量子檔案管理

檔案管理的數(shù)字化管理
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

檔案管理系統(tǒng)有什么區(qū)別，哪個性價比高？

檔案管理軟件都不錯，都是有年頭的老品牌。多對政府部門，價格更貴一些。致得科創(chuàng)軟件針對的企業(yè)和行業(yè)類型分布更廣泛一些，相對性價比更高。致得軟件的特點(diǎn)就是研發(fā)實(shí)力強(qiáng)，他們的技術(shù)一直比較前沿，自動錄入檔案、智能搜索、自動生成統(tǒng)計報表、權(quán)限分配、文件加密等功能都是領(lǐng)先業(yè)內(nèi)水平的，功能強(qiáng)大，操作簡單，系統(tǒng)的友好型交互設(shè)計，使用非常容易上手?，F(xiàn)在越來越多的政府單位要求辦公系統(tǒng)國產(chǎn)化適配，致得的檔案管理系統(tǒng)在行業(yè)內(nèi)率先適配國產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫、CPU和操作系統(tǒng)，安全管控系數(shù)非常高。

哪個檔案管理軟件比較好用?

推薦您使用中博奧，自身帶有文件、檔案一體化的管理功能，涵蓋文件的形成、流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、發(fā)布、歸檔、借還、編研以及鑒定全生命周期管理，能有效結(jié)合日常工作流程，貫徹誰形成，誰歸檔的檔案管理原則，并讓檔案實(shí)現(xiàn)實(shí)時歸檔的目的。

哪種電子檔案管理系統(tǒng)好用

電子檔案管理系統(tǒng)具有以下幾個顯著特點(diǎn)：

1. 全面支持圖片掃描管理模式，滿足您的人事檔案管理信息化需求；

2.主界面采用樹型分類結(jié)構(gòu)，支持多級部門設(shè)置，級別數(shù)沒有限制，操作方便、直觀易用；

3.基于HR理念設(shè)計，集成基本資料、就職資料、學(xué)歷信息等諸多方面的檔案資料管理全面詳盡；

4.靈活的基本信息設(shè)置，用戶可以自定義部門、職務(wù)、職稱等多種信息，實(shí)用性更強(qiáng)，支持多級部門劃分，滿足集團(tuán)化企業(yè)需要；

5.強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)，兩種普通查詢方式，快速定位所需信息，并且獨(dú)創(chuàng)一種智能模糊查詢方式，可按任意條件進(jìn)行查詢、排序，并可自定義打印項目輸出報表，或?qū)С鰹镋XCEL或文本文檔；

6.規(guī)范的人事調(diào)動管理，全程記錄和管理員工的人事變動信息，包括員工調(diào)動、離職、復(fù)職，并可實(shí)時查詢所有變動情況及其原始檔案資料；

7.強(qiáng)大的統(tǒng)計分析功能，可按任意部門、工齡、職務(wù)、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進(jìn)行各種統(tǒng)計分析等，統(tǒng)計方式多達(dá)數(shù)十種，統(tǒng)計結(jié)果以三種圖形方式直觀顯示并可作為圖片文件進(jìn)行保存；

8. 強(qiáng)大的自定義功能：用戶可以將字段名稱修改為自己想要的字段名稱，另外還預(yù)留了自定義字段供用戶增加字段使用；

9.用戶可以自定義設(shè)計表單：可以隱藏表單中不需要的字段，修改想要的字段名稱，增加需要的自定義字段；

10.支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風(fēng)格，您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的操作界面；

11.圖片導(dǎo)航功能：所見即所得，操作簡單快捷；

12.系統(tǒng)預(yù)設(shè)了演示數(shù)據(jù)幫您快速掌握軟件使用；

13. 數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)功能幫您以備不測。