人事檔案處理

人事檔案怎么處理

人事檔案，是記錄一個人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。學生在校時期是“學籍檔案”，畢業(yè)之后是“人事檔案。以下我為大家整理了人事檔案怎么處理的相關內容，希望對大家有所幫助！

一、人事檔案怎么處理

一般大學畢業(yè)考上研究生檔案的去向就是學校開調檔函本校郵寄即可，是不可以自己攜帶檔案的。如果是沒有找到工作單位。如果高校畢業(yè)生畢業(yè)后還沒有找到合適的工作，學籍檔案將由學校轉到你戶籍所在地的縣級以上公共就業(yè)和人才服務機構，你可以通過網(wǎng)上報到系統(tǒng)查詢檔案的去向。

還有就是如果你的公司不是公有制企業(yè)以及事業(yè)單位或者自主創(chuàng)業(yè)的話你可以把檔案寄存在所在地的公共就業(yè)和人才服務機構。

還有就是畢業(yè)留學的話，一是可由學校將檔案轉至戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務機構；二是可以咨詢教育廳留學服務中心，辦理檔案委托保管。

二、未找到工作，三方空白的。處理辦法：

（1）放在學校（不建議）。

大學畢業(yè)兩年內，都處于擇業(yè)期，擇業(yè)期內可以放在學校。但放在學校是沒有報到證的，所以檔案是沒辦法封口的，中間丟失材料將無法補辦，并且擇業(yè)期一過，學校就會將你的.檔案打回原籍；

（2）主動打回原籍（建議）。

學生可以在校就業(yè)部門網(wǎng)站上下載回原籍申請表，填好之后交給院系負責人，就可以開出報到證，學校會將你的檔案郵寄到生源地人才服務交流中心。學生在報到證有效期內去原籍人才市場報到即可。待同學們找到工作，就可以通過到人才市場改派轉到工作地點；

（3）放在學校所在地人才市場(建議)。

學生可以通過與一些人事代理公司或者任何一家只要是當?shù)氐墓竞炗喨剑ù蛴〉?、超市都行），然后憑借簽好的三方，到當?shù)厝瞬沤涣髦行淖屓瞬沤涣髦行纳w章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開出報到證了，拿著報到證去人才中心存檔。此種適合希望在學校所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的同學。

三、找到可以處理檔案的單位。比如：國企或事業(yè)單位。有2種處理辦法：

（1）遵循公司人事安排。

讓公司開具調檔函，持調檔案讓學校郵寄檔案至公司指定地址，按規(guī)定時間報道即可，當然也可以持有效三方去學校開具報到證；

（2）放在工作所在地人才市場(建議)。

學生可以讓公司開具正式勞務合同，拿著勞務合同去人才市場，讓其開具接收函，拿著接收函去教育廳就業(yè)部門開具報到證，自己拿著報到證去辦理存檔。

人事檔案有啥作用？我的人事檔案該如何處理？

一、人事檔案的作用：

1、保留個人原有干部身份。

2、辦理工作調動時需要個人檔案。

3、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份。

在國家公務員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

4、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄。

5、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)。

辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案。

6、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

二、人事檔案的處理：

在想要托管的湖北省人才中心給目前檔案的存放地南方人才開調檔函就可以過去辦理。

到南方人才把費用交清以后就可以直接把你的檔案拿走或是郵寄走，過段時間再到湖北省人才中心咨詢一下檔案情況，交費辦理轉入手續(xù)即可。

擴展資料：

高校畢業(yè)生需要正確區(qū)別“學籍檔案”與“人事檔案“。

由于國家相關政策規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是很多畢業(yè)生沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。

有些畢業(yè)生為了省事就放在學校保存，認為無須再到人才中心辦理報到、托管檔案手續(xù)了。

需要強調的是，學校保存的只是“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是“人事檔案”，（也就是托管在人才中心的個人檔案），職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。

按國家政策規(guī)定，本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報到日期計）、大專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。

由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

參考資料來源：人民網(wǎng)——高校畢業(yè)生需謹慎對待人事檔案：棄檔后果很嚴重

參考資料來源：百度百科——人事檔案

人事檔案如何管理

一、人事檔案管理政策依據(jù)

v《山東省人事代理暫行辦法》(魯人﹝1997﹞3號)

v《濟南市人事代理暫行辦法》(濟政辦字﹝1998﹞81號)

v《山東省流動人員人事檔案和人事關系管理的具體辦法》(﹝1990﹞魯人字第24號)

v《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)(1996)118號)

v《中華人民共和國檔案法》

v《干部檔案工作條例》(組通字﹝1991﹞13號)

