案件資料整理

案卷管理，是律師事務(wù)所一項很重要的工作，正規(guī)的律所對卷宗歸檔都有很嚴格的要求。不過，這個工作也很簡單：一般的案卷整理，當?shù)氐穆蓭焻f(xié)會都有統(tǒng)一的目錄表和封面，且分為刑事、民事、非訴等，你只需根據(jù)目錄，將案卷內(nèi)容按順序裝訂就行了。如果沒有目錄，你就按照從收案、辦理委托手續(xù)到開庭所需材料直至最后結(jié)案的先后順序排列裝訂即可。祝你工作愉快。

1、先將“工序”整理在一張紙上；

2、按“工序”整理材料；

3、將沒有的用一張A4紙代替；

4、最后裝訂成冊；

5、填好相關(guān)內(nèi)容；

6、編碼；

7、填目錄；

8、填封皮；

9、交給檔案保管員。

案件卷宗怎么整理？

附一：人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法
　?。?984年1月4日）
　　一、總 則
　　第一條
人民法院的訴訟文書，是國家的重要專業(yè)文書之一，它所形成的檔案，是人民法院審判活動的真實記錄，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判活動的依據(jù)和必要條件。各級人民法院必須嚴格按照訴訟文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。
　　第二條
人民法院的訴訟文書，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟類別，按年度、審級、一案一號的原則，單獨立卷。一個案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書（判決書、裁定書、調(diào)解書、批復(fù)等）和公文、函電，都使用收案時編定的案號。審級改變的案件另行編號。
　　第三條
各級人民法院的訴訟文書，都必須用毛筆或鋼筆書寫、簽發(fā)，由審判庭經(jīng)辦案件的書記員負責整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負責立卷質(zhì)量的檢查。
　　二、材料的收集
　　第四條
人民法院在收案以后，經(jīng)辦書記員應(yīng)即開始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書材料，著手立卷工作。在案件辦結(jié)以后，要認真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時補齊或補救，去掉與本案無關(guān)的材料，再行排列整理。
　　第五條
卷內(nèi)訴訟文書材料，一般只保存一份（有領(lǐng)導(dǎo)同志的指示除外），重份的文書材料一律剔除。多余的判決書、裁定書、調(diào)解書，為備日后查考，可保留三份夾在已裝訂好的卷內(nèi)。
　　第六條
按審判監(jiān)督程序處理已轉(zhuǎn)化成為審判案件的，或經(jīng)審判監(jiān)督處理已起重大作用（如平反、改判）的申訴，其形成的訴訟文書材料，應(yīng)按審判案件的立卷標準立卷。
　　第七條
具有下列情況之一的刑、民申訴或人民來信，可以不立卷歸檔。（1）不屬法院業(yè)務(wù)范圍歸口交辦的人民來信；（2）答復(fù)來信來訪人到有關(guān)法院直訴的信件或記錄；（3）詢問一般法律手續(xù)問題的來信來訪；（4）沒有參考價值的信封；（5）內(nèi)容、地址不清的申訴信件；（6）確系精神病人的來信；（7）刑、民案件申訴中內(nèi)容相同的重份材料。
　　上述各項由有關(guān)業(yè)務(wù)單位自行處理。
　　三、材料的排列
　　第八條
訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。
　　第九條
刑事一審訴訟文書材料的排列順序：
　?。?）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）案件移送書；（4）起訴書正本；（5）起訴書附件；（6）閱卷筆錄；（7）準備庭筆錄；（8）送達起訴書筆錄；（9）審問筆錄；（10）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（11）聘請、指定、委托辯護人的有關(guān)材料；（12）開庭前的通知、傳票、提票等；（13）開庭公告；（14）審判庭審判筆錄；（15）審判庭詢問證人筆錄；（16）辯護詞、公訴詞；（17）合議庭評議筆錄；（18）案情報告；（19）審判委員會決議或記錄；（20）判決書或裁定書、調(diào)解書原本和正本；（21）宣判筆錄；（22）判決書和裁定書等送達回證；（23）抗訴書；（24）移送上訴案件報告或上訴案件移送書；（25）上級法院退卷函；（26）上級法院判決書或裁定書正本；（27）執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；（28）贓、證物移送清單和處理手續(xù)材料；（29）備考表；（30）卷底。
　　第十條
一審刑事案件中關(guān)于死刑、死緩訴訟文書材料的排列順序，按第九條的（1）至（22）排列后繼續(xù)排列：
　?。?）上報死刑、死緩復(fù)核函（報告）；（2）最高人民法院、高級人民法院判決書、裁定書或批復(fù)；（3）退卷函；（4）執(zhí)行死刑命令；（5）對死刑執(zhí)行前驗明正身筆錄；（6）執(zhí)行死刑筆錄；（7）執(zhí)行死刑布告簽發(fā)稿；（8）執(zhí)行死刑報告；（9）死刑案犯執(zhí)行前后照片；（10）對死刑犯家屬領(lǐng)取骨灰或尸體的通知；（11）尸體處理登記表。
　　第十一條
刑事二審訴訟文書材料排列順序：
　?。?）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）上訴或抗訴移送書；（4）一審法院判決書或裁定書；（5）上訴書、抗訴書；（6）答辯狀；（7）一審案情綜合報告；（8）閱卷筆錄；（9）準備庭筆錄；（10）審訊筆錄；（11）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（12）開庭前的通知、傳票、提票等；（13）審判庭審判筆錄；（14）審判庭詢問證人筆錄；（15）案情綜合報告；（16）合議庭評議筆錄；（17）審判委員會決議或記錄；（18）判決書或裁定書原本和正本；（19）宣判筆錄；（20）退卷函；（21）送達回證；（22）執(zhí)行通知書回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；（23）備考表；（24）卷底。
　　第十二條
民事一審訴訟文書材料的排列順序：
