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檔案怎么裝訂

時(shí)間:2022-12-07 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案怎么裝訂

案卷裝訂多采用三孔雙線法,具體步驟如下:

1、在檔案左側(cè)適當(dāng)位置打三個(gè)孔,如圖所示:

檔案怎么裝訂

2、剪一根適當(dāng)長度的裝訂線,再將其對折成雙股,從檔案正面穿過至背面形成活口,具體如圖所示:

3、將雙線兩端分別從檔案正面兩頭孔穿過,形成W狀,如圖:

檔案裝訂 三孔一線裝訂法 如何操作?

檔案怎么裝訂

將檔案重疊整齊,然后啟動(dòng)打孔機(jī)將適當(dāng)數(shù)量(距離打孔條大概2-3cm厚)的檔案放于打孔條之下,在其正面圓孔標(biāo)記處進(jìn)行打孔。

將打好孔的檔案反面放于桌面之上,穿好針線備用。

先從上而下穿中間的孔(注意一次穿一本檔案),線頭結(jié)尾留出4-5cm以備打結(jié),然后由下而上穿第一個(gè)孔(從左到右數(shù)),繼續(xù)由上而下穿第三個(gè)孔(最后一個(gè)),最后由下而上穿中間的孔(第二個(gè)孔),接下來將留出的4-5cm線進(jìn)行打結(jié)(兩次死結(jié)),線不剪斷。

按照以上的方法將(每本檔案之間留出4-5cm長的線)所有的檔案穿好線,最后用剪刀依次從線的中間剪斷。

每次穿線的長度取決于檔案的數(shù)量,線的長度要適宜,不易糾纏成結(jié),方便操作。

健康檔案應(yīng)采取按什么裝訂的方式進(jìn)行裝訂

常見的裝訂方式有:1.線裝法線裝法是以棉線作為裝訂材料,對文件進(jìn)行固定的方式。線裝法主要有“三孔一線”裝訂和直角裝訂?!叭滓痪€”裝訂是一種傳統(tǒng)的裝訂方法,是立卷檔案普遍采用的裝訂方式。這種裝訂方法同樣被應(yīng)用于較厚的歸檔文件的裝訂,一般在文件左側(cè)裝訂。直角裝訂是指通過手工使用棉線在文件左上角縫制出直角形狀,以此固定文件,一般用于較薄文件的裝訂。
?2.變形材料裝訂法變形材料裝訂是指以金屬等易變形材料為裝訂材料,通過裝訂材料變形對文件進(jìn)行加固的方法。常見的變形材料裝訂法是不銹鋼訂書釘裝訂。不銹鋼訂書釘裝訂采用不銹鋼訂書釘作為裝訂材料,可以根據(jù)文件頁數(shù)多少選擇不同規(guī)格的訂書釘,一般厚度的文件均可用此法在文件左上角進(jìn)行裝訂。
?在進(jìn)行裝訂方式選擇時(shí),要考慮歸檔文件的保管期限和是否進(jìn)館等因素,永久保管的歸檔文件,宜采取線裝法裝訂。因線裝法使用的棉線與紙質(zhì)檔案在材料上類似,從檔案保護(hù)的角度看,線裝是最利于檔案長期保存的一種裝訂方式。頁數(shù)較少的歸檔文件,可以使用直角裝訂,文件較厚的,則要使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件,使用不銹鋼訂書釘裝訂的,裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長期保存的需要。定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件,裝訂方式按照永久保管的歸檔文件裝訂要求執(zhí)行。其他定期保管的歸檔文件,裝訂方式可參照永久保管的執(zhí)行,也可以使用不銹鋼訂書釘?shù)妊b訂,但應(yīng)保證裝訂材料符合保管期限內(nèi)的耐久性需求。
?檔案裝訂還需要注意的是:1.一般以件為單位裝訂,不得將多件文件裝訂在一起,也不可將一件文件分開裝訂?! ?.裝訂前要將歸檔文件按一定方式對齊:采用左上角裝訂的,左、上側(cè)對齊;采用左側(cè)裝訂
?檔案裝訂是通過線裝法、變形材料裝訂法等方式,將歸檔文件以件為單位進(jìn)行固定的過程。
?學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般,檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性[1]。我國古代的檔案,在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。

如何正確裝訂檔案

將資料分成若干摞(否則50厘米厚沒有可能一下穿透),畫出統(tǒng)一的裝訂位置后打眼(眼要大一些否則線穿不過去),再合并到一起用,用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫,最后在打眼的位置打個(gè)死結(jié),并把結(jié)扣按進(jìn)打的眼里,保證裝訂后的平整。

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