二、流動人員人事檔案的范圍

v待業(yè)的大中專畢業(yè)生人事檔案;

v非國營單位聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

v外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;

v其他流動人員的人事檔案;

v注：按照組織部現(xiàn)行規(guī)定，機關事業(yè)單位、國有企業(yè)離職人員，未再就業(yè)前，人事檔案由原單位保管，就業(yè)后將檔案轉至新單位檔案主管部門管理。

三、流動人員人事檔案的管理

v流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

v 流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。

四、檔案工作人員職責

v一、保管干部檔案，為國家積累檔案史料。

v二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

v三、辦理檔案的查閱、借閱、轉遞。

v四、登記干部職務、工資等變動情況。

v五、為有關部門提供干部的情況。

v六、做好人事檔案的安全、保密、保護工作。

v七、調查研究干部檔案工作情況、制定規(guī)章 制度 ，搞好干 部檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。

v八、推廣、應用干部檔案現(xiàn)代化管理技術。

v九、定期向檔案館(室)移交死亡干部檔案

v十、辦理其他有關事項。

五、人事檔案保管保密制度

v一、牢固樹立安全保密觀念、增強保密意識，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》

v二、干部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房面積每千卷需20-25平方米;庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備。要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室，檔案庫房、閱檔室、檔管人員辦公室應三室分開。

v三、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度(要求14℃-24℃，相對濕度45-65﹪)，安全防護措施要經(jīng)常檢查，杜絕隱患。

v四、檔案管理人員離開庫房時要及時關燈、鎖好門窗，無關人員一律不得進入庫房。

v五、任何個人不得私自保存他人檔案，禁止通過電話、傳真索取或提供干部的全面情況和設計干部的政治歷史或其他重要問題的情況，不得攜帶檔案及材料出入公共場所。

v六、保管干部檔案，應建立登記和統(tǒng)計制度，每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

六、人事檔案查閱檔案制度

v1、查閱干部人事檔案應填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。

v2、閱檔人員必須是中共黨員。

v3、任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。

v4、檔案一般不外借，如必須借出使用，要說明理由，經(jīng)主管部門批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉借他人。

v5、閱檔人員要嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、勾劃、抽取、撤換材料;閱檔人員不得泄漏或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按違反《中華人民共和國檔案法》處理。

v6、閱檔人員不得擅自拍攝、復制干部檔案內容，因特殊情況需要從干部檔案中取證的，必須經(jīng)管檔單位領導審核批準。

v7、閱檔人員在查閱干部檔案時嚴禁吸煙

應屆畢業(yè)生人事檔案如何處理

應屆畢業(yè)生人事檔案如何處理

檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。下面是我分享的應屆畢業(yè)生人事檔案如何處理，文章內容希望大家喜歡。

畢業(yè)生檔案處理有四種情況：

未找到工作，三方空白的；找到工作，工作單位可以處理檔案的；

找到工作，工作單位不可以處理檔案的；考上研究生的。

未找到工作，三方空白的處理辦法：

（1）放在學校（不建議）。

大學畢業(yè)兩年內，都處于擇業(yè)期，擇業(yè)期內可以放在學校。但放在學校是沒有報到證的，所以檔案是沒辦法封口的，中間丟失材料將無法補辦，并且擇業(yè)期一過，學校就會將你的檔案打回原籍；

（2）主動打回原籍（建議）。

學生可以在校就業(yè)部門網(wǎng)站上下載回原籍申請表，填好之后交給院系負責人，就可以開出報到證，學校會將你的檔案郵寄到生源地人才服務交流中心。學生在報到證有效期內去原籍人才市場報到即可。待同學們找到工作，就可以通過到人才市場改派轉到工作地點；

（3）放在學校所在地人才市場(建議)。

學生可以通過與一些人事代理公司或者任何一家只要是當?shù)氐墓竞炗喨剑ù蛴〉?、超市都行），然后憑借簽好的三方，到當?shù)厝瞬沤涣髦行淖屓瞬沤涣髦行纳w章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開出報到證了，拿著報到證去人才中心存檔。此種適合希望在學校所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的同學。

