)的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來說，中國的國有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營企業(yè)都有檔案管理權(quán)限。

（2）學(xué)校所在地人才市場可在畢業(yè)后到學(xué)校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時必須準備完整的資料和個人證明資料（申請證書），以便當?shù)厝瞬攀袌鰹楫厴I(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。（將向畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)申請證書）

（3）本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒有檔案管理權(quán)限，不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心，可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而，我仍然建議每個人都應(yīng)該把它們存放在人才交流中心，因為街道辦事處會錯誤地把我們的檔案當作“失業(yè)”的。這樣，我們就不會計算我們的服務(wù)時間（我們也會收費）

二、滯留自己身邊的個人檔案的儲存方法

（1）首先，去相關(guān)檔案管理部門查詢自己檔案的實時狀態(tài)（有效或無效）。如果檢查自己文件中的數(shù)據(jù)是否丟失是正常的（丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序）

（2）將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校，重新處理學(xué)生身份檔案等信息，并封存和重新分配。這個過程需要很長時間，需要等待。

（3）到戶籍所在地的人民社會保障局查詢并保存。

（4）與原工作單位溝通，確認個人檔案，要求重新處理個人檔案，最后封存并重新分配。（公司必須有檔案管理權(quán)限哦，上面介紹了哪些單位）。

畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放

畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來由我為大家整理出畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放，希望大家喜歡！

1、存放學(xué)校（2年期限）：畢業(yè)后若未能及時找到工作，可向?qū)W校申請暫緩就業(yè)，但需在2年之內(nèi)找到工作，并回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，可將檔案遷至工作單位或單位所在地的.人才市場。若2年后，未會校遷移檔案，那么檔案很可能會被打回原籍，甚至可能會造成檔案丟失。

2、主動打回原籍：不管自己是否參加工作，都可以將自己檔案拿回原籍人事局或人才市場，即便以后在外地工作也不會很麻煩，擔心工作單位不需要檔案。再者若找到國企單位或考上公務(wù)員，單位只需發(fā)函到檔案原籍所在地的人才市場，就可以將檔案調(diào)到工作所在地。

3、存放人才市場：人才市場有很多種，看就讀學(xué)校是跟哪類人才市場合作。一般來講，有省級人才市場、市級人才市場，這類人才市場屬于人社部門。教育廳的大中專學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心也可以接受畢業(yè)生檔案托管，具體情況還需到畢業(yè)時辦理到哪里。

4、存放單位：國企一般都有人事檔案托管權(quán)可免費進行檔案托管。若畢業(yè)時被這些單位錄用，單位會辦理接收函給畢業(yè)生，畢業(yè)時將接收函交給學(xué)校就行，學(xué)校就會按照接收函的地址出報到證，同時檔案也會被派發(fā)到所在單位。

畢業(yè)檔案存放在哪里

畢業(yè)檔案存放的地點如下：

1、原畢業(yè)學(xué)校。畢業(yè)后有打算考公務(wù)員的學(xué)生，輔導(dǎo)員一般會將檔案寄存在學(xué)校?？梢约拇鎯赡?，并且不收取任何費用。

2、工作單位。參加公務(wù)員考試、事業(yè)單位考試、國企招聘的學(xué)生，被錄取后，持報到證可以直接將檔案遷入工作單位，由單位檔案室或人力資源部門統(tǒng)一保管。

3、人才交流中心。存放在人才交流中心有兩種情況。一是畢業(yè)兩年后未落實工作單位，檔案將由原畢業(yè)學(xué)校退回原戶籍所在地人才交流中心，也就是高中所在地的人才交流中心。二是部分入職民營企業(yè)的學(xué)生，由于大多數(shù)中小企業(yè)都沒有人才檔案管理權(quán)限，不能接收人才檔案。

這時就需要將人事檔案就近存放在人才交流中心?？梢猿謭蟮阶C或勞務(wù)合同等前往附近人才交流中心辦理檔案寄存手續(xù)。