　?。?）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）訴狀或口訴筆錄；（4）立案通知書（通知繳納訴訟費或免費手續(xù)）；（5）應(yīng)訴通知書回執(zhí)；（6）答辯書；（7）詢問筆錄；（8）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（9）調(diào)解材料和調(diào)解筆錄；（10）準備庭筆錄；（11）訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；（12）開庭前的通知、傳票等；（13）開庭公告；（14）審判庭筆錄；（15）案情報告；（16）評議筆錄；（17）調(diào)解書、撤訴書；（18）審判委員會決議或記錄；（19）判決書或裁定書原本和正本；（20）宣判筆錄；（21）送達回證；（22）上訴書；（23）上級法院退卷函；（24）上級法院判決書、裁定書正本；（25）證物處理手續(xù)材料；（26）執(zhí)行手續(xù)材料；（27）備考表；（28）卷底。
　　第十三條
民事二審訴訟文書材料的排列順序：
　?。?）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）上訴移送書；（4）原審法院判決書、裁定書；（5）上訴書；（6）答辯狀；（7）閱卷筆錄；（8）詢問筆錄；（9）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（10）調(diào)解筆錄；（11）撤訴書；（12）準備庭筆錄；（13）開庭前的通知、傳票等；（14）審判庭筆錄；（15）案情報告；（16）評議筆錄；（17）審判委員會決議或記錄；（18）調(diào)解書、判決書、裁定書原本和正本；（19）宣判筆錄；（20）送達回證；（21）備考表；（22）卷底。
　　第十四條
第九條至第十三條的規(guī)定中沒有列舉的訴訟文書材料，各級人民法院可以根據(jù)實際情況，按形成的順序排列。經(jīng)濟合同糾紛案件、申訴案件、復(fù)核案件和加減刑案件的文書材料，可參照上述排列順序整理。
　　第十五條
集團性重大刑事案件和涉及面廣、具有群眾性的重大民事案件，其中有共同性的問題，也有只屬于個人責任的問題，案件形成的材料較多，其組卷辦法，在反映全案基本面貌的基礎(chǔ)上，屬于共同性的問題立成綜合卷，屬于個人責任問題的分別單獨建立分卷。其訴訟文書材料的排列參照一審案件的排列順序處理。
　　第十六條
一個案件的訴訟文書材料是否分立成正卷、副卷，各高級人民法院可以根據(jù)本省、市、自治區(qū)法院系統(tǒng)實際工作的需要，自行決定。
　　四、立卷編目
　　第十七條
一個案件的訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編號。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯數(shù)字。字體要整齊、清楚。
　　第十八條
要認真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書材料編一個順序號，判決書、裁定書的原本和正本編一個順序號。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標明起止張?zhí)枺舟E要工整、清晰。
　　第十九條
卷宗封面所列的各個項目，都要用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，書寫要工整。其中結(jié)案日期填寫正式宣判日期。
　　五、卷宗裝訂
　　第二十條
裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應(yīng)當進行修補和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應(yīng)當附上抄件。外文材料應(yīng)當譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
　　第二十一條
一個案件的訴訟文書材料，每卷以二百張左右為宜，過多時應(yīng)按形成的順序分冊訂卷。
　　第二十二條
卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應(yīng)在十八公分左右。
　　第二十三條
人民法院的訴訟文書材料，要單獨立卷，不要與公安機關(guān)預(yù)審卷、檢察機關(guān)起訴卷混訂或合訂。
　　第二十四條
卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用承辦書記員名章加蓋騎縫。
　　六、歸 檔
　　第二十五條
要在案件結(jié)案以后的一個季度內(nèi)歸檔。案卷要根據(jù)《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》提出保管期限意見，向檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。凡立卷不符合規(guī)定要求的，由有關(guān)書記員負責重新整理。
　　第二十六條
歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲相檔案，應(yīng)在每盤上注明當事人的姓名、案由、案號，承辦單位、錄制人、錄制時間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊歸檔。
　　第二十七條
歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝訂入卷或裝入證物袋，在證物袋上寫明名稱、數(shù)量、特征、來源。不便附卷保存的，應(yīng)當另行包裝，注明所屬案件的年度、審級、案號、當事人姓名、案由以及證物的名稱、數(shù)量、特征等，隨同本案卷宗歸檔。易腐、易爆、易燃、有毒的證物，因不適于保存，可拍照附卷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準銷毀或處理。
　　第二十八條
有贓、證物執(zhí)行工作或民事案件當事人申請執(zhí)行的卷宗，可以在執(zhí)行完畢后附入原卷歸檔。需要長期執(zhí)行的，可用原收案號立執(zhí)行卷，執(zhí)行完畢后，并入原卷歸檔保存。
　　第二十九條
已歸檔的審判卷宗，不得從卷內(nèi)抽取材料。需要增添文書材料時，必須征得檔案人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質(zhì)量。
　　七、附 則
　　第三十條
本辦法未盡事項，高級人民法院在不違反本辦法的前提下，可以制定補充辦法

