個人檔案處理

個人檔案怎么處理

檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點為其一般屬性。下面是我分享的個人檔案怎么處理，希望能夠幫助到大家。

個人檔案怎么處理

個人檔案大部分時間是自己看不到的，都是由相關部門來進行托管。檔案對于工作的人來說，是計算工齡的一個重要憑證。學生要處理好自己的檔案，因為檔案的用途很多，一旦沒有妥善保管好自己的檔案，會有很多影響。

對于有工作單位的人，檔案一般也就會存放在自己的工作單位。如果工作單位規(guī)模較小，沒有存放檔案的'條件，員工檔案則會由單位寄存在當?shù)氐娜瞬攀袌?。而學生的檔案則是存放在學校的學籍科。學生在畢業(yè)后，如果有工作會由單位接收，如果沒有找到工作的學生，會把檔案放在人才市場中，或是派遣回生源地。

所以，如果應屆畢業(yè)生畢業(yè)后如果沒有找到工作，或是自由職業(yè)者。千萬不要把自己的檔案拿回家，這樣對以后的就業(yè)和升職會有很大的影響。

查詢檔案的方法有哪些

社會人士查詢檔案的方法：社會人士的個人檔案會存放在單位或是人才市場，所以，社會人士可以選擇去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位把員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或是人才市場官網(wǎng)查詢自己的檔案。

應屆畢業(yè)生查檔案的方法：對于剛畢業(yè)的大學生來說，個人檔案會被學校寄到工作所在地的人才市場，或是學生生源所在地。在查詢的時候，可以選擇到人才市場查詢，也可以通過人才市場官網(wǎng)或電話查詢。也可以選擇會生源地查詢。

其實，無論是什么身份，查詢檔案的途徑主要有幾種，一是撥打公司檔案管理處電話查詢或是撥打人才市場的電話查詢。另一個就是通過學校、人才市場、生源地等相關網(wǎng)站查詢。另外，如果時間充裕的話，也可以選擇去實地查詢。

大學畢業(yè)后個人檔案怎么處理

大學畢業(yè)后個人檔案處理方法如下：

1、畢業(yè)后檔案存放學校（注意2年期限）：

如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業(yè)后檔案存放人才市場（建議）：

1)畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學?；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠，千萬不能棄檔。

2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。

3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。

3、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：

檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

個人檔案怎么處理？

個人檔案分為人事檔案和企業(yè)自建員工檔案。

一、人事檔案比如大學畢業(yè)生的檔案屬于國家人才檔案，是國家人事機關及其下屬授權人才中心專管的，以報到證為憑。

1、 離職后，由公司出具解聘證明，新單位是國有屬性的即可開具調(diào)擋函接收你的檔案。

2、民營單位工作的， 私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當?shù)厝瞬攀袌龅?。持原單位辦理勞動關系解除證明，開調(diào)轉(zhuǎn)函去原工作地人才中心（人力資源公司）辦理檔案轉(zhuǎn)移；

再持新單位簽訂新的勞動合同，到新就業(yè)地人才中心（人力資源公司）辦理托管。

3、如果是國企到私企，或者私企到國企，則是第三方（社保局、人才中心、人力資源公司）和有資格的企業(yè)之間的轉(zhuǎn)接，參照第2條辦理。

4、暫時未能就業(yè)，或自己創(chuàng)業(yè)的，建議如下操作：（1）將檔案轉(zhuǎn)戶口所在地社保所辦失業(yè)，領取失業(yè)金，或享受國家優(yōu)惠政策。

（2）將檔案轉(zhuǎn)戶口所在地職業(yè)介紹中心自己交保險，交夠年限，也可以領取養(yǎng)老保險。

（3）按規(guī)定，檔案可以在原單位保存兩年，因此可以暫緩調(diào)檔。

二、企業(yè)自建檔案企業(yè)自己創(chuàng)建的員工檔案，企業(yè)人事部門應保留兩年備查，里面所有涉及證件原件的部分企業(yè)無權扣留，員工本人可以拿走（復印件未作規(guī)定）。

