檔案文件托管

個(gè)人檔案記錄一個(gè)人精神面貌、學(xué)歷、品德甚至個(gè)人經(jīng)歷的重要文件資料，尤其是對(duì)于剛剛畢業(yè)的學(xué)生而言對(duì)于后續(xù)的求職至關(guān)重要，因此個(gè)人檔案需要妥善的安置與保管，例如進(jìn)行檔案托管等等，下面我就來為大家講解一下，個(gè)人檔案托管是什么意思？

個(gè)人檔案托管一般是指由具有保管檔案權(quán)限的機(jī)構(gòu)幫助代為妥善保管個(gè)人檔案。根據(jù)人事檔案管理規(guī)定，個(gè)人不得傳遞、管理人事檔案，而且個(gè)人檔案如果在一定時(shí)間內(nèi)未能按照規(guī)定妥善存放就會(huì)成為死檔，這樣對(duì)于后續(xù)的升遷、考研甚至退休等都有著很大的影響，因此一定要將個(gè)人檔案交由相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案托管。

比較常見的個(gè)人檔案托管機(jī)構(gòu)一般為學(xué)校。不少高校生畢業(yè)后并不能第一時(shí)間便尋得工作，此種情況下學(xué)校會(huì)免費(fèi)代為進(jìn)行檔案托管直至順利入職且工作穩(wěn)定后再做檔案調(diào)動(dòng)，但需要注意學(xué)校個(gè)人檔案托管有一定的時(shí)間限制，超過時(shí)限就會(huì)將個(gè)人檔案打回學(xué)生原籍的人才市場(chǎng)等可做檔案托管的相關(guān)機(jī)構(gòu)。

除人才市場(chǎng)與學(xué)校之外，大部分工作單位都有專屬的檔案管理部門，當(dāng)順利入職后檔案就會(huì)派遣到該公司進(jìn)行托管。在市面上還有一些專業(yè)提供個(gè)人檔案托管服務(wù)的公司，安全系數(shù)比較高但是需要支付一定的費(fèi)用。

檔案托管辦理流程

檔案托管辦理流程

因?yàn)闄n案繼承了文件的'原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。以下是我為大家整理的檔案托管辦理流程，希望對(duì)大家有所幫助！

檔案托管辦理流程

本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)辦理的。

對(duì)于檔案托管手續(xù)辦理，是要求該單位先到勞動(dòng)部門辦理相關(guān)的委托手續(xù)才可以辦理的，若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關(guān)協(xié)議書前往辦理登記，若單位沒有備案就需要先單位辦理備案以后個(gè)人才可以申請(qǐng)托管。

擴(kuò)展資料

把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

檔案怎么托管

1、如果我們想要將檔案托管到武漢市的人才市場(chǎng)，那么我們就必須考慮自己的檔案之前是保存在什么地方，有些同學(xué)可能在大學(xué)還沒有畢業(yè)的時(shí)候，就已經(jīng)找到了工作，并且和用人單位簽署了三方協(xié)議，在這種情況下，大家在畢業(yè)時(shí)可以請(qǐng)求學(xué)校老師幫助我們將檔案托管到武漢市的人才市場(chǎng)，然后我們需要拿著報(bào)到證前往人才市場(chǎng)辦理檔案托管，這樣我們的檔案就可以在以后工作期間正常的使用了。
2、可是我們也應(yīng)該知道，隨著社會(huì)壓力的逐漸增加，我們想要順利的找到一份工作，對(duì)于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生們來說，可不是一件容易的事情，有些同學(xué)可能就沒有順利的找到工作，那么在這種情況下，大家可以選擇將檔案保存在戶籍地的人力資源保障局，可是當(dāng)我們找到工作之后，大家肯定希望能夠?qū)n案保存在武漢市的人才市場(chǎng)，因?yàn)檫@樣在以后使用的過程中會(huì)更加的方便，那么我們也只需要咨詢工作人員，了解自己需要準(zhǔn)備哪些材料以及轉(zhuǎn)檔的流程，然后辦理相關(guān)手續(xù)就可以了。
3、以上兩種方法想要將檔案托管到人才市場(chǎng)，基本上是不會(huì)出現(xiàn)太大的問題，畢竟我們始終是按照檔案管理?xiàng)l例的規(guī)定進(jìn)行檔案處理的，可是如果我們從學(xué)校畢業(yè)的時(shí)候大家就收到了個(gè)人檔案，那么現(xiàn)在想要托管到武漢市的人才市場(chǎng)，可就不是一件簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的事情了，因?yàn)闄n案是不能以個(gè)人的名義進(jìn)行托管，所以不管大家手中的檔案是否保持有效，都很可能會(huì)被工作人員拒收，只不過如果我們能夠保證檔案的有效性，可能在托管的過程中增加了一些可能性。
4、如果我們?cè)诮鉀Q檔案問題或者是托管的過程中，確實(shí)遇到了自己難以解決的問題，那么我們最好還是委托專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來幫助我們處理，只有這樣大家所遇到的問題才可以盡快解決，否則檔案一天不能發(fā)揮作用，給我們?cè)斐傻挠绊懸簿蜁?huì)逐漸增加。