找到不可以處理檔案的單位。有3種處理方法：

（1）主動打回原籍。

學生可以在校就業(yè)部門網(wǎng)站上下載回原籍申請表，填好之后交給院系負責人，就可以開出報到證，學校會將你的檔案郵寄到生源地人才服務交流中心。學生在報到證有效期內去原籍人才市場報到即可。但買社保之類的不是很方便；

（2）放在學校所在地人才市場。

學生可以通過與一些人事代理公司或者任何一家只要是當?shù)氐乃竞炗喨剑ù蛴〉?、超市都行），然后憑借簽好的三方，到當?shù)厝瞬沤涣髦行淖屓瞬沤涣髦行纳w章。拿著蓋好章的.三方交給你老師就可以開出報到證了，拿著報到證去人才中心存檔。此種適合希望以后在學校所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的同學。

（3）放到公司所在地人才市場（如與學校同一個地方，則參照這條）。

學生可以通過與公司簽訂的三方或者勞務合同，去人才市場開具接收函（勞務合同）或給三方蓋章，然后去教育廳相關就業(yè)部門開具報到證，拿著報到證去人才中心存檔。

找到可以處理檔案的單位。比如：國企或事業(yè)單位。有2種處理辦法 ：

（1）遵循公司人事安排。

讓公司開具調檔函，持調檔案讓學校郵寄檔案至公司指定地址，按規(guī)定時間報道即可，當然也可以持有效三方去學校開具報到證；

（2）放在工作所在地人才市場(建議)。

學生可以讓公司開具正式勞務合同，拿著勞務合同去人才市場，讓其開具接收函，拿著接收函去教育廳就業(yè)部門開具報到證，自己拿著報到證去辦理存檔。

考上研究生的處理辦法：遵循考研學校安排。

一般目標學校會給開具調檔函，之后本校郵寄即可，不可以自己攜帶。

1.什么是畢業(yè)生的檔案？檔案有什么作用？

畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長，將其安排到適當?shù)墓ぷ鲘徫簧稀Ｒ虼?，學生畢業(yè)后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

2.畢業(yè)生檔案內一般包括哪些材料？

畢業(yè)生檔案內一般包括：《高校畢業(yè)生登記表》；記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績表》；在校期間的一切獎懲材料；入團、入黨志愿書；畢業(yè)離校前的體檢表；畢業(yè)生報到通知書（白色報到證副本）。

畢業(yè)生落實檔案去向的同時應向用人單位或人才交流中心負責檔案的同志確認檔案袋內材料是否齊全，如有錯漏及時與學校學生處學生檔案室聯(lián)系。

3.．畢業(yè)后檔案去向哪里？如何轉寄？

畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況：

①辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心集中保管，期限兩年。

②在國企、事業(yè)、公務員單位落實就業(yè)的，檔案直接寄送到單位的人事部門；在其他性質單位就業(yè)并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關的人才市場或人才交流中心。

③申請出國畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。

④考研、專升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學校。

⑤《報到證》回生源地人事局報到的，畢業(yè)生檔案寄送到當?shù)厝耸戮帧?/p>

⑤延長學年的畢業(yè)生檔案保留在學校學生檔案室，于學生完成學業(yè)時根據(jù)具體情況寄出。

4.．戶口有什么作用？

辦理“三險一金”（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險，住房公積金）；辦理結婚、身份證遺失、計劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。

5.．如何辦理戶口遷移證？

入學時戶口遷入到學校的畢業(yè)生需要遷移戶口的到學校保衛(wèi)處（行政樓1樓）登記戶口遷出地址，由保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。入學時戶口未遷入到學校的畢業(yè)生需要遷移戶口的，畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽發(fā)的《就業(yè)報到證》和用人單位主管部門的接收證明，便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。

6.．畢業(yè)生的檔案和戶口是否可以分開？

一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開：到非生源地工作的畢業(yè)生，由于個人原因，需要把戶口遷回生源地的畢業(yè)生，經(jīng)用人單位和生源地戶口管理部門同意，其戶口可以遷回生源地；在同一個城市戶口掛靠到親戚朋友家中的，必須到接收單位（或人才市場）和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后，方可遷到親戚朋友家。