如何整理資料

無論您身處哪個行業(yè)，如果要成為行業(yè)專家，都必須學會系統(tǒng)地收集行業(yè)中的相關(guān)知識，從中學習并進行整合。首先，我經(jīng)常使用搜索引擎通過諸如百度和360之類的關(guān)鍵字來檢索與銷售相關(guān)的知識。其次，通過相關(guān)平臺提取您要理解的內(nèi)容和想要提取的內(nèi)容，將其組織成學習經(jīng)驗并保存，然后去圖書館查閱相關(guān)文獻或從紙質(zhì)書中獲取，并使用相機拍照并保存；最后，您還可以通過社交平臺（例如QQ行業(yè)交流小組，微信小組，微博，論壇等）與其他專業(yè)人員進行交流，以快速獲取該行業(yè)的相關(guān)知識。

儲存。對于共享頻率高，共享量大且占用手機存儲空間（例如視頻，工作文檔，照片，動態(tài)文案等）的用戶，還可以使用云存儲和共享，因為可以隨時隨地邀請朋友加入和查看。預覽用于在上級和下級之間超級方便地共享數(shù)據(jù)，并且不會被覆蓋和丟失。

隨著學習和工作的深入，手頭上的資料和信息越來越多，迫切需要建立相關(guān)的資料庫，一方面可以方便及時獲取，而且可以豐富和完善現(xiàn)有的知識體系。另一方面。資料庫的建立通常分為兩部分：核心資料和輔助資料。核心材料通常可以幫助我解決學習和工作中的主要問題，包括案例，重要材料，主要方法，論點和論據(jù)等。輔助材料可以幫助我深入理解或理解某些觀點。給角色補充說明。將這些數(shù)據(jù)保存到網(wǎng)絡磁盤上，并根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型創(chuàng)建不同的相冊，因此您只需要按類別將相應的數(shù)據(jù)上傳到相應的文件夾即可。

快速分享和使用相關(guān)知識。知識的傳播和共享通常取決于某些渠道。每天我經(jīng)常使用微博和微信等平臺來分享個人知識。對于與企業(yè)相關(guān)的文檔，出于安全和隱私方面的考慮，我將使用[Black Sand Wechat Assistant]網(wǎng)絡磁盤進行外部共享，因為該網(wǎng)絡磁盤可以為團隊共享成員創(chuàng)建帳戶，邀請后可以查看這些信息。我共享了網(wǎng)絡磁盤。就像一個生成和共享的小程序一樣，它也支持微信應用程序查看，而無需另一方也下載網(wǎng)絡磁盤。材質(zhì)庫中的文件也非常方便查找，并且覆蓋范圍也不會丟失。這樣，我的工作變得便捷高效，工作效率的提高大大提高了我的工作績效。

整理資料的方法

資料的加工整理是科研的重要輔助工作。為了便于對資料的分析研究，把搜集的片斷、零亂的資料按不同的研究任務和性質(zhì)，采用核對考據(jù)、挑選淘汰、匯總統(tǒng)計加工的方法進行加工整理，是特別需要的。核對考據(jù)是把資料進行核實、鑒定，了解它的真實性、科學性、整體性和可比性等。之后，應對搜集的資料進行選擇、淘汰。在此基礎(chǔ)上，把大量分散、零亂的、片斷的同類資料綜合在一起，成為一個有系統(tǒng)的，一目了然的統(tǒng)一體，以便對資料進一步研究分析。最后，對加工整理出來的資料分門別類地登記保管。