檔案托管是什么意思

檔案托管是什么意思

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。下面是我整理的檔案托管是什么意思，歡迎大家分享。

檔案托管是什么意思

檔案托管是檔案管理的一種方式。

國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)人事檔案?jìng)湓谏吹胤秶鷥?nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

拓展：檔案激活的幾種方法

檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件，是記錄個(gè)人學(xué)習(xí)、工作狀況的重要材料，檔案是不能拿在自己手中的，而且放在自己手中是起不了任何作用的，檔案一定要存放在專業(yè)檔案存放的位置，比如事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、人才市場(chǎng)等。如果檔案長(zhǎng)期放在自己手里那么在自己手里的這段時(shí)間，你的情況就無法被記錄。會(huì)影響到你參加公務(wù)員考試，以及國(guó)有企業(yè)的錄取、事業(yè)單位的錄用等?？偠灾瑱n案在自己手里，超過一定年限，就會(huì)作廢，最嚴(yán)重的就是不能報(bào)考公務(wù)員。

1、如果畢業(yè)后檔案在自己手里變成了死檔案，就必須去人才市場(chǎng)激活。我們首先打電話給戶籍所在地的人才服務(wù)中心，去問辦理檔案激活所要的一些證件，什么流程，方法和相關(guān)的注意事項(xiàng)。然后再通過一定的流程重新去激活檔案。

但一定要注意的是，現(xiàn)在人才服務(wù)中心不再接受個(gè)人轉(zhuǎn)遞的私人檔案，但是現(xiàn)在檔案在自己手中，你必須找一個(gè)依托的地方以轉(zhuǎn)過去，不能以個(gè)人名義；那么，你可以讓你的學(xué)?；蛘攥F(xiàn)在就職的單位，通過他們的幫助轉(zhuǎn)過去，重新激活檔案，這是第一個(gè)比較有效的辦法。

2、如果因?yàn)殡x職檔案到了自己手里，必須先找到原來上班的公司，讓他們幫你重新裝填，密封自己的檔案，然后再通過他們走調(diào)出手續(xù)，開具調(diào)檔函，最后再將自己的檔案轉(zhuǎn)入人才中心等接收部門。但是前提條件比較多，你的單位最好是國(guó)企才行，一般的私人企業(yè)也沒這個(gè)能力。

3、如果沒有更好的'辦法，而且已經(jīng)畢業(yè)了，學(xué)校也無法幫助你，要是你也失業(yè)了，單位也沒有能力幫你，那就可以找社會(huì)上的一些專業(yè)的檔案處理機(jī)構(gòu)，可通過他們之手重新裝填，密封好你的檔案，重新激活作廢的檔案，再由他們轉(zhuǎn)送到人才市場(chǎng)等部門。

以上就是檔案激活的幾種方法，如果你的檔案保存的很好，激活方法還是比較簡(jiǎn)單的，如果你的檔案損壞或者更改檔案材料，那么激活會(huì)比較麻煩。還需要你開一份檔案遺失證明，然后按照檔案內(nèi)的材料到學(xué)校，或者曾經(jīng)就職的公司逐一補(bǔ)辦檔案內(nèi)的材料。所以檔案不要拿在自己手里，更不要去拆封和更改里面的信息，不然變成死檔案會(huì)是一件很麻煩的事情。