民事案件卷宗整理順序是什么

法律分析：民事案件卷宗整理順序：1、封皮；2、卷內(nèi)目錄；3、律師業(yè)務(wù)受理審批表；4、風險告知書；5、委托代理合同；6、授權(quán)委托書；7、委托人身份證（復(fù)印件）；7、收費憑證；8、對方當事人基本信息；9、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應(yīng)附卷的文書；10、閱卷筆錄；11、律師會見當事人談話筆錄；12、證據(jù)清單；13、舉證通知書；14、答辯狀；15、律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料。

法律依據(jù)：《最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國民事訴訟法》的解釋》 第二百六十三條 適用簡易程序?qū)徖戆讣碜谥袘?yīng)當具備以下材料：(一)起訴狀或者口頭起訴筆錄;(二)答辯狀或者口頭答辯筆錄;(三)當事人身份證明材料;(四)委托他人代理訴訟的授權(quán)委托書或者口頭委托筆錄;(五)證據(jù);(六)詢問當事人筆錄;(七)審理(包括調(diào)解)筆錄;(八)判決書、裁定書、調(diào)解書或者調(diào)解協(xié)議;(九)送達和宣判筆錄;(十)執(zhí)行情況;(十一)訴訟費收據(jù);(十二)適用民事訴訟法第一百六十二條規(guī)定審理的，有關(guān)程序適用的書面告知。