依據(jù)《勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規(guī)定應當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?，在辦結工作交接時支付。

用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

PS：第三方保管，比如人才市場、人力資源公司、職業(yè)介紹中心等，一般會有一定托管費；而社保所養(yǎng)老中心，一般是不收費的，如果提供其他服務，產(chǎn)生費用也會很低。人事局也可接收人事檔案，但作為機關單位只接收本單位正式在編人員和全市科級干部的檔案。高校畢業(yè)生，申請回生源地，那開出的報到證上報道地址可能會是人事局，那只是個統(tǒng)一的稱呼.

但檔案實際上可能是到當?shù)厝耸戮窒聦賳挝蝗瞬沤涣鞣罩行南聦僖粋€科室高校就業(yè)指導辦公室或者是某個人才市場。

擴展資料：

檔案轉(zhuǎn)移的辦理流程

1、轉(zhuǎn)入：

（1）檔案在機關、事業(yè)單位或在其他省市單位的，由單位開具商調(diào)函，本人辦理調(diào)檔手續(xù)；

（2）檔案在企業(yè)或其他人才服務機構的，

①本人持《市、縣內(nèi)企業(yè)職工流動登記表》、到市人力資源 和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續(xù)，

②本人持單位開具的商調(diào)函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

③檔案封口自帶交予單位審核。

④審核合格后發(fā)回執(zhí)，檔案入庫。不合格，本人將檔案交予原單位（機構）補充。

2、轉(zhuǎn)出：

①持接收單位商調(diào)函、本人與單位簽訂的《代管人事關系和人事檔案合同書》辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

②本人持《市、縣內(nèi)企業(yè)職工流動登記表》、到市人力資源和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續(xù)。

③將《市、縣內(nèi)企業(yè)職工流動登記表》交回單位，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

參考資料來源：百度百科-檔案

大學生畢業(yè)后，個人檔案應該如何處理？

你好，我來回答這個問題。

很多高校畢業(yè)生畢業(yè)后不清楚自己的檔案會被如何處理，我這里就簡單地跟大家說說檔案的去向：

1、如果我們的高校畢業(yè)生在畢業(yè)的時候沒有找到工作，這種情況下個人檔案學校一般會直接派回大學生的生源地，也就是你高考時從哪里考來的，檔案就還是要回到哪里去。具體的是：師范類高校畢業(yè)生的檔案會寄到大學生生源地的教體局，非師范類高校畢業(yè)生的檔案會寄回到大學生生源地的人社局。大學生應該在畢業(yè)后持報到證（派遣證）到生源地的教體局、人社局報到。

2、近年來，很多高校為了提高自己學校的就業(yè)率，對于沒找到工作的畢業(yè)生，不辦理派遣手續(xù)，要求其檔案留在學校管理，直到學生找到工作后才予以辦理派遣手續(xù)。不過學校對畢業(yè)生檔案的管理一般不會超過兩年，之后還是要派遣回大學生的生源地。

若大學生在畢業(yè)時已經(jīng)找好工作，與就業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議，學校將根據(jù)畢業(yè)生和單位簽訂的協(xié)議將其檔案轉(zhuǎn)到就業(yè)單位所在的人社局或有檔案管理權限的單位。

1、一般來說，考入縣級機關事業(yè)單位的，其檔案按照檔案管理權限分別由組織部、人社局、教體局、衛(wèi)健局等單位進行管理；考入地市級以上機關事業(yè)單位的，其檔案一般由所在單位主管部門進行管理。

2、與企業(yè)簽訂協(xié)議的，其檔案一般由當?shù)厝瞬沤涣鞣罩行幕蚴蔷哂泄芾頇n案權限的勞務派遣公司管理檔案；與國有企業(yè)簽訂協(xié)議的，其檔案一般由國有企業(yè)自行管理。