所謂資料，一般是指具有一定理性認識價值和學科特定內(nèi)容的信息形式，廣義的資料包括文字、數(shù)字、圖表、符號、錄音帶、錄像帶、計算機磁盤等，狹義的資料一般僅指文字或印刷品內(nèi)容。
二．資料和文獻的搜集和整理
(1) 通過圖書館搜集資料
(2)通過個別交流來搜集
(3)通過個別交流來搜集
①通過相關(guān)詞運用搜索引擎查詢相關(guān)網(wǎng)頁、網(wǎng)站，再查詢相關(guān)資料，并把有用的下載，編輯整理成文檔，存于磁盤或打印
②訪問一些專門的網(wǎng)站，如人民教育出版社網(wǎng)站，點擊所需相關(guān)內(nèi)容，查詢相關(guān)資料并選擇下載、保存。
二）整理
整理資料是繼搜集資料之后，作為科學研究操作程序的繼續(xù)，是一種對于有價值信息的自覺的加工與管理。整理資料的目的是為了便于保存與應用。其通常步驟為：
1． 分類
分類是管理的開始。這里指的是在特定的專題中，建立資料的種屬關(guān)系。資料的整理工作是科學研究中非常重要的一個環(huán)節(jié)。因為研究結(jié)論最終是從觀察、調(diào)查、測量中獲得的事實資料中分析并推論出來的，被整理的事實資料是否真實、可靠、準確，將直接影響到結(jié)論是否正確、可靠，所以說，做好資料的整理是做出科學結(jié)論的前提。而資料整理的核心工作就是資料分類。要進行資料分類首先解決按什么標志分類，而分類標志就是資料分類所依據(jù)的特征

如何整理辦公室的資料呢？

一般來說辦公室的資料分為兩種，一種為紙質(zhì)文件，另一種為電子文檔，兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質(zhì)文件資料。盡量別留， 或者掃描或者用“CS”的ocr錄入電腦，確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋(可以在科力普省心購平臺看看，是晨光旗下專門的辦公用品采購平臺，品類很多，需要可以私聊)和打孔機。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁文件袋，放入文件夾；
資料卡片、票據(jù)、照片、信函、明信片、名片，有專用的A4活頁文件袋就買了用，沒有的可以在科力普省心購平臺搜放郵票用的硬卡內(nèi)芯，裝入活頁文件袋后放入文件夾。建議用標簽貼好外殼，分門別類放好，會非常整齊。
2.電子文檔。首先， 名稱要統(tǒng)一。所有的文檔都要以關(guān)鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次，每一層次的文件夾一般不超過3個。并且定期做好備份和清理，置辦個上T的移動硬盤，也建立對應的文件夾，每月初將上月的電腦里的東東往里更新備份一份，極好。注意：名稱統(tǒng)一很重要，加上年月日時，再變文件夾或換電腦都不怕重復。

如何整理工作資料

工作中經(jīng)手的資料雜亂無章，想要整理卻無從下手，各類電子文檔布滿電腦桌面，看的眼煩心煩。我們一起來學習如何整理工作資料才會讓自己更輕松。

首先我們必須要了解資料的歸類。根據(jù)自己的工作內(nèi)容，劃分若干個一級文件夾。將經(jīng)手的工作文檔按照內(nèi)容存入不同的文件夾，以便后期查找。

把資料進行輕重緩急劃分，然后再進行歸類保存整理在一級文件夾中按照年份，再劃分若干個二級文件夾，進一步將工作文檔按年份細分。在文檔的標題前標注具體年月日，以便理清文檔的先后順序。當天完成的文檔最好當天歸檔，以免日久遺忘。

我們都知道文檔有多個版本，所以一定要注意標題末尾標注版本號以作區(qū)分。建議制定一套統(tǒng)一的版本管理規(guī)則，以免出現(xiàn)版本混亂的情況。

最后一點還要注意，在我們整理工作資料的時候。為了避免文件存檔冗余，定期清理各文件夾，將對未來工作無效的文件進行清除。

一般的工作資料是指詳細資料，比如籍貫、性別、年齡、從業(yè)時間、文化程度.以及你的目標要求。當然工作性質(zhì)不同，那么工作資料的分類也是不同的，所以工作資料到底是指哪一塊需要具體分析。