法院卷宗怎么整理？有哪些必須要？民事和刑事的都要。

每個法院整理卷宗的方式都會有些許不同，但是大致的順序是一致的，而民事和刑事案件，卷宗整理也基本是一樣的。

整理案件、裝訂卷宗每個案卷都必須分正、副卷。正卷主要從本案受理開始到終結(jié)的順序整理，般是什么起訴書，當事人及其辯護人的身份材料，以及答辯狀，還有證據(jù)材料，以及委托送達函，最終的審判書，送達回證。

副卷主要內(nèi)容是有關(guān)案件的案件報告、合議庭合議記錄、審判委員會研究決定、作出法律文書原件(如裁定、判決書)等涉密資料，也必須按照順序來。

擴展資料：

相關(guān)法條：

《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》：

第八條　訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。

第九條　刑事一審訴訟文書材料的排列順序：

（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）案件移送書；（4）起訴書正本；（5）起訴書附件；（6）閱卷筆錄；（7）準備庭筆錄；（8）送達起訴書筆錄；（9）審問筆錄；（10）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

（11）聘請、指定、委托辯護人的有關(guān)材料；（12）開庭前的通知、傳票、提票等；（13）開庭公告；（14）審判庭審判筆錄；（15）審判庭詢問證人筆錄；（16）辯護詞、公訴詞；（17）合議庭評議筆錄；（18）案情報告；（19）審判委員會決議或記錄；

（20）判決書或裁定書、調(diào)解書原本和正本；（21）宣判筆錄；（22）判決書和裁定書等送達回證；（23）抗訴書；（24）移送上訴案件報告或上訴案件移送書；（25）上級法院退卷函；（26）上級法院判決書或裁定書正本；（27）執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；（28）贓、證物移送清單和處理手續(xù)材料；（29）備考表；（30）卷底。

第十二條　民事一審訴訟文書材料的排列順序：

（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）訴狀或口訴筆錄；（4）立案通知書（通知繳納訴訟費或免費手續(xù)）；（5）應(yīng)訴通知書回執(zhí)；（6）答辯書；（7）詢問筆錄；（8）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（9）調(diào)解材料和調(diào)解筆錄；（10）準備庭筆錄；

（11）訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；（12）開庭前的通知、傳票等；（13）開庭公告；（14）審判庭筆錄；（15）案情報告；（16）評議筆錄；（17）調(diào)解書、撤訴書；（18）審判委員會決議或記錄；

（19）判決書或裁定書原本和正本；（20）宣判筆錄；（21）送達回證；（22）上訴書；（23）上級法院退卷函；（24）上級法院判決書、裁定書正本；（25）證物處理手續(xù)材料；（26）執(zhí)行手續(xù)材料；（27）備考表；（28）卷底。

第十七條　一個案件的訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編號。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯數(shù)字。字體要整齊、清楚。

第十八條　要認真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書材料編一個順序號，判決書、裁定書的原本和正本編一個順序號。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標明起止張?zhí)?，字跡要工整、清晰。

第十九條　卷宗封面所列的各個項目，都要用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，書寫要工整。其中結(jié)案日期填寫正式宣判日期。

第二十條　裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應(yīng)當進行修補和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。

紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應(yīng)當附上抄件。外文材料應(yīng)當譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

第二十一條　一個案件的訴訟文書材料，每卷以二百張左右為宜，過多時應(yīng)按形成的順序分冊訂卷。

第二十二條　卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應(yīng)在十八公分左右。

第二十三條　人民法院的訴訟文書材料，要單獨立卷，不要與公安機關(guān)預(yù)審卷、檢察機關(guān)起訴卷混訂或合訂。

第二十四條　卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用承辦書記員名章加蓋騎縫。

參考資料：百度百科——《人民法院訴訟檔案管理辦法》